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正文內(nèi)容

某集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 聘者到指定醫(yī)院體檢,體檢費(fèi)用由應(yīng)聘者自行承擔(dān)。招聘在公司進(jìn)行時(shí),應(yīng)明確規(guī)定等候面試場(chǎng)所,及面試考核地點(diǎn),并確保上述場(chǎng)所內(nèi)無(wú)公司重要文件、資料。走路、坐車時(shí),應(yīng)照顧老人、婦女和兒童。辦公時(shí)間不談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜,不能大聲喧嘩,吃食物。(2)出入辦公室時(shí),一定要先敲門,在允許走入時(shí),方可走進(jìn)。 第五章 人力資源管理制度金大陸集團(tuán)管理制度 文件名稱禮 儀 行 為 規(guī) 范部 門人力資源中心發(fā)布日期2003年3月26日文件編號(hào)AJ/ RLZYZDN001版本號(hào)0頁(yè)次1編制:審核:批準(zhǔn):共 3 頁(yè) 一、員工禮儀行為規(guī)范一、 禮儀行為儀表服飾禮儀要求:(1)公司員工的頭發(fā)應(yīng)保持清潔、整齊、避免零亂。九、固定資產(chǎn)折舊按固定資產(chǎn)類別分類進(jìn)行攤提。二、企業(yè)的固定資產(chǎn)是指單價(jià)在2000元以上或使用年限在一年以上的有形資產(chǎn),包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、儀表、工具等。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)原始憑證和記帳的合法性負(fù)責(zé)。二、 資金流通支付程序付款程序(1)費(fèi)用支出費(fèi)用支出必須經(jīng)過(guò)審核。對(duì)借公款出差、無(wú)正當(dāng)理由不按規(guī)定報(bào)帳的,按日加收5%的利息,經(jīng)催促仍不改正的,停發(fā)工資。 員工在本市范圍內(nèi)出差,不能返回就餐(中餐)且伙食必須自理的,每人(次)補(bǔ)助伙食費(fèi)用3元。十一、異常說(shuō)明 各單位費(fèi)用支出實(shí)際數(shù)與預(yù)計(jì)比較每項(xiàng)差異在百分之二十五以上者,應(yīng)由資料提供部門列明差異原因,詳細(xì)分析,于每月十日之前送財(cái)務(wù)部門匯編,進(jìn)行綜合分析十二、資金調(diào)度資金使用實(shí)行一支筆簽批制度。其它資產(chǎn)、低值易耗品、納稅、付息等:財(cái)務(wù)部門依據(jù)分期付款償付日期、約定等予以編列。為定期編表計(jì)算及收支運(yùn)用方便起見(jiàn),預(yù)計(jì)資金僅指現(xiàn)金及銀行存款,不計(jì)隨時(shí)可變現(xiàn)的有價(jià)證券。集團(tuán)總裁辦(淮南房地產(chǎn)公司總經(jīng)辦)負(fù)責(zé)督促檢查各單位的執(zhí)行情況,并檢查結(jié)果納入月度考核范圍,如發(fā)現(xiàn)有未按規(guī)定執(zhí)行的情況,扣個(gè)人1分/次,扣該單位主管3分/次。(2)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)文檔要寫(xiě)清技術(shù)文件名稱、編號(hào)、工作圖紙圖號(hào)、工程編號(hào);已執(zhí)行的合同文檔要寫(xiě)清合同號(hào)、名稱、合同的起始時(shí)間。 (3)“一般”:工作匯報(bào)等需要在1天答復(fù)的請(qǐng)示。金大陸集團(tuán)管理制度 文件名稱電 子 化 辦 公 管 理 規(guī) 定部 門信息中心發(fā)布日期2003年3月26日文件編號(hào)AJ/ XXZDN002版本號(hào)0頁(yè)次1編制:審核:批準(zhǔn):共 3頁(yè) 二、電子化辦公管理規(guī)定集團(tuán)建立了局域網(wǎng)和WebOA系統(tǒng),實(shí)施電子辦化公,這是企業(yè)實(shí)行新的先進(jìn)的管理模式的標(biāo)志之一。七、設(shè)備報(bào)廢:硬件報(bào)廢:出現(xiàn)故障的硬件設(shè)備,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員確認(rèn)需要報(bào)廢的,請(qǐng)使用人填寫(xiě)《報(bào)廢單》,報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,將報(bào)廢設(shè)備與《報(bào)廢單》一并提交至信息中心,由信息中心至公司財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢手續(xù)。五、網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定維護(hù)各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及網(wǎng)線,網(wǎng)線不得壓、踩、折。(8)為了防止意外情況造成的損失,每一位員工都要養(yǎng)成數(shù)據(jù)備份的良好習(xí)慣,重要數(shù)據(jù)要在本機(jī)和公司的文件服務(wù)器上各備份一份,并根據(jù)資料的更新速度做好定期備份。上班時(shí)間禁止使用聊天,若違反扣考評(píng)分1分/次。計(jì)算機(jī)設(shè)備使用管理制度:一、計(jì)算機(jī)的使用: 請(qǐng)勿在上班時(shí)間瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。業(yè)務(wù)洽談前必須認(rèn)真調(diào)查市場(chǎng)行情,摸清價(jià)格底 線,至少與兩家以上單位進(jìn)行比價(jià);大型業(yè)務(wù)應(yīng)盡量采取招標(biāo) 、議標(biāo)的形式進(jìn)行,努力降低成本,維護(hù)公司利益。 二、規(guī)定的目的是為了加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)管理,維護(hù)公司的利益和信譽(yù),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。調(diào)研的客戶至少在兩家以上。確需要打印的文件資料,應(yīng)在電腦界面校對(duì),或利用已用過(guò)的紙張背面打印進(jìn)行校對(duì)修改,避免浪費(fèi)。按空調(diào)保養(yǎng)規(guī)定,總裁辦在夏季,冬季結(jié)束時(shí)要安排人員清理網(wǎng)罩灰塵。五、各單位應(yīng)安排每周或每日衛(wèi)生負(fù)責(zé)人,按月排班并報(bào)總裁辦備案。金大陸集團(tuán)管理制度 文件名稱辦 公 區(qū) 環(huán) 境 衛(wèi) 生 管 理 規(guī) 定部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號(hào)AJ/ ZCBZDN009版本號(hào)0頁(yè)次1編制:審核:批準(zhǔn):共 1 頁(yè) 九、辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的工作環(huán)境,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不斷提升企業(yè)整體形象,特制定本規(guī)定。金大陸集團(tuán)管理制度 文件名稱請(qǐng) 示 報(bào) 告 管 理 制 度部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號(hào)AJ/ ZCBZDN008版本號(hào)0頁(yè)次1編制:審核:批準(zhǔn):共 1 頁(yè) 八、請(qǐng)示報(bào)告制度為建立良好的工作秩序,進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)的辦事程序,提高工作和辦事效率,特制定本制度。六、會(huì)議主持人、與會(huì)單位和人員應(yīng)做好參會(huì)的有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬定會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議、決定草案等)。周例會(huì)須作會(huì)議紀(jì)要下發(fā)各單位。十、 駕駛員須認(rèn)真做好車輛的清潔衛(wèi)生,認(rèn)真做好車輛保養(yǎng),對(duì)車輛進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保車輛的完好率,保證車輛的安全行駛。 在正常行駛中若發(fā)生交通事故,交警判定我公司駕駛員負(fù)50%責(zé)任,事故金額在一萬(wàn)元以上,責(zé)任人承擔(dān)保險(xiǎn)公司以及對(duì)方理賠后的盡損失的15%,扣當(dāng)月考評(píng)分40分;一萬(wàn)元以下,責(zé)任人承擔(dān)理賠后的盡損失的15%,扣當(dāng)月考評(píng)分30 分。三、本公司的車輛由總裁辦負(fù)責(zé)管理。四、值班人員應(yīng)高度負(fù)責(zé),注意防火、防盜,保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生,做好電話記錄。四、集團(tuán)的發(fā)文由總裁辦專人負(fù)責(zé)簽收,并分類登記,報(bào)總裁批閱后,轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部、室辦理。三、嚴(yán)禁把印章蓋在空白便箋或空白合同上,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)印章保管者扣考評(píng)分10分/次.,.如造成嚴(yán)重后果,將依法追究其相應(yīng)法律責(zé)任。禁止員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。四、 總裁辦于每月3日前發(fā)放各部門需要的辦公用品,各部門應(yīng)指派專人領(lǐng)取,非《辦公用品申購(gòu)單》內(nèi)所列物品以及非指定領(lǐng)取時(shí)間內(nèi)總裁辦拒絕發(fā)放。隨著經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程及企業(yè)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,原有的企業(yè)管理制度已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。 安徽金大陸集團(tuán)企業(yè)管理再造領(lǐng)導(dǎo)小組 2003年3月26日目 錄第一章 行政辦公管理制度一、辦公設(shè)施及辦公用品管理制度7二、電話管理制度8三、印章管理制度9四、文檔管理體制制度書(shū)文案管理制度10五、值班管理制度11六、車輛管理制度 12七、會(huì)議管理制度13八、請(qǐng)示報(bào)告制度14九、辦公區(qū)環(huán)境規(guī)定15十、關(guān)于節(jié)能降耗的管理規(guī)定16 第二章 業(yè)務(wù)洽談簽定合同有關(guān)規(guī)定一、關(guān)于對(duì)外進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談簽訂維修合同(協(xié)議)的有關(guān)規(guī)定18二、關(guān)于嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)交往中收受賄賂拿回扣的規(guī)定19 第三章 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及辦公自動(dòng)化管理制度一、 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理制度 23二、 電子化辦公管理規(guī)定26第四章 財(cái)務(wù)管理制度一、資金預(yù)決算制度30二、差旅費(fèi)報(bào)銷制度 33三、內(nèi)部資金管理制度(暫行規(guī)定)35四、固定資產(chǎn)管理制度(暫行規(guī)定)37 第五章 人力資源管理制度一、員工禮儀行為規(guī)范 40 二、員工招聘錄用管理制度43 三、員工月度績(jī)效考評(píng)管理規(guī)定46 四、員工考勤管理規(guī)定51 五、關(guān)于辦理社會(huì)養(yǎng)老和失業(yè)保險(xiǎn)的暫行規(guī)定55 六、員工購(gòu)房補(bǔ)貼管理規(guī)定 57 七、員工職、薪異動(dòng)管理規(guī)定60 八 、員工培訓(xùn)管理制度63 九、員工解聘管理制度67十、員工職稱評(píng)定暫行規(guī)定69十一、薪資管理規(guī)定71十二、優(yōu)秀員工、先進(jìn)集體評(píng)
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