【正文】 ESPRIT 系統(tǒng) 店鋪操作 培訓(xùn)教材 云南艾維 投資集團 I T 部 第 41頁共 82頁 選擇也有三個選項，分別為：灰色鉤：表示不論是否 黑色鉤：表示是 不選 ：表示否 若三項選擇：全灰，表示所有狀態(tài)下的單據(jù) 全白、全黑：邏輯關(guān)系不存在 記帳、作廢選黑，邏輯關(guān)系不存在。 不同 用戶具有不同的業(yè)務(wù)權(quán)限 ESPRIT 系統(tǒng) 店鋪操作 培訓(xùn)教材 云南艾維 投資集團 I T 部 第 40頁共 82頁 首先介紹單據(jù)表頭操作功能鍵 單據(jù)刷新 單據(jù)查詢 單據(jù)查詢選擇的邏輯做了改變 現(xiàn)在單據(jù)查詢界面如下： 單據(jù)狀態(tài)有三個選項：審核標(biāo)記、記帳標(biāo)記、作廢標(biāo)記。 ESPRIT 系統(tǒng) 店鋪操作 培訓(xùn)教材 云南艾維 投資集團 I T 部 第 39頁共 82頁 關(guān)機 在 POS 系統(tǒng)中支持直接關(guān)閉電腦系統(tǒng)和重新啟動電腦系統(tǒng)，點擊相應(yīng)的按鈕即可實現(xiàn)功能操作。 ESPRIT 系統(tǒng) 店鋪操作 培訓(xùn)教材 云南艾維 投資集團 I T 部 第 37頁共 82頁 ESPRIT 系統(tǒng) 店鋪操作 培訓(xùn)教材 云南艾維 投資集團 I T 部 第 38頁共 82頁 條碼信息查詢 在條碼輸入欄中輸入條碼后，可顯示該貨品款號信息、條碼信息，以及對應(yīng)庫存、圖片。 注意： 1. 需要沖紅單的單據(jù)必須是當(dāng)天的銷售單 2. 已經(jīng)沖帳過的單據(jù)是不能再次沖帳的 3. 作廢的單據(jù)是不能沖帳的 ESPRIT 系統(tǒng) 店鋪操作 培訓(xùn)教材 云南艾維 投資集團 I T 部 第 34頁共 82頁 銷售單據(jù)重新打印，打出的銷售小票上有標(biāo)住“重打印” 更改操作員 即為重新登入系統(tǒng)操作。只有通過 POS 店長密碼校驗后才可以對 當(dāng)天 的單據(jù)進(jìn)行沖帳處理。 查詢出歷史單據(jù)后，用鼠標(biāo)選中需要重傳的單據(jù)后，點擊 按鈕。只有通過 POS 店長密碼校驗后才可以對 3 天前的歷史單據(jù)進(jìn) 行查詢。 已付款單據(jù)用黑顏色標(biāo)記 作廢單據(jù)用灰顏色標(biāo)記 沖帳單據(jù)用紅顏色標(biāo)記 收銀員只能查詢 3 天之內(nèi)的銷售單據(jù)，若需要對 3 天前的歷史單據(jù)進(jìn)行查詢必須校驗店長密碼。 完成消息和留言操作后，此消息將在數(shù)據(jù)傳輸操作時進(jìn)行傳送。輸入“標(biāo)題”和“信件內(nèi)容”，單擊“發(fā)送”按鈕即可把郵件 /留言發(fā)送出去。 消息，留言 當(dāng)有需要和其他店倉進(jìn)行溝通時，可以使用該功能首先選擇該郵件 /留言的收件人，點擊 按鈕即可查找所需聯(lián)系的店倉。 ESPRIT 系統(tǒng) 店鋪操作 培訓(xùn)教材 云南艾維 投資集團 I T 部 第 30頁共 82頁 數(shù)據(jù)傳輸 每天早晨必須進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸操作，數(shù)據(jù)傳輸操作進(jìn)行的工作如下： 1. 傳送昨天結(jié)束營業(yè)后未能上傳的數(shù)據(jù) 2. 接收其他店鋪的庫存數(shù)據(jù) 3. 接收店鋪間的轉(zhuǎn)貨數(shù)據(jù) 4. 接收 VIP 數(shù)據(jù) 5. 接收型號更新數(shù)據(jù) 6. 接收圖片更新數(shù)據(jù)（圖片數(shù)據(jù)量太大，一般店鋪設(shè)置為不接收） 注意： 當(dāng)數(shù)據(jù)傳輸所接收的數(shù)據(jù)量較多時，系統(tǒng)將使用較多的時間進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。 完成各項報表的核對后，系統(tǒng)對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行整理 匯總，為數(shù)據(jù)傳輸做準(zhǔn)備。 本系統(tǒng)的結(jié)束營業(yè)操作提供了以下 3 份報表，以便收銀員進(jìn)行核對當(dāng)天的業(yè)績情況。 完成付款操作后，這位貴賓卡顧客的贈品將在銷售小票上反映，同時這位顧客的消費積分將減少。 完成付款操作后，這位貴賓卡顧客的實際付款金額將減少抵扣部分，同時這位顧客的消費積分將減少。 當(dāng)使用積分消費時，系統(tǒng)彈出“積分消費方式選擇”窗口，在這個屏幕中將顯示所有符合這個貴賓卡顧客條件的積分消費公式，收銀員可以選擇相應(yīng)的積分消費公式，進(jìn)行付款操作。現(xiàn)在系統(tǒng)提供積分換現(xiàn)金（直接抵現(xiàn)）、積分換折扣（變相抵現(xiàn)）、積分換贈品三個功能，具體的設(shè)置方法見管理手冊。 注意： 1. 輸入的內(nèi)容是貨品的款號，不是貨品型號 2. 輸入款號后顯示的內(nèi)容為此款貨品的顏色和尺碼 3. 每個顏色尺碼有兩行顯示，灰色一欄為此款貨品在本店倉的庫存；白色一欄 為輸入欄，輸入將要售出貨品數(shù)量 4. 完成貨品售出數(shù)量輸 入后，可以用鼠標(biāo)點擊“確認(rèn)”按鈕，也可以使用鍵盤進(jìn)行操作，但鍵盤操作“確認(rèn)”按鈕是以“空格鍵”進(jìn)行確認(rèn)的，而非“回車鍵” 當(dāng)收銀員對貨品款號也存在不清楚的時候，可以點擊請在此輸入款號”欄旁邊的 按鈕，進(jìn)行查詢確定貨品款號。 當(dāng)貨品需要以距陣輸入時當(dāng)按下“ F12”或屏幕下方 按鈕后，系統(tǒng)即可跳出距陣輸入界面。 ESPRIT 系統(tǒng) 店鋪操作 培訓(xùn)教材 云南艾維 投資集團 I T 部 第 22頁共 82頁 無條碼貨品入系統(tǒng)操作 在日常操作中，難免會遇見貨品吊牌遺失的情況，這時一方面可以通過貨品條碼查詢功能進(jìn)行條碼查詢，再以條碼輸入系統(tǒng)，另一方面也可以通過距陣方式輸入。 當(dāng)收銀員完成貨品資料輸入后，若顧客暫時不付款，尚需進(jìn)行貨品選購，收銀員可以對這筆銷售單據(jù)進(jìn)行掛單操作，按“ F11”或點擊屏幕下方 按鈕把這張單據(jù)掛單，系統(tǒng)自動新開單據(jù)。 掛單操作 掛單操作只有在第二個收銀屏幕下、輸入了貨品資料之后才可以進(jìn)行。 注意： 在修改時有如下限制： 1. 數(shù)量不可以修改為 “ 0” 2. 折扣率不能低于系統(tǒng)設(shè)置的最低銷售折扣率 3. 折扣率不能大于 100% 4. 銷售價不能小于系統(tǒng)設(shè)置的最低銷售折扣率所換算金額 5