某電網(wǎng)有限責(zé)任公司物資管理規(guī)定(文件)
【正文】 部物資采購、監(jiān)造、檢測(cè)、配送、倉庫、儲(chǔ)備等資金審核、撥付及增值稅抵扣；負(fù)責(zé)組織辦理結(jié)算、核算等工作。（六）安全監(jiān)察部作為應(yīng)急管理部門負(fù)責(zé)提出應(yīng)急物資儲(chǔ)備定額需求。（十）法律事務(wù)部負(fù)責(zé)依職責(zé)對(duì)公司物資管理工作提供法律保障。第十六條 各單位有關(guān)部門參照總部各部門物資管理職責(zé)分工，開展物資管理工作。第十九條 非項(xiàng)目物資：采取材料需求計(jì)劃（MRP），按照凈需求計(jì)算流程管理，要求保持一定庫存，定額配置、動(dòng)態(tài)補(bǔ)充，追求效率優(yōu)先原則，采取自取、物資部門或第三方物流配送，配置急救包和應(yīng)急配送等策略。（三）各級(jí)物資管理部門匯總物資需求計(jì)劃，經(jīng)平衡利庫后，按照規(guī)定的采購權(quán)限逐級(jí)上報(bào)。第二節(jié) 物資采購各級(jí)采購活動(dòng)，須遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)章制度，遵循“公開、公平、公正、誠實(shí)信用”的原則。一級(jí)采購目錄由公司物資部實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。（二）基于安全庫存的“合理儲(chǔ)備”采購：對(duì)于出入庫領(lǐng)用頻繁的生產(chǎn)運(yùn)維類物資，建立“合理儲(chǔ)備、按需領(lǐng)用”的物資供應(yīng)模式，根據(jù)生產(chǎn)單位提出的安全庫存需求實(shí)施采購。評(píng)標(biāo)專家原則上采取隨機(jī)抽取的方式確定。建立供應(yīng)商評(píng)估認(rèn)證體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全過程、全方位評(píng)價(jià)，優(yōu)化供應(yīng)商篩選機(jī)制，督促供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。第二十八條 公司物資部負(fù)責(zé)組建和管理公司統(tǒng)一的評(píng)標(biāo)專家?guī)?，各單位配合組建和管理公司評(píng)標(biāo)專家?guī)?。第三十一條 物資合同應(yīng)根據(jù)采購結(jié)果訂立，使用公司統(tǒng)一物資合同范本，并進(jìn)行合同編碼管理。第三十四條 公司物資部指導(dǎo)、監(jiān)督、考核各單位合同履約工作；各分子公司物資部門實(shí)施公司集中招標(biāo)的物資和授權(quán)招標(biāo)的物資合同履約管理，監(jiān)督其下屬單位的物資合同履約情況；地市級(jí)、縣區(qū)級(jí)供電局物資部門定期統(tǒng)計(jì)上報(bào)本單位范圍內(nèi)供應(yīng)商的履約情況。第三十七條 公司物資部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各分子公司物資的品質(zhì)控制管理工作；統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)公司關(guān)鍵及重要設(shè)備的集中監(jiān)造、檢測(cè)工作。 第四十條 各級(jí)物資部門加強(qiáng)與同級(jí)生產(chǎn)技術(shù)部門、調(diào)度機(jī)構(gòu)的信息溝通，及時(shí)掌握設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量情況，加強(qiáng)與同級(jí)基建部門的信息溝通，及時(shí)掌握設(shè)備安裝過程中的質(zhì)量情況，并向上級(jí)物資部門反饋相關(guān)信息。（一）物資管理部門按月編制物資用款計(jì)劃，納入現(xiàn)金流量預(yù)算管理。（五）項(xiàng)目實(shí)施單位的物資管理部門負(fù)責(zé)取得供應(yīng)商開具的增值稅專用發(fā)票，隨發(fā)票注明采購物資的使用項(xiàng)目，及時(shí)提交財(cái)務(wù)部門審核確認(rèn)后，由財(cái)務(wù)部門向稅務(wù)部門申報(bào)抵扣。（二）各級(jí)專業(yè)職能部門提出備品備件需求要求，各級(jí)物資部門根據(jù)倉庫網(wǎng)絡(luò)布點(diǎn)和配送時(shí)限要求，編制儲(chǔ)備定額。 第四十六條 公司系統(tǒng)所有倉庫均納入公司的統(tǒng)一管理范圍，凡存放公司物資的倉庫全部實(shí)行倉庫編碼管理，若將公司物資存放在無編碼的倉庫內(nèi)，則視為“小金庫”處理。（二）基建工程和技改大修工程等物資具有需求明確、價(jià)值高、體積大等特點(diǎn)采取以供應(yīng)商直送需求現(xiàn)場(chǎng)方式配送，實(shí)現(xiàn)零庫存目標(biāo)。第四十八條 根據(jù)地方不同，明確搶修配送的時(shí)限要求。第四十九條 對(duì)非項(xiàng)目物資實(shí)行補(bǔ)倉采購，按照定額補(bǔ)倉或定期補(bǔ)倉方式，保持倉庫滿足生產(chǎn)、辦公等需要的最低儲(chǔ)備數(shù)量。第五十二條 實(shí)行公司跨區(qū)調(diào)撥、損益自負(fù)的強(qiáng)制手段，并對(duì)各級(jí)單位的閑置物資進(jìn)行考核，減少庫存閑置物資，提高閑置物資利用率，節(jié)約成本開支。 第十三節(jié) 應(yīng)急物資管理遵循“速度第一、效率優(yōu)先、多種儲(chǔ)備、綜合利用”的原則，確保應(yīng)急物資的緊急情況下的及時(shí)、準(zhǔn)確供應(yīng)。（三）各級(jí)物資管理部門建立健全應(yīng)急物資儲(chǔ)備、調(diào)配規(guī)章制度和應(yīng)急機(jī)制，組織實(shí)施應(yīng)急物資的實(shí)物和供應(yīng)商協(xié)議儲(chǔ)備、調(diào)配工作，掌握應(yīng)急物資動(dòng)態(tài)信息。（二）利用信息化及監(jiān)督考核等手段，在規(guī)劃設(shè)計(jì)、需求計(jì)劃申報(bào)、招標(biāo)評(píng)標(biāo)、合同簽訂等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，全面加強(qiáng)設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行監(jiān)控，保證標(biāo)準(zhǔn)的有效落實(shí)。第五十八條 公司物資部組織開展物資管理指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、分析改進(jìn)、監(jiān)督評(píng)價(jià)工作，保障物資管理規(guī)范、高效運(yùn)作。第五十九條 物資管理考核采取單位自查與上級(jí)檢查，日常檢查與年度考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。（一）物資檔案資料實(shí)施分級(jí)管理，對(duì)納入歸檔保存范圍物資資料，及時(shí)按要求歸檔，未納入歸檔保存范圍的，分類妥善保存。第六十三條 本規(guī)定自頒布之日起施行。相關(guān)責(zé)任單位建立物資檔案資料管理目錄和臺(tái)帳，實(shí)行分類管理，定期檢查，保證檔案資料的完整性和時(shí)效性。 第十七節(jié) 檔案資料管理遵循“完整齊全、規(guī)范存放、分類管理”的原則。（二）在招標(biāo)采購、合同管理、供應(yīng)商管理、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、閑置物資管理等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)立考核指標(biāo)，加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)工作質(zhì)量、規(guī)范、效率的統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)價(jià)，建立有
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