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某房地產(chǎn)行業(yè)辦公室管理制度匯編(參考版)

2025-04-19 03:41本頁面
  

【正文】 做好安全工作,炊事員使用炊事器具要嚴格最受操作規(guī)程,防止事故發(fā)生。要注意勤儉節(jié)約,杜絕浪費。九、團結(jié)一致,互諒互讓,互幫互助,取長補短,不準吵架、打架、斗毆?! “恕⒉粶仕阶哉{(diào)換房間、床位?! ∑摺⒎块g所住的員工必須負責衛(wèi)生,輪流值日,共同清洗室內(nèi)廁所、洗手盆、陽臺。為不影響大家休息,娛樂活動要在22:30前結(jié)束。禁止使用電爐子,不準私自接電線,預防火災事故,保證公私財產(chǎn)不受損失?! ∷?、嚴禁在宿舍樓賭博,禁止未經(jīng)允許到異性宿舍。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內(nèi)整潔美觀,不準往窗外丟雜物,衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷,垃圾要倒在指定地方。十、員工宿舍管理規(guī)定  一、本員工宿舍樓一切設施屬公司所有,未經(jīng)辦公室許可任何人不得把東西搬離宿舍樓。報銷流程:辦公室專管人員辦理并發(fā)放到相關部門或員工→辦公室專管人員填寫報銷單并附發(fā)放明晰表→總裁辦主任審核→財務部負責人復核→分管行政領導批準→財務分管領導會簽→財務部核銷借款。申請流程:辦公室專管人員填寫簽呈報批→公司辦公室審核→行政主管領導復核→總裁或董事長批準→辦公室辦理。第二十條 工資編制審核及發(fā)放流程:每月月底前由辦公室專管人員匯總當月考勤結(jié)果并轉(zhuǎn)交工資表編制人→每月月底前工資表編制人初步編制完成工資表→每月2日前總裁或董事長批準并簽字→每月3日前將批準后的工資表轉(zhuǎn)換為工資發(fā)放數(shù)額表并轉(zhuǎn)交財務負責人會簽→分管財務領導會簽→每月5日財務部發(fā)放工資。第十八條 保險、養(yǎng)路費、年檢費用報銷流程:車輛管理員填寫報銷單并附規(guī)定標準說明及相關票據(jù)→公司辦公室主任審核→行政主管領導審批→財務部負責人復核→財務分管領導會簽→財務部支付費用。第十六條 油料購買申請及報銷流程:車輛管理員填寫申請單并附預計油耗明細表辦公室審核行政→主管領導審批財務→部負責人會簽→分管財務領導到會簽→財務部支付費用→車輛→管理員購買并為燃油使用卡充油→車輛管理員填寫報銷單→公司辦公室主任審核→行政主管領導審批→財務部負責人復核→財務分管領導會簽→財務部核銷借款。第十四條 車輛油料申請流程:使用人申請——車輛管理員審核——分管領導批準——車輛管理員發(fā)放油票。任何部門或個人不得以未安排公務用車影響業(yè)務開展。辦公室設兼職車輛管理員,負責按周逐車檢查車輛狀況并負責車輛維修的簽定工作。第十一條 單獨安排的接待由接待人單獨報銷,流程如下:接待人填寫費用報銷單并付審批的接待申請單——部門經(jīng)理初審——公司辦公室審核——財務部經(jīng)理復核——行政主管領導審批——總裁或董事長會簽——財務部報銷。第十條 公司定點結(jié)算的招待酒店由公司辦公室統(tǒng)一結(jié)算并辦理報銷手續(xù)。第七條 固定資產(chǎn)與辦公用品采購費用報銷流程:經(jīng)辦人填寫費用報銷單——公司辦公室主任審核——行政主管領導審批——財務部負責人審核——總裁或董事長會簽——財務部報銷。第二章 固定資產(chǎn)與辦公用品采購費用第五條 辦公用品由公司辦公室根據(jù)年度計劃,分季度統(tǒng)一進行采購。第三條 行政費用支出是公司資金支出的一部分,其計劃編制與審批程序參照《資金管理制度》之第5條執(zhí)行。九、 行政費用管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范大陸嘉園置業(yè)公司(以下簡稱“公司”)行政費用管理程序,有效控制管理成本,明確行政費用計劃編制方法及各種費用預支、支付、報批流程,根據(jù)《資金管理規(guī)定》相關要求,制定本辦法。(4)探親假指親人團聚的實際時間,另外根據(jù)實際情況給予路程假。如因工作需要或職工自愿兩年休一次的,可兩年休一次,假期為45天。探親假(1) 享受探親假的條件:在公司工作滿1年的職工,與配偶不住在一起或者與父親、母親都不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可享受探親假待遇。外地員工奔喪往返路程另計。(4)產(chǎn)假待遇:休假期間,工資全額發(fā)放。多胞胎的每多哺乳一個嬰兒,每次增加30分鐘。(2)女員工懷孕不滿四個月流產(chǎn)的,產(chǎn)假1530天;懷孕四個月以上流產(chǎn)的,產(chǎn)假為42天。產(chǎn)假(1)女員工正常分娩的,產(chǎn)假90天;難產(chǎn)的增加15天;多胞胎每多生一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。 (四)其他國家規(guī)定休假婚假公司員工在法定年齡結(jié)婚的享受三天婚假,晚婚者再加十四天。非大病或重癥患者不得連續(xù)休病假耽誤工作,否則承擔相應責任,公司視情況作出相應處罰。事假審批權限員工請假一天以內(nèi)由部門負責人批準,超過一天由部門負責人報總裁批準,公司部門副經(jīng)理以上及子公司部門經(jīng)理以上員工請假一律由總裁批準。未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準而擅自離開的,按曠工處理。經(jīng)過批準的請假申請單交辦公室人力資源部備案。(二)事假員工在工作時間內(nèi),確有私事需要處理,必須請假。 加班的補償規(guī)定:按照勞動法有關規(guī)定,法定休息日內(nèi)安排勞動者工作的,支付相應加班費用。公司由于工作需要,經(jīng)部門領導批準后方可延長工作時間,一般每日不超過1小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每天不得超過3小時,但每月不得超過36小時。加班者,需填寫加班申請單,并于月底交辦公室人力資源部備案。遲到、早退、曠工的處罰規(guī)定:遲到、早退一次扣20元工資,超過兩次雙倍處罰,給公司造成損失,另外承擔責任;曠工半天者扣罰當天工資,依次累計;一月內(nèi)曠工累計超過三天者扣罰當月工資;一個月內(nèi)連續(xù)曠工三天或合計超過五天者予以辭退,一年合計曠工十五天者,予以辭退。有下列情況均以曠工處理:用不正當手段,騙取、涂改、偽造休假證明;未請假或請假未批準,不到單位上班;不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育后仍不到崗;被公安部門拘留;打架斗毆,違紀致傷無法正常上班者。過規(guī)定上班時間1小時以內(nèi)記遲到,1小時后為曠工半天,提前十分鐘下班記早退??记诠ぷ饕螅恨k公室人力資源部于每月5日前核查各部門考勤表,按部門整理并歸檔;半年或年中由辦公室人力資源部和監(jiān)察部對考勤同匯總,作為績效考核的一部分,公司根據(jù)具體情況做出獎懲??记诠ぷ饔赊k公室人力資源部和監(jiān)察部負責,各部門指定一名專職考勤員,填寫出勤登記,負責考勤工作,每月月底將考勤表及各類請假條送交辦公室人力資源部。各部門需建立員工外出登記表,員工回來后需補簽員工外出登記,單位負責人簽字確認,辦公室人力資源部每月進行抽查。所有員工必須先到公司報到后,方能外出辦理業(yè)務。員工享有休假的權利,如因工作需要不能休班的,按公司規(guī)定可進行調(diào)休 。八 考勤管理(一)考勤管理公司所有員工均實行手工考勤制。1 專職駕駛員歸辦公室管理。1 車輛負責人做到清潔衛(wèi)生及時保養(yǎng)、維護、維修、勤儉節(jié)約、愛護車輛,保持車輛內(nèi)外整潔。未經(jīng)批準擅自維修或未到指定地點維修的,所發(fā)生的費用一律由個人負責。重大維修應經(jīng)總裁審批。 車輛維修采取定點、統(tǒng)一結(jié)算的辦法。未經(jīng)允許,駕駛員夜間私自出車或車輛沒有停放在規(guī)定位置的,駕駛員罰款100元,連續(xù)三次不遵守規(guī)定的給予辭退。 嚴禁駕駛員私自對外借車,特別是無證人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元,并按其行車里程補交油款,如出現(xiàn)違章事故,承擔全部損失,情節(jié)嚴重的予以開除。 駕駛員在出車期間,應嚴格按照辦公室安排的用車時間、地點行車,嚴禁用車途中按照用車人的意志或自己需要,擅自改變行車路線或增加用車事項,若重大事項需隨時向辦公室電話請示。 公司所有外出車輛實行出車登記,駕
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