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正文內(nèi)容

事業(yè)部信息化管理制度(參考版)

2025-04-21 06:35本頁(yè)面
  

【正文】 文件分類按總裁辦相關(guān)制度執(zhí)行。對(duì)于USB的使用保證避免病毒的感染。附件:1. IT運(yùn)維設(shè)備維修申請(qǐng)表2. 耗材申購(gòu)表3. 計(jì)算機(jī)及外設(shè)報(bào)廢申請(qǐng)單4. 開(kāi)通外網(wǎng)使用申請(qǐng)表5. 開(kāi)通USB使用申請(qǐng)表6. 文件解密申請(qǐng)表 附件1:IT運(yùn)維設(shè)備維修申請(qǐng)表編號(hào):Q/MNYY(YC)/單位: 日期: 產(chǎn)品名稱產(chǎn)品型號(hào)損壞原因損壞后現(xiàn)象備注: 部門第一負(fù)責(zé)人: 附件2:耗材申購(gòu)表編號(hào):Q/MNYY(YC)/單位: 日期: 產(chǎn)品名稱產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)數(shù) 量備 注部門第一負(fù)責(zé)人: 附件3:計(jì)算機(jī)及外設(shè)報(bào)廢申請(qǐng)單編號(hào):Q/MNYY(YC)/年 月 日設(shè)備編號(hào) 預(yù)計(jì)使用年限 已使用年限 設(shè)備名稱 原 值 已提折舊 規(guī)格型號(hào) 折余價(jià)值 已提減值 使用部門 凈現(xiàn)值 預(yù)計(jì)殘值 報(bào)廢原因:使用部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn):總經(jīng)理意見(jiàn):財(cái)務(wù)負(fù)部門責(zé)人意見(jiàn):鑒定部門意見(jiàn):備注: 附件4:開(kāi)通外網(wǎng)使用申請(qǐng)表編號(hào):Q/MNYY(YC)/部門名稱責(zé)任人崗位名稱IP地址物理地址申請(qǐng)使用時(shí)間(長(zhǎng)期使用或具體時(shí)間)申請(qǐng)使用原因承諾責(zé)任人承諾該IP地址只用于工作使用,并保證不發(fā)送保密信息,如因此而造成重要信息泄密,責(zé)任人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意承擔(dān)相應(yīng)損失。 病毒查殺、文件數(shù)據(jù)光盤存檔考核標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)激勵(lì)責(zé)任人20元/次。私自修改IP地址造成網(wǎng)絡(luò)內(nèi)IP地址沖突、發(fā)動(dòng)網(wǎng)絡(luò)攻擊、利用網(wǎng)絡(luò)傳播計(jì)算機(jī)病毒,發(fā)現(xiàn)一次對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)100元。 INTERNET網(wǎng)絡(luò)使用考核標(biāo)準(zhǔn) 訪問(wèn)非法網(wǎng)站、不健康網(wǎng)站,發(fā)現(xiàn)一次對(duì)相關(guān)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)100元。計(jì)算機(jī)檢查過(guò)程中有出現(xiàn)不配合檢查的情況,對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)30元/次,每檢出一條不規(guī)范問(wèn)題對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/次。情節(jié)嚴(yán)重者將責(zé)任人移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。發(fā)現(xiàn)一次對(duì)相關(guān)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)20元。出現(xiàn)熱插拔等操作不當(dāng)而引起配件燒毀,對(duì)相關(guān)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)50元,并且進(jìn)行賠償或維修。(各類表樣見(jiàn)附件)5 考核標(biāo)準(zhǔn) 網(wǎng)絡(luò)信息收發(fā)制度考核標(biāo)準(zhǔn),負(fù)激勵(lì)責(zé)任人50元/次。逾期未遞交的或表格填寫不完整的《耗材申購(gòu)表》,網(wǎng)絡(luò)管理員將不予受理,由此產(chǎn)生的一切后果由申購(gòu)部門承擔(dān)。 設(shè)備使用完畢后,使用部門的操作員應(yīng)及時(shí)送還(如果使用部門會(huì)議在當(dāng)日下班前未結(jié)束,必須次日9:00前歸還),并說(shuō)明使用情況,如使用后將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或未及時(shí)送回,發(fā)生損壞或丟失的,由使用部門負(fù)責(zé)維修或更換。設(shè)備在使用過(guò)程中,如發(fā)生操作失誤或出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理員,如沒(méi)有及時(shí)反映,耽誤了設(shè)備的維修,后果自負(fù)。 投影儀、視頻設(shè)備、相機(jī)、擴(kuò)音器使用規(guī)定投影儀、視頻設(shè)備及相機(jī)在使用過(guò)程中應(yīng)由受過(guò)培訓(xùn)的人員(操作員)進(jìn)行操作,其他人不得隨意插拔、調(diào)整。 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等電子設(shè)備的管理要求打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),請(qǐng)立即通知網(wǎng)絡(luò)管理員,不可以私自拆卸打印機(jī)、復(fù)印機(jī)組件,如有強(qiáng)行者,且對(duì)機(jī)器設(shè)備造成破壞,其責(zé)任人要進(jìn)行相應(yīng)的賠償與維修。 文件數(shù)據(jù)光盤存檔標(biāo)準(zhǔn)便于對(duì)文件數(shù)據(jù)的管理、查詢,減少紙張存檔,有效利用空間公司需長(zhǎng)期保存的各類文件數(shù)據(jù)可采用光盤存檔。如因病毒原因?qū)е挛募茐?、丟失等現(xiàn)象,由責(zé)任人自行負(fù)責(zé)。網(wǎng)絡(luò)管理員通過(guò)上網(wǎng)行為管理設(shè)備,每月3號(hào)出具企業(yè)網(wǎng)絡(luò)使用情況通報(bào),并進(jìn)行考核。所有接入辦公網(wǎng)的計(jì)算機(jī)必須在電子類設(shè)備臺(tái)賬中登記。各部門不允許利用Internet進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)游戲。各部門不允許利用Internet進(jìn)行聊天,當(dāng)有對(duì)外業(yè)務(wù)的需求時(shí),可以在提出安裝軟件申請(qǐng)獲得審批后安裝。 INTERNET網(wǎng)絡(luò)使用標(biāo)準(zhǔn)各部門人員不允許在上班時(shí)間內(nèi)訪問(wèn)與工作、學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息。不允許更改系統(tǒng)設(shè)置或刪除系統(tǒng)文件,如造成系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失等情況,責(zé)任人自己承擔(dān)后果。當(dāng)來(lái)訪人員離開(kāi)時(shí),受訪者須在會(huì)客單上簽字確認(rèn)。當(dāng)來(lái)訪人員在未知的情況下違反公司的相關(guān)規(guī)定時(shí),公司員工須及時(shí)說(shuō)明并予以制止。 受訪者的職責(zé)與權(quán)限對(duì)不聽(tīng)勸阻者,值班人員可按特殊來(lái)訪人員處理。對(duì)于公司客戶、政府機(jī)關(guān)人員及公司重要賓客可靈活處理。不管哪類訪客來(lái)訪,都應(yīng)微笑點(diǎn)頭示意。 經(jīng)警的職責(zé)與權(quán)限(4)若是特殊訪客來(lái)訪,經(jīng)警值班人員應(yīng)做好解釋工作,勸說(shuō)其離開(kāi)。當(dāng)來(lái)訪客人離開(kāi)時(shí),訪客記錄單須由受訪者簽字確認(rèn),并將臨時(shí)胸卡交回經(jīng)警室,經(jīng)警人員歸還訪客有效證件。經(jīng)警值班人員電話聯(lián)系受訪者,在征得受訪者同意后,由訪客如實(shí)填寫訪客記錄單后領(lǐng)取臨時(shí)胸卡進(jìn)入廠區(qū)。(3)若是一般性訪客來(lái)訪,門衛(wèi)則應(yīng)嚴(yán)格按照以下流程做好來(lái)訪登記工作。(2)若是政府機(jī)關(guān)人員或重要賓客來(lái)訪,可免辦登記手續(xù),但經(jīng)警值班人員必須立即聯(lián)系辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)接待。(1)若是公司客戶,值班人員則應(yīng)馬上電話聯(lián)系相關(guān)人員前來(lái)接待,并填寫訪客記錄單。 有客人來(lái)訪,經(jīng)警值班人員應(yīng)先咨詢客人,確定來(lái)訪人員屬于哪一類別。 特殊訪客,指精神不正常及蓄意滋事者; 公司客戶; 政府機(jī)關(guān)人員及公司重要賓客; 訪
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