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正文內(nèi)容

某公司人力資源部規(guī)范管理章程(參考版)

2025-04-21 04:46本頁面
  

【正文】 五、人力資源部經(jīng)理將按人力資源計劃及各部門營業(yè)效益情況,分析職位空缺之急切與否,并執(zhí)行招聘。于11月底前交行政總監(jiān)批復。二、制訂預算方案應考慮來年的推廣活動、提高效益的措施及人員流動情況預測。八、保安部是員工通道使用情況的管理部門,人力資源部、質(zhì)檢小組、大堂副理及各部門主管有權(quán)監(jiān)督執(zhí)行情況。六、編外人員及其他外來人員同樣按此制度執(zhí)行。四、任何情況下嚴禁員工使用客用洗手間等客用設施。二、為方便工作,主管級以上人員(含主管)可在新翼酒店大堂、溫泉谷大堂出入,但必須穿著制服或衣著恰當。十二、如屬于嚴重違紀或觸犯國家刑法交公安部門處理未能預期辦理離職手續(xù)者,人力資源部將協(xié)同該部門經(jīng)理/負責人、保安部、宿舍管理員一同清理該員工宿舍物品,并交保安部存放。(特殊情況經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準除外)十、凡被度假邨依例辭退、勸退、即時解聘者,未能在指定時間內(nèi)辦妥手續(xù)的,人力資源部將名單交保安部監(jiān)控處理。八、凡被度假邨辭退、勸退、及時解聘的人員,必須按人力資源部規(guī)定時間內(nèi)到人力資源部辦理有關離邨手續(xù)。六、獲準辭職或辭退等原因離度假邨的員工,于最后工作日的次日,須向直屬主管做好工作交接手續(xù),退還部門物品,由直屬主管簽發(fā)《度假邨員工考勤表》,經(jīng)部門經(jīng)理/負責人簽批后,送交人力資源部辦理相應手續(xù)。人力資源部規(guī)范管理章程 四、人力資源部收到《員工辭職申請書》及《員工人事變動表》后,需在三天內(nèi)約見該員工,了解員工的工作狀況及辭職的確切原因;如有必要,應作盡力挽留,并在每月工作報告中分析員工流失的原因。二、辭職員工到所屬部門領取《員工辭職申請書》,填寫完整后由所屬部門經(jīng)理/負責人依部門實際情況及相關管理制度規(guī)定批準其最后工作日。即時解聘——嚴重違反度假邨規(guī)定或國家法律、法規(guī)的員工,由部門經(jīng)理/負責人將《員工人事變動表》及事件文字報告送交人力資源部審核,經(jīng)行政總監(jiān)批準后,即時通知員工辦理離職手續(xù);主管級以上(含主管)人員即時離職手續(xù)需由常務副總批準。辭 退——凡屢犯過失或因某種原因,部門認為該員工不再適宜在該部門工作而被辭退者,由部門填寫《員工人事變動表》送交人力資源部審核,經(jīng)行政總監(jiān)批準后按指定時間到人力資源部辦理離邨手續(xù)。詳細參照《員工手冊》。四、提交報告 □ 每月15日向行政總監(jiān)提交員工離職原因分析報告,并列入人力資源部當月工作報告。二、非自愿離職□ 在確認員工離職后,人力資源部進行面談調(diào)查,調(diào)查人將詳細填寫離職原因,并盡量多獲取員工評議。程 序:一、申請辭職□ 在收到員工辭職報告后,部門經(jīng)理應與辭職員工面談,了解辭職原因,必要時應盡力挽留。五、如有必要,盡力挽留員工。三、面談人需填寫《古兜溫泉旅游度假邨員工離職約見書》的各項內(nèi)容,盡可能獲取員工評議,面談雙方均須在調(diào)查表上簽字。人力資源部規(guī)范管理章程 員工離職約見管理制度致 送:各部門抄 報:行政辦題 目:員工離職約見管理制度日 期:2005年09月01日頁 數(shù):1生效日期: 起草人:人力資源部經(jīng)理 批 準 人: 審 核:                 政 策:一、人力資源部將對每位離職員工進行面談調(diào)查,以了解其離職原因。六、離邨員工記錄:分部門、按年度記下其度假邨編號、姓名、職位、職級、工資、入邨日期、離邨日期、離邨性質(zhì)(辭職或除名等)、離邨原因及離邨手續(xù)完善與否等項,作長期記錄以便隨時查閱。 五、各部門經(jīng)理/負責人或保安部因調(diào)查違紀事實時,有權(quán)借閱所屬員工個人檔案。 二、員工個人檔案必須存有:□ 填妥的《古兜度假邨職位申請書》□ 近期一寸彩色免冠照片1張 □ 履歷/職稱證書復印件/上崗證書復印件 □ 身份證/學歷證書復印件 □ 原工作單位開具的工作記錄證明復印件(如有) □《健康證》原件□ 聘用合同或聘用協(xié)議書、培訓協(xié)議書 □ 假期記錄 □ 《度假邨遺失/損壞物品補領申請單》□ 人事變動評估表(工資晉升、調(diào)資、調(diào)職等記錄)□ 培訓記錄及跟查報告□ 獎罰記錄(表揚信、投訴信或過失單)□ 其它個人資料復印件三、員工個人資料如有變動,應在一周內(nèi)申報,例如:個人地址、電話號碼、婚姻狀況、學歷等。(六)所有員工薪資調(diào)整均由部門填寫《度假邨員工人事變動表》并附相關考評表,一起送人力資源部復核,再報行政總監(jiān)/常務副總批準執(zhí)行。□ 每年單獨擬定方案呈報董事會批準執(zhí)行,生效期則根據(jù)度假邨的年度財政審核日期而定。□ 全年度沒有被投訴者?!?根據(jù)度假邨經(jīng)營情況、當?shù)匚飪r指數(shù)以及參考分析周邊市場同行工資水平來考慮員工的年度調(diào)薪,以及確定調(diào)薪幅度。此類調(diào)資不宜比例過大,以突出先進性獎勵作用。 (三)調(diào)職工資調(diào)整□ 員工工作調(diào)動,原則上按新職位試用期工資執(zhí)行,即享受新職位的試用期(三個月),試用期滿經(jīng)考核通過后享受新職位工資。 □ 個別員工可以轉(zhuǎn)正不調(diào)資,如果員工因工作未達要求的,可予以解聘。(九)人力資源部保存員工出勤記錄檔案,財務部負責工資檔案的保存。 (七)人力資源部審核相關計薪資料,包括:出勤記錄、假期記錄、違紀扣款、一切有關新入職員工的資料、員工晉升、調(diào)職及薪金調(diào)整等資料及其它相關資料,并于每月6日前交財務部復審。 (五)本度假邨于每月8日以現(xiàn)金方式發(fā)放員工薪金,如遇周日,法定假日則順延發(fā)放。 (二)員工薪金標準于入職或調(diào)整時所確認的金額而定。五、本員工考勤管理制度如有與現(xiàn)行《員工手冊》相沖突,以本員工考勤管理制度為準。(二)各部門每月必須按規(guī)定時間填報所屬部門員工每月的考勤報表包括每月例假、法定假期、無薪假、年假、存假或其它。(三)員工因特殊情況需調(diào)換班次的,必須經(jīng)部門經(jīng)理批準,并在人力資源部備案,否則按曠工計算;任何班次更改必須提前知會人力資源部。 三、員工排班表(一)各部門必須于每月25日前,將下月的《員工排班表》報送人力資源部。 連續(xù)曠工三天或三天以上者,作自動離職處理,不再結(jié)算工資。遲到早退31?60分鐘每次按曠工半天處理,扣除1天即當日工資;員工遲到、早退1小時以上,每次作曠工1天處理,扣除3天工資。如因外出公差等特殊原因未打鐘卡者或未簽到、未簽退者,可寫出書面報告由部門主管簽名認可;但特殊情況每月不得超過三次,超過三次者(含三次),報行政總監(jiān)審批。二、考勤管理的處罰規(guī)定人力資源部規(guī)范管理章程 (一)漏打鐘卡考勤卡及漏簽到、漏簽退員工漏打上下班鐘卡考勤卡或漏簽到、漏簽退(當日確有按規(guī)定出勤),一次扣月工資5元,二次則扣月工資10元,以此類推。 任何員工不得代人或委托他人打鐘卡,違者將扣代打卡和委托代打卡兩人當月工資2050元。(二)鐘卡打卡考勤制度 度假邨主管以下(含)員工上、下班必須鐘卡打卡,由度假邨規(guī)定兼職人員負責監(jiān)督,人力資源部和質(zhì)檢小組不定期進行檢查。 員工簽到、簽退規(guī)范模式:員工簽名(有效全名)+ 簽到簽退時間(以打卡時間為標準)。(一)簽到、簽退制度 度假邨部門主管以下(含)員工上、下班必須到相應部門簽到、簽退。人力資源部規(guī)范管理章程 員工考勤管理制度致 送:各部門抄 報:行政辦題 目:員工考勤管理制度日 期:2005年09月01日頁 數(shù):2生效日期: 起草人:人力資源部經(jīng)理 批 準 人: 審 核:                政策/程序:《員工考勤管理制度》是加大度假邨管理力度,提高服務質(zhì)量和工作效益的基礎制度,是貫徹“各盡所能、按勞分配”原則的重要依據(jù),各部門要實事求是,嚴格執(zhí)行。 (六)加班假需在次月內(nèi)補休,否則作自動放棄處理。(四)加班假以小時為單位累積,折算加班小時數(shù):8小時=加班天數(shù)1天。如緊急情況下必須超時工作而未及申請,則于第二天盡快按上述程序辦理。人力資源部規(guī)范管理章程 四、員工加班假申請(一)本度假邨可按營業(yè)需要而要求員工加班工作,原則上,員工的加班工作由所屬部門經(jīng)理/負責人編排補休,此假期稱為加班假。(五)所有積存例假的補休必須按假期申請程序報批,并獲得批準才可執(zhí)行。超過7天之例假,度假邨將不予承認,且不能于離職時補回工資。 (三)員工例假積欠,由所屬部門負責保持記錄,并于每月報送考勤表時一齊報送人力資源部。三、員工例假積欠控制(一)原則上,度假邨不允許員工積存例假,各部門負責人應盡量安排員工正常休假。 主管級以上(含)管理人員請假需由行政總監(jiān)審批,;副總監(jiān)級以上(含)請假需由常務副總審批。 員工假期申請必須提前三天(年假申請?zhí)崆?5天),由本人據(jù)實填寫《假期申請表》,并附上有關證明材料,部門經(jīng)理/負責人簽審后,送人力資源部審批?!?其它:試用期內(nèi)每月事假不能超過2天。二、員工假期申請(一)員工享有的有薪假期包括:每月例假、法定假日、年假、婚假、喪假等,所有假期的享有類別及資格參照《員工手冊》的有關規(guī)定執(zhí)行。 (七)喪假 正式員工的直系親屬(如父母、配偶、子女或配偶的父母等)去世,可享有三天有薪喪假。人力資源部規(guī)范管理章程 (六)婚假 員工服務滿一年并在人力資源部作結(jié)婚記錄才享有婚假。(五)事假(無薪假)員工申請無薪假,須向部門主管及人力資源部申請批
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