【正文】 使用手冊 75 中軟好泰公司 CSHIS 圖 549 當(dāng)選擇了部分簽單控制時，在未控制項(xiàng)目中選中要控制的銷售點(diǎn)名稱，點(diǎn)擊或 將銷售點(diǎn)移入已控制項(xiàng)目中，然后輸入限制金額和限制消費(fèi)的金額，完成簽單控制操作。簽單控制有三種方式：一，沒有簽單控制 —— 可以把任何銷售點(diǎn)的費(fèi)用轉(zhuǎn)入房間；二，完全 封鎖 —— 不可以把任何銷售點(diǎn)的費(fèi)用轉(zhuǎn)入房間；三 —— 部分簽單控制：由操作員選擇不可以把費(fèi)用轉(zhuǎn)入房間的銷售點(diǎn)。 使用手冊 中軟好泰公司 CSHIS 圖 548 設(shè)置未到 手工設(shè)置這個賓客的狀態(tài)為預(yù)定未到的功能。進(jìn)入方法： 選中賓客 → 賓客功能 → 更多 → 房稅結(jié)構(gòu) 圖 547 財務(wù)信息 記錄財務(wù)的一些備注信息，包括財務(wù)專用備注、是否免稅、是否在帳單上打印房費(fèi)、是否已經(jīng)打印過發(fā)票、客人付款方式、客人最多的欠款限額、以及其他卡號。 使用手冊 73 中軟好泰公司 CSHIS 顯示同來人 選擇后在房間列表內(nèi)只顯示和選中賓客有同來關(guān)系的客人。 圖 546 移出 將選中的賓客從這組同來人中分出，不再和其他人是同來人。 加入同來人 這個功能是再向這組同來人中加入一個賓客，選擇后會出現(xiàn)查找窗口（圖546。 圖 545 72 中軟酒店管理系統(tǒng) CSHIS PROFESSIONAL174。下面的幾個輸入項(xiàng)分別是轉(zhuǎn)帳設(shè)置的有效時間段、轉(zhuǎn)入的目的帳戶和選擇轉(zhuǎn)入目的帳戶的目的帳單。選擇公付帳目指的就是將需要轉(zhuǎn)到主帳的費(fèi)用選中。具體操作界面 —— 設(shè)置特殊付款界面如（圖 545）。 進(jìn)入同來人處理功能的方法： 選中賓客 → 賓客 功能 → 同來人 中軟酒店管理系統(tǒng) CSHIS PROFESSIONAL 174。在右鍵菜單里面，同來人是個括展菜單。進(jìn)入方法： 選 中賓客 → 賓客功能 → 復(fù)制 → 復(fù)制合住（預(yù)定） 預(yù)定取消 取消一個已經(jīng)建好的預(yù)定時使用，進(jìn)入方法： 選中賓客 → 賓客功能 → 預(yù)定取消 預(yù)定取消界面如（圖 544），選擇或輸入取消的原因以及詳細(xì)的備注后點(diǎn)擊確認(rèn)取消選中的預(yù)定。進(jìn)入方法： 選中賓客 → 賓客功能 → 復(fù)制 → 復(fù)制合住 70 中軟酒店管理系統(tǒng) CSHIS PROFESSIONAL174。 ：從這個合住中將選中的客人刪除。 ：此時房間內(nèi)的所有客人的房價都變?yōu)檩斎氲姆績r。 使用手冊 69 中軟好泰公司 CSHIS ：此時選中（黃顏色）的客人一個人付全部費(fèi)用，出現(xiàn)全付字樣。界面如圖 542，進(jìn)入方法： 選中賓客 → 賓客功能 → 合住處理 圖 542 同時，這個功呢還可以將沒有鎖房的兩個沒有合住關(guān)系的預(yù)定加成合住，也可以吧沒有鎖房的合住預(yù)定分成兩個獨(dú)立預(yù)定。 合住處理 如果房間里有兩個或兩個以上的賓客，可以通過這個功能確定房價以及每個人房費(fèi)的負(fù)擔(dān)方法。 使用手冊 中軟好泰公司 CSHIS 帳戶。 使用手冊 67 中軟好泰公司 CSHIS 圖 540 修改來期 預(yù)定賓客需要修改來期時使用，進(jìn)入方法： 選中賓客 → 賓客功能 → 修改 → 修改來期 修改客人的來店日期，界面如（圖 541），只有預(yù)定的客人可以修改。取消這個選項(xiàng)后換房將只對選中賓客有效。 輸入或者選擇一個新的房號，選擇一個換房的原因，在換房原因的后面輸入具體的備注后點(diǎn)擊 按鈕完成換房操作。界面中除最下一行可以操作外，其余都是顯示信息。 狀態(tài)欄顯示帳號、預(yù)定號 顯示建戶、開房、 結(jié)帳時間和操作員 66 中軟酒店管理系統(tǒng) CSHIS PROFESSIONAL174。 中軟酒店管理系統(tǒng) CSHIS PROFESSIONAL 174。 64 中軟酒店管理系統(tǒng) CSHIS PROFESSIONAL174。 快速修改戶籍 登記已經(jīng)開房的團(tuán)隊團(tuán)員的詳細(xì)資料的功能，進(jìn)入方法： 雙擊選中團(tuán)隊 → 顯示全部團(tuán)員 → 點(diǎn)擊 按鈕 → 快速修改戶籍 快速修改戶籍界面如圖 537，輸入一名團(tuán)員的資 料后選擇 ，即可以繼續(xù)修改下一位團(tuán)員，直至最后一人點(diǎn) 完成團(tuán)員資料錄入工作。 團(tuán)隊制 鑰匙 為團(tuán)隊批量制作房卡的功能，進(jìn)入辦法： 鼠標(biāo)雙擊選中團(tuán)隊 → 顯示全部團(tuán)員 → 按住 Ctrl鍵或 Shift鍵復(fù)選團(tuán)隊賓客 →鼠標(biāo)右鍵賓客制卡 制卡操作界面完全與散客相同，這里不再詳細(xì)描述。 使用手冊 63 中軟好泰公司 CSHIS 第五步：鎖房，在帶鎖房帳戶區(qū)內(nèi)選中所有分完房的帳戶，確認(rèn)無誤點(diǎn)擊按鈕。此時也可以手工為每一個帳戶輸入房號。 第三步：找房，在找房分房區(qū)域內(nèi)操作，操作方法同散客預(yù)定分房類似。 第二步：分單，如果一條預(yù)定房數(shù)大于 1，就必須分單，將一個帳 戶分成若干個帳戶，在下面的操作中為每一個帳戶分配一個房號。 圖 535 團(tuán)隊鎖房 選中團(tuán)隊 → 鎖房 /開房 團(tuán)隊鎖房是為團(tuán)隊的團(tuán)員排房號的操作過程，進(jìn)入方法： 62 中軟酒店管理系統(tǒng) CSHIS PROFESSIONAL174。進(jìn)入方法： 選中團(tuán)隊 → 更多 → 特殊付 款 特殊付款的操作界面如（圖 535），操作方法同散客的特殊付款一樣，默認(rèn)的目的帳戶是選中團(tuán)隊的團(tuán)隊主單，一般不需要改動，只需要選擇公付項(xiàng)目即可。 填寫過程中任何時候點(diǎn)擊 按鈕取消本次團(tuán)隊預(yù)定操作。 按照上述方法，我們要把這個團(tuán)的房間分成三組，填入新建團(tuán)隊的房間信息里，如圖（ 534） 圖（ 534） 將整個新建團(tuán)隊窗口內(nèi)的所有必須輸入的項(xiàng)目填寫完畢后，點(diǎn)擊 按中軟酒店管理系統(tǒng) CSHIS PROFESSIONAL 174。將同一組的房間在房間信息區(qū)內(nèi)填寫在同一行記錄上。”選項(xiàng)，這個選項(xiàng)表示該行房間的客人使用的房稅結(jié)構(gòu)與團(tuán)隊基本信息里選定的房稅結(jié)構(gòu)相同。在房間信息里的房稅結(jié)構(gòu)選項(xiàng)比普通散客多了一個“ amp。 新建團(tuán)隊窗口的大部分輸入項(xiàng)目與散客預(yù)定的【戶籍屏幕】內(nèi)的內(nèi)容一致。 團(tuán)隊自定義信息區(qū)，預(yù)訂團(tuán)隊的其他信息，可以由用戶自定義項(xiàng)目、排列順團(tuán)隊基本信息 團(tuán)隊訂房信息 團(tuán)隊自定義信息 60 中軟酒店管理系統(tǒng) CSHIS PROFESSIONAL174。由中軟系統(tǒng)定義好， 用戶不能更改項(xiàng)目、位置。 使用手冊 59 中軟好泰公司 CSHIS 登錄系統(tǒng) → 前臺 → 團(tuán)隊 → 新建 單擊 按鈕可以進(jìn)入新建團(tuán)隊（圖 533）界面。 圖 531 查詢操作區(qū) 列表顯示區(qū) 詳細(xì)信息區(qū) 訂房 鎖房 備注 銷售點(diǎn)預(yù)定 58 中軟酒店管理系統(tǒng) CSHIS PROFESSIONAL174。 這個模塊的界面（圖 531）分為三部分，查詢操作區(qū)、團(tuán)隊列表顯示、選中團(tuán)隊的詳細(xì) 信息。 進(jìn)入到團(tuán)隊模塊的方法： 登錄系統(tǒng) → 前臺 → 團(tuán)隊 團(tuán)隊模塊，是中軟酒店管理系統(tǒng)中的團(tuán)隊會議操作主要界面。 使用手冊 中軟好泰公司 CSHIS 打印歡迎卡 為賓客打印戶籍卡時使用，操作方法： 選中賓客 → 賓客功能 → 打印 → 打印歡迎卡 歡迎卡格式可以根據(jù)酒店的歡迎 卡格式調(diào)整 打印早餐券 賓客房費(fèi)含早餐時為賓客打印早餐券時使用，操作方法： 選中賓客 → 賓客功能 → 打印 → 打印早餐券 早餐券格式可以根據(jù)酒店的早餐券格式調(diào)整 中軟酒店管理系統(tǒng) CSHIS PROFESSIONAL 174。 賓客制卡 改功能可以為客人制作房間鑰匙卡，操作方法與預(yù)定制房卡完全一樣，具體操作方法詳見預(yù)定制房卡。 退押 金、作廢押金、退全部押金三個功能直接點(diǎn)擊菜單中選項(xiàng)即可。 中軟酒店管理系統(tǒng) CSHIS PROFESSIONAL 174。 使用手冊 中軟好泰公司 CSHIS 押金處理 客人現(xiàn)金結(jié)算時需要預(yù)交押金時使用。 開房提示信息 請參見預(yù)定提示信息。 進(jìn)入有預(yù)定散客開房功能的方法： 選中預(yù)定賓客 → 賓客功能 → 更多 → 預(yù)定開房 進(jìn)入預(yù)定開房時我們看到的也是【戶籍屏幕】界面（ 圖 527），這里面將顯示選中預(yù)定賓客在預(yù)定時填寫的所有信息。 需要注意開房和預(yù)定時必須輸入的項(xiàng)目是不同的： 預(yù)定時必須輸入：預(yù)定類型 開房時必須輸入：房號、證件種類、證件號碼 待掃描證件種類選擇 掃描證件 掃描簽名 覆蓋選項(xiàng) 刪除掃描歷史記錄 證件掃描歷史記錄 掃描結(jié)果 中軟酒店管理系統(tǒng) CSHIS PROFESSIONAL 174。在戶籍屏幕中輸入必須的信息后就可以完成開房操作。 52 中軟酒店管理系統(tǒng) CSHIS PROFESSIONAL174。 注：目前證件掃描系統(tǒng)支持識別的證件有：一代無防偽身份證、一代有防偽身份證、二代身份證、護(hù)照、駕駛證。 3. 如果需要掃描簽字模式，將簽字放入掃描儀點(diǎn) 按鈕。 1. 將證件正確放入掃描儀后選擇正確的證件種類。 證件掃描 為了方便酒店前臺登記客人證件上的信息、截取客人的照片以及客人的簽名，中軟酒店管理系統(tǒng)提供了證件掃描功能（ 附加模塊 ）可以直接通過掃描客人的證件將客人的姓名、證件號碼、地址等信息填入【戶籍屏幕】。 使用手冊 51 中軟好泰公司 CSHIS 無預(yù)定散客開房 進(jìn)入無預(yù)定散客開房功能 的方法： 登錄系統(tǒng) → 進(jìn)入前臺模塊 → 選擇賓客界面 → 點(diǎn)擊 無預(yù)定散客分類和預(yù)定散客一樣可以分做 Walk in、回頭客、協(xié)議賓客、酒店會員四類，基本操作方法同預(yù)定時基本一樣。 50 中軟酒店管理系統(tǒng) CSHIS PROFESSIONAL174。 點(diǎn)擊 按鈕可以讀出一張卡片的信息。 點(diǎn)擊 按鈕刷新制卡任務(wù)列表的顯示。 如果要給某位客人制卡，選中這位客人點(diǎn)擊 按鈕即可。 中軟酒店管理系統(tǒng) CSHIS PROFESSIONAL 174。 打印預(yù)定確認(rèn)信的方法： 選中預(yù)定賓客 → 賓客功能 → 更多 → 預(yù)定確認(rèn)信 預(yù)定制房卡 當(dāng)客人需要提前預(yù)制門卡的時候，操作員可以選擇賓客制卡功能為已經(jīng)做好預(yù)定并鎖房的客人制作房間鑰匙卡。 訂金轉(zhuǎn)出在客人開房時自動執(zhí)行，將客人的訂金轉(zhuǎn)成押金。 交易注釋：備注信息。 交易參考號：輸入這次收訂金的參考號，一般是收據(jù)號碼。操作界面如（圖 523） 預(yù)定類型：客人的預(yù)定類型，必須選擇配置好的需要收訂金的預(yù)定類型。 圖 523 訂金處理收取預(yù)定客人繳納的訂金時使用，訂金將掛入客人帳戶的押金類型48 中軟酒店管理系統(tǒng) CSHIS PROFESSIONAL174。 圖 522 收訂金 按照酒店經(jīng)營的實(shí)際情況，需要收取客人預(yù)定的訂金時使用的功能，并不是每次預(yù)定都必須操作。 使用手冊 47 中軟好泰公司 CSHIS 總之，當(dāng)【戶籍屏幕】填寫不正確的時候，系統(tǒng)會給出明確的提示，我們按照系統(tǒng)的提示，修改戶籍屏幕內(nèi)的選項(xiàng)就可以順利完成開房操作。 ? 付款方式選擇不正確，系統(tǒng)也將給出提示，如圖 521。 ? 選擇的房價類型和帳戶類型不 匹配，系統(tǒng)也會自動提示。 當(dāng)點(diǎn)擊 按鈕后我們有可能見到以下幾種錯誤提示： ? 必須輸入的項(xiàng)目沒有輸入時點(diǎn)擊 ，系統(tǒng)會自動提示。 使用手冊 中軟好泰公司 CSHIS 預(yù)定提示信息 【戶籍屏幕】（圖 513）填寫完成后，點(diǎn)擊 按鈕完成預(yù)定。 ? 熟練的掌握快捷鍵的使用，可以大大提高輸入速度。 另外在中軟酒店管理系統(tǒng)專業(yè)版中的任何一個界面內(nèi)： ? 表格中的大部分選項(xiàng)均支持直接輸入候選項(xiàng)目，不一定非要用鼠標(biāo)點(diǎn)選。 由此可見，填寫【戶籍屏幕】時注意填寫順序，才能提高操作速度。 選擇分單（圖 517）可以將一條房數(shù)大于 1 的記錄分成多條房數(shù)等于 1 的記錄，這樣每條記錄可以填寫 1 個房號。 使用手冊 45 中軟好泰公司 CSHIS 同理，如果一位客人預(yù)定多間房的房類即使相同，但時間不同，我們也可以用這個辦法增加新房間的預(yù)定，而不用再次重復(fù)全部預(yù)定操作。具體方法是在房間信息區(qū)內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出（圖 517）菜單 ，選擇添加記錄即可（圖 518）為該預(yù)定增加一種新的房類。 證件 賓客的證件種類，選項(xiàng) 證件有效期 賓客的證件有效期，輸入項(xiàng) 證件號 賓客的證件號碼，輸入項(xiàng) 性別 賓客的性別，選項(xiàng) 生日 賓客的生日 ，正確輸入身份證號碼后自動填寫 省 /市 賓客省市，正確輸入身份證號碼后自動填寫，重點(diǎn)省市有自動提示信息，見系統(tǒng)配置 民族 賓客的民族，重點(diǎn)民族有自動提示信息，見系統(tǒng)配置 地區(qū) 賓客的地區(qū)，正確輸入身份證號碼后自動填寫 國籍 賓客的國籍，選擇后可以自動確定語種 客源 賓客