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正文內(nèi)容

物業(yè)公司小區(qū)項目上墻制度(參考版)

2025-04-21 12:53本頁面
  

【正文】 。 11. 收集顧客的意見和建議,并及時向上級匯報。 9. 協(xié)助綠化工作人員,及時清掃綠化修剪垃圾和協(xié)助綠化改造施工。 7. 合理安排工作時間,定期清理、沖洗道路、水池、溝渠,消滅衛(wèi)生死角,防止四害滋生。 5. 協(xié)助安全人員,有效的制止各種違章、違規(guī)現(xiàn)象,勸阻、制止踐踏綠化、亂放物品、亂??寇囕v、亂扔垃圾、亂倒臟水、損壞車輛等不衛(wèi)生、不文明的行為。 3. 嚴格按照保潔程序文件、作業(yè)指導書,對責任區(qū)域內(nèi)的道路、溝渠井池、公共設施、洗手間、綠化帶等進行清掃、清潔,并不斷巡視,保持整潔。 公共區(qū)域保潔員崗位職責1. 按公司要求著裝,佩戴工牌,保持良好的服務禮儀和精神面貌。 9. 注意在收集、清運、清洗等過程中,避免對業(yè)主、客戶的生活等產(chǎn)生影響。 7. 愛惜使用垃圾清運設備,定時間進行檢查。 5. 每天應用垃圾車將垃圾從垃圾收集點運到指定地點,協(xié)助司機將垃圾倒入車內(nèi)。并在每次更換垃圾后,及時對垃圾箱進行清潔。 2. 維護責任區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,及時作好垃圾的收集和清運工作,做到垃圾不過夜,防止滋生異味、招引蚊蠅害蟲。 14. 負責員工內(nèi)務檢查與管理。 12. 負責對班員的月工作情況進行考核。 10. 負責保潔月工作計劃的落實,組織每周保潔工作例會。 8. 負責保潔員的入職引導、日常技能培訓、崗前培訓,不斷提高員工工作能力。 6. 負責安排對保潔設備器具的清潔維護及操作指導。 4. 負責對保潔用具的預備、領用和及時補充。 2. 負責制訂、完善保潔工作作業(yè)細則,合理調(diào)配保潔、綠化員。14. 負責保潔隊伍的建設及人才的培養(yǎng)。12. 負責員工考核的審核。10. 協(xié)助客戶服務,定期對家政服務情況回訪,不斷改進家政服務工作。8. 組織外包單位定期召開外包工作質(zhì)量討論會。6. 負責對保潔班申購工具材料的審核。4. 負責制定保潔月工作計劃,并檢查其落實情況。2. 負責保潔崗位的合理設置,并制定保潔各崗位的工作職責。4)如有特殊情況,及時報有關(guān)部門。對使用“時租車票”的車輛,按規(guī)定標準收費,并收回“時租車票”,妥善保管。 1)每天夜班下班前,將停車場設備衛(wèi)生、崗位衛(wèi)生打掃干凈。 6)禁止司機用消防水源洗車,經(jīng)勸阻不聽者及時報保安主管處理。 4)嚴密注意車輛情況和駕駛員的行為,若遇醉酒駕車者應立即勸阻,并報告保安領班及時處理,避免交通意外事故的發(fā)生。確保安全。 2)清點庫內(nèi)車輛。如遇到汽車門窗未鎖,應及時報告保安領班,在多人在場時,再通知業(yè)主鎖好車門。 2)提醒司機鎖好車門、車窗,并將車內(nèi)的貴重物品隨身帶走。 ,做好值班記錄,搞好本班衛(wèi)生。 、劇毒物品運載或放置場內(nèi)。 ,并主動出具發(fā)票,如發(fā)現(xiàn)徇私舞弊行為,嚴肅處理。 、車位的防污、保潔管理工作。 、車容車貌、防損、防盜、防火、違章糾正工作。 ,對入場車輛進行檢查,如發(fā)現(xiàn)損壞,當場通知車主,并做好記錄。 ,做到心中有數(shù)。車管員崗位職責,專項負責車輛管理工作。 ,每班對值班記錄、設備狀況、事故處理及各處鑰匙交接清楚,不可擅自離開崗位。 。 ,當初步判斷有火災時必須立即通知保安人員迅速趕到火警地點查看,同時做好滅火準備工作,并通過對講機與保安員保持聯(lián)系,最終確定火警性質(zhì),是否需要采取進一步滅火措施。 、分機及所有功能與信號的監(jiān)控與操作。 。 ,換崗交接清楚、及時、無誤。 ,以延長機器的使用壽命,不得擅自拆裝設備。對電話報案及發(fā)現(xiàn)刑事案件、治安案件、火災事故等應迅速按照程序上報處理。 ,嚴格執(zhí)行值勤管理制度,集中精力嚴密觀察,對異??梢汕闆r做好記錄并錄像。 ,做到心中有數(shù)。消監(jiān)控值班員崗位職責,專項負責消監(jiān)控安全工作。 21).巡邏時發(fā)現(xiàn)業(yè)主違章情況,應及時禮貌勸阻,對解決不了的情況應及時通知領班或主管。 (d)滅火器是否齊全、正常。 (b)火災報警控制器各項指示是否正常。 19)檢查各單元門和其它需要關(guān)閉的出入口是否關(guān)閉,有無損壞。 17)若在巡邏時發(fā)現(xiàn)因保安離崗而出現(xiàn)空崗,應暫時接替有關(guān)崗位,并立即通知領班處理。 15)發(fā)現(xiàn)有吵架、打架斗毆現(xiàn)象時,應上前勸導制止。 13)執(zhí)勤時必須全神貫注,細心觀察,發(fā)覺有異味,聽到可疑聲響,要立即查明情況。 問:詢問有可能到此的作業(yè)人員,及時收集信息。 聞:是否有物品燃燒時發(fā)出的焦味和其他異味等。 10)巡邏時要做到勤查、細看、記錄完全、并及時將巡邏中發(fā)現(xiàn)的重要情況報告領班。 8)檢查業(yè)主在裝修過程中有無相關(guān)證件,如沒有即通知領班處理。 6)對在公共地方逗留時間過長或形跡可疑的人員應上前詢問,并通知監(jiān)控人員監(jiān)控,對未經(jīng)業(yè)主預約的推銷員應勸其離開。 4)檢查樓層的窗戶是否關(guān)好,如遇惡劣天氣應通知業(yè)主關(guān)好門窗。 2)檢查消防設備、設施是否齊全完好及運行正常。 15)凡易燃、易爆或具危害公共安全的物品,一律禁止攜入。 13)當發(fā)生意外而有人受傷時,須指揮交通,給予尾隨車及時警告,將傷者小心地移離危險位置,打電話聯(lián)系救護車及通知領班等候支援。 12)所有進出小區(qū)大門的人和車輛必須嚴格檢查、驗證、登記,所有進、出貨車必須經(jīng)過檢查,而載貨離去的貨車,亦必須出示物品搬運許可證(需業(yè)主或住戶簽字和管理部蓋章后方可放行)。 10)在執(zhí)勤期間發(fā)現(xiàn)治安情況,必須及時報告領班并作好書面記錄。 8)指揮車輛出入,保證通道暢通,秩序良好,除特殊情況外禁止一切車輛停放在出入口。 6)善于發(fā)現(xiàn)可疑問題,若接到通知應立即封閉通道出入口,扣查可疑人員并將執(zhí)行情況向領班報告。 4)對進入小區(qū)車輛要詳細記錄車型車牌號碼、出入時間有無明顯受損等記錄。 2)值班人員在登記前要認真核對證件是否有效,若有效應清楚記錄來訪人姓名、證件號碼,離開時應記錄離開時間。 6)應保持目視范圍內(nèi)良好的環(huán)境衛(wèi)生和車輛停放的有序。 4)檢查施工、送貨、清潔人員是否持有證件,如果有吸煙、衣冠不整、攜帶危險品或其他有損小區(qū)形象、安全等方面的無關(guān)人員,可勸阻其入內(nèi)或通知領班處理。 2)每逢車輛出入和領導出入保安員均要立正敬禮(包括求助或詢問他人時、有工作需他人配合時、遇見間接上級或參觀人員)。門崗崗位職責,需與上一班做好交接班手續(xù),將交接物品清點清楚。 ,并向保安主管報告。 8. 遇到不能解決的問題及時向保安主管匯報。 6. 監(jiān)督保安員按操作程序和要求做好保安工作,對本班保安工作負責。4. 上崗后,始終保持良好的精神狀態(tài),站姿、坐姿、行走都要規(guī)范,起到模范帶頭作用。 2. 保安領班上崗前應先進行自我檢查,做到按規(guī)定著裝,佩帶工號牌,個人儀容儀表端莊整潔。完成部門交給的其它任務。負責電梯困人解救工作和困人解救程序的培訓工作。負責配合社區(qū)電梯年檢工作。電梯維護員崗位職責嚴格執(zhí)行電梯安全操作規(guī)程。 完成部門領導安排的其它事宜。 對公司所發(fā)的勞動工具和用品,須妥善使用并保管。 工作期間熟練使用普通話。 熟悉分管工程區(qū)域的情況,掌握相關(guān)工作必要的標準和要求。 對無法自行維修的設施、設備及時采取相應的措施,并匯報上級。 完成部門領導安排的其它事宜。 嚴格遵守公司和設備維護部各項工作流程,按時上下班,不得無故離崗。熟悉項目弱電設備情況,嚴格執(zhí)行弱電設備保養(yǎng)制度和作業(yè)規(guī)程,認真做好各項運行記錄。 完成部門領導安排的其它事宜。 及時安排員工對業(yè)戶的保修的進行日常維修。 及時反饋部門維修材料、備用零配件的倉存情況及時進行申報購買。 協(xié)助部門對相關(guān)委外工程進行監(jiān)督,檢查及跟進驗收工作。 定期組織設備維護部的員工進行技術(shù)和安全生產(chǎn)等知識的交流,提高整體維修技術(shù) 水平。 6 客戶投訴處理后的回訪: 一般投訴(包括客戶提出的意見、建議等)處理后的回訪:由相關(guān)部門主管在處理完畢后一日內(nèi)回訪客戶并填寫回訪記錄 重大或重要投訴處理后的回訪:由項目服務中心經(jīng)理親自回訪投訴人,并詳細填寫回訪記錄,必要時由公司總經(jīng)理進行回訪。 重大或重要投訴的處理,公司綜合部應跟蹤處理過程,監(jiān)督處理措施執(zhí)行情況,對處理結(jié)果進行審定、評估,并就處理過程和結(jié)果形成書面報告,連同評估報告,報公司總經(jīng)理; 5 對投訴的處理承諾: 信心承諾:公司將尊重和認真對待客戶的投訴,一定會快速、圓滿的解決客戶提出的問題; 時限承諾:請給我們24小時時間,公司一定會在24小時內(nèi),給出初步處理意見和措施; 處理承諾:公司將責成相關(guān)職能部門或責任人,對客戶所投訴的情況或事件進行全面調(diào)查,如果所投訴的情況或事件屬實,公司一定會追究責任部門或責任人相應責任; 滿意承諾:公司對客戶的投訴處理,應讓客戶滿意。 項目服務中心或責任人對上述投訴的處理結(jié)果,將納入工作績效考核。 4 客戶投訴的處理: 一般投訴(包括客戶提出的意見、建議等)的處理: 由客戶接待中心在《一般投訴/意見建議處理、回訪記錄》上作好記錄,并提交相關(guān)部門負責人及時進行處理和回訪并填寫回訪記錄。 重要投訴 重要投訴是指因公司的管理服務工作不到位、有過失而引起的投訴。所有業(yè)主投訴、意見或建議,均應作詳細記錄登記備查 2 投訴的分類:客戶投訴按照投訴事件嚴重程度列為一般、重要和重大投訴;按照投訴內(nèi)容分為有效投訴和無效投訴。 、客戶投訴處理辦法為確??蛻敉对V能及時、妥善、合理、有效的得到解決,保證公司物業(yè)管理服務優(yōu)良品質(zhì),維護公司企業(yè)形象和聲譽,依照國家相關(guān)法律、法規(guī)、《物業(yè)管理條例》和《物業(yè)管理服務合同》相關(guān)內(nèi)容,制定客戶投訴處理實施細則,內(nèi)容如下:1 項目服務中心設置意見箱、公布專用電子郵箱、投訴電話接納客戶對物業(yè)管理服務若干問題的投訴、意見和建議。7 調(diào)查內(nèi)容(包括但不限于): 秩序維護服務 共有部位維修服務 公區(qū)保潔服務 車輛管理服務 綠化環(huán)境維護 員工服務態(tài)度 員工儀容儀表 員工服務技能 服務人員素質(zhì) 8 工作程序: 項目服務中心發(fā)出業(yè)主/住戶意見調(diào)查的通知后,由接待中心負責發(fā)放《業(yè)主意見調(diào)查征詢表》,表格發(fā)放前須對表格進行編號,發(fā)放過程中應對業(yè)主/住戶領取的表格進行登記,確保每一份表格有效的到達業(yè)主/住戶手中; 客戶服務部負責調(diào)查表格的回收,客戶服務部主管應對回收的表格進行統(tǒng)計和分析,并將結(jié)果形成書面報告報項目服務中心經(jīng)理。業(yè)主滿意度調(diào)查制度5 組織分工及職責: 項目服務中心經(jīng)理對業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作全面負責并進行督導; 客戶服務部主管負責業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的組織、分析、統(tǒng)計和回訪工作; 客戶服務部客服專員負責發(fā)放和回收《業(yè)主意見調(diào)查征詢表》或其它資料。郵政快件、包裹、匯款單收發(fā)作業(yè)規(guī)程郵局送來快件、包裹、掛號信、匯款單等接件人簽收確認接待員在《郵件收發(fā)登記表》上做好登記
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