項(xiàng)目宣傳推廣工作流程定稿(完整版)
【正文】 入政策信息、行業(yè)專家訪談等，使展報立體化，提升展會品質(zhì)與展商關(guān)注度。（二）各展覽會項(xiàng)目官方網(wǎng)站的維護(hù)1. 配合設(shè)計(jì)人員，對各展覽會項(xiàng)目官方網(wǎng)站進(jìn)行日常維護(hù)與完善。二、品牌發(fā)展部基本工作內(nèi)容（一）新聞稿撰寫在單個展會周期內(nèi)，根據(jù)不同階段宣傳要求，整合所在展覽會的項(xiàng)目宣傳亮點(diǎn)，撰寫系列新聞稿在大眾媒體及行業(yè)媒體上進(jìn)行發(fā)布。 目 錄一、品牌發(fā)展部與項(xiàng)目宣傳推廣工作的目標(biāo)與意義……………………………………………2（一）部門定位（二）基本要求（三）深度價值二、品牌發(fā)展部基本工作內(nèi)容……………………………………………………………………3（一）新聞稿的撰寫（二）各展覽會項(xiàng)目官方網(wǎng)站的維護(hù)（三）各項(xiàng)宣傳資料的監(jiān)督制作（四）開拓并完善新興推廣渠道（五）媒體宣傳推廣（六）活動行銷 三、單個周期內(nèi)展會操作流程建議………………………………………………………………9四、 品牌宣傳工作與銷售、客服部門的配合…………………………………………………10（一）與銷售部門的配合內(nèi)容（二）與客服部門的配合內(nèi)容五、品牌宣傳工作與媒體的配合…………………………………………………………………11（一）媒體選擇（二）與媒體配合方式六、編后語…………………………………………………………………………………………12附件一：《新聞稿制作注意事項(xiàng)及標(biāo)準(zhǔn)》附件二：《關(guān)于集團(tuán)制作網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)的通知》附件三：《展會特刊編撰注意事項(xiàng)》附件四：《宣傳剪報制作參考樣板》附件五：《媒體數(shù)據(jù)庫參考模型》一、 品牌發(fā)展部與項(xiàng)目宣傳推廣工作的目標(biāo)與意義（一） 部門定位品牌推廣部門是集團(tuán)內(nèi)公司與公司之間、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間以及集團(tuán)與其他主辦單位、合作機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)伙伴等所有展覽會參與者之間的重要溝通橋梁。新聞稿的基本要求：1. 準(zhǔn)確：務(wù)必重視新聞稿中涉及企業(yè)名稱、引用數(shù)據(jù)及發(fā)言的準(zhǔn)確性。2. 搜集國內(nèi)外行業(yè)相關(guān)資訊，撰寫大客戶參展新聞或展覽會動態(tài)新聞，以保證展會新聞欄目的更新：5年以上發(fā)展期展會至少每天更新一篇，5年以下（含5年）展會至少每周更新兩篇。2） 參觀商特刊：展會召開前，根據(jù)不同階段招商需求，面向參觀商的展會特刊，加入吸引行業(yè)觀眾關(guān)注的內(nèi)容，支持客服組織開展招商。有觀眾預(yù)登記鏈接。一般情況下要根據(jù)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施條件等特點(diǎn)，具體分析本展會項(xiàng)目的行業(yè)市場狀況，要摸清市場的歸屬，即屬買方市場還是賣方市場等。D．地方媒體：《新京報》、《今晚報》、《廣州日報》、《華商報》、《新疆日報》、《新民晚報》等（上述報紙僅供參考，實(shí)際操作根據(jù)各地情況而定），借助地方媒體的報道，吸引該區(qū)域人群對展會關(guān)注，推動招商招展進(jìn)程。2）五年以上展會：發(fā)展期 經(jīng)過前五年的發(fā)展，在行業(yè)內(nèi)形成一定的品牌形象。注：《媒體數(shù)據(jù)庫參考模型》，有編號要求，媒體編號可按照本章節(jié)1的媒體分類設(shè)為“項(xiàng)目簡稱+媒介方式+編號”，如：“SYA0001”代表“石油展行業(yè)媒體0001”，參見附件五2）媒體監(jiān)督：責(zé)任到人具體負(fù)責(zé)人根據(jù)宣傳需要事先與媒體進(jìn)行溝通，向?qū)Ψ剿饕l(fā)的資料。其次，在展會前1824個月（因?yàn)橛械某墒煺箷莾赡暌粚茫╅_始做計(jì)劃和調(diào)查，選擇適合我方做現(xiàn)場推廣的國際展會，了解組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會，和展會主辦方建立合作，在彼此展會上進(jìn)行推廣。在此類展會開展宣傳推廣活動，可以起到事半功倍的效果。此類場所宣傳方式可采用：1）與園區(qū)管理部門建立新聞關(guān)系，通過約訪發(fā)掘新聞點(diǎn)，如園區(qū)政策、組團(tuán)參展等，形成良性互利。展報資料收集工作，提前告知銷售部做好準(zhǔn)備。推廣人員有責(zé)任全面系統(tǒng)介紹展會的總體情況，并結(jié)合媒體的采訪需求，安排合適目標(biāo)采訪人接受專訪，及時將展會最新的日程安排、展會進(jìn)展、亮點(diǎn)等告知媒體，盡可能配合和幫助媒體的采訪。首先，媒體的專業(yè)性很重要，選擇合作的媒體必然要求該媒體在所在行業(yè)內(nèi)要有一定的影響力，并且其覆蓋面廣、內(nèi)容有特色。針對不同媒體及版面的風(fēng)格和目的，提供相應(yīng)的素材。如有較大分歧，應(yīng)禮貌地提出合理建議，與記者充分溝通。六、 編后語本文的撰寫是集團(tuán)品牌發(fā)展部項(xiàng)目宣傳推廣人員的集體智慧結(jié)晶，是集團(tuán)品牌發(fā)展部從實(shí)際工作中總結(jié)出來的點(diǎn)滴心得。3. 如果涉及到具體行業(yè)的深入問題時，推廣人員要
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