【正文】 申請人部門同行人數計劃用車時間段 日 時至 日 時部門負責人簽字派車人簽字目的地1．事由1．2．2．3．3．以下內容由司機在用車完畢后填寫，交回行政部備查共計行車里程 公里汽油 升用車人簽字有無違章罰款或事故原因備注九、派車記錄單使用部門司機隨行人數用車事由1．2．3．起止地點自 至 用車時間自 日 時 分至 日 時 分（共計 時 分）用車里程自 公里至 公里（共計 公里）用車類型車型車號管理部門主管使用部門主管經辦人使用人十、車輛事故單1．車輛事故現場記錄單司機乘車人員部門事故發(fā)生時間 年 月 日（□上午 □下午 時 分）事故種類□1．人車相撞（□輕傷 □住院 □重傷 □病危 □死亡）□2．車輛本身（□顛覆 □沖撞 □沖出路外 □零件損壞 □其他）□3．車輛相撞（□擦撞 □追撞 □沖撞 □其他）發(fā)生地點事故原因當事人對方姓名姓名性別性別單位單位本人地址本人地址聯(lián)絡方式聯(lián)絡方式公司地址公司地址車種年份車種年份車輛號碼車輛號碼駕照號碼駕照號碼（可附現場照下來的照片）備注2．車輛事故報告單報告人： 報告日期： 年 月 日事故描述發(fā)生時間發(fā)生地點見證人簽名警察簽名處理結果我方資料對方資料司機姓名年齡姓名部門住址電話出車事由身份□駕駛 □行人 □其他 同車人員其他人公司名稱駕照種類地址編號駕照種類駕照編號取照時間車型取照時間車型車號年份車號年份車輛損壞部分及程度1．2．車輛損壞部分及程度1．2．相關意見1．2．相關意見1．2．損壞程度車輛板金損壞程度車輛板金烤漆烤漆零件零件其他其他合計合計人身人身物品物品其他其他保險公司保險公司保險單號碼保險單號碼行政部經理： 主管副總： 填表人：十一、用車記錄表1． 司機用車記錄表車號用車部門用車人事由開往地點用車時間用車要求派車意見以下內容由司機填寫用車記錄時間地點司機用車前里程數用車后里程數備注附注1．使用流程：用車申請人→派車審批→用車→司機填寫→行政部留存2．填寫要點：（1）用車人欄，可填用車者及隨行人數；（2）用車要求欄應為車型等；（3）用車時間，要有彈性范圍；（4）備注欄可填特殊事項，如合用車、交通事故等2． 車輛使用日志表行駛耗油： 司機及車號： 經辦人： 日期： 年 月 日使用者證明（簽名）出發(fā)里程表指數時 刻地 點到達里程表指數時 刻行駛時間事 由本次行駛距離 公里計算耗油量 升工程耗油： 司機及車號： 經辦人： 日期： 年 月 日使用者證明（簽名）前次結存 升本次結存 升使 用 量 升出發(fā)里程表指數時 刻工作內容完畢里程表指數時 刻行駛時間小計3．車輛使用狀況月報表月份： 年 月車號類別司機行駛里程汽油費保養(yǎng)修理事故次數小客大客小貨大貨汽車本月累計本月累計本月累計本月累計汽油使用記錄年加油數量金額加油時路碼表行駛里程行駛累積數使用人司機月日起數止數合計本月費用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額總計審核人： 復核人： 填表人：十二、車輛費用表1．車輛費用報銷單□公有車輛 □私有車輛 日期： 年 月 日起訖時間 月 日至 月 日 共 天費用類別□油費□過橋費□維修保養(yǎng)費憑證張數 張 張 張報銷金額 元 元 元報銷事由□公有交通車輛 □特殊人員專用車輛 □。2．車輛使用申請表第一聯(lián) 行政部留存。熱風 168。收音機 168。２．對外行文單編號：日 期擬稿人職務、姓名行文字號行文標題內容簡介經濟審核人法律審核人行政部經理總 經 理備 注３．發(fā)文目錄表文件號文件標題領導簽發(fā)擬稿部門密級發(fā)放范圍份數登記日期發(fā)出日期封號明細帳頁備注十、印章使用登記表１．印章使用審批表編號用章部門蓋章時間公章類別蓋章次數文件發(fā)文號文件名稱備注：用章人（簽章）批準人（簽章）注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途。接待內容簡況處理意見：處理結果：編制： 審核：3．物業(yè)公司前臺來客登記表年 月 日序號姓名所在單位來訪人數聯(lián)系方式是否預約被訪單位及被訪人姓名來訪事由時間備注進入離開12345…編制： 審核：四、前臺接待日志表日期年 月 日 記錄人考勤記錄姓名簽到時間姓名簽到時間收發(fā)記錄接待記錄電話記錄備注編制： 審核：五、函件收發(fā)登記表1． 信函與快件簽收登記表日期來件單位編號數量密（速）級接受部門簽收人（簽字）編制： 填表人：2． 信函與快件寄送登記表日期送寄部門編號數量密（速）級送達單位接收人送寄人（簽字）編制： 填表人：六、前臺接待管理流程1．預約客人來訪接待工作流程①整理當天預約記錄告知來訪者情況開始結束前臺接待主管前臺接待專員客人各職能部門②確認與提醒訪問事宜來訪③來訪登記④通知被訪者客人等待接待來訪客人⑤確認來訪告知相關事宜準備接待來訪客人⑥引領會見配合送走客戶⑦來訪信息錄入，記錄匯總審核⑧存檔2．來電轉接流程開始撥通電話結束前臺接待專員外部單位人員各部門或員工①聽到電話鈴響②拿起話筒接聽③傾聽來電事由明確被訪人在否④ 處理范圍內范圍外⑤轉接接電在單位不在⑥告知情況⑦留言記錄七、收發(fā)文件管理流程1．信函收發(fā)工作流程開始①接收信函審核②登 記審核③分 信接 收⑤回 信⑥寄 信結束有無④拆 信⑦登記信息是否有明確收信人行政部經理前臺接待專員各職能部門2．接收信函、快件工作流程各職能部門前臺接待專員前臺接待主管外部單位開始②登 記③篩 選④分 送結束發(fā)來信函、文件①簽 收接 收⑤記錄存檔3．寄送信函、快件工作流程開始③登 記④聯(lián)絡相應單位處理發(fā)送結束前臺接待主管前臺接待專員各職能部門外部單位①交待寄送信函、文件事宜②簽 收⑤接到服務要求4．傳真發(fā)文工作流程開始①提出申請審批結束②登 記③發(fā)傳真④原件存檔填寫申請表行政部經理前臺接待專員員工5．傳真收文工作流程開始①收 文簽收結束②登 記③復 ?、蒉D交文件④存 檔接收行政部經理前臺接待專員各部門或員工6．收文背簽流程開始①遞交文件結束②簽 字審核③轉 交④存 檔總經理前臺接待專員各部門或員工八、前臺接待流程看到客人，禮貌招呼開始問明來訪事由，登記通知被