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正文內(nèi)容

北京某公司管理手冊(cè)(參考版)

2025-04-20 08:16本頁(yè)面
  

【正文】 出納員付款(同時(shí)收回合作單位的業(yè)務(wù)單)個(gè)人項(xiàng)目結(jié)算款在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放時(shí)的規(guī)定項(xiàng)目結(jié)算款原則上應(yīng)到公司領(lǐng)取。會(huì)計(jì)認(rèn)可簽字224。經(jīng)手人簽字224。九、 結(jié)算完畢、加蓋了付訖章的《業(yè)務(wù)結(jié)算單》一式兩份交還會(huì)計(jì)封存,年末定期銷毀。業(yè)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可結(jié)算。六、 因各種原由復(fù)寫(xiě)聯(lián)未能及時(shí)交給合作單位的,外聯(lián)資源部應(yīng)立即說(shuō)明情況后及時(shí)交給會(huì)計(jì)暫存。五、 項(xiàng)目開(kāi)始后,《業(yè)務(wù)結(jié)算單》中所列內(nèi)容若出現(xiàn)增減或出現(xiàn)其它意外情況需要變更的,外聯(lián)資源部應(yīng)立即向公司說(shuō)明情況,并收回舊單給會(huì)計(jì),填寫(xiě)新單給合作單位。三、 外聯(lián)資源部制單一式兩份,然后交項(xiàng)目主管認(rèn)可簽字、會(huì)計(jì)審核簽字、業(yè)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)簽字。二、 《業(yè)務(wù)結(jié)算單》應(yīng)注明時(shí)間、項(xiàng)目名稱、單價(jià)、數(shù)量、規(guī)格、總金額等相關(guān)事宜。* 《業(yè)務(wù)結(jié)算單》作為我公司與合作單位結(jié)算的唯一憑據(jù),其它各種形式的合同、協(xié)議等僅作為參考,不作為結(jié)算依據(jù)。(2)出納員應(yīng)根據(jù)銀行存款日記賬的賬面余額與開(kāi)戶行對(duì)賬單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未到賬款應(yīng)由出納編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行檢查核對(duì)。4. 現(xiàn)金、銀行存款的盤查:(1)出納員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制出納報(bào)告表。(4)出納員收取現(xiàn)金時(shí),須立即開(kāi)具加蓋有現(xiàn)金收訖章的收據(jù),由繳款人在右下角簽名后,收據(jù)聯(lián)交繳款人留存?zhèn)洳?,存根?lián)交會(huì)計(jì)粘貼在合同書(shū)背面?zhèn)洳椋?jì)賬聯(lián)出納員留存。作到日清月結(jié),賬款相符。3. 現(xiàn)金管理:(1)所有現(xiàn)金收支由出納員負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部設(shè)會(huì)計(jì)、出納員、社保統(tǒng)計(jì)員等崗位,實(shí)行崗位責(zé)任制,作到賬、款分開(kāi),各負(fù)其責(zé):1. 會(huì)計(jì)責(zé)任:收支票據(jù)的審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,財(cái)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào),財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的管理,工商稅務(wù)的報(bào)審等。141210861412108614121086141210861.通過(guò)以上各項(xiàng)的評(píng)分,該主管的綜合得分是:__________分 2.你認(rèn)為該主管應(yīng)處于的等級(jí)是:(選擇其一) [ ]A [ ]B [ ]C [ ]DA:240分以上;B:240~200分;C:200~160分;D:160分以下3.考核者意見(jiàn)___________________________________________________________考核者簽字:__________________日期:______年______月______日C. 工作成績(jī)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或計(jì)劃要求。141210861412108614121086141210865.工作效果A. 正確認(rèn)識(shí)工作意義,努力取得最好成績(jī)。C. 積極培訓(xùn)、引導(dǎo)部下,提高團(tuán)隊(duì)的技能和素質(zhì)。141210861412108614121086141210864.指導(dǎo)協(xié)調(diào)A. 經(jīng)常注意保持提高部下的勞動(dòng)積極性。C. 具備處理事物的前瞻性、預(yù)見(jiàn)性。141210861412108614121086141210863.管理監(jiān)督A. 在人事關(guān)系方面部下沒(méi)有不滿或怨言。C.及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系。14121086141210861412108614121086A.正確理解工作指示和方針,制訂適當(dāng)  的實(shí)施計(jì)劃。C. 忠于職守,嚴(yán)守崗位。46主管考核表 被考核者姓名:   崗位:   日期:評(píng)價(jià)因素對(duì)評(píng)價(jià)期間工作成績(jī)的評(píng)價(jià)要點(diǎn)評(píng)價(jià)尺度優(yōu)良中可差A(yù). 把工作放在第一位,做事認(rèn)真負(fù)責(zé)。 1.通過(guò)以上各項(xiàng)的評(píng)分,該員工的綜合得分是:__________分 2.你認(rèn)為該員工應(yīng)處于的等級(jí)是:(選擇其一) [ ]A [ ]B [ ]C [ ]DA:240分以上;B:240~200分;C:200~160分;D:160分以下3.考核者意見(jiàn)___________________ __________________________考核者簽字:__________________日期:______年______月______日 D.工作中熟練程度和技能提高較快。  B.及時(shí)整理工作成果,為以后的工作創(chuàng)造條  件。 C.工作方法合理,時(shí)間和經(jīng)費(fèi)的使用十分有 效。14121086141210861412108614121086 A.工作速度快,不誤工期?!.積極努力改善工作方法。14121086141210861412108614121086 A.以主人公精神與同事同心協(xié)力努力工作?!.及時(shí)與同事及協(xié)作者取得聯(lián)系,使工作順 利進(jìn)行。14121086141210861412108614121086 A.正確理解工作內(nèi)容,制定適當(dāng)?shù)墓ぷ饔?jì)劃?!.對(duì)新工作持積極態(tài)度。 假期內(nèi)的工作以預(yù)先交接、調(diào)整、理順為前提,員工方可休假45 普通員工考核表被考核者姓名:   崗位: ?。?日期: 員工在職期間因患病或非因公負(fù)傷需停止工作在外就醫(yī)的,三個(gè)月內(nèi)每月可領(lǐng)取病假工資372元。具體規(guī)定參照本手冊(cè)第七章772內(nèi)容。請(qǐng)假三日以上需書(shū)面申請(qǐng)。44 請(qǐng)假制度 財(cái)務(wù)部在收到傳遞單確認(rèn)無(wú)誤后,將與離職員工做最終財(cái)務(wù)結(jié)算。 員工離職前,財(cái)務(wù)部將與其結(jié)清公司為其支付的超出其在公司實(shí)際服務(wù)期內(nèi)的人事、培訓(xùn)及福利等方面的費(fèi)用。并持辦理的《辭職(解聘)手續(xù)傳遞單》讓接收人員和部門簽字,以示清償。 4. 3. 2. 清算結(jié)束前,工資、獎(jiǎng)金等一律暫停發(fā)放。 3. 合同期內(nèi)的員工若欲終止合同,須提前三十天書(shū)面做出“辭職報(bào)告”,親自提交給公司人事部,由人事部上報(bào)公司經(jīng)理。 員工與公司均可通過(guò)約定的條款終止勞動(dòng)合同。43 解聘與離職 新員工在試用期自動(dòng)離開(kāi)公司的,在15個(gè)工作日以內(nèi)(含)不發(fā)放工資,超過(guò)15個(gè)工作日的,可按實(shí)際在崗工作天數(shù)發(fā)放試用期工資。 未獲批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正且未獲批準(zhǔn)延長(zhǎng)試用期的員工應(yīng)盡快交接工作后離職。并按本手冊(cè)第二章215相關(guān)規(guī)定交納鑰匙押金。 員工轉(zhuǎn)正后,憑勞動(dòng)合同書(shū)到社保管理員處辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)(公司依據(jù)國(guó)家規(guī)定為員工辦理醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷等相應(yīng)社保手續(xù))。 公司經(jīng)理接到申請(qǐng)后,綜合各部門主管和其他員工的意見(jiàn),參照本手冊(cè)446的“考核表”對(duì)該申請(qǐng)做出明確批示: 1)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正,簽訂為期1年(或3年)的正式勞動(dòng)合同 2)延長(zhǎng)試用期繼續(xù)考察 3)不錄用 8. 在試用期結(jié)束前七日,希望轉(zhuǎn)正的員工應(yīng)書(shū)面提出“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)”,由員工本人上交公司經(jīng)理。 新員工在試用期出現(xiàn)曠工現(xiàn)象可就地免職除名,并扣罰全部工資獎(jiǎng)金。3張照片中1張貼在職工卡片上,另2張交給社保管理員。 新員工開(kāi)始試用期前,需提交以下證件:* 身份證、學(xué)歷證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、技能證書(shū)、職稱證書(shū)等原件及復(fù)印件* 近期彩色免冠寸照一式3張 4. 試用期員工經(jīng)批準(zhǔn)除可享受公司提供的食宿便利外,不享受公司的其它福利制度、不辦理勞動(dòng)保險(xiǎn)手續(xù)。 新員工簽訂正式勞動(dòng)合同前一般需經(jīng)過(guò)三個(gè)月的培訓(xùn)試用期。42 關(guān)于試用期員工的人事規(guī)定 第四章 人事管理41 人員招聘制度 6. 宿舍的日常管理、各項(xiàng)費(fèi)用的收繳、熄燈時(shí)間的監(jiān)控等均由舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)。4. 不得臥床吸煙。2. 宿舍中不得宴請(qǐng)親友、同學(xué)等任何客人,嚴(yán)禁私自留宿外人。否則其他舍友有權(quán)不予留門。3. 非公外出應(yīng)在22:00前歸宿,以免影響他人休息。2. 通常情況每晚22:30熄大燈。二、 作息制度1. 宿舍是公共休息場(chǎng)所。3. 未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得私自使用電爐、電暖氣等大功率電器。由此產(chǎn)生的費(fèi)用承擔(dān):工作一年以上的員工由公司報(bào)銷;不滿一年的員工由個(gè)人自理4. 無(wú)任何傳染病、皮膚病,具備良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣316 宿舍管理規(guī)章一、 水、電、暖的繳費(fèi)辦法:1. 節(jié)約水電等自然資源是個(gè)人素質(zhì)的體現(xiàn)。13. 遵守交通規(guī)則,因違章造成的罰款、賠償?shù)纫宦刹挥鑸?bào)銷。12. 未經(jīng)公司許可,不得私自出車。11. 注意環(huán)保和節(jié)能。9. 一旦發(fā)生交通事故,應(yīng)冷靜保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、迅速通知交警、積極搶救傷員、及時(shí)通知保險(xiǎn)公司。7. 按時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅等稅費(fèi)。收車時(shí)應(yīng)檢查車門車窗是否關(guān)嚴(yán),并鎖好防盜裝置,交回行駛執(zhí)照。4. 經(jīng)常檢查車輛的汽油、機(jī)油、電解液、制動(dòng)液、玻璃清潔液等是否虧缺;易磨損機(jī)件是否需要維修更換。3. 每5000KM作一次全車保養(yǎng)。駕駛員有權(quán)拒絕同車任何人的任何違章要求?! ≠Y料管理員不僅應(yīng)及時(shí)整理歸類各種資料,作為公司資料的權(quán)威掌握者,資料管理員還應(yīng)成為活字典、活地圖,應(yīng)積極準(zhǔn)確地向每個(gè)項(xiàng)目組提供相關(guān)的資源信息,協(xié)助大家共同提高效率,節(jié)省時(shí)間,少走彎路?! T工借閱資料時(shí)必須在出庫(kù)登記簿上按順序登記,注明借閱資料的內(nèi)容、時(shí)間、資料號(hào),并親筆簽字。員工借閱資料應(yīng)由管理員取放,不得由員工個(gè)人隨意翻找?! 」举Y料的擺放應(yīng)歸類清晰、碼放明確、便于查找,并注意防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)。20頁(yè)以上的資料應(yīng)加蓋不少于3個(gè)印鑒。每份資料的每次進(jìn)出必須在《入庫(kù)登記簿》和《出庫(kù)登記簿》做登記。13 資料管理員工作內(nèi)容*前往集合現(xiàn)場(chǎng)時(shí)遇到交通事故等情況無(wú)法通行,應(yīng)首先在參加活動(dòng)的禮儀人員中電話指定一名臨時(shí)小組長(zhǎng)集合全體人員,并編排工作程序。*上場(chǎng)前發(fā)現(xiàn)鞋子出問(wèn)題,可立即到附近商場(chǎng)購(gòu)買或高價(jià)求租。3. 意外情況、突發(fā)事件在自己確實(shí)無(wú)法解決時(shí),應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),但盡量不驚動(dòng)客戶。2. 剪彩用具、服裝、鞋、發(fā)卡、胸花等若出現(xiàn)變動(dòng)(如數(shù)量臨時(shí)增加或現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)遺失),必須隨機(jī)應(yīng)變,一切以完成任務(wù)讓客戶滿意為準(zhǔn)。9. 若活動(dòng)結(jié)束時(shí)間晚于20:00,應(yīng)安排禮儀人員就近結(jié)伴乘出租車(或安排專車)返回,回到目的地后應(yīng)回電話報(bào)平安。8. 對(duì)于個(gè)別不禮貌的客戶應(yīng)禮讓在先、不卑不亢,使用外交辭令理智對(duì)待。6. 若集合時(shí)間較早,工作持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)事先提醒禮儀人員吃早點(diǎn),并隨身準(zhǔn)備一些高熱量的應(yīng)急食品(如巧克力、奶糖等)。4. 對(duì)于積極為公司聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)的行為要做出肯定和表?yè)P(yáng),并結(jié)合公司的業(yè)務(wù)提成制度給予獎(jiǎng)勵(lì)。2. 所有兼職人員的聯(lián)絡(luò)方式均屬于個(gè)人隱私和公司機(jī)密,不得對(duì)外泄露。7. 對(duì)于自以為是、不懂合作、只顧個(gè)人得失的人員堅(jiān)決不再啟用,情節(jié)嚴(yán)重的可就地免職。5. 設(shè)身處地為兼職人員著想,維護(hù)大家的利益。包括基本禮儀知識(shí)、兼職人員守則、化妝技巧等3. 活動(dòng)前告知初次上崗的人員誰(shuí)是公司主管,明確聽(tīng)誰(shuí)指揮。明確崗位上的一言一行代表著公司的對(duì)外形象。 對(duì)于經(jīng)驗(yàn)不足猶豫不決的客戶要想客戶所想,做好參謀,留出充裕的換裝、化妝等時(shí)間(最少半小時(shí)),以免屆時(shí)出現(xiàn)不可預(yù)見(jiàn)的情況影響活動(dòng)效果。8. 與客戶約定集合時(shí)間要盡量合理,既不可耽誤工作,也不必提前過(guò)早。6. 向禮儀人員宣講交通高峰期早出發(fā)20分鐘,可能很早到達(dá)集合地點(diǎn)等候,否則可能遲到1小時(shí)的道理。4. 通常情況下,通知禮儀人員集合的時(shí)間應(yīng)比與客戶約定的時(shí)間再提前10分鐘。3. 人數(shù)不得出錯(cuò),十人以上的活動(dòng)應(yīng)有一名替補(bǔ)。二、 避免將活動(dòng)人員、時(shí)間、地點(diǎn)通知失誤1. 人員安排遵守二次落實(shí)的雙保險(xiǎn)制。5. 每次活動(dòng)必須至少多帶一雙備用的鞋、兩只備用的發(fā)夾。3. 活動(dòng)前一天將剪彩用具、服裝、發(fā)夾、鞋、胸花等要集中擺放在醒目的位置,并叮囑他人勿動(dòng)。一、 避免少帶、錯(cuò)帶、忘帶服裝和剪彩用具等1. 活動(dòng)前一天將需要攜帶的物資列清單,出發(fā)前再次核對(duì)。職務(wù)資格自然條件:性別:女 年齡:23歲以上戶籍:不限 身高:視力: 語(yǔ)言:口齒伶俐、講普通話體態(tài):適中或偏瘦 外貌:相貌端正學(xué)歷:大專以上素質(zhì)條件: 思維敏捷,組織能力、應(yīng)變能力強(qiáng),能獨(dú)立完成工作 辦事周全細(xì)致,力爭(zhēng)每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)不出現(xiàn)疏漏,力求盡善盡美 洞察力強(qiáng),能及時(shí)捕捉客戶心理 誠(chéng)實(shí)、忠于職守 身體健康,能夠適應(yīng)不定時(shí)工作 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 與公司簽訂三年以上勞動(dòng)合同禮儀主管崗位必讀這個(gè)崗位經(jīng)常要面對(duì)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、企事業(yè)政要、新聞媒體,并且?guī)缀趺恳淮位顒?dòng)中都處在最亮點(diǎn),所以對(duì)禮儀主管的個(gè)人素質(zhì)、應(yīng)變能力要求很高。8. 活動(dòng)結(jié)束后服裝的整理、洗滌。6. 活動(dòng)中統(tǒng)籌安排禮儀人員工作,細(xì)心呵護(hù)、嚴(yán)格管理。4. 活動(dòng)前日落實(shí)活動(dòng)所需的人員、衣物及用具。2. 禮儀用品的提前購(gòu)買與日常維護(hù)。1. 具備廣告創(chuàng)意能力2. 精通蘋果、PC的各種設(shè)計(jì)軟件3. 能獨(dú)立設(shè)計(jì)印刷品,并熟悉印前工藝流程4. 設(shè)計(jì)圖90%能得到客戶認(rèn)可311美術(shù)設(shè)計(jì)師上崗要求完成的文稿要及時(shí)刪除或保存在個(gè)人文件夾中,并定期清理電腦資料。發(fā)送Email時(shí)同樣要編寫(xiě)一個(gè)恰當(dāng)、易分辨的郵件主題名稱,以便于客戶閱讀。若打印協(xié)議書(shū)一類的正規(guī)文件,一般應(yīng)遵循標(biāo)題用黑體,正文用宋體。、新聞?wù)?,這樣才能找出符合時(shí)代的亮點(diǎn)、避免不必要的禁諱、得到客戶的認(rèn)可。當(dāng)今國(guó)內(nèi)知名畫(huà)家屈指可數(shù)不過(guò)二十余位,僅僅為紀(jì)念五十周年,便生拉硬拽五十位
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