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行政管理-公共部門人力資源管理(參考版)

2025-04-21 02:00本頁面
  

【正文】 發(fā)展中國家只要抓住機(jī)遇,加快改革步伐,把信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為開發(fā)人力資源的重要手段,“變數(shù)字鴻溝為數(shù)字機(jī)遇”,就有可能在推行人事行政服務(wù)社會化和公共化等方面,開發(fā)人類所具有的無限潛力,提高國家的綜合競爭能力。發(fā)達(dá)國家在人事行政觀念、職能、工作方式等方面的調(diào)整,為“創(chuàng)造一個人人享有信息、人人發(fā)揮聰明才智的社會”打下了可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。對大多數(shù)發(fā)展中國家來說,改革不僅意味著樹立新的理念、開發(fā)新產(chǎn)品、增加新投資,改革的核心更應(yīng)強(qiáng)調(diào)開發(fā)人的技能?,F(xiàn)代人事行政無論是價(jià)值觀念、結(jié)構(gòu)體系,還是適應(yīng)對象、操作方式和手段,都與歷史上的用人制度發(fā)生了根本性的變化,并基本上形成了一個嶄新的人事制度體系。公共組織要像私營企業(yè)那樣,合理利用資源,注重投入與產(chǎn)出,提高行政效率。與傳統(tǒng)公共組織力圖通過金字塔式的多層級結(jié)構(gòu)實(shí)施管理和保證決策的連續(xù)性不同,改革強(qiáng)調(diào)積極進(jìn)取的公共組織行為和個人責(zé)任,促使公共部門致力于建立層級盡可能少的網(wǎng)絡(luò)式平板結(jié)構(gòu),保證各公共部門的低投入高收益。發(fā)源于美國的企業(yè)家政府理論越來越引起了許多國家的重視。這種機(jī)構(gòu)最看重規(guī)章制度和權(quán)力對公共組織行為的指導(dǎo),幾乎完全忽略市場信息和公務(wù)人員個人的主觀能動性。”改革從根本上觸及了整個官僚體制,使行政管理朝著后官僚制的方向發(fā)展。日本預(yù)測,今后10年將缺少160萬至445萬熟練技術(shù)人員。德國總理去年決定,將盡快從國外招聘2萬名信息技術(shù)人才。有些國家高級公務(wù)人員職位向本國私營企業(yè)家和教育學(xué)術(shù)界專家開放,部分中低級公務(wù)人員職位向外國公民開放,其最終目的都是在全球范圍內(nèi)爭奪人才。1995年以來,7個發(fā)達(dá)國家中有6個國家的公職部門的臨時性崗位的增長速度高于固定崗位的增長速度。人才選拔由封閉到開放,由限于民族國家到面向全球,政府人事職能由對公職人員的管理到對整個國家的人力資源開發(fā)。公共人事制度的改革摒棄了公務(wù)員管理中的傳統(tǒng)舊模式,特別提出要對政府雇員提供必要的培訓(xùn),要錄用最優(yōu)秀的大學(xué)畢業(yè)生到政府部門工作,改善政府的工作環(huán)境,從而來提高政府的行政效率和整個公務(wù)人員隊(duì)伍的素質(zhì)。人力資源是所有資源中最寶貴的資源,對人力資源的投資所產(chǎn)生的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過在其他方面投資所產(chǎn)生的效益,而且人力資源投資的回報(bào)是長期的。但人力資源管理的觀點(diǎn)是將人看作是組織中的一種資源,一種保持長久競爭優(yōu)勢和不斷發(fā)展的資源,它不僅具有組織要求的不同特征,同時又具有自主創(chuàng)造性。受傳統(tǒng)人事行政思想的影響,公共人事制度通過對人的一定程度的控制,達(dá)到官僚機(jī)制的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為增強(qiáng)人力資源管理的靈活性,人事管理權(quán)力的下放使得一線管理者擁有更大的實(shí)際權(quán)力,并承擔(dān)起更大的責(zé)任。對那些在宏觀調(diào)控職能和社會政治統(tǒng)治方面的規(guī)則不是放松了,而是有所加強(qiáng),這也是西方行政改革的共同點(diǎn)。即使在以知識和信息為管理基礎(chǔ)的新時期,規(guī)則的作用還是不可忽視的。這種模式在于改變照章辦事的傳統(tǒng),去除繁文縟節(jié),清除政府管理實(shí)質(zhì)以外的其它附著物,讓政府最大限度地釋放潛在能量和創(chuàng)造力,以新的創(chuàng)造性工作改進(jìn)社會的整體利益。聯(lián)邦政府還允許更多的部門進(jìn)行人力資源管理改革的試點(diǎn),以尋找更佳方案,這樣就出現(xiàn)了一些聯(lián)邦機(jī)構(gòu)和組織游離于現(xiàn)存公務(wù)人員體制之外的現(xiàn)象。因而,美國政府大幅度削減陳舊規(guī)制,減輕對公務(wù)人員過分的規(guī)則,簡化職位分類規(guī)則,簡化公務(wù)人員辭退制度,廢除1萬余頁的聯(lián)邦人事手冊。在美國,長期支配人事部門的一個基本管理思想是,應(yīng)該通過種種條文規(guī)定,使所有的公務(wù)人員都采取同一種行為方式。放松規(guī)制的改革既是信息時代的要求,又是西方國家規(guī)制管理過于泛濫的結(jié)果。同時對高級行政官員實(shí)行功績獎勵制,以鼓勵公務(wù)人員提高工作效率和質(zhì)量,吸引并留住優(yōu)秀人才,帶動整個公務(wù)人員隊(duì)伍素質(zhì)的提高,從而給功績制注入了新的內(nèi)容和活力。歷來的功績制是指根據(jù)人的能力、學(xué)歷、資歷、以及工作績效的考核結(jié)果來決定公務(wù)人員的錄用、任命、升降和獎勵的一種人事管理制度。近年來英國對品位制度作了較大改進(jìn),表現(xiàn)了向?qū)I(yè)分工和職業(yè)分類方向發(fā)展的趨勢。近年來,職位分類中出現(xiàn)了一些新的發(fā)展趨勢,不少國家更加重視“人對職位的影響”,實(shí)行“級隨人走”,此外,職位分類的體系結(jié)構(gòu)也趨于簡化。美國的職位分類以精密細(xì)致而著稱,并被認(rèn)為是實(shí)行功績制的一種方法和人事現(xiàn)代化的標(biāo)志。它是一種以文官的個人條件,如學(xué)歷、資歷等為主要依據(jù)的分類管理方法。職位分類的最大特點(diǎn)是“因事設(shè)人”,它強(qiáng)調(diào)的是公務(wù)人員的職權(quán)和責(zé)任,而非擔(dān)任該職位的公務(wù)人員本人。 職位分類和品位分類兼容并蓄和工資制度的改革。這在本質(zhì)上有助于讓更多的組織和人員參與問題的解決。這樣有越來越多的終身職位被取消。公共部門使用臨時性、兼職或季節(jié)性雇員的數(shù)量明顯增加,另外通過雇傭契約使用的不受傳統(tǒng)公共人事制度保護(hù)的雇員數(shù)量大大增加。主要途徑是將原來由公共組織機(jī)構(gòu)直接提供公共服務(wù)的方式,轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^其他組織形式和機(jī)制提供。但是人們已經(jīng)逐漸認(rèn)識到這種永久性會造成公共組織的功能失調(diào),并看到公共組織內(nèi)部的不協(xié)調(diào)已經(jīng)帶來許多社會和經(jīng)濟(jì)問題。 公共人事制度中職業(yè)的永久性和穩(wěn)定性傳統(tǒng)被打破,現(xiàn)實(shí)的公共人事實(shí)踐已經(jīng)從根本上影響了公共服務(wù)提供的方式。在管理主義模式下,二者之間的關(guān)系更為靈活和緊密。這就意味著管理者和政治雇員之間以及管理者和公眾之間的關(guān)系必然發(fā)生改變。另一方面,根據(jù)歐文一方面,公務(wù)人員確實(shí)參與政策的制定,在通常情況下,實(shí)施由公務(wù)人員參與制定的政策,可能會帶來更好的治理效果。政治是由那些政務(wù)官來負(fù)責(zé)政策的制定,而公務(wù)人員只負(fù)責(zé)行政即執(zhí)行,且不受任何黨派的左右。五、傳統(tǒng)公共行政中公務(wù)人員政治中立的原則出現(xiàn)變通。例如,政府淘汰公務(wù)員比較困難,而企業(yè)組織淘汰一個員工有時只需老板的一句話。公務(wù)員的個人權(quán)力較容易得到保障,而勞動法對勞動關(guān)系的規(guī)定比較原則性,企業(yè)必須依照此制定更加具體的管理規(guī)范。企業(yè)則是為追求經(jīng)濟(jì)效益而生長的組織,以效率為中心制定員工的行為規(guī)范,有時這些行為規(guī)范可能是與法律規(guī)范相沖突的,當(dāng)企業(yè)利益與法律規(guī)范相沖突時,極易采取規(guī)避措施?! 」膊块T與私人部門適用法律方面的差異。在企業(yè)組織中,績效評估標(biāo)準(zhǔn)是確定的,指標(biāo)都是可以量化的,員工對人力資源的開發(fā)、自身專業(yè)能力的提高也更為重視。直到今天,我國尚沒有對政府公務(wù)活動進(jìn)行全面系統(tǒng)的工作分析,沒有制定出科學(xué)、規(guī)范的職位說明書。人力資源管理可以分為選人、用人、育人、留人四個方面,相對而言,公共部門在人力資源管理中比較關(guān)注人力資源選取環(huán)節(jié),而私人部門則更重視人力資源的開發(fā)環(huán)節(jié)。一般說來,私人部門的領(lǐng)導(dǎo)們不會對雇員提出過多的道德要求。在私人部門,雇主以雇員是否損害雇主的根本利益為第一道德標(biāo)準(zhǔn)。對于下屬的道德素質(zhì)要求相對要淡化一些,雇主們還希望員工更具有創(chuàng)造力,這意味著雇員可能帶來更高的效率和更多的財(cái)富。在私人部門,雇主首先要求雇員具備必要的專業(yè)能力。公務(wù)員的道德素質(zhì)被排在前面,能力素質(zhì)一般包括知識、技能和行政職業(yè)能力。作為行政部門總是不可避免的和政治聯(lián)系在一起的,行政與政治是不可能完全分離的。試想,如果一個部門的領(lǐng)導(dǎo)對利潤負(fù)責(zé),對成本負(fù)責(zé),他怎么會找兩個助手去做毫無意義的事呢?  公共部門與私人部門對員工任職資格的要求差異。在以工作成果或工作目標(biāo)導(dǎo)向的私人組織中帕金森定律是不會發(fā)生作用的,私人企業(yè)部門以“效率”為首要追求目標(biāo),對利益追求的永恒性,使得私營部門成為最具創(chuàng)新精神的部門。公共部門的組織成員要受更多規(guī)章制度的限制,強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格遵守規(guī)則,勢必使成員或多或少地變得墨守成規(guī)和強(qiáng)求一致,組織成員的工作具有更多“非人性化”的特征,行政人員多半帶有官的味道,人們的著眼點(diǎn)在于其行為是否符合規(guī)范而不是其什么行為能給組織帶來最大的貢獻(xiàn)。在公共部門中工作的員工,其行為有一種保守趨向,傾向于明哲保身,不求有功,但求無過、好自為之的心態(tài);在企業(yè)組織中的員工更加趨向于要富有創(chuàng)造性,這與公共部門組織強(qiáng)調(diào)穩(wěn)定性有關(guān)。企業(yè)的管理活動服從于其決策層的意志,無須對社會公眾公開,其操作過程也是經(jīng)常隱蔽不公開的。因此,公共部門的人力資源管理必須考慮政治價(jià)值,企業(yè)人力資源管理首先考慮的不是政治回應(yīng)性與社會公平,而是經(jīng)濟(jì)生活中的交換與回報(bào),人力資源管理則主要考慮的是誰進(jìn)入企業(yè)的這些職位將最有利于企業(yè)的發(fā)展。公共部門管理追求的是公共利益,政府以公眾委托人身份提供公共產(chǎn)品,對政府行政人員的管理是為了最大化的為社會利益服務(wù),而私營機(jī)構(gòu)則多是贏利單位,追求效率、效益是它基本的價(jià)值取向。尊重知識、尊重人才,其核心是正確地使用人才。我們要爭取較高的人才占有率,要保持人才擁有量大于培養(yǎng)量,還要保持較高的人才合理使用率。國家必須有連續(xù)遞進(jìn)的十幾年、幾十年的正規(guī)的人才培養(yǎng)與使用的規(guī)劃與措施,同時,隨時以短期培訓(xùn)作為補(bǔ)充。應(yīng)該確立大的人才戰(zhàn)略。人才是人類的精華,是人群中先進(jìn)的部分。把這部分人力資源從一般的人力資源中區(qū)分出來,進(jìn)行特殊的管理是很有必要的。但是,一旦具備了某種技能,就有了很大的區(qū)別。普通人力資源和高素質(zhì)人才資源的區(qū)別就是一般勞動者與人才的區(qū)別。具體做法是:加強(qiáng)內(nèi)陸地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,盡可能多地創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會,就地消化多余的人力資源。但是,人才流動必然帶來競爭,競爭可以導(dǎo)致人力資源的合理分配,但是,盲目的競爭卻會帶來人力資源的浪費(fèi),比如說,人力資源盲目地流向沿海發(fā)達(dá)地區(qū),而沿海發(fā)達(dá)地區(qū)容納人力的能力畢竟是有限的,多余的人力資源的積存形成浪費(fèi),同時,也給社會帶來不穩(wěn)定因素。要注意現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)條件下人力資源的競爭性。同時,要避免人才的外流,并注意引進(jìn)國外的人才。既為人才的合理流動創(chuàng)造條件,又應(yīng)制定相應(yīng)的法律法規(guī)規(guī)范人力資源的流動。人才的流動,勢必破除將人視為“單位所有”、“部門所有”、“地區(qū)所有”的陳規(guī)陋習(xí),造成市場調(diào)節(jié)需求,需求引導(dǎo)人才流動的大環(huán)境。沿海城市的開放,使得人力資源涌向南方的勢頭有增無減。三、要注意現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下人力資源的流動性。最后,由于人才資源的可再生性,使人力資源的擁有者在擁有期內(nèi)可以持續(xù)獲得人才資源所固有的出色的創(chuàng)造力和產(chǎn)出率,并可減少乃至避免發(fā)生類似于物質(zhì)資源的反復(fù)搜尋和獲取所需要的成本。比爾人力資源的這種特性是由其稀缺性、知識性、創(chuàng)造性、可再生性等特征所決定的:首先,由于人力資源的稀缺性,通常情況下能與其它可利用資源相配合的人力資源總是顯得不足,使增加這種稀缺生產(chǎn)資源投入的經(jīng)濟(jì)主體在正常情況下總可獲得高于其成本的收益。收益遞增性。人力資源的可再生性體現(xiàn)在兩個方面:第一,對人力資源的使用或消費(fèi)實(shí)際上是對知識資源的消費(fèi),知識資源的消費(fèi)不是一次性消費(fèi),只要人力資源所載有的知識沒有全部老化,這種知識資源就可被反復(fù)利用;第二,人力資源具有主動補(bǔ)充和更新知識資源的天性,因?yàn)榫哂休^高科學(xué)文化知識素養(yǎng)的人才,尤其懂得知識的不斷充實(shí)和更新與個人發(fā)展的聯(lián)系,懂得不斷增加自身人力資本的價(jià)值。人力資源的這種流動性特征表明人力資源不象物質(zhì)資源那樣,可以成為占有者最終使用或消費(fèi)的對象。
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