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某環(huán)能環(huán)保技術(shù)有限公司管理管理制度手冊(cè)(參考版)

2025-04-21 03:40本頁(yè)面
  

【正文】 決算書應(yīng)按照合同規(guī)定,在施工圖預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)工程建設(shè)中實(shí)際發(fā)生的增減變化進(jìn)行編制。 下屬公司預(yù)決算書的審核,須由兩名預(yù)算員分別進(jìn)行,各自提出問題后再二人會(huì)審。 工程預(yù)算以公司下達(dá)的任務(wù)書為依據(jù),按定額單價(jià)進(jìn)行編制。 兩周內(nèi)定額站出臺(tái)的新規(guī)定之文件號(hào),內(nèi)容提要,具體實(shí)施日期及終止日期;第351條 預(yù)決算部應(yīng)指定專人定期收集國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)文件及定額、價(jià)格管理、市場(chǎng)情況和信息,并對(duì)之進(jìn)行分析整理,每?jī)芍芫帉懸环菡叽笫掠浐椭鞑膬r(jià)格表,報(bào)主管副總,重要規(guī)定還須及時(shí)呈報(bào)總裁。第350條 下屬公司的預(yù)算書和決策書必須及時(shí)上報(bào)總公司審核備案。第349條 公司設(shè)置預(yù)決算部,負(fù)責(zé)編制審核公司的工程項(xiàng)目、預(yù)算書、決算書;審核下屬公司報(bào)來(lái)的預(yù)算書和決算書。 經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,立即將總公司的有關(guān)意見通知下屬,并定期檢查實(shí)施結(jié)果; 部門總監(jiān)須于當(dāng)日審閱來(lái)件,并視情況轉(zhuǎn)批其他部門;下屬企業(yè)有義務(wù)定期向研發(fā)部報(bào)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,由研發(fā)部匯總整理后,報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于下屬上報(bào)的文件,研發(fā)部應(yīng)按下述程序處理:第347條 研發(fā)部有責(zé)任對(duì)投資項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程進(jìn)行檢查和監(jiān)控。 前期工作的資料收集、保管與移交檔案整理與歸檔。 項(xiàng)目合同的擬制及簽訂、履行; 資料準(zhǔn)備;第345條 項(xiàng)目的籌備工作由研發(fā)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 資金運(yùn)作計(jì)劃; 生產(chǎn)組織、勞動(dòng)定員和人員培訓(xùn); 動(dòng)力、能源、通訊、交通等條件對(duì)工程建設(shè)及建成投入使用之該項(xiàng)目的保障程度; 投資地點(diǎn)選擇依據(jù)及其有否其他可選方案,各方案之比較; 項(xiàng)目概述; 項(xiàng)目建成日期及預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)。 投資總額及其建設(shè)進(jìn)度和投資計(jì)劃; 原材料、動(dòng)力、運(yùn)輸、通訊等條件; 項(xiàng)目建議或經(jīng)營(yíng)的目的和根據(jù);第342條 對(duì)于有價(jià)值的信息,研發(fā)部應(yīng)指定專人擬寫項(xiàng)目建議書。第341條 研發(fā)部須及時(shí)掌握國(guó)家的有關(guān)政策法規(guī),廣開門路,廣交朋友,通過(guò)各種渠道和方式,廣泛收集與公司發(fā)展有關(guān)的市場(chǎng)信息,并加之以分析研究,尋找最優(yōu)投資途徑,最佳投資項(xiàng)目和最可靠的投資合作伙伴。第340條 公司設(shè)立研發(fā)部對(duì)項(xiàng)目投資實(shí)施管理。 項(xiàng)目開發(fā)與管理合同文本的保存,查閱及復(fù)制按公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定執(zhí)行。 第七節(jié) 合同的管理 第六節(jié) 合同糾紛的處理5.5 我方解除合同應(yīng)書面通知對(duì)方。 一方延遲履行且經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行; 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的; 第五節(jié) 合同的變更與解除4.4 因上述情況暫停履行的,我方應(yīng)書面通知對(duì)方并要求其提供擔(dān)保,如對(duì)方未提供擔(dān)保應(yīng)考慮解除合同。 有喪失或可能喪失履行債務(wù)能力其他情形。 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù);4.2 合同訂立后,相關(guān)部門應(yīng)關(guān)注合同履行情況。4.1 合同訂立后,應(yīng)爭(zhēng)取按約履行,如我方發(fā)生履霆困難,應(yīng)及時(shí)與法規(guī)部商討有無(wú)免責(zé)可能,并通知對(duì)方變更或解除合同。合同經(jīng)辦人與對(duì)方形成意向性協(xié)議后,應(yīng)將該協(xié)議交由法規(guī)部審核通過(guò)方可簽字蓋章。2.5 應(yīng)要求對(duì)方在合同上加蓋公章或部門章,如對(duì)方由法定代表人簽字,應(yīng)要求對(duì)方提供法定代表人身份證明,其他人簽字的應(yīng)要求其提供授權(quán)委托書。2.4 合同中關(guān)于爭(zhēng)議解決的條款盡量約定為由我方住所地法院管轄訴論解決,不宜選擇仲裁。2.3 對(duì)合同中數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式以及違約責(zé)任的約定應(yīng)明確具體,買賣合同應(yīng)明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量異議期間。2.2 訂約前應(yīng)要求對(duì)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并與原件核對(duì),確定對(duì)方未超越經(jīng)營(yíng)范圍。2.1 標(biāo)的額較大的合同,應(yīng)以書面形式訂立。 第一節(jié)  總則第六章第339條 所有會(huì)計(jì)檔案不得外借,未經(jīng)董事長(zhǎng)許可,公司其他人員不得翻閱。銷毀清單應(yīng)永久保存。第336條 會(huì)計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí),手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,不得涂改、挖補(bǔ)。嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代開發(fā)票,違者處以發(fā)票金額15%以上的罰款和扣發(fā)112個(gè)月的獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)懲的追究其法律責(zé)任。第335條 加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的管理。第334條 財(cái)會(huì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、工資表、成本費(fèi)用資料、驗(yàn)資報(bào)告、會(huì)計(jì)師查帳報(bào)告、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、訂貨合同、財(cái)政法規(guī)與法令和有保管價(jià)值的其他核算資料等。公司按上述規(guī)定的有效使用期限平均攤銷。 購(gòu)入的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)按實(shí)際支付的價(jià)款入帳;第332條 公司取得的無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按下列規(guī)定入帳:第331條 公司的無(wú)形資產(chǎn)是指公司長(zhǎng)期使用而沒有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。我公司低值易耗品采用一次攤銷法核算,低值易耗品領(lǐng)用時(shí)一次性計(jì)入期間費(fèi)用。第327條 公司對(duì)固定資產(chǎn)每年要進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、毀損的應(yīng)查明原因,寫出書面報(bào)告。第326條 公司的固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用采取待攤辦法進(jìn)行核算(其攤銷期限應(yīng)與大修理周期相同)。公司在計(jì)算折舊前,按固定資產(chǎn)原值和估計(jì)的使用年限確定折舊率。辦理竣工手續(xù)后的借款利息及外幣折合差額支出列入財(cái)務(wù)費(fèi)用核算。第323條 固定資產(chǎn)應(yīng)按原價(jià)登記入帳,公司應(yīng)按下列規(guī)定確定固定資產(chǎn)原價(jià): 第七節(jié) 固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理第322條 公司擁有的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在500元(含500元)以上并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),只有同時(shí)具備以上兩個(gè)條件方可作為固定資產(chǎn)核算。第320條 對(duì)庫(kù)存物資的盤盈盤虧,倉(cāng)庫(kù)不得自行作財(cái)務(wù)處理。要設(shè)置各種存貨明細(xì)帳。第318條 倉(cāng)庫(kù)每月由會(huì)計(jì)會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)。第317條 倉(cāng)庫(kù)必須建立嚴(yán)密的出入庫(kù)制度和保管規(guī)范,每月向財(cái)務(wù)部報(bào)送一次報(bào)表,報(bào)表同時(shí)抄送上級(jí)財(cái)務(wù)部門。第315條 原則上當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)在當(dāng)月報(bào)銷。第311條 各部門每月25日前制定出本部門下月費(fèi)用計(jì)劃,并上交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理權(quán)衡公司的整體情況予以核定,經(jīng)核定后的計(jì)劃下發(fā)各部門后,如有異議各部門應(yīng)于下月1日前提出調(diào)整意見,報(bào)財(cái)務(wù)部確認(rèn)。審批人員如出差,可由其上一級(jí)主管代為審批。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。對(duì)到期的應(yīng)收資金,各單位應(yīng)督促經(jīng)辦人員及時(shí)催收;發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)請(qǐng)示處理。第308條 各單位應(yīng)建立資金回籠情況的跟蹤制度。財(cái)務(wù)部憑董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的報(bào)告辦理付款手續(xù)。第307條 根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人)。第306條 預(yù)付貨款、定金應(yīng)有合同、協(xié)議或有關(guān)電報(bào)等有效文件予以確認(rèn)。資金使用審批表應(yīng)附入付款憑證記帳備查。第305條 公司的一切資金使用及費(fèi)用開支,均需填列資金使用審批表,經(jīng)董事長(zhǎng)審批后方可領(lǐng)取支票或支取現(xiàn)金。第304條 公司的一切資金的使用以及費(fèi)用的開支全部由董事長(zhǎng)審批、簽字確認(rèn)。第302條 公司國(guó)際貿(mào)易的結(jié)算方式應(yīng)采用不可撤銷信用證和即期匯票結(jié)算方式。 外匯現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行;出口項(xiàng)下的運(yùn)保費(fèi),在收匯后事予支付。其損失應(yīng)收丟失支票者負(fù)責(zé)賠償。已用支票、領(lǐng)用人應(yīng)在領(lǐng)出支票七日內(nèi)將有關(guān)單據(jù)交財(cái)務(wù)部以銷帳。嚴(yán)禁空白支票在未領(lǐng)用前先蓋上印章。第297條 出納員必須做到現(xiàn)金日清月結(jié)。第296條 以下情況可支付現(xiàn)金: 支付給職工的工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利、出差人員必須攜帶的旅差費(fèi),及低于轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)的零星開支。第295條 不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金或以白條抵支。嚴(yán)禁私設(shè)小金庫(kù)。零星借支現(xiàn)金,必須及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。各單位的一切經(jīng)濟(jì)往來(lái),都應(yīng)按銀行結(jié)算制度辦理。第293條 使用支票必須注明有效金額。銀行存款日記帳應(yīng)按照金融機(jī)構(gòu)名稱、存款種類分別設(shè)置并按照銀行存款日記帳的記錄每月與銀行對(duì)帳單核對(duì),每月五日前編制上月銀行存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)查明更正,對(duì)三個(gè)月以上的未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行定期清理并及時(shí)查明原因并解決。第292條 現(xiàn)金和銀行存款日記帳需按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記,現(xiàn)金的帳面余額必須與庫(kù)存金額相符。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí),其所保管之印鑒交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排管理。第291條 支票由專人保管,銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行二章分管并用制。嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支,轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。第290條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。 移交交接必須監(jiān)交。在審計(jì)完畢,確認(rèn)沒有問題或有關(guān)問題處理完結(jié)后,與接替人員辦理交接手續(xù)。第288條 財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。未經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán),不得向任何機(jī)構(gòu)與個(gè)人提交任何財(cái)務(wù)資料,違者將受到公司紀(jì)律的嚴(yán)懲。第284條 記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚,日清月結(jié)、按期報(bào)帳。出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管。第280條 財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)全面反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。第279條 財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按下列規(guī)定時(shí)間呈報(bào)董事長(zhǎng)及分管財(cái)務(wù)副總:月報(bào)應(yīng)于次月初三日前,季報(bào)應(yīng)于下季季初五日前,半年報(bào)應(yīng)于七月十五日前,年報(bào)應(yīng)于次年二月十五日前。 應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表(月) 現(xiàn)金出納月終盤存表(月) 管理費(fèi)用明細(xì)表(月) 現(xiàn)金流量表(年、月) 損益表(年、季、月) 資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月)第278條 公司的主要會(huì)計(jì)報(bào)表有如下幾種:對(duì)確有證據(jù)表明確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),如債務(wù)單位已撤銷、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足等,經(jīng)公司總裁或者董事會(huì)批準(zhǔn)后,作為壞賬損失并沖銷提取的壞賬準(zhǔn)備。⑥ 愈期5年以上的,按其余額的50%計(jì)提;⑤ 愈期45年的,按其余額的40%計(jì)提;③ 愈期23年的,按其余額的20%計(jì)提;第277條 應(yīng)收及預(yù)付款按照實(shí)際發(fā)生額記帳,并按照往來(lái)戶名設(shè)置明細(xì)帳進(jìn)行核算。凡支出的效益僅與本會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出的效益與幾個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。第273條 會(huì)計(jì)記帳采用借貸記帳法。第272條 公司會(huì)計(jì)年度自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止。收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比。會(huì)計(jì)期間分為年度、季度和月份。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算的一般原則 第一節(jié) 總 則第264條 為了加強(qiáng)北京市中宜環(huán)能環(huán)保技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)會(huì)計(jì)工作,維護(hù)投資者和債權(quán)人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)公司法》和《股份有限公司會(huì)計(jì)制度》以及國(guó)家其他有關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合公司的具體情況,制定本制度。第五章 第十二節(jié) 附則第257條 人事部應(yīng)建立健全人事管理檔案。第255條 員工利用業(yè)余時(shí)間攻讀與公司業(yè)務(wù)有關(guān)課程并取得合格證書,其學(xué)習(xí)費(fèi)用經(jīng)部門主管及人事部審核,報(bào)總裁批準(zhǔn)后可酌情予以報(bào)銷。因本人原因未能通過(guò)培訓(xùn)考試取得合格證明者,其上述培訓(xùn)費(fèi)用由要本人自理。其培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)事先報(bào)人事部審核備案。第253條 新聘員工培訓(xùn)按第170條要求,的員工到位30天內(nèi)由人事部組織有關(guān)部門安排進(jìn)行。公司鼓勵(lì)員工參加各類進(jìn)修學(xué)習(xí),不斷提高自身文化、科技和業(yè)務(wù)知識(shí)與水平。第十節(jié) 員工培訓(xùn)第248條 上班時(shí)間禁止吃早餐、飲早茶、竄崗、溜號(hào),或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友,違反者當(dāng)日按曠工處理。累計(jì)曠工超過(guò)十天者,予以除名。曠工一天扣當(dāng)月工資的50%。病假期間停發(fā)工資,公司給付員工一定救濟(jì)費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)依第206條款規(guī)定辦理。 事假扣發(fā)全部日工資,全年累計(jì)事假達(dá)20天以上,扣發(fā)年終獎(jiǎng)50%,45天以上扣發(fā)全部年終獎(jiǎng);第241條 員工因公出差,需提前辦理申請(qǐng)公假手續(xù);填寫公假單一式兩份,由部門總監(jiān)審核,按審批權(quán)限經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和人事部審核與備案。公司設(shè)總考勤員,對(duì)公司考勤情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門考勤不認(rèn)真或弄虛作假,總考勤員有權(quán)對(duì)部門總監(jiān)及考勤員進(jìn)行批評(píng)和處罰。第237條 公司人事部門負(fù)責(zé)全公司的考勤檢查,各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門考勤,每天檢查遲到、早退、曠工等出勤情況,并負(fù)責(zé)按日在部門出勤卡上進(jìn)行記錄。不早退、上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦事須經(jīng)本企業(yè)、部門負(fù)責(zé)人同意。第九節(jié) 考勤制度第233條 考核表屬個(gè)人機(jī)密,任何人調(diào)借必須得到人事總監(jiān)批準(zhǔn)。第232條 考核者與被考核者應(yīng)本著為公司及員工本人負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待考核要求及規(guī)定,員工如對(duì)考核有疑義,可向人事部投訴。第231條 本考核制度要求員工的崗位職責(zé)明確,工作目標(biāo)和任務(wù)確定。并將完成之考核表報(bào)人事部審核,總裁批準(zhǔn)。原則上為年中、年末各進(jìn)行一次,年中為工作考核,成績(jī)特別突出、對(duì)公司有重大貢獻(xiàn)者,經(jīng)報(bào)總裁批準(zhǔn),可予加薪。第八節(jié) 考核制度第225條 受處分的員工,在處罰事項(xiàng)未了結(jié)之前,不得調(diào)離公司(公司宣布辭退、開除的除外)第224條 員工對(duì)給予的處罰不服,可書面提出申請(qǐng),由部門總監(jiān)辦公會(huì)或總裁辦公會(huì)復(fù)議,裁決。第223條 對(duì)員工進(jìn)行處分,應(yīng)書面通知本人,并記入檔案。第222條 調(diào)查、審批員工處分的時(shí)間,從證實(shí)員工犯錯(cuò)誤之日起,開除處分不得超過(guò)二個(gè)月,其他處分不得超過(guò)一個(gè)月。第221條 給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,須弄清事實(shí),取得證據(jù),經(jīng)過(guò)一定會(huì)議議論,征求有關(guān)部門意見,并允許受處分人進(jìn)行申辯。誣告者受罰。調(diào)查完畢,人事部提出<<處理意見書>>呈報(bào)總裁或總裁辦公會(huì),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行處分,并通知受處分人。第218條 員工有上述行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失,屬有意行為的,其經(jīng)濟(jì)損失完全由本人負(fù)責(zé)賠償,觸犯刑法的,報(bào)請(qǐng)司法機(jī)關(guān)處理。員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理??偛棉k公會(huì)或總裁認(rèn)為應(yīng)予處罰的。;利用公司名義及便利條件為已謀利的;、破壞團(tuán)結(jié)、損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣的;、盜竊、行賄受賄
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