項(xiàng)目宣傳推廣工作流程定稿-資料下載頁(yè)
2025-04-19 01:14本頁(yè)面
【正文】 制定配套的觀眾組織方案。每輪新聞稿發(fā)布后，應(yīng)做好網(wǎng)站截圖和樣刊收集工作，把整理好的文檔提交客服部備份。展會(huì)邀請(qǐng)函分批郵寄給各行業(yè)合作媒體（以雜志媒體為主），讓媒體把邀請(qǐng)函夾在雜志里一并派發(fā)給會(huì)員，邀請(qǐng)更多的行業(yè)買(mǎi)家，推動(dòng)招商工作的開(kāi)展。客服提供預(yù)估數(shù)據(jù)，每個(gè)展商到來(lái)的名單，或者參觀商心態(tài)、動(dòng)態(tài)、或其他亮點(diǎn)，提供給品牌發(fā)展部撰寫(xiě)新聞。五、 品牌宣傳工作與媒體的配合作為品牌推廣人員，經(jīng)常與眾多不同會(huì)展機(jī)構(gòu)的媒介人員對(duì)接相關(guān)采訪及新聞報(bào)導(dǎo)事宜，因此與媒體的良好互動(dòng)是非常必要的。推廣人員與媒體之間應(yīng)該是相互合作實(shí)現(xiàn)共贏的良性互動(dòng)關(guān)系。推廣人員有責(zé)任全面系統(tǒng)介紹展會(huì)的總體情況，并結(jié)合媒體的采訪需求，安排合適目標(biāo)采訪人接受專(zhuān)訪，及時(shí)將展會(huì)最新的日程安排、展會(huì)進(jìn)展、亮點(diǎn)等告知媒體，盡可能配合和幫助媒體的采訪。媒體在整個(gè)展會(huì)的宣傳上有著舉足輕重的作用，因?yàn)槊襟w記者的參與及報(bào)道，使得整個(gè)展會(huì)取得更好的宣傳效果。通過(guò)長(zhǎng)久有效的合作關(guān)系，推廣人員與媒體記者之間會(huì)形成一種默契，媒體記者從展會(huì)中獲取最新資訊，又幫助宣傳展會(huì)活動(dòng)。記者公正客觀地報(bào)道展會(huì)，滿足展會(huì)方合理的一些需求，比如采訪稿確認(rèn)、個(gè)別文字的修訂等，也是非常有必要的?？梢哉f(shuō)，專(zhuān)業(yè)媒體的專(zhuān)業(yè)性要有所保障，離不開(kāi)會(huì)展行業(yè)機(jī)構(gòu)及企業(yè)的支持；會(huì)展行業(yè)機(jī)構(gòu)及企業(yè)要想有所發(fā)展，也離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)媒體的報(bào)道宣傳。兩者互相支持與配合，是實(shí)現(xiàn)雙贏的前提。（一）媒體選擇每個(gè)展會(huì)主題或展會(huì)企業(yè)的性質(zhì)不同，對(duì)媒體的需求與要求也不同。自然而然，在選擇合作媒體的標(biāo)準(zhǔn)方面也是有所差異。首先，媒體的專(zhuān)業(yè)性很重要，選擇合作的媒體必然要求該媒體在所在行業(yè)內(nèi)要有一定的影響力，并且其覆蓋面廣、內(nèi)容有特色。認(rèn)真做新聞、做內(nèi)容的媒體是比較令人認(rèn)可的。內(nèi)容上重視新聞價(jià)值、尊重事實(shí)、具有一定的可讀性、能反映行業(yè)發(fā)展、進(jìn)而推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的媒體是受行業(yè)讀者青睞的。如果印刷質(zhì)量不錯(cuò)，版面及內(nèi)容都有自己的風(fēng)格更會(huì)錦上添花。在選擇合作媒體時(shí)，主要從媒體的相關(guān)性、影響力、地域覆蓋率等方面綜合分析選擇。具體來(lái)說(shuō)，從內(nèi)容角度，我們會(huì)選擇財(cái)經(jīng)類(lèi)、大眾類(lèi)、行業(yè)類(lèi)等媒體類(lèi)型；從媒體介質(zhì)角度，我們會(huì)選擇網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、電視、電臺(tái)等媒體類(lèi)型；從影響力角度，則會(huì)選擇主要的門(mén)戶網(wǎng)、行業(yè)媒體、大眾報(bào)紙等媒體；從媒體地域角度，重點(diǎn)選擇展會(huì)舉辦地及周邊省市、國(guó)內(nèi)大城市的主流媒體。（二） 與媒體配合方式1．平時(shí)與媒體保持順暢溝通并定期提供一定的信息。2. 當(dāng)媒體有特殊要求時(shí)，盡量提供符合媒體采訪的內(nèi)容。針對(duì)不同媒體及版面的風(fēng)格和目的，提供相應(yīng)的素材。每個(gè)發(fā)布周期至少提供三到四篇不同角度的稿件，供媒體選擇。3. 如果涉及到具體行業(yè)的深入問(wèn)題時(shí)，推廣人員要和項(xiàng)目經(jīng)理溝通，經(jīng)討論后將素材提供給媒體，因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理對(duì)行業(yè)的把握更全面深入，提供給媒體的內(nèi)容正是媒體所希望得到的素材。4. 另外，各種媒體需要的內(nèi)容不一樣，會(huì)展類(lèi)媒體和某一行業(yè)的媒體所報(bào)道的角度的不同決定所需素材的差異，因此，推廣人員要針對(duì)媒體的分類(lèi)來(lái)準(zhǔn)備。具體策略是：根據(jù)不同媒體的采訪需求，提前做出預(yù)先判斷是配合媒體做出更好報(bào)道的重要因素。不同媒體，根據(jù)不同的定位、內(nèi)容、讀者對(duì)象等，適合采訪發(fā)布不同主題的文章，推廣人員要很熟悉各種媒體的情況，以便更好地配合媒體記者的采訪需求，并可適當(dāng)提出一些建議，從而幫助記者寫(xiě)出適合自己媒體的好文章，從多個(gè)角度全方位地報(bào)道展會(huì)的進(jìn)展和盛況。5. 推廣人員要與媒體記者提前溝通采訪細(xì)節(jié)，提出媒體發(fā)布前確定稿件的合理要求，避免出現(xiàn)記者因?qū)φ箷?huì)不了解或片面觀點(diǎn)而造成的文章內(nèi)容錯(cuò)誤。當(dāng)然，在符合展會(huì)利益原則的情況下，推廣人員也不應(yīng)對(duì)記者的文章做過(guò)大的改動(dòng)。如有較大分歧，應(yīng)禮貌地提出合理建議，與記者充分溝通。6. 內(nèi)容上，若記者所在媒體的宣傳點(diǎn)和展會(huì)的宣傳點(diǎn)有所偏頗，就需要推廣人員與記者協(xié)商探討，原則是盡量以活動(dòng)方的主題為準(zhǔn)；時(shí)間上，可能相關(guān)媒體已經(jīng)有計(jì)劃排期，但是考慮到展會(huì)新聞的時(shí)效性，推廣人員還是要與記者耐心溝通協(xié)商，在第一時(shí)間把新聞發(fā)布。六、 編后語(yǔ)本文的撰寫(xiě)是集團(tuán)品牌發(fā)展部項(xiàng)目宣傳推廣人員的集體智慧結(jié)晶，是集團(tuán)品牌發(fā)展部從實(shí)際工作中總結(jié)出來(lái)的點(diǎn)滴心得。希望該執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)方案可以對(duì)大家的工作起到一定的幫助作用，能為推動(dòng)集團(tuán)各項(xiàng)目的有效宣傳盡一份綿薄之力。本方案還需在實(shí)踐中不斷地修改完善，不足之處，敬請(qǐng)批評(píng)指正。12
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