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某酒店客房部管理手冊(參考版)

2025-04-21 04:25本頁面
  

【正文】 但如果此插孔為常備電源則例外 客衣收送規(guī)程工作項目及程序工作內容及標準 接聽電話(1) 樓層服務員在接到客房中心或客人打來的洗衣電話時,應問清對方的房號,并重復一遍。由管理人員主動征求客人意見,客人要求賠償時,應根據具體情況給予賠償 在清掃住人房時,房間電話鈴響的處理(1) 在清掃住人房時,房間電話響了不應該接聽,這是為了避免不必要的麻煩和尊重客人對房間的使用權 清掃房間時發(fā)現布草破損或不干凈(1) 鋪床時發(fā)現布草有破損或不干凈(包括有銹跡),應進行更換,以免給客人造成不好的印象 其他情況的處理(1) 對于房內寫有數字或文字的紙片,切不可當廢紙收走,這也許對客人來講是非常重要的東西(2) 發(fā)現房內有大功率電器(300W以上)應馬上通知客房中心,因大功率電器在房內使用存在安全隱患(3) 發(fā)現房內有管制刀具或槍械時,應立即報客房中心,由客房中心通知保衛(wèi)部來處理(4) 打掃房間時發(fā)現房間物品缺少時,馬上匯報領班,由領班核對是否為上一班漏補,然后再補充,否則需要待客人返回后再委婉地詢問客人物品有無放在它處。同時要特別留意,如果你正在做房時有人返回房間,你不能十分肯定他就是此房客人時,應有禮貌地請其出示房卡或 IC卡(IC門卡應插入此房門鎖上核實),否則應立即通知客房中心,由大堂副理上樓核實客人身份,對可疑人員應立即通知保衛(wèi)部處理 做衛(wèi)生時不小心損壞客人物品時的處理(1) 打掃衛(wèi)生時應小心謹慎,特別對客人放在臺面上的東西,一般都不應該動,有必要移動時也要輕拿輕放,操作完后應照樣放回原處。若客人同意,則迅速將衛(wèi)生做好。在征得客人允許后才可繼續(xù)打掃。客房中心應做好相應時間記錄,各班次應有交接,待客人回來后由部門管理人員請客人檢查房內物品有無丟失,并有禮貌地提醒客人下次注意關門1 客房服務員常見問題及處理工作項目及程序工作內容及標準 “請勿打擾”房(DND)的處理(1) 當房間為“請勿打擾”時,服務員不應去干擾客人,但應善于判斷是否是客人已外出而忘了摘牌或關“請勿打擾”指示燈。如:“先生,我們發(fā)現房間某某東西打爛了(弄壞了),十分抱歉,請按酒店有關規(guī)定給予賠償。如有必要應協(xié)助客人報警1 客人損壞房內設備的處理(1) 當發(fā)現客人損壞房內設備時,不應用教訓的口吻指責客人,使客人難堪以至反感。因此,先請客人仔細回憶一下,是否用過后放在別處,或者不小心掉在枕頭下、床底、沙發(fā)或沙發(fā)折縫處等地方。當訪客留言后,服務員應自己將留言放置于客房床頭柜上,不可讓訪客自行入房放置留言條 對外宿房(S/O)的處理(1) 發(fā)現客人外宿時(房間未見客人昨晚歸宿現象),應電話通知客房中心,由中心通知大堂副理,同時做好記錄 無行李房(N/B)及輕行李房(L/B)的處理(1) 發(fā)現房間無行李或只有少量行李時,應馬上通知客房中心,由客房中心通知大堂副理核實出準確房態(tài),同時做好記錄 客人財物(1) 除非得到客人同意和客房部指示,任何屬于客人的財物都絕對不允許搬動;無論任何原因損壞客人的財物時,必須馬上報告上級 訪客要求送包入房的處理(1) 在客人不在房內時,不得同意將訪客帶來的物品送入房間,可請其與總臺聯系 住店客人要求樓層服務員當其不在酒店時為訪客開門的處理(1) 遇到此類情況應請客人書面留言,寫時訪客的姓名、性別,同時簽名;服務員將留言交自己上級由客房中心存檔;當接到客人電話通知時,不可同意為訪客開門(因你在電話里不能100%確認住店客人的身份) 客人患傳染病的處理(1) 穩(wěn)定其情緒,及時報告上級(2) 待客人離店去治療時,布草房應單獨對此房布草進行收取,并做消毒處理(3) 封閉此房,進行消毒,包括空氣消毒和設施、設備消毒(封房時間應在一周以上)(4) 不可將此類消息外泄 當客人已到樓層發(fā)現開重房的處理(1) 客人已到樓層,在核對房號卻發(fā)出開重房時,服務員應主動向客人表示歉意,并馬上與總臺聯系為客人在本樓層重新安排一個房間 醉酒客人的處理(1) 如發(fā)現客人醉酒,應主動為客人泡上一杯濃茶,把客人安頓好后,將垃圾桶放于床側,客人嘔吐后應及時清理(2) 客人安靜休息后應勤觀察客人動靜,通過細致周到的服務,防止客人醉酒后發(fā)生意外或破壞房內設施(3) 如遇客人酒后鬧事,應立即通知保衛(wèi)部協(xié)助處理,另,關于醉酒客人情況應及時向上級匯報,各班組要有交待1 客人反映在客房內失竊的處理(1) 如果客人反映的是一般失竊時(價值不大),應詳細了解丟失的東西原放的位置、何時發(fā)現丟失。待修起始和終止的具體時間,需報部門經理簽署 待修(1) 樓層領班負責及時填報“房間待修單”,一式兩聯,填寫時注意寫清房號、待修原因、待修的起始和終止時間,并報部門經理簽署(2) 領班將經理簽署的“房間待修單”交客房中心文員,由文員立即送至大堂副理處,并將大堂副理簽字后的一聯收回客房中心,存入檔案,改寫房態(tài)報表(3) “房間待修單”在由大堂副理簽署后,正式生效,客房中心文員立即通知樓層領班和服務員,更正臺班日志記錄 恢復(1) 待修房經過維修而達到酒店可租用房間的標準后,由樓層領班檢查,報當班主管確認,并將該房房態(tài)恢復為空房,并填報《待修房恢復單》報部門經理簽署,由客房中心文員送交大堂副理簽字,并通知總臺放空(2) 凡住人房因工程問題嚴重而影響到客人的正常使用,或住客要求換房,由當班主管與大堂副理聯系,由大堂副理確認換房后,再執(zhí)行待修程序1 遺留物品處理規(guī)程工作項目及程序工作內容及標準 概念(1) 遺留物品是指客人在酒店停留期間,遺忘在房間或酒店其它場所的物品 發(fā)現遺留物品(1) 當發(fā)現客人遺留物品時,應立即通知當班管理人員(領班或主管),并填寫“遺留物品登記表”;嚴禁私自處理(2) 若遺失物品的客人剛退房不久,應注意客人是否還在樓層,并有禮貌地將物品交還客人;當客人已經離開樓層,需立即通知客房中心,再由客房中心文員通知總臺,如客人尚未離開酒店,應盡快將遺留物品交還給客人(3) 在退房中發(fā)現有現金時,須立即報告當班管理人員,由兩人當面點清后裝入信封封存,再交客房中心 登記遺留物品 對未能交還給客人的遺留物品,由管理人員交到客房中心處,并由文員做“遺留物品登記”。在有明確擔保人(總經理或部門經理)的書面認可情況下,值臺人員方可讓訪客進入房間,并認真做好登記工作(4) 客人不在,而來訪者要求進入房間,服務員應禮貌地加以勸阻,例如“先生(小姐),對不起,某某先生不在”。登記時須寫清姓名、工作單位、身份證號碼或其它有效證件。(2) 如客人未能提供有效證件證明其身份,應立即通知客房中心,由客房中心通知大堂副理到場處理,并請客人稍等(3) 大堂副理到場核實、確認客人身份后,方可讓服務員為其開門,并向客人道歉、說明情況(4) 若客房中心接到總臺通知,要求為無房卡客人開門,應立即通知服務員到場;服務員到場后,應再次與總臺確認客人身份后,方可為其開門 后期工作(1) 開門后,詢問客人房卡是否已遺失,如丟失,應請客人到總臺重新制卡,交告之其他服務員:遇持原房卡人員不可開門,須將其擋獲交保衛(wèi)部處理(2) 注意各班交接,并在臺班日志上做好記錄,直到該客人退房為止 特殊情況(1) 如要求開門的人員系訪客,請其到大廳等候或留言 接待訪客服務規(guī)程工作項目及程序工作內容及標準 訪客來訪時,客人在房的接待程序(1) 訪客上樓層,服務員須向訪客問好,了解其要找客人的姓名、房號,待回答后,服務員仔細查看住房卡,核對是否相符,若不相符則禮貌地請該客到問詢處詢問;若相符則撥電話詢問客人是否同意接見。角,整理好枕套和床單(3) 將床頭控制柜上“祝君晚安卡”面向外地放在電話機一側,然后打開床頭燈和廊燈(4) 將拖鞋拆封,放于床前 調整窗簾(1) 關閉窗戶,拉上所有窗簾,注意讓其自然下垂、垂合 整理衛(wèi)生間(1) 檢查衛(wèi)生間用品是否齊全、是否需要更換或補充(衛(wèi)生紙、毛巾等)(2) 將地巾橫放于浴缸正前方地面(3) 將浴簾拉到三分之二處放下,浴簾下擺放入浴缸內(4) 用抹布將衛(wèi)生間的水漬、污漬抹干凈(5) 將衛(wèi)生間門虛掩到一拳位置,打開衛(wèi)生間頂燈 檢查(1) 站在客房門處環(huán)視整個客房,如無不妥之處,將房門關上并鎖好。見到客人在房,應禮貌地問候客人并征詢其意見是否可以進行夜床服務,如客人不需要,按要求填寫夜床服務表。③、 清洗潔具(1) 關上浴缸活塞,將清潔劑抹在四周及底部,用浴缸刷清洗,用塵布擦洗墻及四周墻壁、浴缸內外、五金件、浴簾桿、容簾等(2) 用馬桶刷清潔馬桶內部、地面,用塵布擦洗水箱及四周、馬桶外部地板(3) 清洗面盆的內、四周、五金件、活塞④、 擦拭(1) 用特備大毛巾擦三大潔具,直到光亮;先用濕塵布抹一下鏡子,再用鏡布將其擦亮;將云臺的臺面、四周、巾架、衛(wèi)生紙架、底部擦凈;將門的內、外、頂部及通風口擦凈。 床復位(1) 用腿部將床推回原位。內45176。內45176。(3) 調整好床墊,使其與床架齊平;護墊角部包好。 床頭與床頭板對稱,放在床頭板的中間位置 西式鋪床程序工作項目及程序工作內容及標準 準備工作(1) 逐條收起用過的床單、枕套等布草放進服務車上的布草袋里。 裝被套(1) 一次到位(2) 中心線不偏離床架的中心線(3) 棉被與床頭齊平(4) 被套的四角飽滿(5) 棉被表面平整 裝枕套(1) 兩個枕頭上下整齊(2) 枕芯不外露(3) 四角飽滿(4) 外形平整挺括(5) 中心線不偏離(6) 開口背向床頭柜 鋪床罩(1) 枕線上下一合、整齊(2) 枕形輪廓分明(3) 床面平整美觀(4) 床罩兩側床尾不著地。 包角(1) 將床單四角包進床墊,四角的樣式統(tǒng)一、堅實、外90176。(3) 調整好床墊,使其與床架齊平;護墊角部包好。3 崗位操作規(guī)范 中式鋪床工作項目及程序工作內容及標準 準備工作(1) 逐條收起用過的床單、枕套等布草放進服務車上的布草袋里。任職條件初中以上學歷,具備普通話表達能力。(4) 17:00收拾好工具,對機器設備進行清潔、擺放整齊,關好地毯組的門窗、電源。(2) 根據各部申請、主管安排,做地毯的去污及清潔工作,沙發(fā)的清潔、保養(yǎng)工作等。 08:40準時到達地毯組工作間,準備地毯清潔工具。工作內容 08:20換好工作服,儀容儀表符合要求,準時到客房中心簽到,領取地毯組鑰匙。 完成上級領導臨時安排的事項。 負責客房部所有操作設備的維護保養(yǎng)工作。 負責酒店所有硬地面打蠟、結晶及保養(yǎng)工作。年齡在22~45周歲之間。具有初級會計證,能有效地控制資源、節(jié)約成本。注意關燈、關門,并將表格交到部門經理處。 15:00開始準備添車表格并根據做房表為添車員工數拿物品。 12:00交鑰匙到客房中心,午餐,休息。 10:00整理賬目,清理樓層借用物品。 08:10檢查庫房物品情況,發(fā)現異常及時匯報。 及時完成上級主管臨時交辦的其它工作。 做好每月庫房盤點,物品、賬目應按照要求及時上報部門經理。 加強物品管理,做到物品堆放的科學性,確保工作場地清潔有序。庫管員崗位名稱:客房部庫房保管員直接上級:客房部主管直接下級:無工作時間:08:00~12:00; 14:00~17:30工作職責 負責客房部庫房物品的申領,嚴格按照規(guī)定把好驗收關,控制好物料用品的定量配發(fā)。具備基礎的會計知識。把《布草送洗日報表》和《工作日志》交上級辦公室,簽退下班。 18:00對收送布草進行統(tǒng)計上單,填寫《布草送洗每日報表》,寫好工作日記,對布草房進行整理。 14:00~17:20對各樓層的布草進行收發(fā),在收發(fā)過程中必須認真核對數量,檢查有無難以清除掉的污漬,若有即在《布草收洗單》上注明或退還服務員。 11:00做好收樓層布草的準備工作。 08:40做好準備工作,對布草架進行整理,準備接收干凈布草。 08:25接受上級的特殊事項安排,領取布草員工作日記。及時完成上級交辦的其它工作。負責將臟布草收集到布草房,并及時將干凈布草送達到各樓層服務區(qū)。布草收送員崗位名稱:客房部布草收送員直接上級:客房部領班直接下級:無工作時間:08:30~11:30;14:00~18:30工作職責由后客房領班管理,所做工作向客房領班負責。1 22:50對拋光機進行清潔,工作間進行整理,檢查大廳各區(qū)域有無安全隱患,處理當天工作間的垃圾。 17:30~20:30大廳進行日常維護,做大廳計劃衛(wèi)生。 16:30清洗當日的塵推、抹布。 14:50開始對大廳洗手間進行日常維護。 14:30到達崗位對早班的衛(wèi)生進行檢查,是否有特殊問題。PA中班 14:20換好工作服,儀容儀表符合要求,到客房中心簽到。(13) 15:00到客房中心簽退下班。(11) 11:50做計劃衛(wèi)生(包括日常衛(wèi)生)。(9) 11:00~11:30用餐時間。(4) 對鈦金物品進行拋光處理。(2) 大廳墻壁、電話機消毒、消防設施設備。 08:20巡視檢查本崗位的各區(qū)域,看是否有難以清潔的污跡,若有污跡,及時清理(大廳地面推塵必須每20分鐘進行一次)。 07:00收拾大廳內的大垃圾,并對大廳地
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