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正文內(nèi)容

康力物流管理制度(參考版)

2025-04-21 08:30本頁面
  

【正文】 。l 非工作使用的私人號碼,以及工作外的其它私人聊天工具均不能在工作時間內(nèi)使用,如有特殊情況,須經(jīng)經(jīng)理特批,違者罰款20元/次;l 工作是分配到職位,不是特定某位員工的,因此員工若離職,總部將及時收回其工作的使用權(quán)限,供接替其工作的同事繼續(xù)使用。具體要求如下:l 工作為工作使用,因此一切有關(guān)工作上的對內(nèi)對外的聯(lián)系均須通過分配到員工的號碼,不能使用自己的聯(lián)系方式。未經(jīng)許可,嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制;l 未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機(jī)設(shè)備上使用;l 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密;l 經(jīng)公司屏蔽的接口,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過系統(tǒng)管理員。安全措施l 凡非公司內(nèi)部電腦要上康力內(nèi)部網(wǎng)或閱讀內(nèi)部資料及數(shù)據(jù),須經(jīng)總經(jīng)理書面授權(quán),IT備案后方能進(jìn)行。使用l 公司及各部門的計算機(jī)只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用;l 使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督;l 軟、硬件設(shè)備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等)根據(jù)檔案保管要求保管。六、計算機(jī)及其相關(guān)管理條例 下述各項,如有違反,按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。人力資源部協(xié)助部門經(jīng)理對嚴(yán)重警告及以上危機(jī)行為進(jìn)行處理,并接受員工的申訴和備案。l 辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。文具、辦公用品管理規(guī)定l 專用辦公用品如有故障或損壞,可向公司申請,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個人賠償或自購;參考《辦公用品的申購及管理流程》按程序辦理。l 公司將定期抽查宿舍衛(wèi)生等情況,如發(fā)現(xiàn)因衛(wèi)生及其它情況影響他人正常生活及工作的,將嚴(yán)處。l 住宿人員應(yīng)和睦相處,互相幫助。l 每一位員工應(yīng)自覺維護(hù)公司提供的家電設(shè)備(洗衣機(jī)、電視機(jī)等)。l 值日生當(dāng)晚和次日早檢查所有門、窗、煤氣、水電是否按要求關(guān)好,保障宿舍的基本安全。l 宿舍區(qū)嚴(yán)禁大聲吵鬧,嚴(yán)禁影響他人休息,如發(fā)現(xiàn)生活不良嗜好者,公司主管應(yīng)強(qiáng)制其接受生活教育與行為規(guī)范,以維護(hù)他人的住宿權(quán)益。公章、印鑒必須指定專人保管,嚴(yán)禁在未辦理申請手續(xù)的前提下攜帶外出,否則,由此產(chǎn)生的一切后果均由主管人負(fù)責(zé)。各類打印文件在打印后必須立即取走,廢棄的文件必須使用碎紙機(jī)銷毀,不得直接丟棄。個人密碼不得透露,財務(wù)人員離開座位時必須將計算機(jī)設(shè)置在密碼保護(hù)狀態(tài),以保證信息安全。未獲批準(zhǔn)私自取款或違反此制度的經(jīng)理按1000元/次進(jìn)行處罰。請借款規(guī)定各分公司經(jīng)理申請款項的規(guī)定程序如下:書面申請——總經(jīng)理核準(zhǔn)——填寫借條——撥款。本周的票據(jù)如無特殊情況,不能跨越至下一個報帳周期報銷。周報帳表經(jīng)總公司財務(wù)審核和總經(jīng)理簽批后,方可給予報銷。報銷規(guī)定A、所有的費(fèi)用報銷要求做到先申請、后報帳。I、財務(wù)人員嚴(yán)格遵從《財務(wù)制度》和《票據(jù)手冊》。G、若由人為原因造成發(fā)票作廢,予以當(dāng)事財務(wù)人員每張發(fā)票至少10元的罰款,當(dāng)事人(財務(wù)、業(yè)務(wù)員、銷售經(jīng)理、經(jīng)理)承擔(dān)誤開發(fā)票金額的3%。F、凡開了發(fā)票的必須將款項匯到與發(fā)票對應(yīng)的帳戶;凡未開發(fā)票的一律不準(zhǔn)把款項匯到對公帳戶。如需修改,需向總部申請。如因人力不可抗拒原因未能完成者,必須上交書面的解釋和要求單次延緩期限的申請,否則,一律按懲罰條例來罰款。未經(jīng)得總經(jīng)理簽名授權(quán)的超時結(jié)款除由經(jīng)理自行承擔(dān)利息外,其連帶責(zé)任(如拖款公司倒閉、破產(chǎn)、無償付能力等)由分公司經(jīng)理自行承擔(dān)。C、月結(jié)款結(jié)款規(guī)定:月結(jié)合同結(jié)款期限必須要求在30日內(nèi)結(jié)清款,超過45天的一定要經(jīng)過總經(jīng)理的批準(zhǔn),月結(jié)的最大期限為60天。如出現(xiàn)惡性逃款事實,而總公司鑒定結(jié)果與申請單上所填的情況有很大出入時,將由市場部和外務(wù)部的當(dāng)事人按公司成本價各自承擔(dān)此票貨所產(chǎn)生的一切費(fèi)用。任何部門與財務(wù)部聯(lián)系時不能跨區(qū)提問和跨等級提問。 i.各分公司壞帳處罰方法:分公司出現(xiàn)壞帳,總公司將根據(jù)具體情況(個人過失度、處理情況、損失情況等)確定罰款基數(shù),此基數(shù)為該壞帳金額的10%100%;并確定各當(dāng)事人(包括當(dāng)事業(yè)務(wù)員、其直屬上司、分公司經(jīng)理等)的承擔(dān)比例;同時對相關(guān)涉及人員處以相應(yīng)的罰款。l 有意違反安全操作流程,造成公傷或交通事故者。l 泄露公司商業(yè)機(jī)密。,予以開除,并責(zé)令當(dāng)事人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失:l 員工行為觸犯國家法律或有意侵占他人財物。l 不服從正常工作調(diào)動及分配。,如有以下情況之一發(fā)生,錄入員將處以100元/次的罰款,復(fù)核員處以200元/次的罰款:l 未能將信息及數(shù)據(jù)按要求及時錄入SAP系統(tǒng);l 在SAP里錄入了虛假的信息及數(shù)據(jù);l 在需要更改SAP信息及數(shù)據(jù)時未按流程規(guī)定進(jìn)行申請;l 任何形式的自行修改SAP信息及數(shù)據(jù)。l 利用公司電腦,長時間大量訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)站,下載電影、游戲軟件、聊天、網(wǎng)絡(luò)戀愛等。l 因財務(wù)人員遺漏、怠慢帶來的直接損失。l 未經(jīng)允許,將車輛交由公司非駕駛?cè)藛T使用。l 員工工作期間,外出借公辦私事。l 浪費(fèi)公物,造成損失。,處以當(dāng)事人小過處分,及50~200元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者重罰,另經(jīng)濟(jì)賠償由個人承擔(dān):l 無理拒絕上級合理的工作安排,未完成工作任務(wù)。l 周末未交每周工作總結(jié)和下周重點(diǎn)計劃和安排。,處以當(dāng)事人10~50元的罰款:l 晨會無故缺席。C、處罰和處分、小過、辭退、開除四種形式,凡是當(dāng)年度受過處分及收到過罰款單的,在年度評比中將被扣分。l 一貫忠于職守,兢兢業(yè)業(yè),廉潔奉公,對企業(yè)有突出貢獻(xiàn)者。l 在改進(jìn)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出成績。,公司將組織年度優(yōu)秀員工外出旅游;若因為工作情況無法成行,則每人補(bǔ)助5天有薪假期,可以分次使用,如一次性使用則需提前半個月向人力資源部提出申請,并由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 B、其它獎“分公司新出客戶冠軍”的,將作為其晉級的重要考核標(biāo)準(zhǔn)。l 每月各分公司無記名投票產(chǎn)生一名“康力分公司最佳敬業(yè)外務(wù)員”,在內(nèi)部網(wǎng)通報表揚(yáng),并發(fā)放獎金100元。l 每月各分公司評選一名“康力分公司新出客戶冠軍”,在內(nèi)部網(wǎng)通報表揚(yáng),并發(fā)放獎金100元。l 每月集團(tuán)評選一名“康力集團(tuán)客服之星”,在內(nèi)部網(wǎng)通報表揚(yáng),并發(fā)放獎金100元。l 每月集團(tuán)評選出一名“康力速遞集團(tuán)業(yè)務(wù)員珠三角新出業(yè)績總冠軍”,在內(nèi)部網(wǎng)通報表揚(yáng),并發(fā)放獎金300元。A、月度獎l 每月集團(tuán)評選出一個獲“珠三角業(yè)績總冠軍獎”的分公司,贈流動紅旗一面,在內(nèi)部網(wǎng)通報表揚(yáng),并發(fā)放獎金500元作為分公司集體活動基金。D、 經(jīng)濟(jì)救助:員工本人或家庭遭遇重大事件,公司視事件嚴(yán)重程度給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)救助。l 員工內(nèi)部調(diào)動及離職的,總經(jīng)辦會提醒各分公司在當(dāng)月內(nèi)向當(dāng)?shù)厣绫2块T申請停止購買該員工的社保,因分公司原因沒有在當(dāng)月內(nèi)及時停保而產(chǎn)生的社保費(fèi)用將由分公司經(jīng)理承擔(dān),總公司不予報銷。公司可協(xié)助購買社保,但社保費(fèi)用由員工本人承擔(dān),在工資中扣除;工齡滿一年的員工和在一年內(nèi)達(dá)到主管級別的員工(含高級以上員工),按社保局規(guī)定,公司承擔(dān)社保繳費(fèi)基數(shù)的12%(即社保費(fèi)用的60%),個人承擔(dān)8%(即社保費(fèi)用的40%)。E、總公司管理團(tuán)隊獎l 總公司管理團(tuán)隊包含財務(wù)部、總經(jīng)辦、營運(yùn)部等工作人員,以上已標(biāo)明的崗位不再重復(fù);l 獎金金額視總體團(tuán)隊工作和集團(tuán)業(yè)績、個人工作表現(xiàn)、個人工齡、對工作有扶持的業(yè)余學(xué)習(xí)等多方面評價(內(nèi)定);l 發(fā)放時間以年為單位,春節(jié)前年終獎形式發(fā)放。C、客服部、財務(wù)部業(yè)績獎l 分公司客服和財務(wù)參與當(dāng)?shù)胤止就鈩?wù)部團(tuán)隊業(yè)績獎分配;l 其獎金計算及分配方式參考外務(wù)員業(yè)績獎計算與分配方案;l 新成立公司客服、財務(wù)業(yè)績獎計算與分配如外務(wù)員所列。g.“業(yè)績獎”的考核條件:l 各分公司應(yīng)當(dāng)在次月5號18:00以前將真實有效的營業(yè)額明細(xì)(含UPS到付營業(yè)額明細(xì))以文字形式上報廣州財務(wù)總部,逾時不上報的分公司按自動退出“業(yè)績獎”考核處理,事后不補(bǔ)發(fā)任何獎金,并且給予該分公司經(jīng)理以集團(tuán)通報批評及處以1000元罰款。“業(yè)績獎”獎金于次月15號同工資一起發(fā)放。(如:2個外務(wù)員,業(yè)績獎合計600元,每人固定獎金各150元,其余部分以不定額方式發(fā)放。l DHL到付營業(yè)額與“業(yè)績獎”掛鉤的辦法:(DHL到付業(yè)績獎按快件重量,以公斤為單位單獨(dú)考核?。?,以此類推。l UPS到付營業(yè)額與“業(yè)績獎”掛鉤的辦法:(UPS到付業(yè)績獎按快件重量,以公斤為單位單獨(dú)考核!)u ,以此類推。l 分公司營業(yè)額是考量“業(yè)績獎”金額的重要“法碼”。c.“業(yè)績獎”的計算辦法l “業(yè)績獎”的獎金數(shù)額跟各分公司當(dāng)月的營業(yè)額(UPS到付另計)掛鉤。 (以上所有涵蓋數(shù)字,如出現(xiàn)邊緣數(shù)據(jù),以小金額階段式提成為主)B、營運(yùn)部(包括外務(wù)部及口岸客服部)業(yè)績獎a. 外務(wù)部業(yè)績獎?wù)垍⒖肌锻鈩?wù)員業(yè)績獎的分配、實施辦法和考核條件》及《外務(wù)員業(yè)績考核政策條例》。l 口岸操作部經(jīng)理當(dāng)月的獎金數(shù)額按口岸操作部團(tuán)隊當(dāng)月總金額的三分之一提取。獎金A、口岸操作部管理干部獎金分配方案l 口岸操作部當(dāng)月平均總業(yè)績 = 集團(tuán)總業(yè)績/分公司個數(shù);當(dāng)月平均UPS到付公斤數(shù) = 集團(tuán)當(dāng)月UPS到付公斤總數(shù)/分公司個數(shù)。,則外務(wù)主管不享受業(yè)務(wù)團(tuán)隊提成。B、外務(wù)部管理干部提成方案:自身開發(fā)業(yè)務(wù)提成方式與業(yè)務(wù)人員一致;除自身客戶提成外,可享有分公司業(yè)務(wù)團(tuán)隊提成總數(shù)(此“總數(shù)”為剔除市場部干部團(tuán)隊提成金額后的總數(shù))的3%~5%,但須遵循以下條款:l 業(yè)務(wù)團(tuán)隊除干部以外必須有4人以上(指在本分公司編制下的人數(shù));l 當(dāng)月分公司業(yè)務(wù)員人均提成在1000~2000元以內(nèi),外務(wù)部主管可以在團(tuán)隊提成中提3%;l 當(dāng)月分公司業(yè)務(wù)員人均提成在2001元以上,外務(wù)部主管可以在團(tuán)隊提成中提5%。內(nèi)部提拔的經(jīng)理助理,到異地任職的上崗1個月后,在當(dāng)?shù)厝温毜纳蠉徏慈掌?,即可享受此團(tuán)隊提成。A、市場部管理干部提成方案:自身開發(fā)業(yè)務(wù)提成方式與業(yè)務(wù)人員一致;除自身客戶提成外,可享有其下屬業(yè)務(wù)團(tuán)隊提成總數(shù)的3%5%,但須遵循以下條款:l 業(yè)務(wù)團(tuán)隊除市場部主管以外必須有4人以上(指在本分公司編制下的人數(shù));l 當(dāng)月其屬下業(yè)務(wù)員人均提成在1000元以下,主管可以在團(tuán)隊提成中提3%; l 當(dāng)月其屬下業(yè)務(wù)員人均提成在1001元以上,主管可以在團(tuán)隊提成中提5%。l 客戶活動基金:除底薪外,當(dāng)月提成合計超過2000元,超出
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