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行政管理制度匯編[001](參考版)

2025-04-21 02:03本頁(yè)面
  

【正文】 本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 凡屬自動(dòng)離職者,公司不予結(jié)算工資,公司里所有管理人員和技術(shù)人員,公司賦予勞動(dòng)報(bào)酬,其所在公司產(chǎn)生的勞動(dòng)成果歸屬于公司所有,離職前或自動(dòng)離職刪除公司有關(guān)資料,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)密碼未告知,視情節(jié)嚴(yán)重,罰款50010000元的賠償金,在工資中扣除;嚴(yán)重者,公司對(duì)此引起的損失進(jìn)行索賠外,并追究其法律責(zé)任。三、 辭職流程 試用期員工提出辭職須提前七天遞交《辭職申請(qǐng)書》;正式員工應(yīng)于辭職前至少1個(gè)月向部門負(fù)責(zé)人提出辭職請(qǐng)求,但須將工作交接清楚;若在提出辭職申請(qǐng)的一個(gè)月內(nèi),工作未交接清楚的,可視情況延長(zhǎng)半個(gè)月的交接期,待交接清楚后,放可離開。3)自離對(duì)公司造成損失的,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。自動(dòng)離職:1) 自動(dòng)離職是指在勞動(dòng)合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位三天以上的行為。,不得隨意給他人調(diào)閱、查看,內(nèi)容告知他人(含內(nèi)部員工);如有特殊需要,必須經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可辦理借閱手續(xù),并應(yīng)期限歸還,借閱財(cái)務(wù)檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記、拆散原卷冊(cè)、不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)印原件;未經(jīng)公司總理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私自外借、隨意給他人調(diào)閱、查看,內(nèi)容告知他人,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)當(dāng)事人每次罰款2002000元,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng);全年累計(jì)三次,當(dāng)事人調(diào)離崗位或作開除處理。編制: 審核: 審批: ****集團(tuán)有限公司 2015年1月1日****集團(tuán)有限公司 稅票開具申請(qǐng)單 申請(qǐng)日期: 年 月 日 客 戶項(xiàng)目名稱發(fā)票類型□增值稅專用發(fā)票□增值稅普通發(fā)票□收款收據(jù)購(gòu)貨單位帳 號(hào)稅 號(hào)地 址開 戶 行電 話貨物名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量含稅單價(jià)(元)含稅金額(元)備注合 計(jì) 人民幣(大寫): 小寫:發(fā)票是否寄送□是(寄 快遞) □否寄送內(nèi)容收件聯(lián)系人:收件地址及聯(lián)系電話:經(jīng)辦人部門意見領(lǐng)導(dǎo)意見****集團(tuán)有限公司 稅票開具申請(qǐng)單 申請(qǐng)日期: 年 月 日 客 戶項(xiàng)目名稱發(fā)票類型□增值稅專用發(fā)票□增值稅普通發(fā)票□收款收據(jù)購(gòu)貨單位帳 號(hào)稅 號(hào)地 址開 戶 行電 話貨物名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量含稅單價(jià)(元)含稅金額(元)備注合 計(jì)人民幣(大寫): 小寫:發(fā)票是否寄送□是(寄 快遞) □否寄送內(nèi)容收件聯(lián)系人:收件地址及聯(lián)系電話:經(jīng)辦人部門意見領(lǐng)導(dǎo)意見財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)定為了促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,保證經(jīng)濟(jì)效益,財(cái)務(wù)檔案是公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在財(cái)務(wù)核算管理的最終歸集,是一個(gè)公司檔案管理的核心,經(jīng)董事會(huì)研究決定,特作如下規(guī)定: 、會(huì)計(jì)帳本、會(huì)計(jì)報(bào)表、合同、各類票據(jù)以及其他財(cái)務(wù)資料等。國(guó)家電網(wǎng)及南方電網(wǎng)的相關(guān)手續(xù)由負(fù)責(zé)跟蹤的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù),所有需開具增值稅發(fā)票和保函的客戶,經(jīng)辦人必須按照以上流程財(cái)務(wù)方可給予辦理,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕受理。 (二)、開具流程:所有人員,在客戶匯出貨款后,需要與客戶做好溝通,由經(jīng)辦人員填寫開具增值稅專用發(fā)票的申請(qǐng)(稅票開具申請(qǐng)格式附后),申請(qǐng)表必須經(jīng)由經(jīng)辦人主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,方可交給財(cái)務(wù)部開具增值稅專用發(fā)票。需要開具增值稅專用發(fā)票的企業(yè)或單位,付款方、售達(dá)方、送達(dá)方和開票方都必須是一致的,我公司方可開具增值稅專用發(fā)票。、票據(jù)負(fù)責(zé);而因相關(guān)人員的失職等原因造成公司損失的,行使簽字權(quán)的人員負(fù)有賠償損失的責(zé)任,視情況大小處罰50010000元;如果觸犯法律的,追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。財(cái)務(wù)付款時(shí)必須2人同時(shí)在場(chǎng),一人校對(duì)一人方可付款,校對(duì)者必須在付款單上簽字確認(rèn),未簽字,無(wú)論對(duì)錯(cuò),罰款2002000元。編制: 審核: 審批: ****集團(tuán)有限公司 2015年1月1日財(cái)務(wù)付款和開票管理制度為了進(jìn)一步規(guī)范公司各項(xiàng)管理和業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)增值稅專用發(fā)票和保函的管理需要,規(guī)范增值稅專用發(fā)票和保函的使用,做到手續(xù)完備,分清責(zé)任,有據(jù)可查,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),特做如下規(guī)定:一、財(cái)務(wù)付款流程:、票據(jù)、購(gòu)物憑證、入庫(kù)單、向財(cái)務(wù)借款憑證及對(duì)外申請(qǐng)付款等,必須提前申請(qǐng),對(duì)待簽字要認(rèn)真審核,簽字內(nèi)容語(yǔ)言要準(zhǔn)確,書寫規(guī)范,各部門及董事長(zhǎng)簽字字跡清楚,日期明晰,必須親自交給財(cái)務(wù)人員手上,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。 如有特殊情況,必須上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理,不得擅自做主。短途出差,因送貨或工作需要用到香煙,每天補(bǔ)貼20元;長(zhǎng)途出差,因送貨或工作需要用到香煙,每天補(bǔ)貼15元。短途:在本市城區(qū)辦公事,員工辦事中午未回,在沒(méi)有請(qǐng)客的情況下,按每人每餐40元誤餐補(bǔ)貼,超出部分自負(fù),下午5:30前返回公司的,一般不考慮晚餐補(bǔ)貼;如宴請(qǐng)客人,必須上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理,根據(jù)實(shí)際情況按《接待管理制度》執(zhí)行。四、本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。采購(gòu)發(fā)票要按月報(bào)銷,從發(fā)票開具時(shí)間起,超過(guò)二個(gè)月的過(guò)期發(fā)票。 報(bào)銷憑證,不管金額大小,一律按次數(shù)報(bào)銷,不得累計(jì)集中報(bào)銷。(3) 開具發(fā)票名稱抬頭:必須填寫**公司全稱。(2) 發(fā)票必須印有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋發(fā)票使用單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。因個(gè)人原因超出期限無(wú)特殊原因未辦理報(bào)銷清賬的,一律不得給予報(bào)銷,并罰款2002000元。三、報(bào)銷流程 借款人回公司后,應(yīng)在3天日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。(14)在出差途中自己私自沒(méi)有按公司路線走,私自回家的,相關(guān)路段的所有費(fèi)用沒(méi)有報(bào)銷和補(bǔ)貼,先關(guān)天數(shù)從工資中扣除。(12)集團(tuán)中高層干部去往江西公司出差,江西公司食堂應(yīng)給予加餐(12菜),技術(shù)人員、售后人員及業(yè)務(wù)員至江西公司出差,在公司吃住的,除了往返車票以外,其他費(fèi)用一律不的報(bào)銷,除公司領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)之外。(9)分公司總經(jīng)理、常委出差,公司可安排車輛接送,為節(jié)約成本,盡量自己坐車;分總經(jīng)理、常委以下人員,除乘搭公司便車外,原則上盡量自己坐車. (10)除分公司總經(jīng)理出差,公司給予訂票外,其他人員一律自行訂票。(7)片區(qū)經(jīng)理、營(yíng)銷員差旅費(fèi)報(bào)銷按其簽訂的協(xié)議執(zhí)行。(6)出差補(bǔ)貼(包括電話補(bǔ)貼及飲食補(bǔ)貼)天數(shù)計(jì)算方法:返程日減去出發(fā)日。自駕車出差,市內(nèi)出租車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按原標(biāo)準(zhǔn)的30%執(zhí)行。(3)出租車、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為日平均報(bào)銷額,其中,出租車費(fèi)節(jié)余不補(bǔ);住宿費(fèi)節(jié)余部分的50%補(bǔ)貼個(gè)人,在差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí),并填報(bào)領(lǐng)取。 員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)職別集團(tuán)董事長(zhǎng)總經(jīng)理副總經(jīng)理總工總經(jīng)理助理分公司總經(jīng)理部門經(jīng)理工程師部門副經(jīng)理車間主任科員交通費(fèi)飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)根據(jù)工作需要應(yīng)事先 審 批根據(jù)工作需要應(yīng)事先 審 批根據(jù)工作需要應(yīng)事先 審 批根據(jù)工作需要應(yīng)事先 審 批火車按實(shí)報(bào)銷硬臥硬臥硬臥硬臥硬臥汽車按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷出租車60元/天50元/天40元/天35元/天30元/天25元/天住宿費(fèi)A類城市450元/天350元/天300元/天270元/天215元/天170元/天B類城市400元/天300元/天250元/天220元/天165元/天145元/天C類城市350元/天250元/天200元/天170元/天145元/天125元/天電話補(bǔ)貼10元/天10元/天10元/天10元/天5元/天5元/天餐飲補(bǔ)貼100元/天60元/天50元/天45元/天40元/天25元/天(1) A類城市為北京、上海、廣州及經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市,B類城市為省會(huì)城市,C類城市為A類、B類以外的城市。超出限定范圍乘坐其他交通工具的,須上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。未按等級(jí)乘坐交通工具的,超支出差標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自理,不予報(bào)銷。 二、出差的范圍及差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)外出市內(nèi)包括參加公務(wù)、培訓(xùn)、會(huì)議,除搭便車外,員工一律自行乘坐公交車,公司給予報(bào)銷,特殊情況上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 各分公司財(cái)務(wù)部、高級(jí)管理人員一律不準(zhǔn)以公司名義對(duì)外借款給員工、客戶、朋友及親屬等。所借款項(xiàng)必須按借款用途支出,不得挪作他用或私存私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按挪用公款處理,并報(bào)公安機(jī)關(guān),追究其法律責(zé)任。 集團(tuán)、分公司財(cái)務(wù)部需到銀行領(lǐng)取現(xiàn)金業(yè)務(wù)的,必須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可辦理。如財(cái)務(wù)人員給予借款的,由財(cái)務(wù)當(dāng)事人承擔(dān),按挪用公款處理,處罰20020000元,情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)公安機(jī)關(guān)處理,追究其法律責(zé)任。借款人回來(lái)必須3天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),特殊情況不能按時(shí)還款的,可延遲7天內(nèi)報(bào)銷,超過(guò)7天未能報(bào)銷的,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。借款人持核查過(guò)的借款單交出納會(huì)計(jì)辦理現(xiàn)金或銀行支付。員工出差應(yīng)填寫出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。公司要從嚴(yán)格控制出差人員,嚴(yán)格把關(guān),緊縮差旅費(fèi)開支,特制定如下規(guī)定:一、員工借款流程:申請(qǐng)借款人員:公司所有員工、管理人員、財(cái)務(wù)人員;借款只限于職工出差、公司的日常開支、采購(gòu)物資和其他項(xiàng)目借款等。編制: 審核: 審批: **安**集團(tuán)有限公司 2015年1月1日借款、報(bào)銷及差旅管理制度 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,控制財(cái)務(wù)開支,加強(qiáng)資金管理,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及財(cái)政部頒發(fā)的“內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)定”,特制定本制度。以上崗位人員忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),相關(guān)人員反復(fù)犯錯(cuò)的,將在公司大會(huì)上,進(jìn)行批評(píng)并自我檢討。行政管理部(含財(cái)務(wù)部):一般事情行政人員必須當(dāng)時(shí)當(dāng)天處理解決,并向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);當(dāng)時(shí)當(dāng)天不能解決的,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不及時(shí)處理或不能處理的,可越級(jí)匯報(bào)公司總經(jīng)理及集團(tuán)總經(jīng)理;因工作需要,用、微信、郵件等方式發(fā)送信息的,必須持續(xù)跟蹤,及時(shí)電話溝通,直到事情辦通辦好為止;不打電話、不持續(xù)跟蹤、不解決問(wèn)題、不反映問(wèn)題的,當(dāng)事人和被當(dāng)事人同樣受罰,罰款2002000元。)生產(chǎn)車間:一般事情必須當(dāng)時(shí)當(dāng)天處理解決,并向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);當(dāng)時(shí)當(dāng)天不能解決的,影響生產(chǎn)的,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不及時(shí)處理或不能處理的,可越級(jí)匯報(bào)公司總經(jīng)理及集團(tuán)總經(jīng)理;不解決問(wèn)題、不打電話、不反映問(wèn)題的,或是人為原因,沒(méi)有及時(shí)解決處理事情的,公司同樣對(duì)有關(guān)責(zé)任人員罰款2002000元。(報(bào)告應(yīng)當(dāng)語(yǔ)句通順、層次分明、簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn),有過(guò)程,更要有工作結(jié)果。影響第二年加薪,并降職處理。三、匯報(bào)內(nèi)容匯報(bào)內(nèi)容主要是各部門工作的進(jìn)展情況;領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時(shí)性工作完成情況;各單位目標(biāo)實(shí)施情況及存在的問(wèn)題,對(duì)工作的看法及建議;及其它需要匯報(bào)的內(nèi)容。即員工向本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào),部門負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),分管領(lǐng)導(dǎo)直接向總經(jīng)理匯報(bào)。移交人: 接收人: 年 月 日 年 月 日印章授權(quán)人簽字確認(rèn): 年 月 日工作情況匯報(bào)制度一、目的為了更好的督促各項(xiàng)工作的落實(shí)完成,提倡務(wù)實(shí)高效的工作作風(fēng);促使員工經(jīng)常自我總結(jié),事事有計(jì)劃、完善自我管理;促進(jìn)生產(chǎn),利于公司上下,各部門之間的及時(shí)溝通信息,團(tuán)結(jié)協(xié)作,特制定本制度。申請(qǐng)人: 年 月 日印章授權(quán)人簽字確認(rèn): 年 月 日附件二: 序號(hào)蓋章時(shí)間文件名稱及用途印章專管員或代行人領(lǐng)用人批準(zhǔn)人
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