【正文】 (二)介紹信的制作或購買：因工作需要須印制或購買統(tǒng)一格式介紹信的，由綜合管理部報總經理或以上領導批準，到指定廠家印制，或到指定店家購買。第七條 公司介紹信主要用于以公司名義對外進行工作聯系。第二章 印信的種類和使用范圍第四條 印章的主要種類(一)公司印章(二)合同專用章(三)法定代表人印章(四)銷售合同專用章(五)財務專用章(六)各部門印章(七)校正章(八)騎縫章(九)其它因工作需要刻制的印章第五條 本辦法中的介紹信，是指公司對外統(tǒng)一使用的介紹信。 第二條 綜合管理部為公司印信的歸口管理部門。 。第五章 附 則第二十四條 本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。第二十二條 綜合管理部負責文印耗材的管理，具體見《辦公用品管理制度》。第二十條 文印室應保持整潔，文件用紙應妥善存放于柜中；復印用紙在保證正常復印的情況下，應歸類排放，堆砌整齊有序。 第十八條 文印人員應定期清點、檢查耗材使用情況，并按有關程序合理添置所需耗材，保證公司文印工作的正常進行。員工在復印工作資料或文件時，應事先登記復印部門、經手人、復印內容、頁數和份數等。 第十五條 文印人員在文件印制完成后，應在打印登記本上注明打印日期、文件編號與名稱、存放位置等。 第十三條 公司文件文印應迅速及時，對于急件應先行處理，當日文件必須當日完成文印任務。第十一條 文印人員應熟練掌握WORD與EXCEL的操作，每分鐘錄入速度應不低于100個字，并保證錄入質量，無錯字別字；熟練操作EXCEL，制表迅速美觀。公司各部門如需在外印刷文件資料的，應先與綜合管理部聯系，由綜合管理部統(tǒng)一安排印制事宜。第八條 綜合管理部負責定期統(tǒng)計公司各部門的復印數量，并負責公司及分、子公司員工在公司進行復印的結算工作。第七條 綜合管理部在接到打印任務后，首先應檢查文件類別是否屬于規(guī)定的打印內容，在確定打印前應先登記，以便于日后核查。第五條 綜合管理部負責對公司行文格式的審核，確保文件排版和打印格式符合《文件格式規(guī)定》的相關要求。 第三條 本規(guī)定適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。文印工作管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為加強綠城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的文印工作管理，是高操作效率，節(jié)約成本，特制定本規(guī)定。 (二)本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。擬寫文稿應確定密級；打字、復印不得委托他人代理；攜帶外出的文件、資料應包裝密封。 第十一條 工作紀律 ． (一)秘書在日常工作管理中，應自覺遵守公司的規(guī)章制度，嚴守工作紀律，做到：不該問的不問，不該說的不說。 第十條 聯絡事務 (一)秘書應掌握領導與外界、家庭、公司內部的通訊地址和聯絡方式，確保信息渠道的暢通。 (五)秘書可受領導之命，對有關事項進行調查，并將調查情況匯總后向領導匯報。事后視情況，將對方的答復及時向領導匯報。根據領導指示，辦理員工結婚賀禮或產后、病中探慰及生活困難的援助等事宜。 第九條 代行事務 (一)秘書可受領導委托，代表領導對員工或相關業(yè)務單位人員的婚、產、病、困等進行賀、探、慰、助；出席婚、喪儀式，前往祝賀或吊唁。 (四)對領導召集的會議，秘書應做好會議記錄，并請與會人員會簽或請領導審簽，需要發(fā)文的，按有關規(guī)定辦理。 (三)秘書應了解領導召集或出席會議的主題、人數、級別及是否用餐、住宿等情況，并預先通知綜合管理部及與會者。并擬寫領導講話稿，準備各種相關的文件資料。負責領導外來名片的整理、歸類和輸錄等工作。 (五)做好領導辦公室的報刊、雜志的訂閱、接收及上下架工作，保證報架的報紙不多于10天不少于5天；雜志存留2期；過期報刊雜志及時下架交綜合管理部處理。 (三)秘書應隨時保持領導辦公室的整潔、有序，保持室內溫、濕度適宜，空氣新鮮，保持充足的茶、水、食品等的供給，及時澆灌或更換室內植物。 第七條 內務整理 (一)秘書負責每日收拾、整理領導的辦公桌、書架及工作所需的文件資料、臺歷、名片等各類文具用品和備用品，保證辦公場所整潔及辦公設施設備的運行正常。 (四)次年3月3 1日前，秘書應對所有文件、資料進行整理、歸檔。 (二)急件須在2 4小時內提醒領導審閱；其他文件、資料根據文件性質、類別待領導審閱后，按審閱意見辦理。 (二)秘書負責領導工作日程的設計及安排，并對領導出席的重要會見、會議中的講話進行記錄整理。 第五條 領導日程安排 (一)秘書負責領導出席會議、出差、參加宴會、拜訪客人等日程的預定和落實。 (三)秘書應定期收集公司及所屬分、子公司經營管理方面的重要情報，主動以書面形式及時向領導反映、匯報。 第四條 文書管理 (一)秘書負責領導對經營管理部門的決定、指示及重要會議決議事項的落實、督辦、協(xié)調及反饋工作。 (三)秘書應根據領導的指示或批復，進行來電、來函的回復或聯系，并負責業(yè)務傳真、信函等的擬稿、打印、核對工作，呈領導審閱后及時發(fā)送，并在《發(fā)送登記表》上進行登記。需審批的，則附《收文處理單》；需回復的，秘書應及時提醒、催辦。若需來訪者等候時，應遞上報紙、畫報等。 (五)秘書應會同綜合管理部會務人員，落實領導會晤場地的水、電、桌椅、擴音設備、演示板、紙筆以及水果、鮮花、歡迎牌、攝影、會間服務等事宜。 (三)對于在領導辦公室以外進行的會晤，秘書應及時將會晤的時間、地點預先告知綜合管理部，以便預訂會場及確定會務工作人員。領導會晤前，應做好相關資料和文件的準備工作，及時提醒領導會晤、接待的人員、時間、地點等事宜。 (二)管理工作內容主要包括：接待、傳達、文書、領導日程安排、文件整理、內務整理、會議、代行、聯絡等事務的管理和督辦等?，F將會議研究決定的有關事項紀要如下：一、關于XXXXXXXXXXXX問題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二、關于XXXXXXXXXXXXX問題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX呈報： 抄送： 記錄整理： 核稿： 打字：專職秘書管理工作規(guī)定 為保證綠城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)董事會和行政管理工作的正常運轉，提高工作效率，特制定本規(guī)定。附件1 公文格式示范 機 密 001 急 件XXXXX文件綠 字[ ] 號（4號仿宋） 簽發(fā)人： (空1行)標題（小2號宋體加黑）（空1行）主送單位：（4號仿宋體）正文（4號仿宋體）(空1行) 附件：(空2行)發(fā)文單位發(fā)文日期主題詞(黑4號)：(4號宋體) 呈報： 抄送： 擬稿： 核稿： 打字：附件2 專題會議紀要格式示范專 題 會 議 紀 要綠專紀要 [ ] 號（4號仿宋）XXXXXXX有限公司（4號楷體） 年 月 日(空1行)關于XXXXXXX的會議紀要(小2宋加黑)(空1行)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX呈報： 抄送： 記錄整理： 核稿： 打字：附件3 會議紀要格式示范會 議 紀 要綠 [ ] 號（4號仿宋）XXXXXXX有限公司（4號楷體） 年 月 日(空1行)XXXXXXXXXXXX(標題)(空1行) XXXXXXXX有限公司于 年 月 日召開第 次XXXXXX會議。 第十四條 裝訂 文件左側裝訂，不掉頁。 第十二條 字數排列與行間距 WORD字處理系統(tǒng)排列一般為每頁25行，每行35個字符，行距為1．5倍。第一層大標題用小3號宋體加黑，第二層用4號黑體，第三層用4號楷體。 第十一條字體與字號 文件標題用小2號宋體加黑；發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送單位、主送單位、正文、附件、落款等用4號仿宋體；簽發(fā)人姓名用4號楷體標識；密級、緊急程度用4號黑體；“主題詞”三個字用4號黑體，具體標引的主題詞用4號宋體。 第十條 文頭與頁邊 文件的各頁在印制時，均應在四邊留出空白的余地。根據會議內容和工作要求發(fā)、報有關領導或單位。 第七條 專題會議紀要用于記錄公司各種專題會議召開或評審的內容，發(fā)文單位應放在橫線之上左側，成文時間放在橫線之上右側。 (二)分送欄設在主題詞下l行，左空1字標識“呈報”或“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送單位對齊；在最后一個抄送單位后標句號。 第六條 版記是指位于主題詞以下的各要素的統(tǒng)稱。 (七)文件落款通常應在正文或附件下空2行。 (五)成文日期應用漢字將年、月、日標全，“零”寫成“O”。附件名稱后不加標點符號。數字、年份、計量單位不能回行。 (二)主送單位應在標題下空1行處，左側頂格，主送單位名稱后標用全角冒號。 (一)文件標題應位于橫線下方空1行處，排列應遵循美觀易懂的原則，字數不多可居中排成一行；如字數較多可排成兩行，分行時不要將詞組分開。 (四)上行文(即向政府機關或行業(yè)管理部門呈送的請示、報告)應標注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。 (二)發(fā)文單位標識分為二種，一種是由公司全稱加“文件”組成；另一種僅為公司全稱?！敖^密”、“機密”公文在文件左上角標明文件份數序號。眉首部分一般占首頁的1／3到2／5。 第三條 本規(guī)定適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。0103 修改狀態(tài)：B/1發(fā)文： 字[ ] 號簽發(fā)：核稿：會簽：主辦部門和擬稿人：主辦部門負責人：標題：附件：受控 □ 非受控 □ 審批人 □機密等級： 保密期限： 緊急程度：打字： 校對： 共?。? 份 年 月 日發(fā)主題詞：呈報：主送：抄送：附件2綠城房地產集團有限公司收 文 處 理 單來文單位：收文號：來文標題及文號：收文日期：擬辦意見：領導批示：傳閱欄 處理意見：備注：文件格式規(guī)定第一章 總 則 第一條 為規(guī)范綠城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的文件(特指公文，下同)格式，提高辦文質量，特制定本規(guī)定。第四十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。 員工調離工作崗位時，應將由本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、歸還。 第四十七條 部門或分、子公司合并時，全部公文應當隨之合并管理。 第四十五條 公文被撤銷，視作自撤銷之日起不產生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。第八章 公文管理 第四十三條 公文由綜合管理部統(tǒng)一收發(fā)、傳閱、審核、用印、歸檔和銷毀。 第四十二條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。 公司內部制發(fā)公文的整理根據文種劃分