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正文內(nèi)容

合同管理辦法實施細則(參考版)

2025-04-19 09:03本頁面
  

【正文】 附件五合同匯總登記表 年 月 日序號 合同編號合同期限合同簽訂日期簽訂單位金額備注23。 附件2 合同審查申請表附件3 合同會簽表附件4 合同履行情況檢查記錄表附件5 合同變更審批單 附件6 合同匯總表附件一 合 同 審 查 申 請 表 年 月 日合 同 名 稱合 同 甲 方合 同 乙 方合 同 性 質(zhì)合同款源合 同 金 額簽 訂 依 據(jù)(概算或?qū)徟鷨危┲鬓k部門及主辦人審 查 主 要 內(nèi) 容 擬審查合同簡要情況合同是否符合法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和公司經(jīng)營范圍的要求合同雙方責任、權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定是否明確、清楚各項費用計算與支付方式是否正確、清楚(應(yīng)附計算匯總清單)合同內(nèi)容與談判或招投標不一致的問題是否解決公司與簽約方的組織和技術(shù)接口是否建立并保持簽約方的要求是否雙方都已明確并形成文件滿足合同要求的技術(shù)能力和按期交付能力等是否已得到公司有關(guān)方面的確認合同所涉及事項,是否按照公司各項管理規(guī)定得到批準按照合同將發(fā)生的費用支出,是否符合公司及上級單位批準的預(yù)算規(guī)定合同項目及費用是否有概算依據(jù)或公司審批意見(使用預(yù)備費或降造費的項目,合同主辦部門應(yīng)事先辦理審批手續(xù))對合同乙方資信等方面的審查結(jié)果其他需說明的內(nèi)容合同主辦部門負責人簽字注:,連同合同文本及合同審查意見表一并提交公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組。承辦部門應(yīng)將合同提交所有可能涉及的技術(shù)業(yè)務(wù)支撐部門,不得規(guī)避。二○一七年二月月二十八日附件1 合同審核流程承辦部門送審 一個工作日技術(shù)業(yè)務(wù)支撐部門審核財務(wù)部審核一個工作日兩個工作日行政部審核承辦部門修改主管副總審批總經(jīng)理簽約或授權(quán)加蓋公章注:各部門必須按照上述前頭指示的審核順序申報審批。第十三章 附則第七十三條 本細則所述“經(jīng)濟責任”是指賠償損失和所扣績效考核分相對應(yīng)的應(yīng)扣款項。違反本條規(guī)定的,除給予本條規(guī)定的相應(yīng)處罰外還應(yīng)給予績效考核扣5分的處罰。(四) 構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。(二) 經(jīng)濟損失在10至30萬元的,除追究直接責任人的行政、經(jīng)濟責任外,給予責任部門或縣級分公司主要負責人警告或通報批評,并責令其賠償相應(yīng)的經(jīng)濟損失。(五) 其他情況出現(xiàn)上述情況未給公司造成經(jīng)濟損失或嚴重負面影響的,以及違反本細則第六十九條的,除相應(yīng)的處罰外還應(yīng)給予績效考核扣3分的處罰。(三) 對所承辦的必備或重要條款未加約定、約定不清或在簽訂合同時漏填重要內(nèi)容的。第七十條 凡有下列情況之一的,公司應(yīng)追究責任人的行政、經(jīng)濟責任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責任:(一) 未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)范圍以公司名義對外簽訂合同的。(四) 違反本細則第四十二條,尚未造成后果的。(二) 在合同簽訂、履行過程中失職、瀆職尚未造成后果的。第六十八條 對合同管理混亂、存在糾紛隱患,影響公司正常經(jīng)營活動的個人、部門或縣分公司,責令其限期整改,并追究有關(guān)人員責任。第六十七條 對在合同管理工作中,規(guī)范執(zhí)行本細則取得顯著成績的個人、部門或縣級分公司給予表彰并加績效考核分3分。第六十六條 公司合同管理與績效考核掛鉤,實行加、扣績效考核分制度,績效考核分級次分別為1分、3分、5分。合同承辦、履行、審核的部門和人員,對合同履行中出現(xiàn)的問題負有解決、處理的責任。各分公司參照本規(guī)定,采用適合自身實際的編號辦法。第六十二條 合同應(yīng)按公司檔案管理規(guī)定及時歸檔。各部門、縣分公司應(yīng)指定專人配合行政部做好合同檔案管理工作,并規(guī)范屬于本部門范圍的與合同相關(guān)的檔案資料。 合同糾紛案件結(jié)案后,有關(guān)責任部門和縣分公司應(yīng)就糾紛案件涉及的問題進行總結(jié)和整改。第五十八條 經(jīng)人民法院和仲裁機構(gòu)作出的生效判決、裁定或裁決,公司應(yīng)當執(zhí)行。(二) 合同及與合同有關(guān)的協(xié)議、文本、電報、電傳、信件、圖表、會議紀要等文字材料和單據(jù)、憑證等復(fù)印件。合同履行部門及(或)承辦部門應(yīng)指定專人配合行政部法律事務(wù)員和外聘律師處理糾紛。第五十六條 合同糾紛的解決方案應(yīng)通過公司總經(jīng)理的批準。第五十五條 合同發(fā)生訴訟、仲裁等糾紛(以下簡稱糾紛)時,合同履行部門應(yīng)立即將糾紛情況報告分管副總經(jīng)理,同時主動會同行政部和其他相關(guān)部門,研究解決方案。(四) 依法提起訴訟或申請仲裁。(二) 依法提請上級主管機構(gòu)調(diào)解。第五十二條 各分公司應(yīng)建立相應(yīng)的合同檢查和統(tǒng)計制度,定期檢查合同簽訂和履行情況。第五十條 公司建立合同動態(tài)分析制度,承辦和履行部門應(yīng)定期分析合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)合同履行中的問題,確保合同正常履行。第四十八條 變更、補充或解除合同,必須采用書面形式。第四十七條 合同簽訂后,經(jīng)合同雙方協(xié)商一致需要變更或解除合同的,由合同履行部門提請合同承辦部門將原合同審核表、原合同及擬
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