【正文】 發(fā)文流程 按照驟依次建立發(fā)文流程各節(jié)點： NEP 安全電子政務(wù)平臺 本文中所有信息歸北京海泰方圓科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得外傳。 對常用的收發(fā)文集合進(jìn)行設(shè)置，比如傳閱領(lǐng)導(dǎo)、處級領(lǐng)導(dǎo)，方便系統(tǒng)使用。 . 功能要求 類別 業(yè)務(wù)功能名稱 業(yè)務(wù)功能描述 流程設(shè)置 工作流定義使用圖形化模式， 流程設(shè)置為收發(fā)文及需要審批的模塊提供了統(tǒng)一的后臺流程自定義入口，用戶可以在這里定義符合自己單位流轉(zhuǎn)模式的流程，使用靈活、方便，適應(yīng)性很強(qiáng)，具體功能如下： 任意建立多條流程文檔，在流程文檔中設(shè)置該流程的使用范圍、讀者范圍、結(jié)束信息、是否使用 WORD模板等信息。 第 23 頁 共 53 頁 在公文流轉(zhuǎn)和檔案管理中，應(yīng)充分考慮對急件、附件等文件的特殊處理，提供電子文檔信息網(wǎng)絡(luò)處理和紙質(zhì)文檔手工處理兩種方式并行的方式支持。 收發(fā)文 文件流轉(zhuǎn)結(jié)束后歸檔到收發(fā)文檔庫，可以提供查詢及借閱功能。 . 行政辦公系統(tǒng) . 公文處理 系統(tǒng) 公文處理系統(tǒng)實現(xiàn)了 公文管理電子化，由電子行文代替手工行文 ,讓用戶在使用傳統(tǒng)紙質(zhì)公文流轉(zhuǎn)的同時，提供電子化的公文登記、審核、分發(fā)、傳輸、錄入、收文、辦文、簽退、歸檔等管理功能， 實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化，可靈活設(shè)定公文流程，自動進(jìn)行跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔，全文檢索，最終實現(xiàn) “ 文檔一體化 ” 。 個人文檔庫 個人文檔庫系統(tǒng)是用戶對各種文檔進(jìn)行管理的工具，針對個人文檔庫，提供對文檔的建立、修改、刪除、轉(zhuǎn)貼及歸類存儲等管理功能，可以使用多種文件格式。 個人通訊錄 以通信錄的形式記錄個人的通訊錄，包括基本信息：姓名、職位、電話、傳真、 Email、單位名稱、單位地址、郵政編碼等。 日程安排的查詢：查看自己今天的日程安排和所有的日程安排。 用戶可以制定未來的工作計劃，也可以更改未來的工作計劃。 第 22 頁 共 53 頁 按鈕可以編輯常用語句，點擊 按鈕可以刪除常用語句。 個人資料管理 可以修改用戶個人資料、修改用戶屬于自己的私人印章和私章密碼等信息。 還可以對原有郵件系統(tǒng)進(jìn)行更新，提供與新系統(tǒng)風(fēng)格一致，操作方便、功能強(qiáng)大的 WebMail 方式。 此外還可以連接其他常用的電子郵件系統(tǒng)以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部電子郵件的全球化通信。通過監(jiān)控窗口，用戶在辦公過程中，如果有新的文件或信息到達(dá)，可以馬上彈出窗口進(jìn)行提示，并伴有聲音提示。 每天把用戶需要處理或查閱的各種文 件、批示、通知、公告等各種信息發(fā)送到待辦事宜，并即時推送給用戶，使用戶可以通過一個單一的入口集中訪問與處理各種事務(wù)。 具體功能描述： NEP 安全電子政務(wù)平臺 本文中所有信息歸北京海泰方圓科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得外傳。 系統(tǒng)幫助 提供一個體貼的幫助系統(tǒng)，通過幫助系統(tǒng)，用戶能夠獲得問題與解答、操作指南以及技術(shù)支持信息。 輔助辦公 系統(tǒng)根據(jù)個人崗位權(quán)限設(shè)定個人可用的 日常辦公 系統(tǒng)和人事信息系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、等 協(xié)同辦公 功能菜單。 公文管理 詳見 公文管理系統(tǒng) 。 具體功能描述 : 類別 業(yè)務(wù)功能描述 基本信息 通知公告、政策法規(guī)、部門風(fēng)采、科室信息、信息交流、信息檢索 。管理員通過管理功能創(chuàng)建、編輯 、刪除論壇的版塊；管理注冊的用戶；管理帖子。 論壇功能 用戶登錄進(jìn)入論壇（ 用戶通過網(wǎng)站登錄系統(tǒng)登錄認(rèn)證， 游客 禁止 ），就某個主題展開討論。 對采集的視頻文件自動生成點播網(wǎng)頁并按時間進(jìn)行排序，具備按照日NEP 安全電子政務(wù)平臺 本文中所有信息歸北京海泰方圓科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得外傳。廣播質(zhì)量可以達(dá)到每秒 2530 幀，≥ 320*240， CD 音質(zhì)，每個視頻流占用帶寬最高 。開通后能實現(xiàn)：視頻點播、視頻廣播、實時轉(zhuǎn)播、自動錄制等功能。 快訊訂閱 瀏覽者通過 Email 可以訂閱網(wǎng)站的新聞、信息等，對于內(nèi)部快訊只有經(jīng)過授權(quán)的用戶可以訂閱 個人通訊錄 方便個人遠(yuǎn) 程辦公的需要，在網(wǎng)上保存?zhèn)€人信息 視頻點播功能 提供視頻點播功能，播放視頻新聞。 POP3 抓信分揀 靈活的自動回復(fù)功能 強(qiáng)大的過濾功能保證系統(tǒng)中用戶不被垃圾郵件騷擾。 多種收發(fā)郵件方式： POP3/SMTP/IMAP4 等多協(xié)議支持。用戶組的信息包括組名、描述、所屬的上一級組（支持多級組設(shè)置）、指定組的成員，以 及指定組的角色：項目管理組或項目用戶組或任務(wù)角色組。用戶信息包括登錄名、密碼（采用）、郵件地址、所屬用戶組等信息。 第 19 頁 共 53 頁 操作員欄目管理 操作員在管理欄目頁面時，控制只看到操作員自己有權(quán)限的欄目，這樣便于管理欄目，不至于在很多欄目中去選自己的欄目。 管理員職能 管理員可以靈活地進(jìn)行權(quán)限管理，可以分組管理，也可以實 現(xiàn)其它方式管理，主要是考慮操作的方便性、高效率、合理性，另外管理員可以分配部門的管理員，該部門管理員可以對不同的欄目分配不同的操作員，以及分配相關(guān)的權(quán)限。 操作員管理 操作員 各職能部門中指定對網(wǎng)站的不同欄目進(jìn)行日常信息更新的人員對操作員的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。 全文檢索 對政策法規(guī)、制度、辦事程序等文檔進(jìn)行以及方便靈活的信息分類查詢檢索。 信息抓取管理 發(fā)布平臺管理員可以通過信息抓取管理功能，自動或手動獲取相關(guān)網(wǎng)站、相關(guān)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，并把它發(fā)布到門戶網(wǎng)站上。 信息上傳管理 各職能部門上傳信息可指定人員、權(quán)限。 對所有發(fā)布的動態(tài)信息進(jìn)行確認(rèn)和審核。 第 18 頁 共 53 頁 提供文字顏色 /調(diào)色板等著色功能 提供插入任意表格 /鏈接 /圖片 庫的圖片 /下載庫的下載 /外部鏈接庫的鏈接 /HTML 庫的 HTML 文件 /特殊字符 /顯示隱藏控制字符等功能 支持從其他外部網(wǎng)頁復(fù)制 /粘貼文字、鏈接、圖片、表格等內(nèi)容 信息發(fā)布 提供信息發(fā)布的一個平臺，可以將自己起草的文檔經(jīng)過一定的審閱，簽發(fā)過程發(fā)布到網(wǎng)上，也可以發(fā)布 “ 內(nèi)網(wǎng) ” 中的信息。 支持單個模板的直接發(fā)布，模板發(fā)布后自動發(fā)布相關(guān)所有頁面 結(jié)構(gòu)復(fù)雜的頁面模板按邏輯分為主模板、框架模板、內(nèi)容模板和元素模板 4 種類型，分不同路徑管理 支持模板的任意重用和多級嵌套 提供模板的復(fù)制、移動、重命名、刪除、撤消、修改所有者 /所屬組 /權(quán)限、查看修改狀況 /歷史信息 /屬性信息等的功能 支持模板的在線編輯 支持模板的批量導(dǎo)入 /導(dǎo)出或單個模板的上載 提供豐富的模板 API，無須編程即可在模板中調(diào)用頁面信息、導(dǎo)航信息、搜索信息，以及其他 ACMS模板提供的應(yīng)用 API。定義出的模板能夠直接以 HTML 頁面在網(wǎng)站上表現(xiàn)，也可以直接定義成 Word 等編輯工具的形式在網(wǎng) 站上表現(xiàn)；模板可以定義數(shù)據(jù)字段調(diào)用，使模板具備直接從數(shù)據(jù)庫中發(fā)布數(shù)據(jù)的能力。模板可以存放在一臺服務(wù)器，也可以存放在不同服務(wù)器。 NEP 安全電子政務(wù)平臺 本文中所有信息歸北京海泰方圓科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得外傳。模板管理要求有上傳下載功能，可為不同頁面選擇相同或不同模板。 欄目導(dǎo)入導(dǎo)出 支持欄目的批量導(dǎo)入 /導(dǎo)出，自動導(dǎo)入 /導(dǎo)出指定欄目下所有頁面、子欄目。 欄目權(quán)限分配 提供簡單有效的欄目權(quán)限分配方式，方便管理員把欄目的各種管理權(quán)限（包括可讀、可修改、可刪除、可創(chuàng)建子文件夾等）分配到相關(guān)職能部門，使欄目信息來源多元化，避免出現(xiàn)信息來源單一的情況，從而達(dá)到豐富網(wǎng)站信息的目的；欄目可以綁定模板或獨立創(chuàng)建，達(dá)到快速創(chuàng)建新欄目的要求。 欄目管理 系統(tǒng)提供欄目維護(hù)工具，可以根據(jù)具體需要定制多級欄目，并提供相應(yīng)的工具進(jìn)行遠(yuǎn)程無代碼維護(hù)，方便管理員對網(wǎng)站的分別管理。 頁面屬性管理 支持頁面的屬性管理，包括頁面的關(guān)鍵字、描述等。即以層次結(jié)構(gòu)形式管理整個網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)，當(dāng)網(wǎng)NEP 安全電子政務(wù)平臺 本文中所有信息歸北京海泰方圓科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得外傳。 頁面管理 類似于 Windows 資源管理器的基于瀏覽器的操作界面 系統(tǒng)具有清晰的頁面管理功能，可以由管理員自定義頁面布局和欄目配置。 下載庫管理 管理可供用戶下載的資源，如軟件工具、工作模板（ EXCEL 表格、 WORD 文檔）等。 系統(tǒng)備份和恢復(fù) 系統(tǒng)提供完善的備份和恢復(fù)方案，支持手工和自動備份，一旦出現(xiàn)不可控風(fēng)險時，管理員可以安全的恢復(fù)系統(tǒng)： 數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出，將系統(tǒng)的全部或部分資源（可包括用戶數(shù) 據(jù)和系統(tǒng)文件）以 zip 文件形式導(dǎo)出到服務(wù)器文件系統(tǒng)； 數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入，將服務(wù)器文件系統(tǒng)的 zip 文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫； 數(shù)據(jù)庫模塊導(dǎo)出，將數(shù)據(jù)庫資源以模塊的形式導(dǎo)出； 靜態(tài)導(dǎo)出，將整個在線站點按照配置文件導(dǎo)出為靜態(tài)的 HTML 文件，系統(tǒng)將自動修改其中的鏈接； 屬性管理 增加或刪除每一種資源類型的屬性，如標(biāo)題、導(dǎo)航等屬性。用戶可以根據(jù)自己的喜好，對網(wǎng)站的外觀，內(nèi)容進(jìn)行定制 —— 系統(tǒng)不再需要手工編寫網(wǎng)頁，也無需具備專業(yè)的 HTML知識。 系統(tǒng)提供 自定義頁面布局和欄目配置 網(wǎng)站維護(hù)工具，使網(wǎng)站具有遠(yuǎn)程維護(hù)的能力，同時可以根據(jù)需要由管理員對網(wǎng)站的目錄和分類進(jìn)行無代碼的維護(hù)工作，隨時調(diào)整網(wǎng)站的信息布局和目錄管理權(quán)限；系統(tǒng)還提供網(wǎng)站欄目的信息模板定制工具，以方便管理員在定制模板后各個欄目的直接引用，簡化整個網(wǎng)站欄目的管理和維護(hù)工作。 定制模塊 如網(wǎng)上申報、網(wǎng)上采購等，將某些公務(wù)業(yè)務(wù)通過政務(wù)網(wǎng)站來完成，提供業(yè)務(wù)擴(kuò)展 接入 . 網(wǎng)站后臺內(nèi)容管理系統(tǒng) 功能要求 滿足 信息發(fā)布要求，并 提供全文檢索、以及 靈活的信息分類查詢等功能，按照行政序列為NEP 安全電子政務(wù)平臺 本文中所有信息歸北京海泰方圓科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得外傳。 系統(tǒng)登錄 為 NEP 安全電子政務(wù)平臺提供系統(tǒng) 一站式 單點 用戶登錄，全系統(tǒng)統(tǒng)一用戶認(rèn)證 管理功能。 網(wǎng)站欄目 功能描述 (具體 欄目內(nèi)容 設(shè)計詳見《山西省委機(jī)要局門戶網(wǎng)站總體設(shè)計方案》 ): 一級欄目 二級欄目 三級欄目 說明 桌面門戶 網(wǎng)站首頁 通知公告 通過網(wǎng)站信息發(fā)布功能和 應(yīng)用管理類各辦公系統(tǒng)授權(quán) 發(fā)布 信息動態(tài) 黨政 信息、部門動態(tài)、地 市動態(tài)、圖片新聞、視頻新聞 地市動態(tài)由地市下級部門欄目管理員維護(hù) 專題報道 、大事記、下級鏈接、信息發(fā)布排行榜 政策法規(guī) 政策法規(guī) 國家法律法規(guī)、地方性法規(guī)、政府性規(guī)章、規(guī)范性文件 電子期刊 部門風(fēng)采 文苑、人物風(fēng)采、科技天地、廣角鏡 由部門欄目管理員維護(hù) 科室信息 科室信息 個人事項、日程管理 用戶登錄后有效，功能菜單在辦公門戶頁面顯示 信息交流 郵件系統(tǒng) 、資料共享、在線考試、論壇 用戶登錄后有效，功能菜單在辦公門戶頁面顯示 視頻點播 網(wǎng)上交互 提供了 “ 網(wǎng)上投訴 ” 、 “ 網(wǎng)上調(diào)查 ” 、 “ 領(lǐng)導(dǎo)信箱 ” 等功能。 提供了解政府機(jī)構(gòu)的新方式，建立政策法規(guī)和辦事程序的宣傳窗口，建立和宣傳政府機(jī)構(gòu)的良好形象。 第 13 頁 共 53 頁 領(lǐng)導(dǎo)督辦、 通 知管理、 接待管理、外出管理 5 人事信息系統(tǒng) 人事資源庫、 人事考核制度 3 考勤管理 考勤管理、 考勤匯總、 考勤查詢 3 資源管理系統(tǒng) 資源中心、車輛管理、辦公用品管理、會議室管理、固定資產(chǎn)管理 3 財務(wù)管理系統(tǒng) 3 工作流引擎 5 系統(tǒng)管理 網(wǎng)站管理、人員管理、部門管理、權(quán)限管理、流程管理及跟蹤、系統(tǒng)操作安全日志 5 政務(wù) 信息共享平臺 公告管理 公告的起草、公告的查看和閱讀、公告的發(fā)布、公告板的維護(hù) 5 電子論壇 申請創(chuàng)建專題論壇、 參與專題論壇討論、 記錄論壇內(nèi)容 5 新聞 動態(tài)、常用信息、制度規(guī)范、公共通信錄 、即時消息、 郵件系統(tǒng) 、 短信通知系統(tǒng) 5 安全服務(wù)平臺 信任服務(wù) 身份認(rèn)證 5 授權(quán)服務(wù) 5 安全文件服務(wù) 建立綁定關(guān)系、驗證綁定關(guān)系、導(dǎo)入和導(dǎo)出、安全文件服務(wù)、基礎(chǔ)密碼服務(wù) (加密、解密、簽名、驗證 )、個性密碼服務(wù)（電子印章服務(wù)、電子簽名服務(wù)、數(shù)字水印服務(wù)） 、安全電子文件打印控制、安全電子文件操作、導(dǎo)入和導(dǎo)出 、 日志管理、流轉(zhuǎn)功能 5 數(shù)據(jù)庫 /文件庫管理系統(tǒng) 5 . 政務(wù)信息門戶網(wǎng)站系統(tǒng) . 網(wǎng)站欄目 要求 政務(wù)信息門戶網(wǎng)站系統(tǒng) 是以“認(rèn)識政府機(jī)構(gòu)、政府信息、為本系 統(tǒng)公務(wù)員服務(wù)”為核心思NEP 安全電子政務(wù)平臺 本文中所有信息歸北京海泰方圓科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得外傳。 NEP 安全電子政務(wù)平臺 本文中所有信息歸北京海泰方圓科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得外傳。 第 11 頁 共 53 頁 安 全 服 務(wù) 平 臺政 務(wù) 信 息 共 享 平 臺信 任服 務(wù)授 權(quán)服 務(wù)信 息 共 享 信 息 服 務(wù) 信 息 整 合工 作 流引 擎一 站 式 政 務(wù) 服 務(wù) 框 架接 入 平