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小額貸款有限責(zé)任公司規(guī)章制度范本(參考版)

2025-04-20 05:59本頁(yè)面
  

【正文】   8)公司重要崗位員工的招聘和辭退、離職,必須經(jīng)總經(jīng)理面試或批準(zhǔn). 本制度安徽合肥XX小額貸款有限責(zé)任公司制定、解釋和修訂 本制度自董事會(huì)通過(guò)后執(zhí)行。  6)如未書(shū)面通知公司或未到通知期限,自行離開(kāi)公司者,作為自動(dòng)離職處理?! ?)辭工者的應(yīng)得薪金可委托本公司其它員工代為領(lǐng)取。終止試用的離職手續(xù)按綜合管理部相關(guān)工作程序辦理。員工的懲處由各部門(mén)提供材料,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行?! ?)具有其它功績(jī),總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)者?! ?)敢于制止、揭發(fā)各種侵害公司利益之行為者?! ?)維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者?! ?),全年未出現(xiàn)事故者:  2)超額完成公司利潤(rùn)計(jì)劃指針,經(jīng)濟(jì)效益顯著者?! ?. 員工的獎(jiǎng)懲,應(yīng)敘明事實(shí)以書(shū)面通知本人并摘錄事由公布周知。  4. 致公司重大損失,由綜合管理部和法律顧問(wèn)提出索賠處理意見(jiàn),責(zé)任人應(yīng)賠償損。  13)辦公時(shí)間,私自外出。  11)在工作場(chǎng)所內(nèi)口角。  9)在工作場(chǎng)所酗酒滋事,影響秩序。  7)疏忽過(guò)失致公物損壞。  4)不服從主管的指揮調(diào)遣,且有威脅行為  5)在工作場(chǎng)所男女嬉戲,有妨害風(fēng)化行為。  2)故意浪費(fèi)公司財(cái)物或辦事疏忽使公司受損。  ,予以“記過(guò)”處分?! ?3)私自把本公司客戶介紹給外單位、向客戶索取回扣介紹費(fèi)  14)占有公司財(cái)物拒不交還  15)在采購(gòu)活動(dòng)中受賄或報(bào)大價(jià)格貪污  16)通過(guò)非正當(dāng)途徑,開(kāi)假發(fā)票報(bào)銷,牟取非法利益  17)連續(xù)曠工2天或全年曠工累計(jì)達(dá)5日以上。  10) 未獲授權(quán)通過(guò)電子郵件、信函發(fā)送傳遞公司客戶資料予他人 11)品行不端,嚴(yán)重?fù)p及公司聲譽(yù)?! ?)泄漏公司機(jī)密(在非工作場(chǎng)所談?wù)摴究蛻艋蚋嬷?造成嚴(yán)重后果的。  6)利用工作時(shí)間,擅自在外兼職。或經(jīng)提出拒不改正的  4)盜竊公司財(cái)物,或挪用公款,或故意毀損公物。  1)不能勝任工作、經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任的  2)假借職權(quán),營(yíng)私舞弊、嚴(yán)重失職?! ?)嚴(yán)重違反公司紀(jì)律制度或國(guó)家法律者?! ?)向公司提供的虛假學(xué)歷、工作經(jīng)歷、個(gè)人身份?! ?,加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按勞動(dòng)法規(guī)執(zhí)行。在公司工作滿20年以上的14天帶薪年休假。  ,每年可享受5天帶薪年休假,在公司工作在5年以上者,每年可享受7天帶薪年休假?! 。硎苌a(chǎn)假,產(chǎn)假期間的待遇按社會(huì)保險(xiǎn)法律規(guī)定執(zhí)行。福利、工資  ,取得勞動(dòng)報(bào)酬的權(quán)利,休息、休假的權(quán)利,獲得勞動(dòng)安全、衛(wèi)生保護(hù)的權(quán)利,享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利的權(quán)利。  ,經(jīng)試用三個(gè)月后,工資依照新崗位的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整?! ?,經(jīng)雙方部門(mén)經(jīng)理協(xié)商同意,報(bào)綜合管理部和公司總經(jīng)理審批同意,可給予調(diào)動(dòng):  3. 公司有權(quán)從大局、整體考慮對(duì)員工的工作崗位進(jìn)行調(diào)動(dòng),個(gè)人應(yīng)當(dāng)服從整體?! ?。教育培訓(xùn)  所有新進(jìn)員工依照培訓(xùn)程序進(jìn)行培訓(xùn)  ,提供有關(guān)公司制度、安全的初級(jí)培訓(xùn)。,注明外勤事由,外出時(shí)間和返回時(shí)間,凡未如實(shí)填寫(xiě)的按曠工處理。,否則計(jì)為事假。非特殊情況不得先斬后奏(并應(yīng)在上班半小時(shí)內(nèi)辦妥)。超過(guò)一天的假期必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)?! ?,必須按規(guī)定辦理好請(qǐng)假手續(xù)后,方可離開(kāi),否則按曠工處理。  、請(qǐng)假期滿后,超過(guò)限定時(shí)間內(nèi)(又未續(xù)假的)未能上班的,以曠工計(jì)算。員工上班時(shí),必須簽到,考勤記錄作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)(事假不計(jì)發(fā)工資)。對(duì)考核未能達(dá)標(biāo)者予以解除合同,試用期最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月。每位員工均有一份檔案存于綜合管理部,有關(guān)該員工的工作表現(xiàn)、出勤率、品德行為、工作動(dòng)態(tài)均有記錄,是員工晉升、調(diào)資之重要依據(jù)。  ,須在規(guī)定期限內(nèi)到綜合管理部辦理簽到手續(xù),超過(guò)規(guī)定期限的視作自動(dòng)放棄?! ?. 所有應(yīng)聘員工在應(yīng)聘時(shí)須呈交下列證明材料:  (1) 填寫(xiě)由公司統(tǒng)一的招聘表格(含個(gè)人簡(jiǎn)歷)?! ≌衅噶鞒? 綜合管理部初步判定→安排進(jìn)行面談或?qū)嶋H操作測(cè)試→綜合管理部面試→總經(jīng)理面試→錄用  2. 公司解雇或辭職員工原則上不再錄用,特殊情況處理須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。七人事管理制度 招聘和錄用1. 各部門(mén)因工作需要增加用工時(shí),依據(jù)職位說(shuō)明書(shū)等填寫(xiě)《用工申請(qǐng)表》,《用工申請(qǐng)表》須詳細(xì)填寫(xiě)用工崗位、現(xiàn)有人數(shù)、申請(qǐng)人數(shù)和素質(zhì)要求、用工時(shí)間等,并提前提前15天經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,報(bào)綜合管理部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后招聘,綜合管理部根據(jù)崗位的素質(zhì)要求,確定是否從公司內(nèi)部人事調(diào)整。第十五條 病假1員工病假超過(guò)一天必須有醫(yī)院證明。第十四條 事假1員工正常假尚未休完,不批事假;已休完正常假,確有特殊情況需請(qǐng)事假時(shí),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。2各部門(mén)主管請(qǐng)假需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由總經(jīng)理審批。第十二條 職工外出,必須履行請(qǐng)銷假制度,并按時(shí)返回銷假,工作時(shí)間內(nèi)無(wú)特殊事由不得請(qǐng)假。無(wú)假外出者按曠工處理,曠工期間無(wú)工資獎(jiǎng)金。第八條 員工必須按照公司規(guī)定的時(shí)間上下班,員工上班須簽到??记诠芾碇贫鹊诹鶙l 辦公室負(fù)責(zé)全體員工的考勤工作。員工離職時(shí)應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外),并填寫(xiě)《物品交接表》。辦公室應(yīng)每次對(duì)打印復(fù)印的部門(mén)、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。6各部門(mén)的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備由部門(mén)主管指定專人負(fù)責(zé),禁止其他人員隨便使用;出現(xiàn)故障需以報(bào)告形式交辦公室,由辦公室報(bào)請(qǐng)經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系維修,并對(duì)故障原因予以追查對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。對(duì)無(wú)故損壞者,由個(gè)人負(fù)責(zé)。3綜合管理部管理人員須清楚的掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理清點(diǎn),庫(kù)存不足及時(shí)申請(qǐng)和購(gòu)進(jìn)。第五條 辦公用品發(fā)放和使用1本著節(jié)約的原則使用辦公用品。5采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息,選擇對(duì)口適用,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理的辦公用品。4臨時(shí)急需使用的辦公用品由辦公室報(bào)經(jīng)理同意后采購(gòu)。2辦公用品管理實(shí)行需求審批、計(jì)劃采購(gòu)、入庫(kù)建帳、領(lǐng)取登記和使用專人負(fù)責(zé)制度。3提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng),但要有節(jié)制,不可沉迷影響正常工作。第三條 生活制度1公司人員必須自覺(jué)遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切娛樂(lè)活動(dòng)。8每位員工都有權(quán)利、有義務(wù)維護(hù)集體利益,愛(ài)護(hù)集體財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁將集體財(cái)產(chǎn)據(jù)為私有。6節(jié)約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。4員工手機(jī)應(yīng)24小時(shí)開(kāi)通,若確實(shí)有特殊原因無(wú)法開(kāi)通應(yīng)事先告知辦公室并通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人。臨時(shí)有事外出必須向部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。第二條 工作行為規(guī)范1遵守黨和國(guó)家的法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。5說(shuō)話要和氣、謙遜,要使用“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。3儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn),不得濃妝。辦公管理制度 為規(guī)范管理日常工作,樹(shù)立良好的外部形象,提高工作質(zhì)量和辦事效率,制定如下制度:第一條 著裝儀表規(guī)范1公司員工日常著裝必須穿著工作服。第十七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。第十四條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。但預(yù)留于銀行的印鑒必須分開(kāi)不同的人保管。第十一條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。第九條 在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。第七條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。第五條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第三條 公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。 六、印章管理辦法第一章 總則第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。離職員工需填寫(xiě)《離職申請(qǐng)單》,與部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行交接,交還所領(lǐng)辦公用品、鑰匙、書(shū)籍、資料。新員工入職時(shí),綜合管理文員需對(duì)其進(jìn)行公司規(guī)章制度的培訓(xùn),主講《員工手冊(cè)》,并讓其簽字確認(rèn)。 九、協(xié)助招聘、負(fù)責(zé)員工入職、勞動(dòng)合同、離職手續(xù)的辦理協(xié)助招聘,電話通知符合要求的人員,安排時(shí)間前來(lái)面試。每月需制作考勤簽到表。會(huì)后,綜合管理文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。如需投影設(shè)備,會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。有客戶來(lái)訪,應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù),要馬上起來(lái)接待表示歡迎,簡(jiǎn)單明了問(wèn)清事由,同時(shí)引導(dǎo)客戶到會(huì)議室入座,并端上茶水,再告知相關(guān)同事前來(lái)會(huì)客。 七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等綜合管理文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體使用員工。因綜合管理文員未仔細(xì)核實(shí),由綜合管理文員承擔(dān)責(zé)任。自校稿無(wú)誤之日起,一周內(nèi),綜合管理文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。需做名片的員工,先填寫(xiě)《名片印制申請(qǐng)單》,申請(qǐng)單待部門(mén)經(jīng)理審批后,再交予綜合管理文員負(fù)責(zé)辦理,綜合管理文員需與申請(qǐng)者認(rèn)真核實(shí)資料的準(zhǔn)確性,雙方簽字確認(rèn)后,方可印制。員工只能利用公司機(jī)器打印或傳真的與工作相關(guān)的文件,未經(jīng)同意,不得私自打印或向外傳真?zhèn)€人簡(jiǎn)歷資料、公司客戶資料,綜合管理文員有權(quán)監(jiān)管教育。 向客戶寄送發(fā)票、公司活動(dòng)相關(guān)函件時(shí),發(fā)件人填寫(xiě)好單據(jù),由綜合管理文員執(zhí)行寄送。收到信件資料由綜合管理文員及時(shí)通知或遞送給收件人。綜合管理文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向綜合管理部寫(xiě)明需求后統(tǒng)一采購(gòu),特殊物品采購(gòu)由部門(mén)主管、副總同意后另行購(gòu)買。其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須在“記錄本”上簽字,填清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。故日常事務(wù)的處理是綜合管理工作的重要方面。 綜合管理部屬于服務(wù)保障部,是為公司包括其它部門(mén)服務(wù)的,協(xié)助處理一些日常事務(wù)。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。 負(fù)責(zé)管理公司文件資料檔案的歸檔工作。 負(fù)責(zé)組織、修訂、完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度。負(fù)責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。負(fù)責(zé)做好公司辦公用品的采購(gòu)和管理。 負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)分析工作及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的上報(bào)工作。 ,處理勞資關(guān)系,負(fù)責(zé)員工工資、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的日常管理。 ,完善公司組織結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行人員配。 負(fù)責(zé)建立公司人力資源管理體系。八、本辦法從董事會(huì)通過(guò)后執(zhí)行,稽核財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充本辦法。(五)遺失未使用的空白發(fā)票必須登報(bào)聲明作廢。(三)開(kāi)具發(fā)票和收款收據(jù)時(shí),金額、內(nèi)容要準(zhǔn)確完整,并由專人登記發(fā)放、領(lǐng)用、保管、核銷。七、票證使用及管理制度(一)發(fā)票使用范圍限于本公司的營(yíng)業(yè)收入、勞務(wù)收入,不得代他人或其他單位開(kāi)發(fā)票,不得將發(fā)票外借。建立月、季、年度清理制度。物品入庫(kù)或發(fā)出,必須按照財(cái)務(wù)制度及時(shí)登記入賬。(二)辦理質(zhì)押品退還手續(xù),應(yīng)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批,管理員會(huì)同業(yè)務(wù)人員發(fā)出退還單,一聯(lián)自存并據(jù)以記賬,一聯(lián)交客戶∕領(lǐng)取人,一聯(lián)交稽核財(cái)務(wù)部。六、倉(cāng)庫(kù)、箱、柜管理(一)物品驗(yàn)收后才可進(jìn)倉(cāng),管理人員會(huì)同業(yè)務(wù)人員要認(rèn)真核對(duì)物品品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,填寫(xiě)一式三聯(lián)的進(jìn)倉(cāng)單。使用部門(mén)填制“財(cái)產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告單”,辦理有關(guān)審批手續(xù),稽核財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)據(jù)以銷賬。(二)財(cái)產(chǎn)報(bào)損審批凡出現(xiàn)殘損失去使用價(jià)值的,屬自然殘損的,由使用部門(mén)提出,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后由總經(jīng)理審批。財(cái)產(chǎn)從購(gòu)進(jìn)到使用,以及報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、變賣等環(huán)節(jié)要求申報(bào)手續(xù)完善,賬冊(cè)完整,金額、數(shù)量等登載準(zhǔn)確。業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著從緊節(jié)約的原則,由總經(jīng)理控制。宣傳廣告費(fèi):宣傳廣告活動(dòng)必須先拿出周密可行的計(jì)劃,作出費(fèi)用預(yù)算,總經(jīng)理審批后,報(bào)稽核財(cái)務(wù)部備案,方可組織進(jìn)行。公司資料原則上一律自行打印,特殊情況需在外打印、復(fù)印的,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差費(fèi)用在返回5天內(nèi)必須報(bào)賬,不及時(shí)報(bào)賬的,稽核財(cái)務(wù)部有權(quán)在其下個(gè)月工資中扣回;如無(wú)特殊情況,過(guò)期一個(gè)月不報(bào)賬的,不再報(bào)銷。(三)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、范圍、審批權(quán)限除了公司已有明確規(guī)定的外,各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的各種費(fèi)用開(kāi)支負(fù)責(zé),審核其真實(shí)性、合理性,簽署意見(jiàn)后,一律經(jīng)總經(jīng)理審批,方可報(bào)賬。堅(jiān)持及時(shí)報(bào)賬的原則。堅(jiān)持費(fèi)用報(bào)告制度。堅(jiān)持節(jié)約原則。堅(jiān)持費(fèi)用一支筆審批的原則。(二)費(fèi)用管理原則堅(jiān)持費(fèi)用歸口管理的原則。四、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用范圍費(fèi)用主要包括公司為組織和管理公司業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。不得虛列記載。三、成本管理原則成本應(yīng)當(dāng)與收入相應(yīng)配比,按照國(guó)家規(guī)定的成本開(kāi)支范圍,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算。發(fā)現(xiàn)未達(dá)帳,要加強(qiáng)管理,認(rèn)真查找原因,及時(shí)處理。出納員每月與銀行核對(duì)存款余額。(三)銀行存款的管理支出審核:銀行支出的項(xiàng)目,需按規(guī)定業(yè)務(wù)程序辦理審批手續(xù),會(huì)計(jì)根據(jù)有效的付款申請(qǐng)單,填制付款憑證,經(jīng)主管審核后交出納人員簽發(fā)支票。出納在收付現(xiàn)金時(shí)必須認(rèn)真、詳細(xì)審查現(xiàn)金收付憑證是否符合規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)是否已批準(zhǔn)開(kāi)支。非備用的現(xiàn)金借用,報(bào)賬時(shí)間一般為3天,最晚不超過(guò)7天,否則不再辦理新的借用手續(xù)。單據(jù)上應(yīng)有經(jīng)手人、驗(yàn)收人或領(lǐng)用人的簽名及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。(二)現(xiàn)金的管理現(xiàn)金支付的范圍(1)發(fā)放工資
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