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某集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則(參考版)

2025-04-21 05:19本頁面
  

【正文】 六、考核程序
。 級(jí)主管在管委會(huì)或管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)月度工作總結(jié)評(píng)價(jià)后,須在當(dāng)日內(nèi)將評(píng)價(jià)結(jié)果告訴全體員工,以使員工掌握信息,能夠客觀、正確地做出自我考評(píng)和部門考評(píng)。計(jì)劃目標(biāo)制定后各單位要群策群力,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,積極努力克服困難,圓滿完成。直接責(zé)任人員扣5分;集團(tuán)所屬的部室及子公司全部完成目標(biāo)計(jì)劃,管委會(huì)成員在平均分上加3分;超額完成加5分;基本完成取平均分 各級(jí)管理干部平均分的計(jì)算(1) 各子公司部門經(jīng)理考評(píng)分:本部門全體員工考評(píng)分相加除以全部人數(shù)即得出經(jīng)理平均分;(2) 各子公司總經(jīng)理考評(píng)分:本公司全體部門經(jīng)理考評(píng)分相加除以人數(shù)即得出子公司總經(jīng)理平均分;(副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理按分管部門數(shù)加權(quán)平均)(3) 副總裁平均分按管理的子公司總經(jīng)理、集團(tuán)直屬部室經(jīng)理、主任平均分加權(quán)平均。(3)若集團(tuán)整體計(jì)劃目標(biāo)沒能按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)(通常子公司和主要部室重點(diǎn)工作計(jì)劃未完成,集團(tuán)也不可能全部完成目標(biāo))。(3) 如果連續(xù)兩個(gè)月完不成月計(jì)劃目標(biāo),除扣月考評(píng)分外,還將降一級(jí)工 資。每月上旬第一個(gè)周二中午12點(diǎn)半各子公司召開管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議對(duì)本公司各部門的工作總結(jié)和工作計(jì)劃進(jìn)行評(píng)價(jià), 月度績效考評(píng)根據(jù)集團(tuán)管委會(huì)會(huì)議或子公司管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議對(duì)各單位月工作總結(jié)評(píng)價(jià)情況進(jìn)行考評(píng)打分,對(duì)月度計(jì)劃工作的飽滿度及可行性提出評(píng)審意見。子公司計(jì)劃內(nèi)容包括重點(diǎn)工作、工程進(jìn)度、質(zhì)量、折算產(chǎn)值、銷售額等項(xiàng)目,裝飾公司還應(yīng)增加毛利潤、回款額(回款率)等(列表)。小組成員由子公司各部室主要負(fù)責(zé)人組成。三、 考核范圍集團(tuán)內(nèi)部全體人員四、考核評(píng)分考評(píng)分為普通員工和管理干部兩種考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)基層人員:工作態(tài)度權(quán)重比例為15%,工作能力權(quán)重比例為15%,工作勤奮程度為15%,工作業(yè)績權(quán)重比例為45%;工作方法創(chuàng)新10%;管理干部:道德品質(zhì)權(quán)重比例為10%;工作態(tài)度權(quán)重比例為10%,工作能力權(quán)重比為10%,工作勤奮程度權(quán)重比例為15%,工作業(yè)績權(quán)重比例45%;工作方法創(chuàng)新10%;考評(píng)分的計(jì)算:(1)普通員工考評(píng)分的計(jì)算:自評(píng)分25%+直接上級(jí)評(píng)分45%+子公司總經(jīng)理(集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo))評(píng)分30%(2)管理人員考評(píng)分的計(jì)算:自評(píng)分25%+直接上級(jí)評(píng)分45 %+公司CEO評(píng)分30%(3)高層管理人員考評(píng)分的計(jì)算:自評(píng)分40%+公司CEO評(píng)分60%考評(píng)分?jǐn)?shù): A(優(yōu)秀):100——90 B(優(yōu)良):89——80C(良好): 79——70 D(合格):69——60 E(較差):59以下五、根據(jù)月度計(jì)劃目標(biāo)完成情況進(jìn)行考評(píng) 集團(tuán)成立管理委員會(huì),集團(tuán)董事長任管委會(huì)主任,總裁、副總裁任副主任,總裁助理、總會(huì)計(jì)師、總裁辦主任、人力資源中心主任、企劃中心總監(jiān)、信息中心主任為成員。公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)主管考核結(jié)果給予審核監(jiān)督。所有員工都要對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)自己每月工作表現(xiàn)作出客觀、正確的自我評(píng)價(jià);上級(jí)對(duì)下級(jí)評(píng)價(jià)和自評(píng)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核、平衡作出公正的評(píng)價(jià)。二、考評(píng)原則考評(píng)本著公正、公平、實(shí)事求是的原則,根據(jù)被評(píng)定者的崗位職責(zé)和工作業(yè)績進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)。金大陸集團(tuán)管理制度 文件名稱員 工 月 度 績 效 考 評(píng) 管 理 規(guī) 定部 門人力資源中心發(fā)布日期2003年3月26日文件編號(hào)AJ/ RLZYZDN003版本號(hào)0頁次1編制:審核:批準(zhǔn): 共 5 頁 三、員工月度績效考評(píng)管理規(guī)定一、總則為了正確評(píng)價(jià)員工的工作情況,不斷改善和提高工作質(zhì)量,特制訂本規(guī)定。(3)轉(zhuǎn)正后,公司與其簽訂《勞動(dòng)合同書》并辦理勞動(dòng)用工手續(xù)。(2)轉(zhuǎn)正生效日期統(tǒng)一以當(dāng)月1日開始計(jì)算,實(shí)際試用期除去整月數(shù),余下天數(shù)滿15天為一個(gè)月,不滿15天不計(jì)。(4)員工試用期工齡記入本人本企業(yè)連續(xù)工齡。(2)人力資源中心將根據(jù)公司整體情況,視新員工到崗人數(shù),定期舉辦新員工入職培訓(xùn)。員工試用期滿,由人力資源中心就轉(zhuǎn)正事宜以書面形式通知聘用部門和其本人辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。考核為優(yōu)秀者可提前兩個(gè)月轉(zhuǎn)正;考核為良好者可提前一個(gè)月轉(zhuǎn)正;考核合格,可按期轉(zhuǎn)正;特聘人員經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)可免去試用期;考核較差者可延長試用期時(shí)間;考核不合格者予以解聘。試用期一般為三個(gè)月,試用開始日即簽定《勞動(dòng)協(xié)議書(試用期)》。被錄用員工須提交以下證件及資料:(1)查驗(yàn)相關(guān)證件:身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證(本科以上)、任職資格證書、上崗證、技術(shù)職稱證、駕駛證等,以上證件公司須留存復(fù)印件;(2)個(gè)人簡歷及證明個(gè)人工作水平的實(shí)案等。人力資源中心綜合用人部門的考核結(jié)果,合格者報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后,通知應(yīng)聘者到指定醫(yī)院體檢,體檢費(fèi)用由應(yīng)聘者自行承擔(dān)。集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織招聘工作,并對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行資格審查及初試,合格后,介紹到相關(guān)部門進(jìn)行專業(yè)考核。(4)患有傳染病或身體健康狀況不良者;(5)與原單位未解除勞動(dòng)關(guān)系,個(gè)人不能承擔(dān)因重復(fù)勞動(dòng)關(guān)系而發(fā)生的全部責(zé)任,或在其他公司兼職,不能專職在本公司工作,原則上不予招聘與錄用。面試結(jié)束后,應(yīng)立即引導(dǎo)應(yīng)聘者離開公司。招聘在公司進(jìn)行時(shí),應(yīng)明確規(guī)定等候面試場(chǎng)所,及面試考核地點(diǎn),并確保上述場(chǎng)所內(nèi)無公司重要文件、資料。遇到與考核人員有關(guān)系的人員參加應(yīng)試時(shí),考核人員應(yīng)主動(dòng)回避。實(shí)行招聘計(jì)劃公開,招聘崗位公開,面試考核公開、公正評(píng)價(jià)的原則。金大陸集團(tuán)管理制度 文件名稱員 工 招 聘、錄 用 管 理 規(guī) 定部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號(hào)AJ/ RLZYZDN002版本號(hào)0頁次1編制:審核:批準(zhǔn):共 3 頁 二、員工招聘、錄用管理規(guī)定一、 招聘原則1 、本公司各級(jí)職員的招聘、任用以思想、品德、學(xué)歷、能力、經(jīng)驗(yàn)、體質(zhì)以及工作崗位需要的原則。走路、坐車時(shí),應(yīng)照顧老人、婦女和兒童。 公司內(nèi)你有顧客來訪時(shí),應(yīng)先把桌上的文件資料合起,避免他人一目了然,客人告辭時(shí),應(yīng)起身相送,一般應(yīng)送至門口。 公共見面場(chǎng)合下,應(yīng)先介紹高層領(lǐng)導(dǎo),與客人關(guān)系上,可將本公司人員先介紹給客人。未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。辦公時(shí)間不談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,不能大聲喧嘩,吃食物。每天提前五分鐘到崗,做好清潔和準(zhǔn)備工作。(4)通電話簡明扼要,結(jié)束時(shí)應(yīng)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話時(shí),自己再放話筒。”(4)走通道走廊時(shí)遇上司、客戶或同事都應(yīng)謙讓禮先,讓上司或同事先行,不宜與上司或同事、客戶搶行。(2)出入辦公室時(shí),一定要先敲門,在允許走入時(shí),方可走進(jìn)。(3)行姿:挺胸收腹,步履輕松矯健,不宜把手插進(jìn)口袋,不宜雙手背在后行走,更不能邊走邊吃東西,兩人同行不宜勾肩搭背。員工的辦公姿勢(shì)要求:(1)站姿:腰背挺直,兩背自然下垂,兩手交叉在胸前。(3)男員工的服飾顏色相宜,不宜顏色反差太大,不宜襯衫袖口有污穢。 第五章 人力資源管理制度金大陸集團(tuán)管理制度 文件名稱禮 儀 行 為 規(guī) 范部 門人力資源中心發(fā)布日期2003年3月26日文件編號(hào)AJ/ RLZYZDN001版本號(hào)0頁次1編制:審核:批準(zhǔn):共 3 頁 一、員工禮儀行為規(guī)范一、 禮儀行為儀表服飾禮儀要求:(1)公司員工的頭發(fā)應(yīng)保持清潔、整齊、避免零亂。十五、固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期對(duì)其使用的資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和維修,保證其能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。十三、設(shè)定抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、出租或外借時(shí),由財(cái)務(wù)部門向貸款及抵押權(quán)登記機(jī)構(gòu)辦理標(biāo)的物增減變更手續(xù)。十一、因盤盈、捐贈(zèng)而取得的固定資產(chǎn),應(yīng)注明價(jià)格,如原價(jià)無法查得或根本無原價(jià)者,由管理部門會(huì)同會(huì)計(jì)部門予以估價(jià),辦理相關(guān)手續(xù)。九、固定資產(chǎn)折舊按固定資產(chǎn)類別分類進(jìn)行攤提。七、土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)價(jià)值的增減變化應(yīng)及時(shí)辦理登記手續(xù)。五、固定資產(chǎn)的取得按其來源分為:購買、自建、投入、租入、捐贈(zèng)、盤盈等,應(yīng)分類進(jìn)行核算和管理。三、固定資產(chǎn)實(shí)行歸口分級(jí)管理,管理部門為總裁辦(辦公室),應(yīng)明確專人并建立臺(tái)帳;各使用部門對(duì)其所使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行二級(jí)(實(shí)物)管理。二、企業(yè)的固定資產(chǎn)是指單價(jià)在2000元以上或使用年限在一年以上的有形資產(chǎn),包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、儀表、工具等。三、其它有關(guān)規(guī)定禁止非正規(guī)票據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)入帳;費(fèi)用開支應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制,并及時(shí)報(bào)銷,一事一清;財(cái)務(wù)部門內(nèi)部實(shí)行錢、帳分管,印鑒分管,票據(jù)的收發(fā)領(lǐng)存建立臺(tái)帳;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按計(jì)劃對(duì)資金進(jìn)行平衡;如需使用現(xiàn)金結(jié)算,數(shù)額較大的應(yīng)提前一天與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系;財(cái)務(wù)部門按周將開支情況、按月將財(cái)務(wù)狀況向總裁報(bào)告。(1)能轉(zhuǎn)帳付款的,不允許支付現(xiàn)金;(2)1000元以上的大額現(xiàn)金支付,必須有收款單位明確的現(xiàn)金收款標(biāo)識(shí);(3)出納會(huì)計(jì)手中持有的現(xiàn)金,不允許超出銀行核定的備用金數(shù),不允許白條抵庫;(4)所有收入款項(xiàng)必須存入銀行,通過銀行流通,不允許坐支現(xiàn)金。出納會(huì)計(jì)對(duì)資金的安全性負(fù)責(zé),對(duì)單證的完整性負(fù)連帶責(zé)任。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)原始憑證和記帳的合法性負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,負(fù)責(zé)對(duì)票據(jù)的合法、合規(guī)性進(jìn)行審核。(2)借款非經(jīng)營性支出原則上不借款,周轉(zhuǎn)性備用金等特殊情況由總裁從嚴(yán)控制審批。費(fèi)用使用經(jīng)辦人員應(yīng)在原始票據(jù)背面詳細(xì)說明事由(含驗(yàn)收、證明),經(jīng)所在單位(部門)負(fù)責(zé)人審查后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。二、 資金流通支付程序付款程序(1)費(fèi)用支出費(fèi)用支出必須經(jīng)過審核??偛脼榧瘓F(tuán)的最高指揮者,唯一享有集團(tuán)資金的使用審批權(quán),集團(tuán)內(nèi)部所有借款,入帳支付票據(jù)必須經(jīng)總裁簽字,財(cái)務(wù)部門才能受理;總裁外出時(shí),轉(zhuǎn)帳;支付款項(xiàng)可通過OA辦公系統(tǒng)辦理財(cái)務(wù)申請(qǐng)審批手續(xù)后,財(cái)務(wù)部門予以受理。差旅費(fèi)開支的其它特殊問題由總裁掌握審批。財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)和票據(jù)進(jìn)行審核。對(duì)借公款出差、無正當(dāng)理由不按規(guī)定報(bào)帳的,按日加收5%的利息,經(jīng)催促仍不改正的,停發(fā)工資。員工確因工作工作需要乘坐火車軟臥、輪船二等倉或飛機(jī)事前必須請(qǐng)示總裁批準(zhǔn)方可乘座,否則不予報(bào)銷。省外出差:上述標(biāo)準(zhǔn)按40%上浮。二、 市外出差 不論省內(nèi)、省外,中途和住勤每人每天補(bǔ)助伙食費(fèi)用15元,市內(nèi)交通費(fèi)按每天10元包干使用(單位出車除外)。 員工在本市范圍內(nèi)出差,不能返回就餐(中餐)且伙食必須自理的,每人(次)補(bǔ)助伙食費(fèi)用3元。資金使用按照經(jīng)營性、資本性支出優(yōu)先的原則進(jìn)行。資金使用按照收支配比和誰籌措、誰優(yōu)先使用的原則進(jìn)行。各單位經(jīng)營資金由企業(yè)負(fù)責(zé)人籌劃,財(cái)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)籌措、調(diào)度。十一、異常說明 各單位費(fèi)用支出實(shí)際數(shù)與預(yù)計(jì)比較每項(xiàng)差異在百分之二十五以上者,應(yīng)由資料提供部門列明差異原因,詳細(xì)分析,于每月十日之前送財(cái)務(wù)部門匯編,進(jìn)行綜合分析十二、資金調(diào)度資金使用實(shí)行一支筆簽批制度。 財(cái)務(wù)費(fèi)用:財(cái)務(wù)部門依據(jù)資金調(diào)度及需求情況、貸款情況,核算利息支付(攤提)編列。 推銷、廣告費(fèi)用:經(jīng)營、策劃部門依據(jù)經(jīng)營計(jì)劃,參照以往月份推銷費(fèi)用占營業(yè)額的比例推算編列。八、薪金福利支出 人力資源和財(cái)務(wù)部門依據(jù)薪酬方案及最近實(shí)際發(fā)生數(shù),結(jié)合經(jīng)營情況,斟酌預(yù)計(jì)支付數(shù)編列。其它資產(chǎn)、低值易耗品、納稅、付息等:財(cái)務(wù)部門依據(jù)分期付款償付日期、約定等予以編列。六、 資本支出土地:依據(jù)購地支付計(jì)劃(合同)提供的支付預(yù)算數(shù)編列。 五、其他收入 凡無法直接歸屬于上項(xiàng)收入的皆屬于其它收入。 財(cái)務(wù)部門應(yīng)于每月六日前,編妥次月資金來源運(yùn)用預(yù)計(jì)表,并于次月十日前,編妥上月份實(shí)際與預(yù)計(jì)比較的資金來源運(yùn)用比較表,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、核準(zhǔn)。為定期編表計(jì)算及收支運(yùn)用方便起見,預(yù)計(jì)資金僅指現(xiàn)金及銀行存款,不計(jì)隨時(shí)可變現(xiàn)的有價(jià)證券。 第四章 財(cái)務(wù)管理制度金大陸集團(tuán)管理制度 文件名稱資 金 預(yù) 決 算 制 度 (暫行規(guī)定)部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號(hào)AJ/ CAWZDN001版本號(hào)0頁次1編制:審核:批準(zhǔn):共 3 頁 一、資金預(yù)決算制度(暫行規(guī)定)一、目的及依據(jù) 為提高本企業(yè)經(jīng)營績效,配合財(cái)務(wù)部門統(tǒng)籌安排、靈活運(yùn)用、合理調(diào)度資金,以充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效用,集團(tuán)實(shí)行預(yù)算審批和決算審查制度,各單位應(yīng)按年(月)編制年(月)度資金預(yù)算,交財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一平衡、匯總,以便達(dá)成資金運(yùn)用的最大效益。ge_xc,向CEO報(bào)其主管上月工作情況,也可對(duì)本部門、本公司以及集團(tuán)工作提出批評(píng)和建議。七、設(shè)立CEO電子信箱為了建立健全干部考核、監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)各級(jí)干部的工作透明度,設(shè)立CEO電子信箱。集團(tuán)總裁辦(淮南房地產(chǎn)公司總經(jīng)辦)負(fù)責(zé)督促檢查各單位的執(zhí)行情況,并檢查結(jié)果納入月度考核范圍,如發(fā)現(xiàn)有未按規(guī)定執(zhí)行的情況,扣個(gè)人1分/次,扣該單位主管3分/次。每月底各單位主管須制定月工作總
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