【正文】 電子檔文件保存集團(tuán)人力資源部。四、資料存檔處理工傷事故過程中形成的各類資料，公司保存復(fù)印件存檔，原件交由社會保險行政部門作為遞交的申報材料。三、補(bǔ)充說明員工在整個醫(yī)療期間，必須按照相關(guān)考勤規(guī)定提交請假申請和醫(yī)院出具的病假證明、醫(yī)療記錄及檢驗(yàn)單據(jù)等。對于傷情明顯輕微、不影響勞動能力的也可不進(jìn)行勞動能力鑒定。經(jīng)社保部門審核后認(rèn)定為工傷的，人事崗應(yīng)將之前按照病假上報的休假調(diào)整為“停工留薪期”，后續(xù)繼續(xù)治療工傷的休假同樣按 “停工留薪期”計算，停工留薪期一般不超過12個月；如社保行政部門不認(rèn)定為工傷的，則同樣按照“非因工負(fù)傷”的病假處理。凡涉及交通事故或第三方侵權(quán)的傷害事故，在申請認(rèn)定工傷時一般需傷者提供交通事故責(zé)任認(rèn)定書、出警記錄、警方處理結(jié)果等憑證。在傷害事故發(fā)生后人力主管部門應(yīng)協(xié)調(diào)傷者、相關(guān)部門人員立即進(jìn)行事故調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)，并在傷害事故發(fā)生之日起7日內(nèi)，經(jīng)由辦公室、子公司向人力資源部提交填寫完整的《傷害事故申報表》（附件四十二）和傷亡員工首次就診的醫(yī)療記錄的復(fù)印件。對于當(dāng)?shù)毓ｋU政策要求發(fā)生工傷事故首先需向社會保險行政部門緊急報備的，人事崗應(yīng)在24小時內(nèi)及時將情況告知社會保險行政部門的服務(wù)專員。二、工作流程和要求為強(qiáng)化公司員工“發(fā)生工傷、及時報告”的意識，人事崗應(yīng)在日常管理中明確要求公司所有員工在發(fā)生工傷相關(guān)事故（或者目擊、知曉其他員工發(fā)生工傷相關(guān)事故）的第一時間向直屬上級、辦公司報告，不得故意隱瞞或者延遲報告。集團(tuán)公司負(fù)責(zé)集團(tuán)總部所有員工工傷事故的處理，協(xié)助、指導(dǎo)、監(jiān)督子公司工傷事故的處理；子公司負(fù)責(zé)本公司內(nèi)所有員工工傷事故的處理。公司在處理重大突發(fā)事件過程中應(yīng)嚴(yán)格控制參與處理和知曉人員的范圍，所有參與處置和知曉的人員對于事件處理過程、結(jié)果必須嚴(yán)格保密。六、資料存檔在事件處理完畢后，涉及重大突發(fā)事件處置的材料原件一律留存本公司辦公室歸檔，復(fù)印件遞交總部綜合室備查。辦公室應(yīng)積極協(xié)調(diào)社保部門、工會和員工家屬妥善辦理。凡與工作相關(guān)的突發(fā)事件往往會涉及工傷事故，故辦公室應(yīng)同時參照工傷處置的相關(guān)規(guī)定及時上報相關(guān)材料，跟進(jìn)工傷認(rèn)定、理賠事宜。（5）在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行口頭匯報，并填寫《員工突發(fā)事件報告》，報告突發(fā)事件的詳細(xì)情況。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)私自表態(tài)或做出承諾的處理方式。對于重大突發(fā)事件，應(yīng)在簡單了解事情的經(jīng)過后，第一時間匯報給辦公室經(jīng)理或公司負(fù)責(zé)人。安撫好對方的情緒，往往能在事件處理中占據(jù)主動。三、處置流程對于員工因公受傷、因公身故、非因公受傷、非因公死亡、在工作時間失蹤、在非工作時間失蹤、以及給公司的正常經(jīng)營活動造成嚴(yán)重干擾/對公司的信譽(yù)產(chǎn)生重大不利影響的突發(fā)事件情形下，處置流程為：（1）正確認(rèn)識，妥善接待。及時上報突發(fā)事件發(fā)生后，辦公室應(yīng)在2小時內(nèi)通過電話或者其他方式向集團(tuán)公司人力資源部或總裁辦公室緊急聯(lián)系人口頭報告，并組織公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人，成立突發(fā)事件處置領(lǐng)導(dǎo)小組，啟動突發(fā)事件處理程序。二、工作要求辦公室在處置突發(fā)事件中的職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)所屬員工到公司上訪、群訪的接待工作；（2）負(fù)責(zé)協(xié)助成立突發(fā)事件處置領(lǐng)導(dǎo)小組，調(diào)查和處理突發(fā)事件，做好應(yīng)急處理方案，并撰寫突發(fā)事件報告；（3）協(xié)助調(diào)整突發(fā)事件所涉人員的工作安排；（4）根據(jù)需要通知員工家屬或者緊急聯(lián)系人，協(xié)調(diào)員工家屬的需求；（5）突發(fā)事件處置領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作事項。（3）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。（3）已泄露公司秘密，但采取補(bǔ)救措施的。（1）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。 四、責(zé)任與處罰因失職或管理不善造成泄密事故的，按照保密制度相關(guān)條款予以經(jīng)濟(jì)處罰等方式對責(zé)任人及部門進(jìn)行處罰，直至追究泄密刑事責(zé)任。 （5）加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。 （3）貴重物品、現(xiàn)金、票證等落實(shí)專人負(fù)責(zé)，責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮及保密工作。 保密安全管理要求： （1）部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該對本部門要害部位和秘密事項進(jìn)行管理，負(fù)全面責(zé)任。1暫時離開計算機(jī)時需鎖屏，長時間離開需關(guān)閉計算機(jī)。1計算機(jī)上嚴(yán)禁安裝與工作無關(guān)的軟件，嚴(yán)禁進(jìn)行與工作無關(guān)的休閑娛樂活動，嚴(yán)禁瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁信息。1計算機(jī)專人專用的，應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼并定期修改，由部門專人保管密碼。陪同人員（如司機(jī)、秘書、助理等）對領(lǐng)導(dǎo)的談話要嚴(yán)格保密。文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督文件交接。不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。（2）根據(jù)工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施。屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。（2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。二、保密措施及要求屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀，由經(jīng)手人或部門指定專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)儲存、處理、傳遞的公司秘密由經(jīng)手操作人員進(jìn)行保密處理。公司采用電子考勤設(shè)備的，應(yīng)定期對原始考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出備份，避免設(shè)備故障導(dǎo)致原始考勤數(shù)據(jù)丟失。四、資料存檔考勤匯總表及原始請假資料由公司自行保存。三、假期數(shù)據(jù)維護(hù)、記錄人事崗應(yīng)對員工的請假情況記錄臺帳、并及時更新累計數(shù)據(jù)，尤其對于“曠工”、“遲到”、“早退”、“事假”、“病假（包括全薪病假、扣薪病假）”、“產(chǎn)假”、“年假”必須統(tǒng)計好當(dāng)年累計數(shù)，并注意以下事宜：（1）“曠工”、“遲到”、“早退”累計到一定次數(shù)需進(jìn)行相應(yīng)懲處；（2）“事假”、“病假”累計到一定天數(shù)會影響當(dāng)月薪資；（3）任何一年度內(nèi)員工取用“事假”不得超過12天；（4）“病假”累計天數(shù)與員工依法可享受的醫(yī)療期相關(guān)。檢查內(nèi)容包括:（1）子公司上報的考勤匯總表與原始考勤資料是否一致；（2）對當(dāng)月有假期申請、考勤說明的人員，是否按要求填寫《假期申請表》（附件三十八），《倒休申請表》（附件三十九），《未按時簽到說明書》（附件四十）并提交相關(guān)證明材料；（3）假期審批的流程和權(quán)限是否嚴(yán)格按考勤規(guī)定執(zhí)行。考勤原始資料遞交：上月子公司中層管理人員的考勤原始材料（包括已簽字確認(rèn)的考勤匯總表、考勤原始數(shù)據(jù)、請假資料）應(yīng)于每月第四個工作日前掃描發(fā)給集團(tuán)人力資源部存檔。為確?？记趨R總信息的準(zhǔn)確性，所有人事崗提供的考勤匯總表必須經(jīng)由辦公室（人力資源部）經(jīng)理復(fù)核后上報。二、考勤數(shù)據(jù)匯總及上報每月初（13日）公司人事崗需匯總上月本公司人員的考勤原始數(shù)據(jù)（考勤機(jī)上提?。?，并按要求及時上報原始考勤資料至總部。任何情況下，員工入職之前不得為其開啟考勤權(quán)限。凡已從公司離職、異動出的所有人員，均應(yīng)及時關(guān)閉考勤權(quán)限，確保保存員工出勤的原始記錄。因員工異動發(fā)生個人社保的月繳費(fèi)工資增減、公司參保員工人數(shù)增減、參保項目發(fā)生增減等，人力主管部門社保繳納責(zé)任人應(yīng)根據(jù)社保異動內(nèi)容及時準(zhǔn)確的選擇填制當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)規(guī)定的表單，如《職工養(yǎng)老保險關(guān)系增、減花名冊》（附件三十五，以社保部門提供表格為準(zhǔn)，此表格僅供參考）和《職工養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表》（附件三十六，以社保部門提供表格為準(zhǔn)，此表格僅供參考）等，報公司負(fù)責(zé)人簽字蓋公章，辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移和社保費(fèi)增減事項。人事崗為員工辦理社保轉(zhuǎn)接手續(xù)，特別是轉(zhuǎn)接過程可能會影響員工享受生育保險、醫(yī)療保險的，務(wù)必提前告知員工可能的風(fēng)險。員工社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移，由員工填寫《社保轉(zhuǎn)移申請》，經(jīng)原公司負(fù)責(zé)人審批，交原人力主管部門人事崗辦理。三、社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移集團(tuán)公司、子公司員工發(fā)生跨公司異動的，其社保關(guān)系隨同工資關(guān)系一同轉(zhuǎn)移，社保繳納由調(diào)入公司承擔(dān)。 （1）職工工資收入高于當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠て骄べY300％的，以當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠て骄べY的300％為繳費(fèi)基數(shù)； （2）職工工資收入低于當(dāng)?shù)厣弦荒曷毠て骄べY60%的，以當(dāng)?shù)厣弦荒曷毠て骄べY的60%為繳費(fèi)基數(shù)； （3）職工工資在300%—60%之間的，按實(shí)申報。逾期未領(lǐng)取的，公司存留半年后不再保存相關(guān)資料及數(shù)據(jù)。停保時間：（1）至員工離職日尚未繳納當(dāng)月社保的，不予繳納；已繳納當(dāng)月社保的，從員工離職月的次月1日起，停止為其繳交社保費(fèi)，公司社保管理責(zé)任人應(yīng)及時為其辦理停保事項。（2）當(dāng)月15日（含）后入職的員工，當(dāng)月可不繳納社保，但次月必須繳納。部門權(quán)責(zé)：集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工的社保繳納與管理，子公司負(fù)責(zé)本公司員工的社保繳納與管理。參保范圍：社保由員工所屬公司繳納，繳納地為公司所在地。參保對象：凡與公司簽訂勞動合同的員工，都是參保對象。公司方未依法解除或終止勞動合同的，按法律相關(guān)規(guī)定對員工予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。八、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任對涉及服務(wù)期及競業(yè)限制的人員，公司將按勞動合同、服務(wù)期協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議及勞動合同法相關(guān)規(guī)定，追究員工的違約責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償。七、勞動合同解除與終止作業(yè)規(guī)范在出現(xiàn)上述解除或終止勞動合同的情形時，公司與員工解除或終止勞動合同，并按公司相關(guān)離職規(guī)定辦理離職手續(xù)。（2）員工擅自離職的，如未經(jīng)請假手續(xù)，連續(xù)曠工3個工作日或年度累計曠工5個工作日的。立即解除勞動合同的情形：（1）處于試用期內(nèi)規(guī)定的解除勞動合同情形的；（2）經(jīng)查實(shí)入職資料虛假的；（3）嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，受到六次以上口頭警告或三次以上書面警告的；（4）一年內(nèi)事假超過一個月的；（5）隱瞞病史的（職業(yè)病、傳染病、傷殘、繼發(fā)性疾病等）；（6）嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成名譽(yù)、形象損害，或造成2000元以上經(jīng)濟(jì)損失的； （7）同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，經(jīng)公司提出，拒不改正的； （8）收到《簽訂勞動合同通知書》后，在規(guī)定時間內(nèi)仍拒絕或拖延簽訂勞動合同的；（9）發(fā)現(xiàn)有打架、斗毆、賭博、吸毒等惡劣行為的；（10）被依法追究刑事責(zé)任的；通知或補(bǔ)償解除勞動合同的情形：有下列情形之一的，公司將提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同：　?。?）員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；　?。?）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（3）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動合同。延期終止勞動合同的情形：（1）員工因工負(fù)傷還在治療期間，勞動合同可以延期終止，勞動合同期限應(yīng)予延長到醫(yī)療終結(jié)時止；（2）女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)合同期滿的，應(yīng)當(dāng)延期到“三期”滿再終止合同；（3）員工患病或非因工負(fù)傷，法定醫(yī)療期未滿而合同期滿的，應(yīng)當(dāng)延期至醫(yī)療期滿再終止勞動合同。《勞動合同變更協(xié)議書簽收表》同《勞動合同簽收表》存檔。《勞動合同變更協(xié)議書》一式兩份，一份由人力主管部門存檔，一份交付員工保管。獲批變更的，人事崗應(yīng)在五個工作日內(nèi)，與員工簽署《勞動合同變更協(xié)議書》（附件三十一），并在十個工作日內(nèi)完成變更協(xié)議的簽字蓋章與交付工作。確實(shí)需要變更勞動合同的，人力主管部門與員工應(yīng)就更變事項進(jìn)行協(xié)商，由人事崗填制《勞動合同變更記錄表》（附件三十），載明合同變更事項及原因，在流程上發(fā)起合同變更流程。任何一方不得單方面變更勞動合同條款，如協(xié)商不成的，勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。1勞動合同續(xù)簽的操作規(guī)范，可參考新入職人員勞動合同簽署操作規(guī)范。已通知續(xù)簽但未按期續(xù)簽勞動合同的員工，將視為自動放棄，其勞動合同自動終止，將按照勞動合同的終止程序處理。審批不通過或員工拒絕續(xù)約的，在當(dāng)月2030日，由人力主管部門向隔月合同到期的員工下發(fā)《勞動合同到期通知書》（附件二十九）并做好簽收，告知其合同到期日前辦妥離職手續(xù)。中層管理崗續(xù)約流程：經(jīng)用人部門、所屬子公司（如有）、集團(tuán)公司負(fù)責(zé)人審批。人力主管部門每月10日前，在HR系統(tǒng)中提取隔月（下下個月）合同到期名單，填制《勞動合同期滿處置意見征詢單》（附件二十七），由部門負(fù)責(zé)人簽字。三、勞動合同的續(xù)約工作周期：一般在原合同到期前2個月啟動此項工作。雙方均應(yīng)按勞動合同的約定，全面履行各自義務(wù)。管理職責(zé)：（1）中層管理人員、集團(tuán)總部員工勞動合同的履行、續(xù)約、變更、終止與解除，由集團(tuán)人力資源部處理；（2）其他普通崗員工勞動合同的履行、續(xù)約、變更、終止與解除，由子公司自行處理?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍吩晒ぷ鹘庸苋怂诓块T存檔，電子版/復(fù)印件交異動發(fā)起的人力主管部門存檔。五、資料存檔《異動審批表》紙質(zhì)檔簽字版原件由異動發(fā)起的人力主管部門存檔。調(diào)動要求（1）調(diào)動應(yīng)以現(xiàn)崗位業(yè)績考評結(jié)果為主要依據(jù)，調(diào)動申請前三個考核月績效考核均不及格，或一年內(nèi)出現(xiàn)四個考核月績效考核不及格的，不予調(diào)動。（2）晉職晉級還應(yīng)綜合考慮以下因素，如職位相關(guān)的知識和技能；相關(guān)的資歷和經(jīng)驗(yàn)；適應(yīng)性和潛力；新晉崗位要求必備的其他條件。（2）試用期內(nèi)中層管理崗人員，可發(fā)生公司內(nèi)異動，不可發(fā)生跨公司異動。異動生效日起，按照新崗位薪資福利標(biāo)準(zhǔn)和績效考核標(biāo)準(zhǔn)核算薪資，如不涉及薪資、福利及績效考核方式變動的，則不變動。如異動涉及5000元以上資產(chǎn)交接，還需所屬公司財務(wù)部門簽字生效。如異動類型不涉及崗位變動，則無需填制《工作交接清單》（附件二十六）。三、異動流程處理異動申請人填寫《異動審批表》（附件二十五），由所屬人力主管部門人事崗發(fā)起異動流程，經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)出公司（集團(tuán)公司）、調(diào)入部門、調(diào)入公司（集團(tuán)公司）、調(diào)入人力主管部門審批。其中中層管理崗異動申請需提前至少1個月發(fā)起。第三節(jié) 人員異動一、異動類型異動包