某電網(wǎng)有限責(zé)任公司物資管理規(guī)定(參考版)
2025-04-21 03:19本頁面
【正文】 第六十三條 本規(guī)定自頒布之日起施行。相關(guān)責(zé)任單位建立物資檔案資料管理目錄和臺(tái)帳，實(shí)行分類管理，定期檢查，保證檔案資料的完整性和時(shí)效性。（一）物資檔案資料實(shí)施分級(jí)管理，對(duì)納入歸檔保存范圍物資資料，及時(shí)按要求歸檔，未納入歸檔保存范圍的，分類妥善保存。 第十七節(jié) 檔案資料管理遵循“完整齊全、規(guī)范存放、分類管理”的原則。第五十九條 物資管理考核采取單位自查與上級(jí)檢查，日常檢查與年度考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。（二）在招標(biāo)采購(gòu)、合同管理、供應(yīng)商管理、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、閑置物資管理等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)立考核指標(biāo)，加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)工作質(zhì)量、規(guī)范、效率的統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)價(jià)，建立有效的閉環(huán)監(jiān)督、考核機(jī)制，開展對(duì)各單位及其下屬單位的考核。第五十八條 公司物資部組織開展物資管理指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、分析改進(jìn)、監(jiān)督評(píng)價(jià)工作，保障物資管理規(guī)范、高效運(yùn)作。第五十七條 建立統(tǒng)一的物資管理信息系統(tǒng)、電子商務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)物資管理的一體化、規(guī)范化、便捷化。（二）利用信息化及監(jiān)督考核等手段，在規(guī)劃設(shè)計(jì)、需求計(jì)劃申報(bào)、招標(biāo)評(píng)標(biāo)、合同簽訂等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，全面加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行監(jiān)控，保證標(biāo)準(zhǔn)的有效落實(shí)。第五十六條 物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)由公司組織統(tǒng)一制定，各層級(jí)直接應(yīng)用。（三）各級(jí)物資管理部門建立健全應(yīng)急物資儲(chǔ)備、調(diào)配規(guī)章制度和應(yīng)急機(jī)制，組織實(shí)施應(yīng)急物資的實(shí)物和供應(yīng)商協(xié)議儲(chǔ)備、調(diào)配工作，掌握應(yīng)急物資動(dòng)態(tài)信息。（一）加強(qiáng)應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理，確保包括救災(zāi)和搶修物資、設(shè)備、機(jī)械裝備和工器具、備品備件等應(yīng)急物資隨時(shí)保持在完好狀態(tài)。 第十三節(jié) 應(yīng)急物資管理遵循“速度第一、效率優(yōu)先、多種儲(chǔ)備、綜合利用”的原則，確保應(yīng)急物資的緊急情況下的及時(shí)、準(zhǔn)確供應(yīng)。第五十三條 物資管理部門負(fù)責(zé)建立健全廢舊物資處置管理制度、業(yè)務(wù)流程，組織實(shí)施權(quán)限下的報(bào)廢物資處理。第五十二條 實(shí)行公司跨區(qū)調(diào)撥、損益自負(fù)的強(qiáng)制手段，并對(duì)各級(jí)單位的閑置物資進(jìn)行考核，減少庫(kù)存閑置物資，提高閑置物資利用率，節(jié)約成本開支。第十一節(jié) 閑置物資管理 遵循“滾動(dòng)鑒定、分級(jí)管理、調(diào)劑優(yōu)先、量化考核”的原則。第四十九條 對(duì)非項(xiàng)目物資實(shí)行補(bǔ)倉(cāng)采購(gòu)，按照定額補(bǔ)倉(cāng)或定期補(bǔ)倉(cāng)方式，保持倉(cāng)庫(kù)滿足生產(chǎn)、辦公等需要的最低儲(chǔ)備數(shù)量。（二）一線生產(chǎn)班組配置急救包，解決臨時(shí)搶修問題。第四十八條 根據(jù)地方不同，明確搶修配送的時(shí)限要求。采取“集中計(jì)劃、定額存儲(chǔ)、動(dòng)態(tài)補(bǔ)倉(cāng)、共享使用”的模式，發(fā)揮庫(kù)存的聚集效應(yīng)，充分發(fā)揮手續(xù)簡(jiǎn)便、快速反應(yīng)的儲(chǔ)備作用，降低安全庫(kù)存水平及庫(kù)存持有成本。（二）基建工程和技改大修工程等物資具有需求明確、價(jià)值高、體積大等特點(diǎn)采取以供應(yīng)商直送需求現(xiàn)場(chǎng)方式配送，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存目標(biāo)。 第四十七條 “兩級(jí)配送”是一級(jí)倉(cāng)庫(kù)向二級(jí)倉(cāng)庫(kù)配送和一級(jí)倉(cāng)庫(kù)向用戶配送。 第四十六條 公司系統(tǒng)所有倉(cāng)庫(kù)均納入公司的統(tǒng)一管理范圍，凡存放公司物資的倉(cāng)庫(kù)全部實(shí)行倉(cāng)庫(kù)編碼管理，若將公司物資存放在無編碼的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，則視為“小金庫(kù)”處理。一級(jí)倉(cāng)庫(kù)是指由物資部門專人負(fù)責(zé)管理的存放大型設(shè)備、材料、備品備件等主要物資的倉(cāng)庫(kù)，二級(jí)倉(cāng)庫(kù)是指貼近使用單位滿足各單位日常工作所需的小型倉(cāng)庫(kù)。（二）各級(jí)專業(yè)職能部門提出備品備件需求要求，各級(jí)物資部門根據(jù)倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)布點(diǎn)和配送時(shí)限要求，編制儲(chǔ)備定額。 第四十三條 “兩級(jí)倉(cāng)庫(kù)”是指一級(jí)倉(cāng)庫(kù)和二級(jí)倉(cāng)庫(kù)。（五）項(xiàng)目實(shí)施單位的物資管理部門負(fù)責(zé)取得供應(yīng)商開具的增值稅專用發(fā)票，隨發(fā)票注明采購(gòu)物資的使用項(xiàng)目，及時(shí)提交財(cái)務(wù)部門審核確認(rèn)后，由財(cái)務(wù)部門向稅務(wù)部門申報(bào)抵扣。（三）項(xiàng)目實(shí)施單位的物資管理部門根據(jù)物資采購(gòu)合同和驗(yàn)收單等單據(jù)，按項(xiàng)目區(qū)分不同的資產(chǎn)屬性進(jìn)行物資結(jié)算，向物資需求單位移交物資結(jié)算資料，按照項(xiàng)目市級(jí)領(lǐng)用物資資料作為結(jié)算依據(jù)，物資需求單位并入項(xiàng)目結(jié)算，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行項(xiàng)目決算和賬務(wù)處理。（一）物資管理部門按月編制物資用款計(jì)劃，納入現(xiàn)金流量預(yù)算管理。第八節(jié) 采購(gòu)資金管理遵循“預(yù)算為準(zhǔn)、計(jì)劃使用、規(guī)范手續(xù)”的原則。 第四十條 各級(jí)物資部門加強(qiáng)與同級(jí)生產(chǎn)技術(shù)部門、調(diào)度機(jī)構(gòu)的信息溝通，及時(shí)掌握設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量情況，加強(qiáng)與同級(jí)基建部門的信息溝通，及時(shí)掌握設(shè)備安裝過程中的質(zhì)量情況，并向上級(jí)物資部門反饋相關(guān)信息。積極開展設(shè)備及原材料抽檢、設(shè)備監(jiān)造、到貨驗(yàn)收和設(shè)備運(yùn)行跟蹤管理等工作，實(shí)現(xiàn)設(shè)備需求品質(zhì)、制造品質(zhì)、驗(yàn)收品質(zhì)、運(yùn)行品質(zhì)、服務(wù)品質(zhì)和承諾品質(zhì)等設(shè)備全生命周期閉環(huán)管理。第三十七條 公司物資部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各分子公司物資的品質(zhì)控制管理工作；統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)公司關(guān)鍵及重要設(shè)備的集中監(jiān)造、檢測(cè)工作。第三十六條 各級(jí)物資管
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