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正文內(nèi)容

關(guān)鍵管理流程指南(參考版)

2025-04-20 07:01本頁面
  

【正文】 若對事業(yè)部上交的年度經(jīng)營計劃有異議,則提出修改方向,責(zé)成相關(guān)事業(yè)部重新對本部門年度經(jīng)營計劃進(jìn)行修改;6. 總裁對企劃部提交的公司年度經(jīng)營計劃進(jìn)行審閱,若沒有異議,則提交董事會審批;若總裁對計劃有保留意見,則作出批示,指出不足之處和需要修改的方面,責(zé)成企劃部重新組織修改年度經(jīng)營計劃;7. 召開董事會會議,對總裁提交的公司年度經(jīng)營計劃進(jìn)行表決,若表決通過,董事長簽發(fā)本年度經(jīng)營計劃的文件,年度經(jīng)營計劃進(jìn)入執(zhí)行程序;若董事會沒有通過年度經(jīng)營計劃,則提出修改意見,并責(zé)成總裁組織對公司年度經(jīng)營進(jìn)行修改。另外一類是公司在此類業(yè)務(wù)的核心競爭能力指標(biāo),包括銷售額、市場份額、研發(fā)能力、生產(chǎn)能力和營銷能力等方面;構(gòu)建的評估矩陣示意圖如下:大市場潛力A小強(qiáng)弱競爭力根據(jù)構(gòu)建的矩陣模型,對各個不同類型的業(yè)務(wù)群采取不同的措施。 第八章:公司重要經(jīng)營管理流程第一節(jié):公司發(fā)展規(guī)劃制定流程一、 流程示意圖1.確定使命、目標(biāo)和價值2.構(gòu)建業(yè)務(wù)優(yōu)先級的評估矩陣3.決定“有所為和有所不為”4.決定各業(yè)務(wù)的投資順序5.預(yù)測財務(wù)投資和結(jié)果二、流程說明1. 使命解釋公司為什么存在,在總結(jié)公司使命時要注意以下方面:描述持久性的現(xiàn)實;不受時間的限制;對公司內(nèi)部和外部都適用;目標(biāo)是指遠(yuǎn)景目標(biāo),描述公司遠(yuǎn)景目標(biāo)時應(yīng)該注意以下方面:目標(biāo)明確、富有挑戰(zhàn)性而且能夠?qū)崿F(xiàn);價值是指指導(dǎo)公司行為的基本價值,在描述公司價值時應(yīng)包括以下方面:概括公司的個性和風(fēng)格;說明公司的核心價值理念;可以引導(dǎo)團(tuán)隊和個人的想法和行為;2. 構(gòu)建業(yè)務(wù)優(yōu)先級矩陣分為三個小步驟:明確對業(yè)務(wù)進(jìn)行分類;確定對業(yè)務(wù)評估的標(biāo)準(zhǔn);構(gòu)建業(yè)務(wù)評估級的優(yōu)先矩陣圖。 第三節(jié)、日常管理工作審計流程一、 流程圖,制定工作計劃,并撰寫初步審計報告并上交審計主管部門備案,修改審計報告并上交問題部門的主管部門和審計主管部門備案、補(bǔ)充審計部門的整改意見,下達(dá)給問題部門和審計部門,審計部門上交審計主管部門備案二、流程說明1. 企業(yè)日常管理審計工作屬于非常規(guī)審計工作,在企業(yè)各個部門日常工作的某個環(huán)節(jié),審計可能會介入,主要針對實際工作情況進(jìn)行審計,看是否處于正常運轉(zhuǎn),或者對收集的問題反映進(jìn)行調(diào)查、分析、核實;2. 日常管理審計工作與企業(yè)的績效考核不同,審計的標(biāo)準(zhǔn)并非以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,而是圍繞保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)為原則,針對經(jīng)營過程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行審查,通過揭示問題的真相,配合問題部門找出產(chǎn)生問題的原因,研究解決問題的辦法,最終解決問題或提高經(jīng)營管理效率;3. 審計人員按照工作安排定期審查公司日常經(jīng)營管理情況,及時傾聽和發(fā)現(xiàn)問題,匯總后制定具體的審計工作計劃;4. 針對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查取證,對問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行內(nèi)部分析和外部對比分析,做出對問題的判斷,并提出可能的解決方案,撰寫審計報告,上交審計主管部門備案;5. 對審計的初步結(jié)果與問題單位進(jìn)行意見交換,修改后提交問題部門的主管部門審批備案,通過后問題部門在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行整改,完成后提交整改報告給審計部門以備查核。 第二節(jié)、項目審計流程一、 流程圖,編制審計方案,報送監(jiān)察委員會審批,如材料準(zhǔn)備,時間安排等,在此基礎(chǔ)上撰寫審計報告的初稿,進(jìn)行修改整理后,連同被審計部門意見上報監(jiān)察委員會審核,并提交整改報告給審計部門二、流程說明1. 項目審計屬于公司常規(guī)類審計工作,包括財務(wù)審計、合同審計、管理專項審計等工作內(nèi)容,可以是定期的,如財務(wù)審計和某些管理專項審計,也可以是不定期的,如合同審計、離任審計等,如果事項發(fā)生則會產(chǎn)生審計工作;2. 審計部門每年度根據(jù)企業(yè)年度工作計劃以及上年度工作總結(jié)制定本年度審計工作的詳細(xì)計劃,報送監(jiān)察委員會審批備案,審批通過后按照計劃具體執(zhí)行;3. 在開展每項審計工作之前,事先進(jìn)行必要的資料收集進(jìn)行分析預(yù)審,提出資料收集清單,制定工作方案,填寫審計通知單一并下發(fā)給被審計部門進(jìn)行準(zhǔn)備和工作安排;4. 審計工作人員采用資料審查測試、相關(guān)人員訪談等方式對相關(guān)審計事項開展審計工作,撰寫初步審計報告??傊畬徲嫷闹饕δ苁潜WC企業(yè)的正常經(jīng)營秩序、提高企業(yè)的管理和資源使用效率、改善公司的經(jīng)營業(yè)績表現(xiàn)。二、審計工作對企業(yè)的意義審計對企業(yè)的意義可以體現(xiàn)在四個方面:a) 增進(jìn)及確保會計與經(jīng)營資料的正確性與可靠性b) 維護(hù)公司的資產(chǎn)安全、避免浪費、失竊與使用上的無效率c) 貫徹公司的目標(biāo),并確保公司的政策及規(guī)定被確實執(zhí)行d) 提高經(jīng)營效率,并評估各部門績效,作為業(yè)績持續(xù)改善的基礎(chǔ)三、如何才能發(fā)揮審計部門的功能審計的功能正常發(fā)揮的基本條件有兩個:審計部門的獨立性,是體現(xiàn)審計功能最基本的前提。 第六章:審計工作管理流程第一節(jié)、審計工作的簡介一、審計工作的實質(zhì)隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,管理者不可能事必躬親,所以需要建立一套完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),審計工作就應(yīng)運而生了。6. 對于考核工作的操作執(zhí)行情況由審計部審查監(jiān)督,人力資源部門本身的考核工作由審計部執(zhí)行。4. 部門和事業(yè)部總(副總)經(jīng)理級以下人員的考核結(jié)果由部門和事業(yè)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總,部門和事業(yè)部總(副總)經(jīng)理級以上的由總裁負(fù)責(zé)匯總,匯總后報人力資源部門存檔備案。2. 年度考核的期間是1月1日至12月31日。6. 培訓(xùn)計劃應(yīng)該是一種滾動計劃,即根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的開展情況的需求,對培訓(xùn)的計劃要進(jìn)行適時的修改,每次培訓(xùn)結(jié)束后組織者的《培訓(xùn)評估報告》是作為計劃修改的依據(jù)之一,修改后的培訓(xùn)計劃要報送總裁審批。3. 人力資源部根據(jù)以上情況制定下年度培訓(xùn)計劃和費用預(yù)算,報總裁審批,并積極尋找適合的培訓(xùn)資源,制定出正式的培訓(xùn)計劃下發(fā)給各個部門。 第三節(jié)、培訓(xùn)流程一、流程圖(每年12月15日)收集各部門和領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)建議、培訓(xùn)費用預(yù)算、培訓(xùn)資源采集等,報總裁審批通過后下發(fā)各部門,及時通知各參加人員并組織整個培訓(xùn)活動的開展,需要考試的組織考試,成績存檔并下發(fā)通知參加人員,不合格者酌情處理,組織者及時撰寫培訓(xùn)評估報告,以此進(jìn)行培訓(xùn)計劃的調(diào)整二、流程說明1. 本流程適用于在職員工的崗位培訓(xùn),包括崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、專題培訓(xùn)等。2. 本流程包含了面試的所有測試過程,根據(jù)不同情況人力資源部門和用人單位可自行進(jìn)行簡化調(diào)整,如專業(yè)技能筆試可作為可選項,依崗位重要程度決定是否采用。5. 人力資源部組織新員工的入職工作,并進(jìn)行適用期的跟蹤考察。3. 人力資源部根據(jù)用人需求狀況制定年度招聘計劃,保送總裁審批,通過后按照所需人員不同要求確定合適的招聘渠道,如參加人才招聘交流會、人才中介機(jī)構(gòu)登記等,需要特別注意的是,任何招聘信息必須由人力資源部統(tǒng)一對外發(fā)布。跟進(jìn)廣告公司制作參展資料和用具(如噴畫)的情況;跟進(jìn)各參展事業(yè)部參展產(chǎn)品等準(zhǔn)備情況;聯(lián)系展品承運公司將準(zhǔn)備好的參展物品發(fā)運;7. 組織人員報道,接收參展物品進(jìn)行布展;根據(jù)參展的方案開展展覽活動,進(jìn)行相應(yīng)的市場調(diào)查,記錄客戶信息,搜集市場情況,與客戶進(jìn)行洽談等;撤展,將參展物品發(fā)運回公司;8. 參展工作總結(jié),對總經(jīng)理進(jìn)行匯報;并將收集到的市場或客戶信息整理分類,分發(fā)至對應(yīng)的事業(yè)部,并跟進(jìn)事業(yè)部的跟進(jìn)情況,做好記錄; 第二節(jié):營銷信息管理流程11. 事業(yè)部銷售部門進(jìn)行市場信息收集與并填報公司銷售統(tǒng)計表格、企劃部總經(jīng)理審閱12. 信息室進(jìn)行不間斷的行業(yè)信息收集一、 流程圖:二、流程說明:1. 事業(yè)部銷售部門數(shù)據(jù)收集內(nèi)容包括:a) 每日、每月銷售數(shù)據(jù)(如:產(chǎn)品類別、銷售區(qū)域、銷售量、銷售價格、銷售成本、市場占有率等等);b) 每月競爭對手情況(如:主要產(chǎn)品、市場份額、競爭優(yōu)劣勢等等);c) 每月渠道信息(新渠道建設(shè));d) 每月廣告監(jiān)測(廣告費用、廣告效果);e) 每月庫存數(shù)據(jù);2. 銷售表格包括以下幾種:f) 每月銷量表;g) 每月競爭對手動態(tài)表;h) 每月渠道反饋表;i) 每月庫存表;3. 信息室行業(yè)數(shù)據(jù)收集內(nèi)容:j) 行業(yè)環(huán)境
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