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正文內(nèi)容

安全管理工作手冊(參考版)

2025-04-20 02:50本頁面
  

【正文】 即便屬于特殊情況,需要裝修隊夜間安排人員留守的,也必須履行由業(yè)主提出申請和留守人員名單,并辦理擔保等書面手續(xù)。 對裝修隊留守人員的管理。 管理處須于 19:00 集中組織人員清場,保證進入小區(qū)(除管理處批準的留守人員以外)的裝 修人員能夠全部離開小區(qū)。 裝修人員必須于每天 18:00 停止作業(yè),19:00 以前自覺從其進入的道口離開小區(qū),同時取走自己的《裝修人員出入證》副卡。 裝修巡查時,以二人同行為宜。巡查時,巡查人員應(yīng) 根據(jù)作業(yè)人員佩戴的《裝修人員出入證》進行核查,對于無證、借證或證、房號不一致的人員, 應(yīng)立即按規(guī)定作出處理。 按照《江蘇省裝修管理規(guī)定》 ,允許裝修時段為 8: 00-11:00 和 14:00-18:00。 裝修巡查。 管理處應(yīng)采取有效措施,給安保員提高檢索、發(fā)還《裝修人員出入證》副卡速度創(chuàng)造條件。安保員有權(quán)拒絕無卡人員進入小區(qū)。裝修人員進入小區(qū)時,應(yīng)將正副卡同時交安保員驗 證。在正副卡連接處的中央位置蓋上(管理處印鑒的)騎縫章。正副卡上應(yīng)當按規(guī)定填寫具體內(nèi)容。 凡進入公司所屬管理小區(qū)從事裝修作業(yè)的人員,必須到管理 處辦理由公司統(tǒng)一印制的《裝修 人員出入證》 。第十節(jié) 裝修作業(yè)人員管理辦法: 加強對進入物業(yè)管理小區(qū)的裝修隊伍及作業(yè)人員的管理,防止人員失控等意外情況的發(fā)生。 七、對講機充電器由領(lǐng)用人妥善保管,正確使用。進水對講機可用電吹風吹干,待判定無水氣后,方可開機驗證。更換電池時必須先關(guān)機。若有損壞或丟失,視情節(jié)責令賠償。如確因工作需要,須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。 二、使用對講機通話時,必須做到語言文明、規(guī)范,簡明扼要,禁止用對講機閑談與工作無關(guān)的話題。每個安保員都有責任、有義務(wù)保管好,不得遺失或損壞。如其對查驗《物品搬遷放行通知》單持有疑議,再誠懇地告訴對方, “驗證《物品搬遷 放行通知》單,是對業(yè)主、住戶財產(chǎn)安全負責,請您合作! ” 如遇到業(yè)主、住戶當面向你投訴時,要認真做好記錄,并表示(如是電話投訴,還應(yīng)加上 “我已做了記錄,) ”“我們將盡快為您提供服務(wù),請稍等! ”然后及時報告。 1如遇公司領(lǐng)導(dǎo)或管理處領(lǐng)導(dǎo)帶人參觀時,應(yīng)立即立正敬禮,并熱情地說, “歡迎各位領(lǐng)導(dǎo) 光臨指導(dǎo)! ” 1如有業(yè)主、住戶詢問不屬于自己工作職責內(nèi)的問題或自己不了解的情況時,不要輕易承諾, 應(yīng)禮貌地解釋說: “對不起,我不了解這個情況,如果需要,我愿意幫您詢問一下。1發(fā)現(xiàn)閑雜人員進入車庫,應(yīng)立即迎上前去敬禮,然后勸說對方, “對不起,這是私家車庫, 請不要在此逗留” 。如看見亂丟果皮、紙屑的情況,要及時予以制止,提醒其“請注意環(huán)境衛(wèi)生,不要隨地亂扔! ” 當發(fā)現(xiàn)有業(yè)主、住戶在通道上點燭、燃香、燒紙時,要及時予以制止,并告誡業(yè)主、住戶: “請不要在通道上點燭、燃香,以免引發(fā)火災(zāi)! ”如果發(fā)現(xiàn)有違反時間規(guī)定搞裝修或其他行為,造成過大聲響,影響他人休息的情況,須及 時出面制止,并告誡業(yè)主、住戶: “請自覺遵守裝修規(guī)定,停止裝修! ”或“請減小音量,不要影 響鄰居休息! ”看見業(yè)主、住戶攜帶物品過多(重) ,應(yīng)立即上前,幫助業(yè)主把物品送到電梯(或家門) 口,并禮貌地向業(yè)主、住戶道別, “再見! ”如其向你致謝,應(yīng)答“不用謝,這是應(yīng)該的” ?;蛘哒埬苯?拔打電話:,找行嗎?” 三、巡邏崗 面對當日第一次遇到的業(yè)主、 住戶, 應(yīng)立正敬禮, 并根據(jù)具體時間情況向業(yè)主問好, 如“早 (晚)上好!“上(中、下)午好! ” ” 遇到車主不按規(guī)定停放車輛時,要主動迎上前去,先向車主敬禮,爾后勸阻道: “對不起, (這是消防通道, )請不要在這兒停放車輛! ” 遇到攀折花木、踐踏草坪的情況,要予以勸阻, “請不要踐踏草坪!“請繞行! ” ” 如碰見業(yè)主、住戶外出時,以提醒的口吻說: “請關(guān)好門(窗) ,切斷電源,注意安全” 。 如遇到業(yè)主、住戶當面向你投訴時,要認真做好投訴記錄,并表示“我們將盡快為您提供 服務(wù),請稍等! ”然后及時報告。 ” 如車主攜帶物品過多(重),應(yīng)立即上前,幫助業(yè)主把物品送到電梯口,并禮貌地向車主道別,“再見!”如其向你致謝,應(yīng)答“不用謝,這是應(yīng)該的” 。 如有業(yè)主、住戶詢問不屬于自己工作職責內(nèi)的問題或自己不了解的情況時,不要輕易承諾,應(yīng)禮貌地解釋說: “對不起,我不了解這個情況,如果需要,我?guī)湍儐栆幌?,請您一會再?來!或者請您直接拔打電話(具體號碼) ,找行嗎?再見! ” 二、地庫崗 面對當日第一次遇到的業(yè)主、 住戶, 應(yīng)立正敬禮, 并根據(jù)具體時間情況向業(yè)主問好, 如“早 (晚)上好!“上(中、下)午好! ” ” 當車輛進入地庫時, 應(yīng)立即起立敬禮, 并迅速上前指揮車輛的倒車與停放, 并問候業(yè)主“您 下班了”或“您回來了” 。第八節(jié) 安保員各崗位規(guī)范用語一、樓宇外圍崗 面對當日第一次遇到的業(yè)主、 住戶, 應(yīng)立正敬禮, 并根據(jù)具體時間情況向業(yè)主問好, 如“早 (晚)上好!“上(中、下)午好! ” 當有外來車輛出入道閘時,要立正敬禮,并提醒駕駛員“請您自行?。ㄋⅲ┛?! ”有訪客到來時,應(yīng)禮貌地詢問: “請問您找誰?”然后提醒訪客, “請您用對講機與業(yè)主、 住戶聯(lián)系! ”如業(yè)主、住戶不在家時,要婉言告訴訪客, “對不起,先生/小姐/女士不在家, 請您事先與先生/小姐/女士聯(lián)系,下次再來,再見! ”如能確認業(yè)主、住戶在家,并且該業(yè) 主、住戶又愿意接待訪客時,即告訴訪客, “請您出示有效身份證件登記! ”登記完成后,應(yīng)雙手 將證件遞給訪客,說: “讓您久等了,謝謝合作! ” 當訪客對登記有效身份證件一事有異議時,用誠懇的語調(diào)告訴對方, “對不起,登記身份證號碼是公司的一項制度,請您支持! ”當遇到由公司或管理處領(lǐng)導(dǎo)陪同客人前來參觀時,應(yīng)立正敬禮并禮貌的說: “歡迎各位領(lǐng) 導(dǎo)光臨指導(dǎo)! ” 當遇到業(yè)主、住戶搬出大件物品時,首先要迎上前敬禮,同時說: “請您出示《物品搬遷放行條》單! ”如對方?jīng)]有辦理《物品搬遷放行通知》單時,要提醒持業(yè)主、住戶到管理處辦理后 再放行。 七、接班安保員未到崗或雖已到崗,但未辦畢交接手續(xù)并簽名確認時,交班安保員不得下班。這一時間既是交班安保員工作結(jié)束時間,也是接班安保員的工作 起始時間。正常情況下, 接班安保員的驗收過程應(yīng)在規(guī)定的交接班時間 15 分鐘內(nèi)完成。 三、交接班時,交班安保員必須將需要接班安保員繼續(xù)觀察或處理的問題,裝備器材和其他物品的數(shù)質(zhì)量,以及電梯、監(jiān)控、道閘等重要設(shè)備(施)的運行情況向接班安保員移交清楚,且做好記錄備查。 第七節(jié) 安保員交接班制度一、 接班安保員按規(guī)定著裝后,提前 10 分鐘上崗接班。有些人為謀取不義之財,往往會通過各 種途徑對安保員進行收買拉攏,為其實施違章違法行為打開方便之門。文明執(zhí)勤、禮貌待人是安全人員精神風 貌的具體體現(xiàn),也是貫徹“業(yè)主至上、服務(wù)第一”的企業(yè)宗旨的基本要求。 三、不計得失,勇于奉獻 安保員是公司和業(yè)主、住戶正當利益的忠誠衛(wèi)士,在任何時候、任何情況下,都應(yīng)當將 公司和業(yè)主、住戶的正當利益擺在第一位,為了維護公司利益和業(yè)主、住戶的生命財產(chǎn)安全,不 惜犧牲一切,甚至獻出生命。 因此,安保員必須樹立起主人翁的責任感和自豪感,把搞好本職工作與實現(xiàn)社會安定的大目標聯(lián) 系起來,以高度的敬業(yè)精神,滿腔熱情地投入工作,認真履行職責,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,出色 地完成安全任務(wù)。 十一、不抓頭、搔癢、掏耳、挖鼻孔,不得敲桌椅或玩弄其他物品。 九、經(jīng)常檢查并保持良好的儀表,但不得當眾整理個人衣物。 七、不得哼歌曲、吹口哨。抬頭挺胸,不得彎腰駝背,東歪西倒,前傾后仰;不得伸懶腰、 袖手、背手、叉腰或?qū)⑹植迦胍拢ㄑ潱┐?;不準邊?zhí)勤邊吸煙、吃零食,搭肩挽臂。安保員不得留長指甲,男士指甲長不超過指尖 1 毫米,女士不超過指尖 3 毫米。 四、頭部毛發(fā)要整潔,男士前額發(fā)不得遮蓋眼眉,鬢角發(fā)不得超過耳屏,腦后發(fā)不得觸及衣 領(lǐng),胡須長不得超過 1 毫米,鼻毛不得長出鼻孔。 二、穿著統(tǒng)一制服,佩戴工作牌,服裝整齊干凈。 具體換裝時間可由管理處根據(jù)實際情況確定,但各管理處內(nèi)部換裝時間必須統(tǒng)一。 安保員離職時,其服裝分別按照上述折價時間與比例處理給員工個人,但帶有公司標志的帽徽、領(lǐng)帶、領(lǐng)帶夾等物品須留下,待財務(wù)手續(xù)完結(jié)后,其工裝歸個人所有。 按使用時間長短確定折價比例:冬、夏裝、長袖襯衣和迷彩服使用不滿半年的,分別按最近供應(yīng)價的 66%和 75%折價;使用半年不到一年的,分別按供應(yīng)價的33%和 50%折價;使用一年以上的,冬、夏裝和長袖襯衣不再作價。安保員發(fā)訓(xùn)練(迷彩)服一套,使用期限為 36 個月,使用期滿后以舊換新。 一、制裝標準和使用年限 員工進入公司領(lǐng)用服裝時,必須交納500元服裝押金。凡屬于管理處給個人配備、使用的物品,均進行登記。 服裝款式不得隨意改動。 除因公或經(jīng)批準外,下班后必須將制服掛放于本人衣柜內(nèi),不準穿著或攜帶制服離開管理區(qū)域。佩戴時,員工證須置于上衣左側(cè)兜蓋上方中央位置, 員工證下沿與兜蓋上線平齊。 上班時只準穿規(guī)定的黑色皮鞋,禁止穿拖鞋、布鞋、旅游鞋;襪子要穿素色,不得光腳穿 鞋或穿過于花梢的襪子。掛物環(huán) 不掛物時,緊靠前面卡子的右側(cè)放好。中間以卡子中央的五星上角對正衣扣中線為準。 綬帶(禮儀)帶 :線帶從穗帶頭上線圈內(nèi)穿過成一圓圈掛在左肩上,要壓在肩章下, 并將線扣扣在紐扣上,前面掛在上衣第一粒紐扣上,四條線在左胸前均勻分布。后面要在枕骨下面, 前邊距右眉一指寬,距左眉二指寬,帽子的緊拉帶要系好,藏于帽內(nèi),不得顯露在外。著冬裝時, 應(yīng)穿白色或白底色帶暗細條紋的襯衣,結(jié)正領(lǐng)帶。 二、著裝規(guī)定 服裝:紐扣要全部扣好,不得敞開外衣、卷起褲腳或衣袖。 大衣為草綠色軍(警)用棉(毛呢)大衣。 飾物(佩件) : 白色軍(警)用制式腰帶; 金黃色授(禮儀)帶; 領(lǐng)帶為藍色帶有藍色細斜紋。 式樣: 冬季為西裝小翻領(lǐng);夏季為小翻領(lǐng)短袖,春、秋季為小翻領(lǐng)長袖襯衣。 衣物放入衣柜,柜頂可放置行李箱和換季后暫不使用的大衣、棉被等。 鞋子應(yīng)統(tǒng)一鞋頭朝外, 整齊地擺放在床底下的中央位置。 牙刷、牙膏應(yīng)放入牙缸內(nèi)并統(tǒng)一放在規(guī)定的位置。 日用品的整理。 枕頭統(tǒng)一擺放在被子的對面,起床后要擺放平整,枕巾要盡量統(tǒng)一顏色。被子上邊可統(tǒng)一擺放。 床單要統(tǒng)一顏色,鋪放整齊,保持潔凈。 管理處配備給個人使用的寫字臺、衣柜、床鋪的清潔衛(wèi)生與個人的其他物品,由本人負責按規(guī)定整理。 內(nèi)務(wù)衛(wèi)生 安保員的宿舍實行輪流值日。 自覺愛護宿舍的公共設(shè)施和財物。 嚴禁亂接電線,嚴禁在宿舍做飯,嚴禁在宿舍存放易燃易爆、有毒有害等物品,嚴禁為他 人保管來歷不明的物品。 有條件的管理處,應(yīng)當盡量按班安排宿舍,以免上下班時相互干擾。 不準擅自帶人留宿,親屬如有特殊情況需臨時留宿的,須報經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準。 安保員負責具體執(zhí)行。 職責 安全主管負責本制度的貫徹落實。第二節(jié) 安保員宿舍管理制度:加強對安保員作風與紀律的養(yǎng)成教育,規(guī)范安保員宿舍的管理,保證安保員宿舍清潔干凈,物品擺放整齊統(tǒng)一。 ,總公司、公司要求管理處派遣安保員支援工作時,應(yīng)由有需求的部門、管理處填寫《安全人力支援申請表》 ,并提前 1 天送達行政管理部,由品質(zhì)管理部負責聯(lián)系并按程序辦理審(報)批手續(xù),負責落實。 管理處無權(quán)派遣安保員外出參與或執(zhí)行與本管理處工作無關(guān)的活動。 道口當班安保員虛假填寫請假人外出及返回時間的,按違紀處理。道口當班安保員根據(jù)請假人返回的時間,在請假條上作好記錄,同時簽上 自己的姓名。 安保員外出經(jīng)過道口(大堂)時,必須主動將經(jīng)過批準的請假條交給道口當班安保員,由道 口(大堂)當班安保員在假條上如實記錄請假人外出的具體時間。 安保員個人利用休息時間外出處理個人事務(wù), 原則上必須在 22:00 前返回管理處。(見 《請假條》 ) 正常情況下,安保員同時在外的人數(shù),應(yīng)當控制在管理處安保員機動值班人數(shù)的三分之一以內(nèi)。 安保員外出處理個人事務(wù),除特殊情況外,應(yīng)當是在其休息時間內(nèi)安排外出,且必須堅持請 銷假制度。為此,公司對安保員的外出作出如下規(guī)定: 外出的定義:凡離開管理處管理區(qū)域即為外出。第三章 安全安全各項制度第一節(jié) 安保員外出管理規(guī)定安保員是管理處日常工作的骨干力量。夜間每小時對領(lǐng)班呼崗一次,同時監(jiān)控領(lǐng)班的呼崗情況并記錄。接班人員須認真閱讀工作日志,閱讀應(yīng)從上次交班后開始,并進行簽字,保持工作連續(xù)性。嚴格執(zhí)行進出登記制度,非中控室值班人員進出要進行出入登記,填寫《出入登記表》,禁止任何閑雜人員進入中控室。不得接受任何人委托及擅自動用室內(nèi)任何設(shè)備以做他用。熟悉中控室各種設(shè)備的工作原理,熟練掌握設(shè)備操作程序,以及所管轄區(qū)域治安、消防設(shè)施的位置,并能準確操作。 建立完善消防檢查、保養(yǎng)工作檔案,定期移交檔案室。熟練掌握消防各種設(shè)備的操作使用、保養(yǎng)方法。負責監(jiān)控錄像帶的管理工作。第二十二節(jié) 中控崗崗位職責 負責監(jiān)控中心電視屏幕及消防監(jiān)視設(shè)備的監(jiān)視工作。應(yīng)采?。骸翱缮⒉豢审E,可解不可結(jié),可緩不可急,可順不可逆”的處理方法,耐心說服,盡力勸解,把問題引向緩和,不激化矛盾。(3)寫清交接班記錄,雙方簽名確認。交接班(1)交清上級交辦事項及在當班時間發(fā)生的各類情
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