【正文】 、協(xié)議一般一式四份，雙方各執(zhí)兩份，經(jīng)辦部門(mén)一份，辦公室存檔一份；26XXXX建工集團(tuán)有。最終做到“一事一檔案、一人一檔案”。各類(lèi)補(bǔ)充合同、補(bǔ)充協(xié)議也應(yīng)該按照相應(yīng)類(lèi)別進(jìn)行歸類(lèi)。鑒于建設(shè)項(xiàng)目周期長(zhǎng)，涉及專(zhuān)業(yè)多，面臨情況復(fù)雜的特點(diǎn)，現(xiàn)根據(jù)公司《檔案管理制度》的有關(guān)規(guī)定，為合同順利履行創(chuàng)造條件，結(jié)合經(jīng)營(yíng)部實(shí)際工作情況，特制定本制度。合同檔案是公司檔案的重要組成部分，它是公司對(duì)外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效憑證，在維護(hù)公司合法權(quán)益方面發(fā)揮著不可替代的重要作用。（8）公司各部門(mén)和項(xiàng)目部在處理合同變更、解除或合同糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好有關(guān)工作，不應(yīng)互相推諉、指責(zé)、埋怨，應(yīng)統(tǒng)一意見(jiàn)，一致對(duì)外。在協(xié)商過(guò)程中，要維護(hù)本公司合法權(quán)益，同時(shí)做到公平合理，互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議，解決糾紛。（7）處理合同糾紛的原則是：1）以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)有明確規(guī)定的，以國(guó)家政策和合同條款為準(zhǔn)。（5）變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。（3）變更、解除發(fā)包分包合同，必須符合《合同法》和相關(guān)法律規(guī)定，按程序履行完備的手續(xù)，且一律采用書(shū)面形式。 . 發(fā)包分包合同的變更、解除與糾紛處理（1）發(fā)包分包合同在履行過(guò)程中碰到困難，首先應(yīng)盡力排除困難，保障合同繼續(xù)履行，如確有不可克服的困難需要變更，應(yīng)依法在合理期限內(nèi)與對(duì)方協(xié)商。（3）分別確定各個(gè)影響因素的責(zé)任，以及按合同規(guī)定應(yīng)該由誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任和責(zé)任大小，并確定補(bǔ)救辦法和對(duì)責(zé)任人作出處理。 （1）當(dāng)合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)逐條分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，以及內(nèi)部外部的各種影響因素。（2）參與各種檢查驗(yàn)收，及時(shí)提出相應(yīng)報(bào)告，為實(shí)施有效監(jiān)督提 23XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司 經(jīng)營(yíng)部管理制度 供基礎(chǔ)。（9）做好經(jīng)常性的合同解釋?zhuān)瑢?duì)特殊情況進(jìn)行擴(kuò)展分析，及時(shí)收集、整理、保存各種合同資料。（7）及時(shí)分析工程中存在的問(wèn)題，評(píng)價(jià)合同履行情況，提出分析報(bào)告。（5）深入項(xiàng)目，及時(shí)了解、檢查、監(jiān)督合同的履行情況，并組織處理合同履行過(guò)程中發(fā)生的糾紛，重大問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（3）根據(jù)設(shè)計(jì)變更簽證及時(shí)對(duì)甲方（總包方）提出增減預(yù)結(jié)算資料，最后按合同規(guī)定和國(guó)家有關(guān)政策、規(guī)定辦理竣工結(jié)算，結(jié)清工程款，最終辦完財(cái)務(wù)結(jié)算。（1）根據(jù)不同合同的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)由對(duì)方提供預(yù)付款保函或履約保函（或保證金）的，應(yīng)要求對(duì)方按合同及時(shí)提供。（4）為了保證合同的正確執(zhí)行，對(duì)甲合同和承包分包合同在工程開(kāi)工前由經(jīng)營(yíng)部組織召開(kāi)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，對(duì)招、投標(biāo)文件和施工合同中的重點(diǎn)及在施工過(guò)程中需采取的措施進(jìn)行認(rèn)真分析并做好記錄。（2）經(jīng)營(yíng)部和項(xiàng)目部有關(guān)人員對(duì)合同管理都負(fù)有責(zé)任，且責(zé)任要分解落實(shí)到人。3）結(jié)尾部分：注明合同有效期限和失效條件，加蓋單位公章或合同專(zhuān)用章。（3）發(fā)包分包合同的主要條款：1）首部分：包括合同雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。20XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司 經(jīng)營(yíng)部管理制度4）企業(yè)信譽(yù)，包括已承接的施工任務(wù)及完成情況，承擔(dān)類(lèi)似工程的施工經(jīng)歷和近幾年承包工程的工程質(zhì)量、安全和工期情況、合同履約情況好，近幾年沒(méi)有因自身責(zé)任引起的工程質(zhì)量或拖延付款而被起訴的情況。2）必須具備相應(yīng)的管理和支付能力、企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，特別是流動(dòng)資金情況，以及近幾年的經(jīng)營(yíng)效益好，且企業(yè)近幾年的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表良好。5）簽訂發(fā)包分包合同，除特殊情況總經(jīng)理可授權(quán)和委托外，一律由總經(jīng)理簽訂。3）對(duì)外簽訂專(zhuān)業(yè)分包合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性?xún)r(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。. 發(fā)包分包合同的簽訂（1）發(fā)包分包合同的特點(diǎn)和基本要求1）發(fā)包分包合同是公司作為承包人將承包合同內(nèi)的部分工作交給分包人實(shí)施，雙方約定相互之間的權(quán)利和義務(wù)的合同，分包工程一般屬于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)工程，故又稱(chēng)專(zhuān)業(yè)分包工程。5）結(jié)算程序：為了更有利地執(zhí)行合同，對(duì)結(jié)算時(shí)間、結(jié)算手續(xù)和結(jié)算程序必須在合同中明確約定。3）預(yù)付款問(wèn)題：除堅(jiān)持與總包方和業(yè)主的施工合同的約定一致外，還應(yīng)充分考慮分包工程的特點(diǎn)，以便能提出充足的理由爭(zhēng)取提高預(yù)付款比例，并明確抵扣方式。（4）簽訂承包分包合同要重點(diǎn)考慮的幾個(gè)問(wèn)題1）工程質(zhì)量：應(yīng)按分包工程的實(shí)際情況，根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和總包合同要求合理確定質(zhì)量等級(jí)。②堅(jiān)持合同評(píng)審制度。④承包分包合同應(yīng)先由經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行評(píng)審，然后提交總經(jīng)理確定最后談判簽約文本。②按談判計(jì)劃充分做好談判準(zhǔn)備工作。5）當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和社會(huì)公德的原則。3）雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)遵守公平對(duì)等的原則。（2）簽訂承包分包合同應(yīng)遵循的原則：1）堅(jiān)持當(dāng)事人雙方法律地位平等的原則。5）對(duì)分包工程予先進(jìn)行成本分析，初步掌握贏利水平。3）要充分掌握總包方總包工程的整體情況，并對(duì)業(yè)主有實(shí)質(zhì)性了解。. 承包分包合同的簽訂（1）簽訂承包分包合同的前期工作1）對(duì)總承包方應(yīng)進(jìn)行全面考察與了解，包括企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)信譽(yù)等。7）總包服務(wù)：如承包方為總包單位，合同應(yīng)明確規(guī)定總包服務(wù)范圍、需提供服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、提供服務(wù)的時(shí)限要求、應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和 17XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司 經(jīng)營(yíng)部管理制度 總包管理配合服務(wù)費(fèi)的收取比例和收取方式。5）發(fā)包方工作以及發(fā)包人代表與監(jiān)理工程師的職責(zé)與權(quán)限：①發(fā)包方應(yīng)完成的工作內(nèi)容和完成時(shí)間應(yīng)全面而清楚地約定；②明確規(guī)定發(fā)包人代表和監(jiān)理工程師的職責(zé)和權(quán)限，特別應(yīng)將具有變更、簽證、價(jià)格確認(rèn)、索賠的人員、簽認(rèn)范圍、程序、生效條件等規(guī)定清楚。3）造價(jià)：是對(duì)甲合同的核心內(nèi)容之一，必須注意：①合同價(jià)款的約定必須明確；②合同價(jià)款的調(diào)整是關(guān)系工程造價(jià)的重要因素，合同必須約定調(diào)整的范圍、程序、計(jì)算方法，對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的確認(rèn)和時(shí)限要求要作出明確規(guī)定，物價(jià)因素和后續(xù)法律引起的調(diào)整要作出確切約定，一般應(yīng)按施工合同示范文本中的通用條款執(zhí)行。（2）對(duì)甲合同的重點(diǎn)與注意事項(xiàng)：1）工期：①明確約定開(kāi)工竣工日期；②明確規(guī)定工期順延條款；③提前竣工獎(jiǎng)和延誤工期處罰堅(jiān)持對(duì)等。簽訂合同前仔細(xì)閱讀和準(zhǔn)確理解“通用條款”十分重要，以便更好地簽訂“專(zhuān)用條款”。. 工程合同的簽訂（1）對(duì)甲合同的特點(diǎn)和要求1）對(duì)甲合同的工程項(xiàng)目一般是通過(guò)投標(biāo)而中標(biāo)獲得，因此，應(yīng)以招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)為依據(jù)，在合同簽訂前，必須充分掌握招、投標(biāo)書(shū)的有關(guān)內(nèi)容。5）經(jīng)營(yíng)部：a對(duì)于自己擬稿的合同，負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)提出的評(píng)審意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行 15XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司 經(jīng)營(yíng)部管理制度 匯總并作相應(yīng)修改，負(fù)責(zé)組織與對(duì)方進(jìn)行談判，確保合同的合法性、嚴(yán)密性與可行性。3）工程部：對(duì)工期、工程質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全文明施工的要求、工程驗(yàn)收、工程保修、質(zhì)量保修金的返還以及其他與工程部有關(guān)的條款進(jìn)行評(píng)審并提出意見(jiàn)。（2）合同評(píng)審的內(nèi)容：各部門(mén)進(jìn)行合同評(píng)審的主要內(nèi)容是：1）項(xiàng)目部：對(duì)合同工期和進(jìn)度要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全與文明施工、雙方的責(zé)任范圍及其它與項(xiàng)目部有關(guān)的條款進(jìn)行評(píng)審并提出意見(jiàn)。14XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司 經(jīng)營(yíng)部管理制度. 工程合同評(píng)審（1）合同評(píng)審的要求：通過(guò)合同評(píng)審，主要應(yīng)確定：1）合同的合法性：包括合同當(dāng)事人的法律地位是否合法，是否有簽訂和履行合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策的規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否對(duì)等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。（4）發(fā)包分包合同起草：采用上述分包標(biāo)準(zhǔn)合同文本，由經(jīng)營(yíng)部根據(jù)公司實(shí)際情況和工程特點(diǎn)，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真研究后起草合同初稿。（2）對(duì)甲合同一般采用最新的《廣東省建設(shè)工程施工合同》示范文本，按照該文本的要求，由經(jīng)營(yíng)部根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)文件的內(nèi)容和承諾，結(jié)合公司和工程的實(shí)際情況，經(jīng)過(guò)反復(fù)研究和推敲，起草合同初稿。. 簽訂工程合同的法律依據(jù)主要有：《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》、 13XXXX建工集團(tuán)有限責(zé)任公司 經(jīng)營(yíng)部管理制度 《建筑安裝工程總分包實(shí)施辦法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》、《建設(shè)工程施工發(fā)包與承包價(jià)格管理暫行規(guī)定》等。 經(jīng)營(yíng)部造價(jià)員（及項(xiàng)目部造價(jià)組長(zhǎng)、造價(jià)員）的任職資格為：大專(zhuān)以上學(xué)歷，工民建或工程造價(jià)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，具備造價(jià)員資格證；有5年以上預(yù)結(jié)算編制與審核經(jīng)驗(yàn)，熟悉國(guó)家工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范和廣東省及廣州市建設(shè)工程綜合定額，了解建筑法規(guī)、施工法規(guī)和財(cái)務(wù)知識(shí)；熟練使用OFFICE軟件、預(yù)算專(zhuān)業(yè)軟件；身體健康，具備較好的理解能力、考慮問(wèn)題周全、細(xì)致；具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力。 任職資格 經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理的任職資格為：全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷，工民建或工程管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，工程類(lèi)高級(jí)職稱(chēng)；有5年以上大型建筑公司同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，并有8年以上預(yù)結(jié)算審核、合同管理、工程造價(jià)與成本控制經(jīng)驗(yàn)，熟悉建筑法規(guī)、施工法規(guī)和財(cái)務(wù)知識(shí)，具備本職工作的系統(tǒng)理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并能有效地用于管理工作；熟練使用OFFICE軟件、AUTOCAD等軟件；身體健康，具備很強(qiáng)的理解能力、判斷能力，考慮問(wèn)題周全、細(xì)致、有遠(yuǎn)見(jiàn)；具備很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、決策能力。（12）項(xiàng)目造價(jià)員是公司與經(jīng)營(yíng)部派駐項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)要員，應(yīng)認(rèn)真履行上述各項(xiàng)職責(zé)，特別是要嚴(yán)格審核各項(xiàng)分包的工程量，必須對(duì)審核的工程量負(fù)責(zé)，并按有關(guān)規(guī)定實(shí)行獎(jiǎng)罰。（10）對(duì)于項(xiàng)目整個(gè)合同履行期間，對(duì)于業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理違反合同中相關(guān)約定的，應(yīng)及時(shí)向其去函，該函由項(xiàng)目造價(jià)員起草并報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部審核后向相關(guān)單位發(fā)函。（8）按月（旬）編制項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃，并經(jīng)常檢查計(jì)劃執(zhí)行情況， 11XXXX建工集