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正文內(nèi)容

某項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)管理手冊(cè)(參考版)

2025-04-21 05:06本頁(yè)面
  

【正文】 代理公司文員若發(fā)生(離職、休假等)變動(dòng)且未提前告知開(kāi)發(fā)商,將對(duì)該代理公司扣罰2000元;33 / 33保利(南京)地區(qū)銷(xiāo)售人員入場(chǎng)登記表填表時(shí)間:: 年 月 日 代理公司:姓名性別出生年月民族照 片戶(hù)籍政治面貌婚姻狀況文化程度何校畢業(yè)專(zhuān)業(yè)身高體重工作時(shí)間聯(lián)系電話(huà)家庭地址 身份證號(hào)碼受教育情況時(shí)間學(xué) 校學(xué)習(xí)方式工作簡(jiǎn)歷年月至年月在何地何部門(mén)工作從事何工作銷(xiāo)售經(jīng)理意見(jiàn)(代理公司現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理填寫(xiě))考核情況(開(kāi)發(fā)商現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理填寫(xiě)意見(jiàn))錄用記錄(開(kāi)發(fā)商營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理填寫(xiě))離場(chǎng)記錄(開(kāi)發(fā)商現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理填寫(xiě)意見(jiàn))備注:;,交由發(fā)展商現(xiàn)場(chǎng)主管管理,營(yíng)銷(xiāo)部備份;。4.各類(lèi)操作人員的統(tǒng)一要求A. 現(xiàn)場(chǎng)簽約電腦除必要辦公程序外不允許裝其它程序及軟件;B. 現(xiàn)場(chǎng)簽約電腦除代理公司經(jīng)理、認(rèn)購(gòu)管理員、簽約管理員外不允許其它無(wú)關(guān)人員進(jìn)行操作;C. 操作人員對(duì)使用銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的電腦進(jìn)行物理格式化或是其他可能導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行的電腦操作前,必須以書(shū)面形式表述相應(yīng)事由并提交系統(tǒng)管理人員確認(rèn)同意后方可實(shí)施;D. 操作人員在本管理規(guī)定的權(quán)限范圍進(jìn)行系統(tǒng)操作,不得使用任何其他手段跨越系統(tǒng)指定權(quán)限范圍的行為;E. 以上各類(lèi)操作人員在售樓管理系統(tǒng)中所有錄入、修改操作均應(yīng)有相應(yīng)書(shū)面資料為依據(jù),并定期歸檔備查;F. 確保錄入銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及時(shí)和完整,對(duì)經(jīng)辦的數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密。結(jié)合工作流程,嚴(yán)格防止權(quán)限漏洞,對(duì)操作人員權(quán)限分配設(shè)定;B. 對(duì)銷(xiāo)售價(jià)目表資料錄入、修改、調(diào)整和審核,須在項(xiàng)目策劃人員提交日起的1個(gè)工作日內(nèi)完成;C. 在銷(xiāo)售前臺(tái)模塊中的換退房、撻定、更名操作,此類(lèi)操作必須是依據(jù)申辦部門(mén)提交的經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示同意的變更處理表;D. 對(duì)代理公司銷(xiāo)售提成數(shù)據(jù)的錄入和審核;E. 對(duì)操作人員在實(shí)際操作發(fā)生的并以書(shū)面形式反饋的問(wèn)題進(jìn)行處理;F. 協(xié)同系統(tǒng)權(quán)限總控人員對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部轄內(nèi)終端機(jī)管理系統(tǒng)的維護(hù)和對(duì)操作人員的指導(dǎo)。必須保證其前后變更情況數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的真實(shí)和完整記錄;C. 公司派駐現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售管理人員的《房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)》的審核和鎖定操作必須在代理公司人員錄入后的最遲第2個(gè)工作日下班前完成;D. 鎖定是指現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售管理人員在系統(tǒng)中對(duì)某單元的認(rèn)購(gòu)資料審核無(wú)誤后,操作鎖定程序,一經(jīng)鎖定,代理公司人員則不能在系統(tǒng)中對(duì)該單元認(rèn)購(gòu)資料進(jìn)行刪除或更改。2.開(kāi)發(fā)商現(xiàn)場(chǎng)管理人員權(quán)限及要求 1)操作權(quán)限A. 樓盤(pán)發(fā)布顯示中的查詢(xún)操作;B. 樓盤(pán)發(fā)布設(shè)置中的增加、修改、刪除和查詢(xún)操作;C. 客戶(hù)自助查詢(xún)中的查詢(xún)操作;D. 開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)控中的查詢(xún)、銷(xiāo)控設(shè)置操作;銷(xiāo)售控制中的保留、鎖定,查詢(xún)換退房、更名、變更操作;E. 認(rèn)購(gòu)登記中的認(rèn)購(gòu)資料查詢(xún)、《房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)》撻定、修改認(rèn)購(gòu)資料和審核鎖定操作;F. 項(xiàng)目查詢(xún)中的預(yù)留登記、取消預(yù)留、已售房間信息查詢(xún)操作;G. 客戶(hù)管理中的查詢(xún)客戶(hù)資料和增加、修改客戶(hù)資料以及增加跟進(jìn)資料操作;H. 銷(xiāo)售后臺(tái)模塊中的簽約管理中的查詢(xún)業(yè)務(wù)狀態(tài)操作;I. 項(xiàng)目初始化模塊中簽約管理中的查詢(xún)業(yè)務(wù)狀態(tài)操作;J. 系統(tǒng)管理模塊中的工作臺(tái)設(shè)置的查詢(xún)和修改操作;K. 決策分析模塊中統(tǒng)計(jì)報(bào)表相應(yīng)報(bào)表查詢(xún)。 八.銷(xiāo)售管理系統(tǒng)操作1.代理公司相關(guān)權(quán)限及要求1)操作權(quán)限A. 銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)模塊中現(xiàn)場(chǎng)收款中的查詢(xún)和誠(chéng)意認(rèn)購(gòu)的錄入、認(rèn)購(gòu)書(shū)打印操作;B. 樓盤(pán)發(fā)布顯示中的查詢(xún)操作;C. 客戶(hù)自助查詢(xún)中的查詢(xún)操作;D. 認(rèn)購(gòu)登記中的《房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)》錄入和查詢(xún)操作;E. 決策分析模塊中統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的對(duì)應(yīng)銷(xiāo)售報(bào)表查詢(xún)操作。5.付款方式變更申請(qǐng)流程1)付款申請(qǐng)?jiān)瓌tA. 原則上已簽訂《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》不接受付款變更的申請(qǐng);B. 為促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交,現(xiàn)場(chǎng)代理公司必須通過(guò)發(fā)展商現(xiàn)場(chǎng)主管方能進(jìn)行付款變更的申請(qǐng)。4.特殊折扣申請(qǐng)流程1)特殊折扣申請(qǐng)?jiān)瓌tA. 原則上非特殊關(guān)系戶(hù)不進(jìn)行特殊折扣的申請(qǐng)。C. 由發(fā)展商現(xiàn)場(chǎng)主管在明源中進(jìn)行轉(zhuǎn)名的處理。3.轉(zhuǎn)名流程1)轉(zhuǎn)名原則原則上可以減名,但不可加名與改名,已經(jīng)簽訂《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》的客戶(hù)不得轉(zhuǎn)名,已簽訂《認(rèn)購(gòu)書(shū)》的客戶(hù)非直系親屬不得轉(zhuǎn)名;2)轉(zhuǎn)名事項(xiàng)A. 屬于一般客戶(hù)直系親屬轉(zhuǎn)名的由項(xiàng)目銷(xiāo)售中心銷(xiāo)售人員填寫(xiě)申請(qǐng)表,交代理公司現(xiàn)場(chǎng)主管確認(rèn),再交由發(fā)展商現(xiàn)場(chǎng)主管處理。C. 在換房辦理過(guò)程中,由發(fā)展商現(xiàn)場(chǎng)主管對(duì)新的單元在明源中進(jìn)行預(yù)留,并注明預(yù)留原因;D. 由發(fā)展商現(xiàn)場(chǎng)主管在明源中進(jìn)行換房的變更;E. 客戶(hù)換房必須交回原來(lái)簽訂的各項(xiàng)文書(shū),包括:認(rèn)購(gòu)書(shū)、合同、收據(jù)及發(fā)票等,從新簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū),原資料交由發(fā)展商現(xiàn)場(chǎng)主管存檔。 3.相關(guān)表格填寫(xiě) 1)銷(xiāo)售情況登記接收表2)認(rèn)購(gòu)書(shū)領(lǐng)取登記表七.其它流程1.換房流程1)換房原則A. 已簽訂《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》的客戶(hù)不得換房;B. 已繳納足額定金并在約定簽訂合同日前,允許更換總價(jià)更高的單元,但不能更換總價(jià)低的單元;C. 換房時(shí)原購(gòu)房人名稱(chēng)必須和新更換房屋的購(gòu)房人名稱(chēng)一致,否則不同意換房;D. 退房的明源系統(tǒng)由現(xiàn)場(chǎng)主管進(jìn)行更新,代理公司不得擅自進(jìn)行更新。一般性工作包括:審核認(rèn)購(gòu)書(shū);填寫(xiě)銷(xiāo)售情況登記接收表。發(fā)展商現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理核對(duì)明源數(shù)據(jù)及錄入現(xiàn)場(chǎng)電子臺(tái)帳,無(wú)誤后鎖定數(shù)據(jù)。 六.銷(xiāo)售流程1.流程圖客戶(hù)已向銷(xiāo)售人員表明購(gòu)買(mǎi)意向,銷(xiāo)售人員立即向其代理公司的現(xiàn)場(chǎng)主管人員查詢(xún)銷(xiāo)控。2)銷(xiāo)售之星(第一名獎(jiǎng)金500元,第二名獎(jiǎng)金300元)本獎(jiǎng)項(xiàng)視各銷(xiāo)售中心具體情況每月評(píng)選一次,參評(píng)者須符合以下條件:在工作中無(wú)遲到早退現(xiàn)象;無(wú)客戶(hù)投訴;銷(xiāo)售業(yè)績(jī)排名其所屬銷(xiāo)售中心的第一、二位;銷(xiāo)售業(yè)績(jī)排名以當(dāng)月商品房買(mǎi)賣(mài)合同簽約金額為準(zhǔn)。代理公司現(xiàn)場(chǎng)主管拒絕簽字確認(rèn)的,由發(fā)展商營(yíng)銷(xiāo)部主管人員進(jìn)行確認(rèn),罰款金額雙倍計(jì)算,代理公司主管三次拒絕簽字確認(rèn)的該主管作退場(chǎng)處理;C. 每月對(duì)處罰登記表進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),交公司財(cái)務(wù)部一份存檔;D. 每次的銷(xiāo)售提成結(jié)算,將在上一次提成及本次提成時(shí)間段期間的處罰金額在代理費(fèi)中扣除。4)終極處罰條例(書(shū)面向代理公司、地產(chǎn)公司通報(bào)并罰款1000元,代理公司經(jīng)理做書(shū)面檢查,相關(guān)銷(xiāo)售人員離場(chǎng)觀察)A. 利用工作之便進(jìn)行“炒樓”行為(如賣(mài)籌、賣(mài)位、賣(mài)折扣等),或利用工作之便進(jìn)行二手樓交易,以及采用不正當(dāng)方式獲取其他非法收入;B. 在員工中制造消極情緒,四處散布謠言,組織員工聚眾鬧事,或打架斗毆,嚴(yán)重影響工作秩序和社會(huì)治安;C. 在銷(xiāo)售過(guò)程未經(jīng)開(kāi)發(fā)商同意承諾擅自承諾客戶(hù),并造成嚴(yán)重后果的;D. 擅自出售未推房源或出售因換房、退房、撻定、保留而未通知可從新推售的房源;E. 擅自出售未經(jīng)發(fā)展商調(diào)價(jià)的房源,新價(jià)格與實(shí)際成交價(jià)格的差額從代理費(fèi)中扣除;F. 在銷(xiāo)售開(kāi)放區(qū)域打架斗毆,影響工作秩序和社會(huì)秩序的;G. 在銷(xiāo)售過(guò)程中未經(jīng)公司同意擅自承諾客戶(hù),未造成嚴(yán)重后果的。I. 明源錄入數(shù)據(jù)有誤的,錯(cuò)誤處在3處以上的。G. 非特殊情況,銷(xiāo)售中心大堂出現(xiàn)無(wú)銷(xiāo)售人員站位的。2)中級(jí)處罰條例(首次罰款100元,二次罰款加倍并由做書(shū)面檢討)A. 工作時(shí)間內(nèi)吃早餐、零食及未批準(zhǔn)中午外出用餐;B. 工作時(shí)間內(nèi)利用銷(xiāo)售熱線(xiàn)撥打私人電話(huà)或電話(huà)閑談;C. 電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)。7)權(quán)屬與傭金分配A. 此條例只處理涉及兩家不同代理公司分傭的情況,而同一代理公司內(nèi)問(wèn)題由代理公司內(nèi)自行協(xié)調(diào)解決;B. 只有認(rèn)定為共同跟進(jìn)和共同成交的情況,可以在成交后傭金各占50%;C. 客戶(hù)的定義以認(rèn)購(gòu)書(shū)或合同上所列認(rèn)購(gòu)人或購(gòu)房人之姓名為準(zhǔn)認(rèn)購(gòu)書(shū)與合同有差異的,以合同為準(zhǔn);D. 所有成交客戶(hù)從成交日起3日后,不接受拆傭申請(qǐng);E. 共同跟進(jìn)的確認(rèn)依據(jù)上文中“詢(xún)客與接待”相關(guān)條款處理;F. 共同成交以認(rèn)購(gòu)書(shū)上確認(rèn)的姓名為主,是認(rèn)購(gòu)書(shū)中認(rèn)購(gòu)方(之一)且客戶(hù)登記是在3天內(nèi)的,經(jīng)客戶(hù)及雙方主管確認(rèn)后傭金各占50%;G. 如對(duì)客戶(hù)歸屬產(chǎn)生糾紛,不得在客戶(hù)面前出現(xiàn)任何爭(zhēng)吵及糾紛,待客戶(hù)離場(chǎng)/認(rèn)購(gòu)/簽約后可先與對(duì)方現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理協(xié)商解決,如協(xié)商不成則向現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)發(fā)商經(jīng)理提交書(shū)面申請(qǐng)要求審議,并提交相關(guān)客戶(hù)接待證據(jù),開(kāi)發(fā)商現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理經(jīng)審議完畢后出具處理意見(jiàn),若仍有爭(zhēng)議,則此客戶(hù)成交單位傭金沒(méi)收,算作開(kāi)發(fā)商客戶(hù)。6)關(guān)于保密A. 做好資料保密工作,銷(xiāo)售人員未經(jīng)開(kāi)發(fā)商同意,不得隨意進(jìn)入開(kāi)發(fā)商辦公室,不得私自翻閱柜臺(tái)資料,不得私自索取銷(xiāo)控資料、認(rèn)購(gòu)書(shū)資料、客戶(hù)資料、報(bào)表等;B. 銷(xiāo)售人員未經(jīng)對(duì)方公司同意,不得隨意進(jìn)入對(duì)方辦公室,不得私自翻閱柜臺(tái)資料;C. 各銷(xiāo)售公司對(duì)己方明源系統(tǒng)的賬號(hào)與密碼嚴(yán)格保密;D. 銷(xiāo)售人員對(duì)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)資料、認(rèn)購(gòu)書(shū)資料必須妥善保管,嚴(yán)禁外泄;E. 嚴(yán)禁超權(quán)限承諾客戶(hù),嚴(yán)格執(zhí)行公司簽發(fā)的統(tǒng)一口徑,不可超出此范圍允諾客戶(hù),不知為不知;F. 公司內(nèi)部資料不得給客戶(hù)翻閱;G. 各類(lèi)申請(qǐng)報(bào)告是公司的內(nèi)部文件,上級(jí)的批復(fù)意見(jiàn)不得給客戶(hù)查看。4)辭退員工處理對(duì)于雙方
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