【正文】 （5）工程設(shè)計修改圖、技術(shù)核定通知單、工程聯(lián)系單等，由項目內(nèi)業(yè)人員將每一張設(shè)計修改圖、技術(shù)核定通知單、工程聯(lián)系單等及時提供給項目預(yù)算員造價員（造價組長），項目預(yù)算員造價員。（4）雙方的來往信函原始資料，包括業(yè)主與公司、項目經(jīng)理部為了工作聯(lián)系而發(fā)生的一切來往信件。項目預(yù)算員造價員（造價組長）應(yīng)參加業(yè)主或設(shè)計院組織的圖紙會審會議，并做好相關(guān)記錄。項目預(yù)算員造價員（造價組長）與技術(shù)負責(zé)人應(yīng)對紀(jì)要中所提出的有關(guān)變更或決定，及時向設(shè)計及業(yè)主提出正式的變更或增加造價的索賠。（2）合同的原始資料：業(yè)主發(fā)出的中標(biāo)通知書，雙方簽訂的正式合同副本一份、合同簽訂前的合同討論稿及修正稿，由公司經(jīng)營部向項目作移交并進行詳細的交底。（造價組長）負責(zé)工程索賠資料的收集整理工作，并分門別類地建立檔案。其他部門應(yīng)協(xié)助項目預(yù)算員造價員（造價組長）收集相應(yīng)資料。，項目預(yù)算員造價員（造價組長）要根據(jù)工程施工合同及建設(shè)單位的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件，編寫索賠工作計劃書，列舉可能發(fā)生索賠的項目及事件內(nèi)容，報項目經(jīng)理批準(zhǔn)后，收集相關(guān)資料，并負責(zé)對工程施工管理人員交底。（9）項目預(yù)算員造價員（造價組長）應(yīng)及時向項目相關(guān)人員對各項索賠資料進行收集，項目相關(guān)人員（主要包括生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、施工員、測量員、質(zhì)檢員等）應(yīng)予以全面配合。（7）業(yè)主在合同執(zhí)行過程不按時支付工程進度款或預(yù)付款，使承包商流動資金周轉(zhuǎn)困難，靠貸款或其它資金來源來完成工程施工從而增加了額外的費用，項目預(yù)算員造價員（造價組長）應(yīng)整理出每期拖欠工程進度款數(shù)額，總墊付資金額和銀行貸款所發(fā)生利息或按合同約定的計算方式計算延期付款利息的書面資料向業(yè)主進行索賠。（6）在通常情況下，任何一個工程業(yè)主都有權(quán)力進行他認為有必要的調(diào)整。（5）項目預(yù)算員造價員（造價組長）應(yīng)及時編寫索賠報告，經(jīng)項目經(jīng)理審核后辦理增加造價的預(yù)算報監(jiān)理、業(yè)主確認，如遲遲未能得到確認，項目部應(yīng)及時以書面形式報告監(jiān)理、業(yè)主要求盡快確認變更增加費用，以便并入當(dāng)月完成進度的工作量。（造價組長）負責(zé)具體實施。索賠談判人員要耐心、有良好的修養(yǎng)，并對自己理解和處理問題的能力有充分的信心。在合同執(zhí)行過程中及時和有關(guān)方面加強聯(lián)系，取得他們的理解和支持，同時要了解、調(diào)查業(yè)主和監(jiān)理的心態(tài)，待時機成熟，但必須在合同約定的時限內(nèi)，可提交索賠報告。工程索賠領(lǐng)導(dǎo)小組以項目（執(zhí)行）經(jīng)理為組長、生產(chǎn)經(jīng)理和技術(shù)負責(zé)人為副組長，組員包括現(xiàn)場主辦施工員、項目預(yù)算員造價員，其中項目預(yù)算員造價員（造價組長）主要負責(zé)資料的收集、索賠文件的編寫及報送等。以上原因應(yīng)根據(jù)工程合同的相關(guān)條款進行綜合考慮。主要有：1）工程預(yù)付款遲緩支付，施工圖紙不能按時提交；2）面積加大、結(jié)構(gòu)改變、功能變更；3）拖欠工程進度款；4）甲供材料、設(shè)備到位不及時；5）監(jiān)理工程師的無理刁難；6）施工停水停電每天累計八小時以上（含八小時）7）不可抗拒力造成的影響；8）計劃變更等；9）由于業(yè)主指定的其它分包商拖延工期而影響總工期。（4）拖欠工程進度款，利息的索賠。（2）合同內(nèi)、外由于變更等造成增加費用或工期延長。（5）項目指定專人負責(zé)。（3）盡量避免因綜合索賠而產(chǎn)生的相互影響制約。，一般應(yīng)遵循下列基本原則：（1）盡量采取單項索賠即一事一賠的方式。： 為了提高項目管理人員的索賠意識，加強工程索賠管理，維護公司合法利益，為公司創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，根據(jù)省市有關(guān)規(guī)定和合同有關(guān)索賠條款的約定，結(jié)合公司施工項目的實際情況，特制定本辦法。對建設(shè)單位的指令確有異議，而建設(shè)單位又堅持要求執(zhí)行時，簽證責(zé)任人參照本條規(guī)定辦理。但因情況緊急的，應(yīng)及時向項目經(jīng)理和公司經(jīng)營部匯報，根據(jù)項目經(jīng)理和公司經(jīng)營部的意見，考慮是否執(zhí)行。，前任簽證責(zé)任人必須在離崗之前將所有已經(jīng)辦理、正在辦理、還未辦理的現(xiàn)場簽證資料全部移交給接任簽證責(zé)任人，雙方應(yīng)在移交清單上簽字確認。一旦發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與建設(shè)單位溝通解決。由項目造價員(造價組長)配合工程變更價款報告的追蹤和催促，并建立工程變更價款報告的工作臺帳。因執(zhí)行“設(shè)計變更通知單”或“設(shè)計修改圖”而要求建設(shè)單位補償經(jīng)濟損失、增加工期的，應(yīng)當(dāng)在工程變更價款的現(xiàn)場簽證中一并提出，同時包括其它經(jīng)濟損失、工期延誤及費用增加的費用等。同時簽證數(shù)據(jù)在三萬元以上的單據(jù)在報審之前需把電子文件報公司經(jīng)營部確認后方可報審。（2）項目預(yù)算員造價員、技術(shù)負責(zé)人同時結(jié)合施工合同、業(yè)主的相關(guān)規(guī)定及本辦法第一條的內(nèi)容及時把需簽證的資料匯總后，由技術(shù)負責(zé)人或生產(chǎn)經(jīng)理按施工合同約定的時間及時辦理現(xiàn)場簽證。（6）簽證單內(nèi)任何字句有涂改，都必須有涂改人的簽名及加注日期。（4）涉及材料消耗的必須寫清材料的品名、規(guī)格、廠家、品牌、以及含稅市場價格。（2）現(xiàn)場簽證必須簽明事件發(fā)生的原始狀況，寫清簽證的事實依據(jù)，反映事件的真實、全面及有效性。（3）現(xiàn)場簽證原則上只計算增加而不計算減少的量。（1）雙方確認的合同、施工圖預(yù)算或清單中已有適用于簽證工程的價格或者讓利條件的，按已有的執(zhí)行。簽證責(zé)任人對現(xiàn)場簽證情況，應(yīng)定期（每月）進行分類匯總統(tǒng)計分析，并在每半月將現(xiàn)場簽證情況及時報送公司經(jīng)營部，便于及時核查簽證的申報及確認情況。簽計時工，由項目施工員負責(zé)，項目造價員復(fù)核，并列明用工部位、數(shù)量、用工時間等。簽證責(zé)任人負責(zé)計算“現(xiàn)場簽證”的工程量，落實“現(xiàn)場簽證”中的單價、金額，核對是否符合合同、國家的有關(guān)規(guī)定及市場的實際價格水平。其中項目預(yù)算員造價員負責(zé)具體簽證的督促、申報、辦理；技術(shù)負責(zé)人負責(zé)相關(guān)資料的收集。如上述范圍內(nèi)容在合同中已有明確規(guī)定的事項，以及合同規(guī)定的簽證限額以下的項目不在現(xiàn)場簽證之列。（7）法律、法規(guī)及現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須簽證的。（5）建設(shè)單位確定的必須通過簽證才予以確認的。（3）施工圖和設(shè)計變更以外的工程內(nèi)容。現(xiàn)場簽證適用如下范圍：（1）項目部依據(jù)建設(shè)單位“工程指令”、“設(shè)計變更”、“監(jiān)理通知單”、“建設(shè)單位的相關(guān)文件”或與其有關(guān)的會議紀(jì)要或文件等的要求。：為嚴(yán)格控制工程成本，規(guī)范工程施工現(xiàn)場簽證（下稱現(xiàn)場簽證）管理工作，維護現(xiàn)場簽證的嚴(yán)肅性，明確現(xiàn)場簽證經(jīng)辦人員的職責(zé)，確保現(xiàn)場簽證工作處于受控狀態(tài)，便于辦理工程決算，為公司創(chuàng)造更多、更好的經(jīng)濟效益，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司項目管理實際情況，特制定本辦法（當(dāng)工程施工過程中發(fā)生的現(xiàn)場簽證或工程變更費用在10～50萬元的項目部必須在實施前上報公司經(jīng)營部及副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能執(zhí)行，費用在50萬元以上的必須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行）。，建立成本測算數(shù)據(jù)庫。、勞務(wù)分包結(jié)算審核和專業(yè)分包結(jié)算的審核工作。、簽證、中間結(jié)算和索賠手續(xù)。，應(yīng)做好成本測算與計劃，并督促項目部搞好成本實施與成本控制，配合做好成本核算、成本分析與成本考核，工程竣工后完成竣工結(jié)算，落實結(jié)算收入，最后配合做好項目總的成本核算工作。項目成本管理是項目管理的重要組成部分，加強項目成本管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。（8） （8）認真貫徹執(zhí)行與本制度配套的有關(guān)制度，包括施工項目現(xiàn)場簽證、索賠和工程竣工結(jié)算管理辦法，嚴(yán)格按辦法規(guī)定實行獎罰，促進項目加強成本管理，提高經(jīng)濟效益。（7） 認真做好項目竣工結(jié)算是全面落實項目收入的最后一個重要環(huán)節(jié)，因此必須做好充分準(zhǔn)備，包括全面收集各項原始資料，充分熟悉圖紙資料和國家有關(guān)法規(guī)、規(guī)則與定額，全面掌握招標(biāo)文件和施工合同的各項內(nèi)容，全面掌握項目材料的各項信息和調(diào)價原則。（5） 要高度重視施工過程中的變更簽證與索賠工作，及時辦理中間結(jié)算，這是關(guān)系項目成本和提高經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié)，為此必須做到責(zé)任到人，及時認真，全面落實，并建立每月定期檢查的制度，其檢查結(jié)果要上報總經(jīng)理，同時做為對有關(guān)人員工作考核的依據(jù)。（4） 通過招標(biāo)在總經(jīng)理批準(zhǔn)確定了中標(biāo)的專業(yè)分包單位以后，應(yīng)在15天內(nèi)完成分包合同的簽訂，并在合同簽訂的同時，提出分包工程成本預(yù)測分析資料報總經(jīng)理。（2） 所有項目均應(yīng)在開工后30天內(nèi)以公司文件下達項目成本核算計劃，明確分部工程成本核算節(jié)點劃分。特大型項目可以按分部工程制訂編制預(yù)算與提供資料的工作計劃，總的完成時間控制在3個月以內(nèi)。(7) 負責(zé)本人跟進項目的竣工結(jié)算。(5) 深入施工現(xiàn)場，及時辦理項目現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更、工程索賠、進度款申報與中間結(jié)算工作，整理各項經(jīng)濟資料并及時移交。(3) 負責(zé)施工任務(wù)單和專業(yè)分包結(jié)算工程量的審核，并建立臺帳。：(1) 按規(guī)定要求及時編制所在項目施工圖預(yù)算，并提供工料機及其他費用分析資料。（10） 及時辦理項目竣工結(jié)算，落實項目總的收入。（8） 按項目成本核算計劃及時提供項目成本收入和相關(guān)費用分析資料。（6） 按規(guī)定程序進行勞務(wù)結(jié)算審核，并建立審核臺帳。（4） 督促項目或直接參與及時辦理各類中間結(jié)算和變更簽證與索賠手續(xù)。（2） 組織編制項目總的成本控制計劃和分部分階段（節(jié)點）的控制計劃，并督促實施?？傊?，經(jīng)營部在項目成本管理中起著十分重要的作用。（3） 經(jīng)營部做為項目成本管理的重要管理部門，在做好項目預(yù)、結(jié)算全過程工作的同時，首先應(yīng)做好成本預(yù)測與成本計劃，并下達給項目部。：（1） 項目成本管理是對工程項目成本進行的全過程管理，其內(nèi)容包括成本預(yù)測與成本計劃、成本實施與成本控制、成本核算、成本分析與經(jīng)濟活動分析、成本責(zé)任考核、工程款回收以及成本管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)等。項目成本管理是項目管理的一項重要工作，項目成本管理的好壞直接影響項目的經(jīng)濟效益，加強項目成本管理是提高公司經(jīng)濟效益的重要途經(jīng)，因此，必須高度重視。，做好項目承包工作。，加強項目各項管理。：根據(jù)實際情況，經(jīng)營部對新項目的預(yù)算工作要進行合理分工，把責(zé)任落實到包括項目預(yù)算員造價員在內(nèi)的有關(guān)預(yù)算人員造價人員，實行定人、定責(zé)、定完成時間，并加強檢查督促，確保按時保質(zhì)完成。，項目預(yù)算員造價員在業(yè)務(wù)上接受經(jīng)營部領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，其工作根據(jù)項目實際情況由經(jīng)營部統(tǒng)一安排，所作預(yù)算由經(jīng)營部審核。（3）材料：應(yīng)按分部分項甚至分層分構(gòu)件提出所需各品種規(guī)格材料預(yù)算數(shù)量，安裝用材料應(yīng)分主材和輔材分別提出。、機械和材料、設(shè)備預(yù)算數(shù)量：（1）勞動力：應(yīng)按分部分項工程提出各工種的預(yù)算工日數(shù)量。2）進行工料機分析：應(yīng)按定額準(zhǔn)確計算，并根據(jù)需要進行匯總。（2）施工圖預(yù)算的主要內(nèi)容與要求編制施工圖預(yù)算的主要目的是滿足各項管理的需要，其主要內(nèi)容和要求是：1）計算工程量：包括工程實體項目工程量和措施項目工程量。4）廣東省現(xiàn)行《各專業(yè)工程計價辦法》和《各專業(yè)工程綜合定額》。2）經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計和施工方案。由此看來，預(yù)算管理是項目管理的一項十分重要的基礎(chǔ)工作，作為承擔(dān)該項工作的經(jīng)營部門必須高度重視，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，切實抓好該項工作。預(yù)算管理是項目管理的重要環(huán)節(jié)之一，可以說，施工圖預(yù)算是各項管理工作的基礎(chǔ)。質(zhì)保期到期后，由分包單位提出付款申請，經(jīng)項目部、工程部對質(zhì)保期內(nèi)的工程質(zhì)量和保修情況作出評價并簽署意見，并報副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。3）工程結(jié)算尾款和質(zhì)保金：工程尾款分兩次付給：在初步結(jié)算經(jīng)總經(jīng)理審批后可按合同規(guī)定時間和比例（累計不得超過初步結(jié)算價的90％）進行第一次工程尾款的撥付；第二次撥付要待最終結(jié)算定案后按合同規(guī)定時間可累計付至95％或按合同規(guī)定比例付給。（3）專業(yè)分包工程付款1）預(yù)付款：合同簽訂后，分包單位根據(jù)合同條款約定提出預(yù)付款申請，經(jīng)項目部確認后報工程部、經(jīng)營部、財務(wù)部先后審查簽字，再報公司副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批，財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理批示支付預(yù)付款，工程部、綜合經(jīng)濟管理部、經(jīng)營部分別做好付款登記。7）分包工程初步結(jié)算由經(jīng)營部審查后送副總經(jīng)理審核，最后送總經(jīng)理審批后作為按合同和以下規(guī)定付款的依據(jù)。5）工程綜合經(jīng)濟管理部在收到分包單位提出的初步結(jié)算后15天內(nèi)初審?fù)戤呉平唤?jīng)營部。3）資料驗收合格后由分包單位申報結(jié)算申請，經(jīng)項目施工員、造價員、安全員、項目經(jīng)理簽字后報工程部、經(jīng)營部、副總經(jīng)理審批。2）初步驗收達到合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求后，由分包單位提交工程檔案資料，申請資料驗收，由項目資料員、施工員、造價員、項目經(jīng)理簽字后，報工程部驗收。8）報總經(jīng)理審批后,由綜合辦把結(jié)算書復(fù)印三份，正本一份，副本三份，副本由工程綜合經(jīng)濟管理部、綜合辦、經(jīng)營部各存一份，正本交財務(wù)部，由財務(wù)部入帳，作為付款依據(jù)。6）財務(wù)部負責(zé)付款比例審核。4）工程綜合經(jīng)濟管理部在5天內(nèi)負責(zé)工程量審核，建立審核臺賬并按合同單價等約定辦理結(jié)算。2）項目預(yù)算員造價員在3天內(nèi)對工程量進行審核并建立臺賬，并編制結(jié)算單，同時讓分包商確認結(jié)算書上的工程量。（4）組織項目部和公司相關(guān)部門人員參加經(jīng)營分析會，同時進行合同交底。（2）組織合同談判小組，認真分析招標(biāo)文件中的合同條款，按時參加業(yè)主組織的合同談判。（10）準(zhǔn)時送交投標(biāo)書，按時參加開標(biāo)會，做好開標(biāo)記錄。（8）認真檢查校對投標(biāo)書清樣，糾正標(biāo)書中存在的問題，做到萬無一失。（6）經(jīng)營部在投標(biāo)過程中，需要材料部門配合詢價的須提前7～15天向材料部門提供需要詢價的材料清單。（4）準(zhǔn)時組織參加招標(biāo)答疑會踏勘并勘察施工現(xiàn)場。（2）組織投標(biāo)人員審核招標(biāo)文件（含合同條款）和招標(biāo)圖紙，核對工程量清單，對發(fā)現(xiàn)的疑問及時匯總。（3）做好搖珠的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)時參加搖珠會。（1）嚴(yán)格按招標(biāo)公告要求編制資格預(yù)審文件，并按時遞交。（2）對總經(jīng)理決定參與投標(biāo)的工程，經(jīng)營人員應(yīng)提供完整的工程信息，并收集其他投標(biāo)單位的有關(guān)信息。，要求項目部對相關(guān)專業(yè)分包單位在工程實施過程中發(fā)生對于質(zhì)量、安全、進度等違約行為的，項目部應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，以書面形式報公司經(jīng)營部，經(jīng)營部在收到項目的書面文件及證據(jù)后三天內(nèi)向?qū)I(yè)分包單位法定地址寄去我司的發(fā)函及相關(guān)證據(jù)，以EMS形式寄出并向EMS公司索要收到的相關(guān)確認依據(jù)，作為專業(yè)分包單位違約的重要證據(jù)。，在項目實施過程中根據(jù)項目的實際情況由項目預(yù)算員造價員及時把問題提出，先報項目負責(zé)人審核再經(jīng)公司經(jīng)營部審核后及時發(fā)函給業(yè)主等相關(guān)單位，爭取在過程中根據(jù)現(xiàn)場的實際情況對出現(xiàn)的問題得以解決爭取在過程中根據(jù)現(xiàn)場的實際情況對出現(xiàn)的問題加以解決