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正文內(nèi)容

萬達(dá)汽車銷售服務(wù)有限公司管理制度(參考版)

2025-04-20 02:26本頁面
  

【正文】  員工有下列情形之一者,公司有權(quán)對(duì)責(zé)任人給予降職(降薪)處理: 年內(nèi)記大過三次(含?。┮陨险撸?部屬出現(xiàn)虛報(bào)業(yè)績、飛單、吃回扣等現(xiàn)象者; 經(jīng)績效考核,達(dá)到考核降職降薪規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的; 非不可抗因素,發(fā)生特級(jí)安全帶有(請(qǐng)參考《安全事故申報(bào)管理辦法》的主要管理責(zé)任人; (持證駕駛)1個(gè)月內(nèi)連續(xù)發(fā)生3起交通事故并負(fù)全責(zé)或主責(zé)者; 部門員工1個(gè)月內(nèi)連續(xù)發(fā)生3起交通事故并負(fù)全責(zé)或主責(zé)之部門主管; 因本人責(zé)任或連帶責(zé)任造成公司經(jīng)濟(jì)損失達(dá)1500元/?!T工有下列情事之一,可給予記小過處分:年內(nèi)受到警告處分3(含)以上者; 未經(jīng)同意擅自操作、拆裝、調(diào)試非本職內(nèi)使用的機(jī)器設(shè)備造成輕微損失(1000元以內(nèi))者; 實(shí)際性抵制主管工作安排者; 偽造請(qǐng)假事由,假期以及相關(guān)假期福利經(jīng)查實(shí)者; 未經(jīng)報(bào)備,車輛主管人員無單派車、保安人員無單放車; 未經(jīng)允許,駕駛公司車輛私用者; 言行不檢、粗暴對(duì)待同事,遭投訴屬實(shí)者; 托人打卡或代人打卡1次者; 與客戶頂撞,情節(jié)輕微者; 其它裁定符合此條之情形。 懲處標(biāo)準(zhǔn) 員工有下列情事之一者,可給予通報(bào)批評(píng):a. 違反公司有關(guān)員工行為規(guī)范,被行政部門查實(shí)者;b. 非客觀和工作原因,1月內(nèi)累計(jì)3次(含3次)以內(nèi)不打卡者、不戴工牌者、不著工服者;員工之間互相謾罵、吵架、情節(jié)輕微者;c. 逾期不辦理請(qǐng)假、增假、銷假手續(xù)者;d. 不遵守培訓(xùn)紀(jì)律或參加外訓(xùn)未及時(shí)繳交培訓(xùn)資料者;e. 不配合保安人員的出入檢查和登記者;f. 未按規(guī)定完成本職或上級(jí)安排工作的,并情緒性抵制主管安排者;g. 在廠區(qū)內(nèi)超速駕駛或不按指示路線行駛者;h. 帶明顯酒氣上班者;i. 其它裁定符合此條之情形。c. 在塑造和維護(hù)企業(yè)形象、公司聲譽(yù)方面獲得政府或媒體贊譽(yù)者;d. 舉報(bào)揭發(fā)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)案及拾物(金)不昧(價(jià)值10000元以上),被查證屬實(shí)者;e. 對(duì)舞弊或其他危害公司權(quán)益能事先舉發(fā),或高潮防止使公司免于重大損害者(100000元以上)?!T工有下列情事之一者,可給予晉升:a. 受能突出的完成本職或本部門工作,考核成績突出的;b. 以年度內(nèi)受到加薪(已達(dá)本職級(jí)極限)或四次大功或五次小功獎(jiǎng)勵(lì)的,且符合晉升崗位任職條件的?!T工有下列情事之一者,可予以記大功:a. 年度內(nèi)獲得3次(含)小功獎(jiǎng)勵(lì)者;b. 為公司創(chuàng)造價(jià)值有特殊貢獻(xiàn)(50000元/年以上),足為全公司同仁表率者;c. 遇非常事故冒生命危險(xiǎn)奮勇救護(hù),或臨機(jī)應(yīng)變保護(hù)同仁性命或公物者;d. 舉報(bào)揭發(fā)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)案及拾物(金)不昧(價(jià)值5000元以上),被查證屬實(shí)者;e. 對(duì)舞弊或其他危害公司權(quán)益能事先舉發(fā),或設(shè)法防止使公司免于重大損害者(50000元以上);f. 其他具有優(yōu)異表現(xiàn),可記大功者?!T工有下列情事之一者,可予以記嘉獎(jiǎng):a. 年度內(nèi)獲得3次(含)通報(bào)表揚(yáng)者;b. 勇于檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)章制度或損害公司利益并查證屬實(shí)者;c. 遇有危難勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者;d. 發(fā)現(xiàn)職責(zé)外故障,予以速報(bào)或防止損害擴(kuò)大,足為嘉獎(jiǎng)?wù)?;e. 在節(jié)材、降耗或頭像費(fèi)用有顯著成績者(10000元/年以上);f. 舉報(bào)揭發(fā)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)案及拾物(金)不昧(價(jià)值1000以下)被查證屬實(shí)者;g. 見義勇為,對(duì)維護(hù)社會(huì)治安和保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)有功績者;h. 工作或技術(shù)上不斷創(chuàng)新,取得經(jīng)濟(jì)效益估價(jià)在10000元以上者;i. 其他有特殊表現(xiàn)或貢獻(xiàn),應(yīng)列入記嘉獎(jiǎng)行為者?!T工獎(jiǎng)懲依本辦法規(guī)定執(zhí)行外,獎(jiǎng)懲情況列為考核和晉升等方面的參考依據(jù)?!「骷?jí)主管對(duì)所屬人員的各種懲處事件如有涉及知情不報(bào)或蓄意護(hù)短者,除受連帶處分外,并就其包庇行為的部分另行處理;如發(fā)生原因不能歸咎于主管本人或其督導(dǎo)時(shí)間未滿兩個(gè)月,或事前已經(jīng)盡到防范責(zé)任、事后并能主動(dòng)追究查辦者,可減輕或免除連帶處分。 視當(dāng)事人認(rèn)識(shí)態(tài)度再現(xiàn)及其他因素,可酌情加重或減輕懲罰。 屬于明知故犯者加重懲罰,屬于無意過失者減輕懲罰?!∫暺渌蛩鼗驐l件可酌情提高或降低獎(jiǎng)勵(lì)?!〔粚儆诒韭氊?zé)而主動(dòng)積極完成者提高獎(jiǎng)勵(lì),屬于本職責(zé)范圍內(nèi)或在主管監(jiān)督下完成者降低獎(jiǎng)勵(lì)?!椥栽瓌t:定性獎(jiǎng)懲事件應(yīng)衡量情節(jié)輕重,按本辦法的有關(guān)規(guī)定酌情予以加重或減輕獎(jiǎng)懲?!—?jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn) 總原則 獎(jiǎng)懲結(jié)合,獎(jiǎng)勵(lì)為主、懲罰為輔之原則?!∪耸滦姓块T收到《員工獎(jiǎng)懲審批單》后,對(duì)應(yīng)本辦法獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)以及對(duì)照《人事裁決權(quán)限》,按照程序依層上報(bào),對(duì)事實(shí)和獎(jiǎng)懲意見進(jìn)行審批裁決?!∵B帶領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:指責(zé)任表的第一直接上司和第一間接上司對(duì)責(zé)任事件應(yīng)承擔(dān)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?!「鞑块T可根據(jù)激勵(lì)員工需要,另行設(shè)立如優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、銷售精英冠軍獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng),但須報(bào)行政部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)?!】偛繉?duì)公司的獎(jiǎng)懲:指公司部門的單項(xiàng)工作因特別突出(失誤),受到總部的特別嘉獎(jiǎng)(處罰)后,公司對(duì)當(dāng)事人或部門機(jī)關(guān)人員給予的單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)(處罰),本項(xiàng)公指總部對(duì)公司單項(xiàng)獎(jiǎng)懲,不包括總部按商務(wù)政策對(duì)公司常規(guī)性、政策性的返利等除外。4:獎(jiǎng)懲類別 本管理辦法所指的獎(jiǎng)懲分為如下三類:公司內(nèi)部和獎(jiǎng)懲;總部對(duì)公司的獎(jiǎng)懲;總部對(duì)個(gè)人的獎(jiǎng)懲。3:職責(zé) 公司內(nèi)的獎(jiǎng)懲由各部門經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)向行政部提報(bào)(可跨部門進(jìn)行人員提報(bào))會(huì)商,由行政部根據(jù)本管理辦法或其他對(duì)應(yīng)管理辦法制作書面的獎(jiǎng)懲文件報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。獎(jiǎng)懲審批權(quán)限程 度審批權(quán)限主管級(jí)以下通報(bào)表揚(yáng)、通報(bào)批評(píng)、警告、處罰(不含部門主管)部門經(jīng)理主管級(jí)以下人員小過、大過、處罰降職(建議)、開除(建議)(不含部門主管)部門經(jīng)理主管級(jí)以上通報(bào)表揚(yáng)、通報(bào)批評(píng)、警告、處罰(含部門主管)總經(jīng)理主管級(jí)以上小過、大過、處罰、降職、開除(建議)(含部門主管)總經(jīng)理嘉獎(jiǎng)、小功、大功、優(yōu)秀員工總經(jīng)理董事長特別獎(jiǎng)董事長1獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)1:目的  為了統(tǒng)一和明確公司員工的行為和操作規(guī)范,起到各類獎(jiǎng)懲有據(jù)可依,有章可循,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的作用,鼓勵(lì)優(yōu)秀、糾正違規(guī),維護(hù)各項(xiàng)規(guī)章制度的塑造良好企業(yè)文化,特制定本管理辦法。人事審批人事審批內(nèi)容包括:人事招聘(人力需求申請(qǐng)、招募、甄選、錄用)和人事變動(dòng)(晉升、調(diào)動(dòng)、離職)1)、人事招聘權(quán)限表項(xiàng)目職位招聘途徑人力資源專員組長部門主管部門經(jīng)理人力資源經(jīng)理總經(jīng)理人力需求申請(qǐng)員工建議權(quán)建議權(quán)同意權(quán)審核權(quán)核準(zhǔn)權(quán)組長級(jí)管理人員建議權(quán)同意權(quán)審核權(quán)核準(zhǔn)權(quán)文員、專員、主管級(jí)人員申請(qǐng)權(quán)審核權(quán)核準(zhǔn)權(quán)經(jīng)理級(jí)審核權(quán)核準(zhǔn)權(quán)招聘大門建議權(quán)核準(zhǔn)權(quán)介紹所建議權(quán)核準(zhǔn)權(quán)網(wǎng)絡(luò)建議權(quán)核準(zhǔn)權(quán)報(bào)紙建議權(quán)同意權(quán)核準(zhǔn)權(quán)招聘會(huì)建議權(quán)同意權(quán)核準(zhǔn)權(quán)特殊地區(qū)建議權(quán)同意權(quán)核準(zhǔn)權(quán)甄選員工筆試/初試權(quán)組長級(jí)管理人員筆試/初試權(quán)專業(yè)考核權(quán)專業(yè)復(fù)核權(quán)面試權(quán)復(fù)試權(quán)文員、專員、主管級(jí)人員筆試/初試權(quán)專業(yè)考核權(quán)面試權(quán)復(fù)試權(quán)經(jīng)理級(jí)筆試/初試權(quán)核準(zhǔn)權(quán)錄用員工核準(zhǔn)權(quán)組長級(jí)管理人員建議權(quán)建議權(quán)同意權(quán)核準(zhǔn)權(quán)文員、專員、主管級(jí)人員建議權(quán)同意權(quán)核準(zhǔn)權(quán)經(jīng)理級(jí)建議權(quán)核準(zhǔn)權(quán)2)人事變動(dòng)權(quán)限表員工異動(dòng)職務(wù)部門主管部門經(jīng)理人力資源經(jīng)理總經(jīng)理員工、組長、文員同意批準(zhǔn)審核核準(zhǔn)專員、技術(shù)員、主管級(jí)人員 同意審核批準(zhǔn)經(jīng)理級(jí)、工程工藝師  審核批準(zhǔn)業(yè)務(wù)招待審批業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)使用審批權(quán)限及程序?yàn)椋荷暾?qǐng)人填好申請(qǐng)單 → 部門負(fù)責(zé)人簽署意見 → 財(cái)務(wù)部初審 → 總經(jīng)理審核→ 財(cái)務(wù)部借支(或直接支付) ??蛻魞?yōu)惠1000元以下(含1000元)的總經(jīng)理審批,1000元以上的要求董事長審批。董事長簽字。財(cái)務(wù)部主管根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,逐一核實(shí),簽署意見。4)、生產(chǎn)常用原材料、零配件、銷售配套用品等直接由倉管或需求部門根據(jù)所需填好申購單,由部經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批后方可采購;結(jié)算單據(jù)需有采購經(jīng)手人→部門經(jīng)理審核→財(cái)務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理簽字方有效。2)、各部門預(yù)申請(qǐng)購買文件柜、電話、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、生產(chǎn)設(shè)備、儀器、工具等固定資產(chǎn)物品,2000元以下(含2000元)的審批權(quán)限及程序?yàn)椋翰块T申請(qǐng)人填好申購單 → 部門負(fù)責(zé)人簽署意見→ 財(cái)務(wù)部主管初審 → 總經(jīng)理審批→ 行政部采購 ;2000元以上的審批權(quán)限及程序?yàn)椋翰块T申請(qǐng)人填好申購單 → 部門負(fù)責(zé)人簽署意見→ 財(cái)務(wù)部主管初審 → 總經(jīng)理審核→董事長審批→行政部采購。出差類型職等審批臨時(shí)性公出(當(dāng)天可往返)部門主管級(jí)以下部門經(jīng)理部門主管級(jí)以上總經(jīng)理國內(nèi)遠(yuǎn)途出差所有員工總經(jīng)理公出差旅費(fèi)報(bào)銷審批:按公司管理制度中《差旅費(fèi)補(bǔ)貼制度》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四章 行政審批制度一、目的:為促進(jìn)公司日常各項(xiàng)工作的順利開展,明確職責(zé)權(quán)限,增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,結(jié)合公司行政、財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,特制定本制度。投訴處理完成后應(yīng)及時(shí)將處理進(jìn)程、措施和結(jié)果反映給公司售后經(jīng)理。后續(xù)追蹤客戶仍不滿意,應(yīng)再深入了解,評(píng)估處理過程。客戶投訴處理后應(yīng)在投訴完成處理后3日內(nèi)采取后續(xù)追蹤的方式了解客戶對(duì)處理的滿意程度。每一投訴案件完成后應(yīng)呈報(bào)最高主管,指定改善計(jì)劃,利用在職教育方式再教育相關(guān)人員。重大投訴案件或相同案件多次處理無法完成,要及時(shí)向售后部經(jīng)理及相關(guān)人員匯報(bào)并備案。一、客戶投訴處理要領(lǐng)客戶投訴的來源和依據(jù)客戶投訴的渠道是多元的,唯有建立多重渠道的應(yīng)對(duì)窗口及多方面的收集信息,才能了解客戶的反映,妥善地處理客戶的投訴。第十三章 客戶投訴處理制度 正確地處理好客戶的投訴不僅可以解決企業(yè)與客戶間的矛盾,而且可以贏得客戶信任,為打造企業(yè)服務(wù)品牌走出重要的一步。指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由服務(wù)總監(jiān)臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶的真誠關(guān)心。跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時(shí),研究客戶的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話內(nèi)容、通信時(shí)間。根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對(duì)汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測(cè)等等與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):(1)詢問客戶用車情況和對(duì)本公司服務(wù)有何意見;(2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;(3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;(6)咨詢服務(wù);(7)走訪客戶;三、售后服務(wù)工作規(guī)定售后服務(wù)工作由服務(wù)總監(jiān)指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。一、售后服務(wù)工作由售后部負(fù)責(zé)完成。第十二章 售后服務(wù)管理制度售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車服務(wù)公司的重要組成部分。 庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。發(fā)現(xiàn)商品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。領(lǐng)料人員憑單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;領(lǐng)料單交財(cái)務(wù)一聯(lián),倉庫留存一聯(lián) 四、報(bào)表及其他管理倉管員在月末要與財(cái)務(wù)部門做好商品盤點(diǎn)工作。質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回貨品,必須由采購部相關(guān)人員確認(rèn)后方可辦理入庫手續(xù),并及時(shí)退貨。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的商品一律作待檢物資處理放在“待檢區(qū)域內(nèi)”,經(jīng)檢驗(yàn)不及格的商品一律退回,放在“暫放區(qū)域”,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。二、入庫管理:商品進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù);并檢查商品是否及格,拒絕不及格或手續(xù)不齊全的商品入庫,杜絕只見憑單不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。如有變動(dòng)及時(shí)向營業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。及時(shí)錄入電腦并與庫存實(shí)物的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬;及格品、逾期品、失效品、廢料、退回產(chǎn)品、返修產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。1下班時(shí),必須切斷所有電器設(shè)備的前一級(jí)電源開關(guān)。1手濕時(shí)不得搬動(dòng)電力開關(guān)或插座。1各工位應(yīng)配備有充足的滅火器材,并加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)使之保持良好的技術(shù)狀態(tài),所有的員工應(yīng)學(xué)會(huì)正確使用滅火器材。1非工作需要不得動(dòng)用任何車輛,車在車間行駛車速不得超過5km/h,不準(zhǔn)在車間試剎車響(
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