項(xiàng)目宣傳推廣工作流程定稿-免費(fèi)閱讀
【正文】 6. 內(nèi)容上，若記者所在媒體的宣傳點(diǎn)和展會(huì)的宣傳點(diǎn)有所偏頗，就需要推廣人員與記者協(xié)商探討，原則是盡量以活動(dòng)方的主題為準(zhǔn)；時(shí)間上，可能相關(guān)媒體已經(jīng)有計(jì)劃排期，但是考慮到展會(huì)新聞的時(shí)效性，推廣人員還是要與記者耐心溝通協(xié)商，在第一時(shí)間把新聞發(fā)布。每個(gè)發(fā)布周期至少提供三到四篇不同角度的稿件，供媒體選擇。認(rèn)真做新聞、做內(nèi)容的媒體是比較令人認(rèn)可的。媒體在整個(gè)展會(huì)的宣傳上有著舉足輕重的作用，因?yàn)槊襟w記者的參與及報(bào)道，使得整個(gè)展會(huì)取得更好的宣傳效果。與媒體合作時(shí)，多宣傳展會(huì)的特色，進(jìn)行深度合作，鼓勵(lì)媒體提供更多的目標(biāo)客戶資源，有助銷售部招展。2）在園區(qū)或?qū)I(yè)市場(chǎng)通過噴繪廣告、條幅廣告等形式進(jìn)行宣傳。此類場(chǎng)所宣傳方式可采用：1）展位：同類重點(diǎn)展會(huì)，可以向其購(gòu)買展位進(jìn)行我方的立體化宣傳。再次，利用各種機(jī)會(huì)多拜訪國(guó)際行業(yè)組織、政府機(jī)構(gòu)、使館等，盡量與其達(dá)成合作關(guān)系，取得他們的支持，在國(guó)際推廣上就會(huì)事半功倍。媒體監(jiān)督指在與媒體合作過程中，根據(jù)不同的媒體特征，對(duì)媒體的發(fā)布情況進(jìn)行考核的一種方式。項(xiàng)目應(yīng)在穩(wěn)定老客戶的同時(shí)，拓展新客戶。E．網(wǎng)絡(luò)媒體：非行業(yè)網(wǎng)絡(luò)媒體，例如新浪、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)等，屬于鋪面投放策略，讓更多的業(yè)內(nèi)外人士了解展會(huì)，更大范圍地提升展會(huì)的知名度。（應(yīng)與項(xiàng)目經(jīng)理探討，收集最新的行業(yè)報(bào)告和分析數(shù)據(jù)）。6. 其他廣告：邀請(qǐng)函、門票、請(qǐng)柬、路牌廣告、噴繪廣告等的監(jiān)督制作。（按項(xiàng)目不同特點(diǎn)，上述兩特刊可合并為一本“展會(huì)特刊”）3） 展會(huì)日?qǐng)?bào)：用于展會(huì)召開期間現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，并現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)。3. 上屆展會(huì)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，完成對(duì)新一屆展會(huì)內(nèi)容的網(wǎng)站更新。集團(tuán)合作的大眾媒體以高端為主，傳播廣、影響大，撰寫稿件應(yīng)認(rèn)真核實(shí)稿件細(xì)節(jié)、力求準(zhǔn)確，避免影響與企業(yè)、協(xié)會(huì)、媒體等的合作關(guān)系。（二）職責(zé)描述運(yùn)用品牌巧實(shí)力提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力壯大集團(tuán)影響力品牌展會(huì)是振威的硬實(shí)力，高素質(zhì)的戰(zhàn)斗團(tuán)隊(duì)是振威的軟實(shí)力，品牌發(fā)展則相當(dāng)于振威的巧實(shí)力。品牌發(fā)展部的終極目標(biāo)在于推動(dòng)銷售工作可持續(xù)增長(zhǎng)。注：《新聞稿制作注意事項(xiàng)及標(biāo)準(zhǔn)》，參見附件一。2. 展報(bào)：分為參展商特刊、參觀商特刊、展會(huì)日?qǐng)?bào)?？蓞⒖糃IPPE制作標(biāo)準(zhǔn)。3．短信通知：及時(shí)向目標(biāo)客戶發(fā)布展會(huì)信息。優(yōu)點(diǎn)：宣傳費(fèi)用成本較小，受眾人群較廣泛，新聞資訊性強(qiáng)，轉(zhuǎn)載率較高，能以小成本達(dá)到良好的展會(huì)傳播效果。2. 宣傳推廣時(shí)間倒推計(jì)劃（注：A至G為上述媒體分類的項(xiàng)目）第一輪：距開展前十個(gè)月開始宣傳A+B+E+G第二輪：前七個(gè)月至十個(gè)月：A+B+E+G第三輪：前六個(gè)月至前四個(gè)月： B+D+A第四輪：前三個(gè)月至前兩個(gè)月：D+A+B+E+F第五輪：展期及展后：A+B+C+D+E+F+G3. 展會(huì)周期分類1）五年以內(nèi)（含五年）展會(huì)：培育期新展會(huì)剛起步階段，品牌認(rèn)知度不高，行業(yè)人士對(duì)該展會(huì)的了解不足，多數(shù)持觀望態(tài)度。剪報(bào)制作完成后，可命名為“某展覽會(huì)百家媒體宣傳報(bào)告匯總”，送給重要的參展商、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人，作為展后宣傳的一種有效手段，為下屆展會(huì)的舉辦做好準(zhǔn)備。D．戶外媒體：不定期到現(xiàn)場(chǎng)檢查廣告牌的發(fā)布情況，若離該地區(qū)較遠(yuǎn)，要求合作媒體拍攝幾張現(xiàn)場(chǎng)圖片，發(fā)布完畢后提交整套傳播報(bào)告。3）在此類單位的主辦媒體上（刊物、網(wǎng)站）發(fā)布我方展會(huì)信息，進(jìn)行宣傳。6）發(fā)放其他宣傳資料：與以上宣傳方式配合，向行業(yè)人士派發(fā)我方其他宣傳品，如邀請(qǐng)函、宣傳單頁(yè)、展報(bào)、宣傳光盤等。三、 單個(gè)周期內(nèi)展覽會(huì)操作流程建議1. 市場(chǎng)調(diào)研2. 了解行業(yè)3. 熟悉產(chǎn)業(yè)鏈4. 了解展會(huì)的主題以及招展范圍5. 清楚展商和目標(biāo)觀眾的區(qū)域分布邀請(qǐng)目標(biāo)觀眾展商報(bào)名銷售情況反饋觀眾組織與宣傳推廣工作對(duì)接銷售部品牌發(fā)展部客服部l 制定宣傳推廣計(jì)劃l 尋找合作媒體，簽訂協(xié)議，建立合作關(guān)系l 定期撰寫新聞稿，發(fā)布展會(huì)新聞，參展商專訪報(bào)道，參觀商到來(lái)的單個(gè)資訊報(bào)道l 及時(shí)跟進(jìn)媒體網(wǎng)站LOGO廣告、雜志彩色廣告、報(bào)紙廣告、展會(huì)新聞和信息的發(fā)布情況l 展會(huì)官網(wǎng)信息更新l 監(jiān)督印刷資料的制作l 進(jìn)一步完善媒體數(shù)據(jù)庫(kù)開展宣傳工作（展前）戶外廣告雜志網(wǎng)絡(luò)報(bào)
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