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正文內(nèi)容

房產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司行政管理制度(參考版)

2025-04-18 12:44本頁(yè)面
  

【正文】 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》(附件三),詳細(xì)反映所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。處理后對(duì)臺(tái)賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。七、固定資產(chǎn)報(bào)廢當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。所購(gòu)固定資產(chǎn)到位后,由其使用部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,行政部填寫《固定資產(chǎn)卡片》(附件二)注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、數(shù)量,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。四、固定資產(chǎn)核算部門財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行帳務(wù)處理;財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部對(duì)固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳物相符。二、固定資產(chǎn)的分類房屋及建筑物;運(yùn)輸工具:汽車;計(jì)算機(jī)及設(shè)備:包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、鏡頭、移動(dòng)硬盤、移動(dòng)光驅(qū)等相關(guān)辦公設(shè)備;辦公家具:包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅等;三、公司固定資產(chǎn)管理部門固定資產(chǎn)由行政管理部對(duì)計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備、家具進(jìn)行管理。一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。 (六) 發(fā)生交通事故必須嚴(yán)格按照交通法規(guī)辦理, 及時(shí)通知交警部門、保險(xiǎn)單位,同時(shí)報(bào)告公司行政部。 (四) 因違章造成扣車超過(guò)一天的, 對(duì)當(dāng)事人按50元/天進(jìn)行累計(jì)考核處罰。 (三) 因違章造成吊扣證件一個(gè)月內(nèi)不能解決的, 該月只發(fā)基本工資。 三、違規(guī)與事故處理 (一) 交通事故根據(jù)事故性質(zhì)、責(zé)任大小和損失程度,按以下比例賠償,駕駛員承擔(dān)事故主要(50%以上)責(zé)任,賠償6%的經(jīng)濟(jì)損失,駕駛員承擔(dān)事故同等(50%)責(zé)任,賠償?shù)?%的經(jīng)濟(jì)損失,駕駛員承擔(dān)事故次要(50%以下)責(zé)任,賠償?shù)?%經(jīng)濟(jì)損失,最高賠償不超過(guò)10000元。 (三) 酒后駕車。 (一) 將車輛交給無(wú)駕駛證或不符合交規(guī)要求的駕駛員。沒(méi)有出車任務(wù)時(shí),不得以任何理由私自出車。 六、領(lǐng)導(dǎo)專車駕駛員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,并服從行政部的管理,領(lǐng)導(dǎo)不外出時(shí),應(yīng)在公司待命,不得擅自離崗或駕車外出。 四、不違章行車,不酒后開(kāi)車,不疲勞駕車,確保行車安全。 二、遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)。(四)專用車輛產(chǎn)生的年檢、保險(xiǎn)費(fèi)、保養(yǎng)、維修、洗車、停車、燃油、路橋費(fèi)等均由車輛使用人承擔(dān)。其它地方出車使用費(fèi)(安德以外)。專用車費(fèi)用管理 公司副總經(jīng)理以上職務(wù)可以享受專用車輛使用補(bǔ)貼費(fèi),董事長(zhǎng)、總經(jīng)理車輛使用補(bǔ)貼費(fèi)1500元/月;副總經(jīng)理車輛使用補(bǔ)貼費(fèi)1000元/月(車輛每月出勤不少于20天)。 第七條 車輛費(fèi)用管理 一、公司公務(wù)車費(fèi)用管理 (一)公務(wù)用車的油料費(fèi)、停車費(fèi)和過(guò)路費(fèi)票據(jù)每月報(bào)銷一次,行政部根據(jù)《請(qǐng)(派)車單》 ,統(tǒng)計(jì)單車行車?yán)锍獭⑷加拖牧?,按照單車百公里定額耗油量核定單車耗油費(fèi)用。 二、公務(wù)車輛出現(xiàn)故障需維修時(shí),須經(jīng)相關(guān)人員對(duì)故障做技術(shù)鑒定后,經(jīng)行政部開(kāi)具《車輛維修、保養(yǎng)單》倒指定汽車修理廠(服務(wù)站)進(jìn)行維修(特殊緊急情況,可先電話請(qǐng)示,同意后,先維修再補(bǔ)辦手續(xù))。 第五條 車輛需要變動(dòng)、變更、調(diào)換交接時(shí),由駕駛員對(duì)車況進(jìn)行全面檢查,并監(jiān)督做好單車技術(shù)檔案的交接登記,隨車工具、備件及配備物品,車輛行駛有效證件必須齊全,若有短缺或丟失,不論何種原因一律由交車方負(fù)責(zé)補(bǔ)齊,一切費(fèi)用自理。駕駛員不得擅自將公務(wù)車開(kāi)回家或作私用,違者受罰。五、 公司公務(wù)車輛下班后應(yīng)在公司指定停車點(diǎn)或指定車庫(kù)停放。四、駕駛員上班后,應(yīng)到行政部報(bào)到,等待當(dāng)天工作安排。 二、各部門用車須填寫《請(qǐng)(派)車單》 , 《請(qǐng)(派)車單》經(jīng)核準(zhǔn)后統(tǒng)一派車。 第三條 車輛的派用由公司行政部負(fù)責(zé),實(shí)行《請(qǐng)(派)車單》制度。 第二條行政部對(duì)所屬車輛建立完整的檔案資料,對(duì)車輛實(shí)行一車一卡,單車核算。三、本辦法解釋權(quán)歸龍?jiān)垂拘姓?,自下發(fā)之日起執(zhí)行。△以補(bǔ)貼形式直接計(jì)入員工工資,同時(shí)由員工自行承擔(dān)因總額發(fā)生變化而引起的稅費(fèi)扣繳。 使用費(fèi)的核定:根據(jù)上述職級(jí)規(guī)定的金額標(biāo)準(zhǔn),以三年為折舊期,采用使用費(fèi)的方式按月支付給使用人。 資產(chǎn)歸屬:回購(gòu)后,電腦屬于公司資產(chǎn),員工調(diào)出或辦理離職手續(xù)時(shí),交還公司。△員 工 上限為4500元(含4500元)。 回購(gòu)方式:△總監(jiān)、總助及以上人員 上限為10000元(含10000元)。 附件:新員工電腦配置的補(bǔ)充規(guī)定針對(duì)新員工到崗后電腦配置問(wèn)題,做如下補(bǔ)充規(guī)定:一、按原《辦公設(shè)備及日常辦公用品管理辦法》執(zhí)行,公司統(tǒng)一配置。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第五條 本辦法中辦公用品及設(shè)備的定額標(biāo)準(zhǔn)由公司行政部制訂,可根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況及崗位需求進(jìn)行年度調(diào)整,另行通知。 其他易耗用品如簽字筆、鉛筆、膠水、訂書釘、曲別針、透明膠等物品根據(jù)實(shí)際需要在行政部領(lǐng)取。 辦公設(shè)備的管理及使用: 辦公設(shè)備的采購(gòu)由行政部統(tǒng)一執(zhí)行,應(yīng)嚴(yán)格遵照《財(cái)務(wù)管理制度》中關(guān)于固定資產(chǎn)申報(bào)審批程序及出入庫(kù)管理制度執(zhí)行; 辦公設(shè)備由行政部登記在冊(cè),直接使用人負(fù)責(zé)管理,行政部定期盤點(diǎn),維護(hù); 因新項(xiàng)目需要增設(shè)的辦公設(shè)備,由使用部門提出預(yù)算方案經(jīng)預(yù)算委員會(huì)審批后方可執(zhí)行。第二條 本辦法適用于公司全體員工。 第五章 附則 第十二條 本制度可由行政部根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化提出修訂建議,報(bào)股東會(huì)審批通過(guò)后執(zhí)行; 第十四條 本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。 第十條 員工薪資管理權(quán)限: 公司行政部負(fù)責(zé)薪資及獎(jiǎng)金的核算,并統(tǒng)一保管所有薪資資料; 公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)全員薪資具有知情權(quán),并對(duì)薪酬調(diào)整、薪資定級(jí)(新員工薪資定級(jí)和轉(zhuǎn)正定級(jí))行使審查權(quán); 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)直接下屬員工薪資具有知情權(quán);對(duì)直接下屬薪資定級(jí)及薪資調(diào)整具有建議權(quán); 執(zhí)行總經(jīng)理對(duì)薪資調(diào)整行使審批權(quán),并對(duì)特殊情況行使最終審批權(quán)。 第八條 薪資發(fā)放: 考勤周期:當(dāng)月第1個(gè)工作日至月末最后一個(gè)工作日; 薪資計(jì)算日:當(dāng)月的實(shí)際工作日按21天計(jì)算;工資:每月10日發(fā)放上月工資,以銀行存款劃轉(zhuǎn)形式支付,遇節(jié)假日順延; 行政部負(fù)責(zé)打印并發(fā)放《員工薪資條》,并接受員工對(duì)薪資的咨詢和質(zhì)疑。 二、 不計(jì)薪情況: 試用期員工報(bào)到后,工作未滿一周離職的,公司不計(jì)薪資; 員工未辦理任何離職手續(xù),或離職手續(xù)不全的,公司不計(jì)當(dāng)月薪資。如圖所示:序號(hào)職級(jí)職位薪 級(jí)管理序列技術(shù)序列1總經(jīng)理總經(jīng)理1232副總級(jí)副總經(jīng)理123 3總監(jiān)級(jí)總監(jiān)總工程師1234經(jīng)理級(jí)經(jīng)理高級(jí)工程師1235副經(jīng)理工程師1236高級(jí)職員部門主管工程師1237中級(jí)職員會(huì)計(jì)、專員采購(gòu)、監(jiān)理員、造價(jià)員1238初級(jí)職員專員、文員、出納、司機(jī)123 凡新進(jìn)員工,一般按所在崗位等級(jí)的最低一檔核定崗位工資; 新進(jìn)員工具有豐富的崗位、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或高學(xué)歷、資歷,可視具體情況上調(diào)崗位工資; 公司現(xiàn)有在職員工,以招聘方案核定崗位工資; 特殊人才可不按本辦法執(zhí)行,由公司另行核定標(biāo)準(zhǔn); 第七條 薪酬調(diào)整: 一、 薪酬調(diào)整分為定期、特別和異動(dòng)調(diào)整: 定期調(diào)整:公司根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)薪酬?duì)顩r、員工能力提升和任職實(shí)際業(yè)績(jī)進(jìn)行的調(diào)整。(二)浮動(dòng)薪酬:指薪酬中隨公司經(jīng)營(yíng)及個(gè)人績(jī)效變動(dòng)而變動(dòng)的部分,包括績(jī)效獎(jiǎng)金和年終獎(jiǎng)等;績(jī)效獎(jiǎng)金:是對(duì)員工工作業(yè)績(jī)完成情況的評(píng)價(jià)與激勵(lì),與個(gè)人及部門季度考核結(jié)果掛鉤;年終獎(jiǎng):是在公司營(yíng)業(yè)目標(biāo)完成情況下,員工對(duì)利潤(rùn)的分享,與公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、個(gè)人及部門工作業(yè)績(jī)掛鉤,按年度發(fā)放,若公司未達(dá)到當(dāng)年預(yù)期目標(biāo),則取消年終獎(jiǎng)。第二章 薪酬結(jié)構(gòu) 第四條 目前員工薪酬包含以下元素,根據(jù)不同崗位的工作方式和性質(zhì)進(jìn)行不同組合:(一)固定薪酬:指員工薪酬中相對(duì)固定的部分,包括基本工資和崗位工資;基本工資:為工資的基本組成部分。第二條 本辦法所指薪酬指工資、獎(jiǎng)金、福利。附錄一:項(xiàng) 目 檔 案 文 件 分 類 名 稱 范 例 行 政 文 件一公司證照1營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正副本)、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證書2房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)文件(資質(zhì)證書)3國(guó)有土地出讓合同、國(guó)有土地使用證4房屋使用權(quán)證(大產(chǎn)權(quán))二公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的發(fā)文、函件1與項(xiàng)目有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要、
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