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重慶常青藤物業(yè)管理有限公司員工制度(參考版)

2025-04-21 01:39本頁(yè)面
  

【正文】 第三條、地震發(fā)生地震時(shí),應(yīng)注意:保持鎮(zhèn)定,躲到桌子或堅(jiān)固的結(jié)構(gòu)下(如是初發(fā)的微震,可迅速到空曠的地帶安身);遠(yuǎn)離窗戶、隔板、架子、玻璃制品及懸掛物件;地震時(shí)不要躲在樓梯下;準(zhǔn)備應(yīng)付接連的多次余震;第四條、停電與停水預(yù)先通知,做好應(yīng)急準(zhǔn)備;突遇停電,相關(guān)部門(mén)應(yīng)立即檢查所有的消防、防盜和監(jiān)控等設(shè)備,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn);第五條、意外事故遇有意外事故發(fā)生時(shí):通知區(qū)域內(nèi)當(dāng)值保安人員照顧傷者或協(xié)助將傷者送往醫(yī)院;報(bào)各部門(mén)負(fù)責(zé)人;加設(shè)相關(guān)標(biāo)志,協(xié)助維護(hù)事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)秩序。、杜絕各種可能產(chǎn)生的火災(zāi)隱患,如:,不要堆積廢紙、臟毯或其他易燃物品;,立刻處理;、磨損、折斷及電源插座破損等情況應(yīng)立即向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或工程部反映;,最后離開(kāi)辦公區(qū)域者應(yīng)關(guān)掉所有的用電設(shè)備,并切斷電源。第二十八條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。第二十六條 會(huì)計(jì)核算以人民幣為計(jì)賬本位幣。(3)在各部門(mén)規(guī)定范圍內(nèi)的辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅交通費(fèi)、采購(gòu)計(jì)劃表,經(jīng)小區(qū)經(jīng)理OA批準(zhǔn)復(fù)核,財(cái)務(wù)人員審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。 總經(jīng)理審批項(xiàng)目:(1)工資:每月5日前人力資源部將上月員工考勤表,報(bào)小區(qū)經(jīng)理復(fù)核后,根據(jù)復(fù)核過(guò)后的考勤表制作工資表后,提交考勤及工資審批流程,提并財(cái)務(wù)人員審核,經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理審核后,經(jīng)OA流程開(kāi)發(fā)公司通過(guò)審批后,每月15日發(fā)放上月員工工資。(2)在確認(rèn)這項(xiàng)費(fèi)用之后,檢查發(fā)票,具體檢查內(nèi)容:a) 是不是由稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票;b) 發(fā)票開(kāi)得是否規(guī)范(如臺(tái)頭、內(nèi)容等);c) 經(jīng)手人、證明人及管理處經(jīng)理是否在發(fā)票反面背書(shū);d) 需附加清單的是否附加清單。如總經(jīng)理外出,可經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核,以電話形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,先予支付,審批手續(xù)后補(bǔ)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 審核各部門(mén)申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容是否違反財(cái)務(wù)管理制度,是否在費(fèi)用計(jì)劃之內(nèi),對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。第二十五條 報(bào)銷(xiāo)及付款流程:物業(yè)總經(jīng)理OA審批各職能部門(mén)OA申請(qǐng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人OA審核小區(qū)經(jīng)理OA復(fù)核物業(yè)財(cái)務(wù)付款各職能部門(mén)打印票據(jù),提交后歸檔注意事項(xiàng):各部門(mén) 根據(jù)日常事務(wù)在申請(qǐng)資金時(shí),在OA中需詳細(xì)填寫(xiě)費(fèi)用借款申請(qǐng)單或費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,并附上由稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票或付款協(xié)議、合同、報(bào)告、采購(gòu)計(jì)劃表等,發(fā)票背面至少有兩人以上簽字。招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)不得含有“浴足”“洗浴”“休閑娛樂(lè)”“按摩”等字樣。招待費(fèi)應(yīng)在“管理費(fèi)用——招待費(fèi)”科目中單獨(dú)列支。由承辦部門(mén)先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行接待,走費(fèi)用審批流程報(bào)公司總經(jīng)理審批。陪餐人員根據(jù)來(lái)人單位對(duì)口陪同,一般控制在3人以下,確因工作需要原則上不超過(guò)4人。工作餐原則上不安排酒水。第二十二條 開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)上級(jí)機(jī)關(guān)及行政單位、業(yè)務(wù)單位來(lái)人,提倡吃工作餐,嚴(yán)禁大吃大喝,鋪張浪費(fèi)。五、招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo) 第二十條 招待費(fèi),是指因公務(wù)活動(dòng)需要而合理開(kāi)支的招待費(fèi)用,即接待上級(jí)機(jī)關(guān)、行政單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員來(lái)我公司執(zhí)行公務(wù),以及有關(guān)業(yè)務(wù)單位來(lái)我公司公務(wù)活動(dòng)等必需支付的合理的用餐費(fèi)用。當(dāng)月發(fā)生的公交車(chē)費(fèi)限于次月15日前報(bào)銷(xiāo)。第十八條 因公外出乘坐出租車(chē),需事先征得部門(mén)主管同意,報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)時(shí)應(yīng)寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)及事由。出差地市內(nèi)交通費(fèi):出差地市內(nèi)交通費(fèi)憑發(fā)票按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);凡自帶車(chē)輛或由接待單位提供交通工具的不再報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。第十五條 出差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下:職 務(wù)長(zhǎng)途交通工具住宿費(fèi)飛 機(jī)輪 船火 車(chē)汽車(chē)省會(huì)元/天其他地區(qū)元/天總經(jīng)理普通一等軟席豪華大巴按實(shí)按實(shí)小區(qū)經(jīng)理及總經(jīng)理助理普通一等軟席350250部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管普通二等硬席300200其他人員普通三等硬席250120第十六條 出差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定(按實(shí)報(bào)銷(xiāo)人員除外):住宿費(fèi):住宿費(fèi)須按標(biāo)準(zhǔn)憑正規(guī)發(fā)票核報(bào)。第十三條 員工產(chǎn)假期間不予報(bào)銷(xiāo)話費(fèi)。第十一條 超出報(bào)銷(xiāo)限額的話費(fèi)原則上由個(gè)人承擔(dān),如確因工作需要,須由本人提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),其報(bào)銷(xiāo)限額上浮20%。第九條 其他人員因階段性工作需要,由所在部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批,方可報(bào)銷(xiāo)話費(fèi),最高限額100元/月。第七條 人員變動(dòng)時(shí),必須做好低值易耗物品的移交,移交人和接收人必須按規(guī)定做好移交手續(xù),并將移交清單傳送財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)備案。第五條 購(gòu)置低值易耗物品,統(tǒng)一納入月度采購(gòu)計(jì)劃,按物品采購(gòu)制度執(zhí)行。低值易耗物品管理:低值品是指凡不夠固定資產(chǎn)管理額度標(biāo)準(zhǔn),耐用期一年以上且可獨(dú)立使用的用具設(shè)備,如低值空調(diào)設(shè)備、低值辦公桌椅、工具量具、宿舍用品等;易耗品是指容易破碎或消耗的物資(有的單價(jià)可能超過(guò)固定資產(chǎn)最低價(jià)格界限)如玻璃器皿等。第三條 建立預(yù)算控制,加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項(xiàng)目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時(shí)分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行,嚴(yán)格控制無(wú)預(yù)算的資金支出。第六章 財(cái)務(wù)制度第一條 公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定各項(xiàng)成本費(fèi)用管理辦法,確定有關(guān)成本費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限及審批手續(xù)。辭退類:;、打罵的,或者服務(wù)態(tài)度差導(dǎo)致業(yè)主(客戶)投訴的;、重大事故,并負(fù)主要責(zé)任的; 1月內(nèi)累計(jì)曠工在3天(含)以上的;,濫用職權(quán)的;,造成嚴(yán)重后果的。、設(shè)施設(shè)備而導(dǎo)致工具或設(shè)施設(shè)備損壞價(jià)值在300元以上500元下的;;,并負(fù)主要責(zé)任的;,或發(fā)表虛假言論,影響員工聲譽(yù)或擾亂正常工作秩序的;,搞拉幫結(jié)伙,徇私舞弊的;,并造成他人精神負(fù)擔(dān)的;;,或向他人行賄,價(jià)值在200元以上500(含)以下的;、錄像或有其他不道德行為的;,造成一定影響的;;,價(jià)值在100元以下的;;;;,私配公司范圍內(nèi)門(mén)鎖鑰匙的;;,造成不良后果且經(jīng)濟(jì)損失在200元以上500(含)以下的;記大過(guò)類:,偽造文件行騙的;,價(jià)值在100元以上500元以下的;,并不聽(tīng)勸阻,造成不良影響的;、假報(bào)告的;,造成不良后果且經(jīng)濟(jì)損失在500元以上1000(含)以下的;。警告類、長(zhǎng)胡須、染怪異發(fā)型、染指甲等儀容儀表不規(guī)范的;、言行舉止不文明、不端正的;、微笑服務(wù),姿態(tài)不端正、精神不飽滿的;,三人成列的;,影響其他人辦公的;,到其它部門(mén)(工作場(chǎng)所)閑蕩、串崗的;;、報(bào)、雜志的;,看電影的;;、同事、客戶不禮貌的;,消極考勤,拒絕查崗;、能源、工具、設(shè)備等公共財(cái)物的;;,尚未造成后果的;,尚未造成后果的;嚴(yán)重警告類,影響他人工作,并不聽(tīng)勸阻的;、打游戲的;,未造成后果的;;;;;;,污言穢語(yǔ),或者其它行為影響了正常辦公秩序的;,消極怠工,或不服從上級(jí)分配的;、設(shè)施設(shè)備而導(dǎo)致工具或設(shè)施設(shè)備損壞價(jià)值在200元以下的;,擅自進(jìn)入設(shè)備房監(jiān)控中心的;;;,價(jià)值不滿200元的;;;;,不作解釋的;;,造成輕微后果的。對(duì)違日常性處分規(guī)定的員工,在當(dāng)天內(nèi)主動(dòng)上交應(yīng)扣的績(jī)效(或績(jī)效津貼)的,所扣金額減半,且不做行政備案;超過(guò)三天不主動(dòng)上交的,從工資里雙倍扣除。部門(mén)主管或部門(mén)經(jīng)理對(duì)部門(mén)內(nèi)部員工進(jìn)行懲處,須向行政人力資源部提交書(shū)面材料,經(jīng)行政人力資源部核實(shí)無(wú)誤后,方可執(zhí)行。第三條 處分的消除被記予記過(guò)以上處分者,三個(gè)月內(nèi)如表現(xiàn)良好,可憑書(shū)面申請(qǐng)到行政人力資源部消除處分。試用期員工受到記過(guò)(含)以上任何紀(jì)律處分中的任何一項(xiàng),公司有權(quán)予以辭退。(二)行政處分:對(duì)嚴(yán)重違反公司管理制度的,視情節(jié)輕重給予下列行政處分:警 告:觸犯任何符合警告類處分1次;嚴(yán)重警告:觸犯任何符合嚴(yán)重警告類處分1次或累計(jì)觸犯警告類處分2次;記 過(guò):觸犯任何符合記過(guò)類處分1次或累計(jì)觸犯嚴(yán)重警告處分2次;記 大 過(guò):觸犯任何符合記大過(guò)類處分1次,或有記過(guò)處分在身再次觸犯其它任何處分;開(kāi) 除:觸犯任何符合開(kāi)除類處分,或有記大過(guò)處分在身再次觸犯其它任何處分。第三條 獎(jiǎng)項(xiàng)程序:以上獎(jiǎng)項(xiàng)由部門(mén)根據(jù)員工表現(xiàn)遞交書(shū)面材料,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定其獎(jiǎng)項(xiàng)。第七條:?jiǎn)T工如果在約定的服務(wù)期限內(nèi)辭職,解除勞動(dòng)合同時(shí),則必須補(bǔ)償公司為其出資的培訓(xùn)費(fèi)用;補(bǔ)償費(fèi)用金額計(jì)算公式為補(bǔ)償額=公司支付的培訓(xùn)費(fèi)用(1 實(shí)際服務(wù)年限/約定服務(wù)年限)(其中:培訓(xùn)費(fèi)用指公司支付的學(xué)雜費(fèi)、公派出國(guó)、異地培訓(xùn)的交通費(fèi)和生活補(bǔ)貼等;但不包括培訓(xùn)期間的薪資、獎(jiǎng)金、津貼和勞動(dòng)福利費(fèi)用) 。第五條:?jiǎn)T工如果參加了外派培訓(xùn),當(dāng)學(xué)習(xí)結(jié)束后,請(qǐng)務(wù)必在一周內(nèi)通過(guò)OA提交書(shū)面總結(jié),并請(qǐng)將帶回的資料、教材等交行政人力資源部存檔。第三條:培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件以及報(bào)銷(xiāo)范圍詳見(jiàn)《員工福利制度》。第四章 培訓(xùn)管理第一條:行政人力資源部將根據(jù)各部門(mén)提出的培訓(xùn)需求及公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,每年制定一次培訓(xùn)計(jì)劃。第五條:自覺(jué)遵照公司規(guī)定時(shí)間上下班,如實(shí)打考勤;公司副總經(jīng)理以上人員,或經(jīng)公司總經(jīng)理審定的特殊人員可以不用打考勤。第四條:到崗時(shí)間超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間的稱為遲到;于下班時(shí)間前提早離崗的稱為早退;無(wú)故不在規(guī)定辦公場(chǎng)所為擅自離崗,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假為曠工。第三條:管理員以上日??记?,由各項(xiàng)目行政人力資源部具體負(fù)責(zé),其他各部門(mén)員工考勤由部門(mén)主管負(fù)責(zé)。紙質(zhì)考勤卡必須是本人持卡和打卡,不得代打。請(qǐng)愛(ài)護(hù)打卡機(jī),如打卡機(jī)有任何客觀問(wèn)題(如吃卡,無(wú)法取出),致使不能打卡的,請(qǐng)?jiān)诋?dāng)日30分鐘內(nèi)通知行政人力資源部,并按本規(guī)定第二條執(zhí)行。因交通車(chē)遲到的由行政人力資源部對(duì)考勤卡進(jìn)行統(tǒng)一記錄處理。對(duì)錯(cuò)打或誤打卡的簽字權(quán)限:主管以下管理員由行政人力資源部簽字,主管以上(包含主管)由小區(qū)經(jīng)理簽字。第二條:管理員打
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