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正文內(nèi)容

客服部門制度(參考版)

2024-10-31 10:48本頁面
  

【正文】 3.安裝師傅要有一定的責(zé)任心,遇到有需要安裝的顧客,時間上不能拖延,要有信譽度,有耐心,安裝時遇到任何問題先自己酌情解決,如果自己解決不了的再打電話給汪總協(xié)調(diào)解決。 ( 2) 售后工作安排: 1. 各店面每天把要求安裝的產(chǎn)品型號,尺寸,顏色與客戶具體地址及聯(lián)系電話以 傳真方式到辦公室,客戶需要安裝預(yù)約的時間店面必須與客戶預(yù)約的時間一致留給辦公室安排工作,辦公室接到傳真單后統(tǒng)一開出貨單,并開安裝確認(rèn)單交到指定的安裝人員手上。 ( 5) 顧客服務(wù)信息反饋卡 為了提高服務(wù)質(zhì)量公司最新制作了一張顧客服務(wù)信息反饋卡,要求每次安裝都要附帶一張由顧客評價過的反饋卡: ,過后顧客又投訴的就要扣 2 分; ,每月 3 次以上扣 1 分。 ( 4)職能 必須具備的能力 ① 要有 學(xué)習(xí)和獲取新知識的能力 , 自我磨練 ,不斷超越自我 ; ② 要有 計劃能力 和 克服困難完成任務(wù)的意識 ; ③ 要有 創(chuàng)新能力 和 累積 經(jīng)驗 的意識 ; ④ 要有 良好的溝通能力 和 建立良好的人際關(guān)系 的能力。 。 ① 安裝人員在給顧客安裝時,要先詢問顧客的意見,并照顧客的意愿進行安裝,確定顧客滿意后才能離開。 ③ 主動 處理與其他部門之間的合作,對同水平部門的人說話要有禮貌, 不能帶著情緒到工作中 而 影響他人的情緒 ; ④ 增強責(zé)任感,不斷提高技術(shù),提高安裝水平,杜絕和盡量減少客戶投訴。 ① 維護公司形象:文明禮貌,熱情開朗,積極主動,真誠服務(wù),不得做任何有損公司的事情。 ⅲ . 組織訂購 —— 生產(chǎn) —— 儲存 —— 銷售 —— 消費服務(wù)等各環(huán)節(jié)之間的運 15 輸作業(yè)。 物流主管的組織職責(zé)包括: ⅰ . 確定物流系統(tǒng)內(nèi)的機構(gòu)設(shè)置、勞動分工和編制定員。 ,主要是協(xié)助或代為由企業(yè)高層主管做出關(guān)于物流管理 的決策;由生產(chǎn)技術(shù)等部門所作的產(chǎn)品決策、技術(shù)決策;由經(jīng)營部門所作的 市場決策、財務(wù)決策等等。具體表現(xiàn)為: 。一方面 ,物流部 門只有在具有真實反映物流費用成本資料的基礎(chǔ)上,才能做出最佳經(jīng)營決策; 另一方面,財務(wù)部門需要經(jīng)常預(yù)算未來的現(xiàn)金收入流量,這有賴于物流部門提 供產(chǎn)品在脫離最終生產(chǎn)線以后向客戶配送和銷售的動態(tài)資料,作為計算的依據(jù)。輸出物流或 實物 配送 ,是促進和 發(fā)展 銷售的一項積極因素,它能為企業(yè)產(chǎn)品銷售占有市場優(yōu) 勢創(chuàng)造機會。物流主管應(yīng)從整體上把握 企業(yè)的目標(biāo),協(xié)調(diào)好與各部門之間的關(guān)系。具體內(nèi)容包括: ① 編制各種物流計劃; 14 ② 預(yù)測物流量; ③ 分析、設(shè)計和改進物流系統(tǒng); ④ 調(diào)整與其他部門之問的利害關(guān)系; ⑤ 研究顧客 服務(wù) 水平; ⑥ 編制物流預(yù)算方案; ⑦ 進行物流成本分析; ⑧ 控制和調(diào)整實際物流活動; ⑨ 在 公司 內(nèi)進行物流知識的宣傳教育 , 選擇物流人才并對其進行培養(yǎng)和管理。對能 夠改變物流現(xiàn)狀的物流系統(tǒng)本身進行設(shè)計和改造.并制定新的物流計劃,確定出控制 標(biāo)準(zhǔn),以保證企業(yè)物流活動的繼續(xù)進行。 ( 3)目標(biāo) 的管理要求作出有效反應(yīng);隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,對于物流管理重要評定標(biāo)準(zhǔn)就是對于客戶需求的響應(yīng)時間,時間在物流管理中占據(jù)了一種非常重要的位置; ;這就要求物流管理部門要將單一分析工具應(yīng)用到不同層面,以解決不同的供應(yīng)鏈問題,從而提供效率; ,客戶滿意度要納入物流管理層面,這也是新時期物流管理發(fā)展的目標(biāo) ; ,并使國內(nèi)業(yè)務(wù)實踐更為順暢;簡化操作,意味著節(jié)約重復(fù)的成本。 ,不得將公司資料(機密)向外泄漏; 對泄露公司機密資料的人予以辭退。 ( 2) 紀(jì)律 為保證 物流部門 正常的工作秩序,樹立良好的工作作風(fēng),提高 物流人員 工作效率 , 特制定如下工作紀(jì)律規(guī)定: ,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工 ; ,不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。 13 ① 準(zhǔn)確 編制各種物流計劃 、 物流預(yù)算方案 和 物流成本分析; 。 ② 收、發(fā)貨 時,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量 、單據(jù) 、顏色、尺寸 等不齊全時,不得辦理 收、發(fā)貨 手續(xù)。 ① 在實物配送中。 ② 物流人員 必須按照 工作 流程做好各項交接工作。 ( 六 ) 物流部門制度 ( 1) 品行 品行中的事項是物流人員都應(yīng)該做到的,對沒做好的員工發(fā)現(xiàn)第一次提醒,第二次犯同樣的錯 誤將警告處分,發(fā)現(xiàn)三次在該員工的積分考核上扣一分。 (如發(fā)現(xiàn)故意延遲或隱瞞不報的情況所產(chǎn)生的損失由當(dāng)時人承擔(dān)) 。 ① 各類 物品 的發(fā)出,原則上采用先進先出法。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放 區(qū)域,同時必須在 當(dāng)天內(nèi) 通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理 ; ③ 收 貨 單的填 寫 必須正確完整,供應(yīng)單位 及品牌 名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致 , 收 貨 單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。 ( 4) 職能 權(quán)力與責(zé)任 : ,簽發(fā)驗收交接單 ; 對,若且絲疑點有權(quán)拒絕發(fā)貨 ; ,可簽名冊發(fā)出庫交接單,同時,需用收貨方簽名蓋章后 方可作為記帳憑證; ; ; ; ; ; ; 。送貨 /提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。 倉管員將 易燃易爆物品帶入倉庫 發(fā)現(xiàn)一次扣一分; 。如因不遵守規(guī)定照成損失照價賠償; 庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。 發(fā)現(xiàn)三次以上在當(dāng)月積分考核上扣一分; 律嚴(yán) 禁煙火。 ④ 倉管員在月末結(jié)賬前要與 辦公室 及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算 的正確性。 ② 入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、 顏色、尺寸及 合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù) 、顏色、尺寸 等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。 ③ 庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題 , 差錯 和 質(zhì)量上的問題,應(yīng) 當(dāng) 時查明原因,并 進行相應(yīng)處理及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。 ② 入 庫時, 如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù) 、顏色、尺寸 等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。 ③ 主動處理與其他部門之間的合作,對同 水平部門的人說話要有禮貌,不能帶著情緒到工作中而影響他人的情緒; ④ 加強學(xué)習(xí),以達到工作上精益求精,提高工作效率 。 ① 保 持 倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等
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