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正文內(nèi)容

文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目管理(參考版)

2025-04-18 07:55本頁(yè)面
  

【正文】 。EAC=總預(yù)算費(fèi)用(ACWP/BCWP)(2)EAC=實(shí)際費(fèi)用+對(duì)未來(lái)所有剩余工作的新估計(jì)。這種方法通常適用于當(dāng)前的變化可以反映未來(lái)的變化時(shí)。Completion)是以項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況為基礎(chǔ),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用的一個(gè)預(yù)測(cè)。EAC(Estimate4)完成項(xiàng)目所需費(fèi)用估計(jì)EAC。2)費(fèi)用預(yù)算的修改。n (2)CPI=BCWP/ACWP=5500/6700=SPI=BCWP/BCWS=5500/7000=這兩個(gè)比例都小于1,說(shuō)明該項(xiàng)目目前處于不利狀態(tài):完成該項(xiàng)目的費(fèi)用效率和進(jìn)度效率分別是80%和79%,如果說(shuō)現(xiàn)在應(yīng)完成項(xiàng)目的全部工作量(100%),但目前只完成了79%,所以必須要分析這其中的原因,并采取相應(yīng)的措施。某項(xiàng)目由4項(xiàng)活動(dòng)組成,各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間和費(fèi)用如小表所示:總工時(shí)4周,總費(fèi)用10000元,以下是第3周末的狀態(tài)。若已完成工作量的預(yù)算費(fèi)用為30萬(wàn)元,計(jì)算CV,SV,CPI,SPI,并評(píng)價(jià)該項(xiàng)目的執(zhí)行效果。案例1n應(yīng)用掙值法的一般步驟:(1)根據(jù)費(fèi)用基線確定檢查點(diǎn)上的BCWS;(2)記錄到檢查點(diǎn)為止項(xiàng)目費(fèi)用使用的實(shí)際情況,確定ACWP;(3)度量到檢查點(diǎn)為止項(xiàng)目任務(wù)完成情況,確定BCWP;(4)計(jì)算CV和SV(或者是CPI和SPI),判斷項(xiàng)目執(zhí)行情況;(5)如果偏差超出允許范圍,則需要找出原因,并提出改正措施。nBCWSnSPI是指BCWP與BCWS的比值,即:SPI=Performed當(dāng)CPI1時(shí),表示節(jié)支,即實(shí)際費(fèi)用低于預(yù)算費(fèi)用。當(dāng)CPI1時(shí),表示超支,即實(shí)際費(fèi)用高于預(yù)算費(fèi)用。CPI是指BCWP與ACWP的比值,即:CPI=Performed復(fù)習(xí)掙值法(3)費(fèi)用執(zhí)行指標(biāo)CPInSV是指在某個(gè)檢查點(diǎn)上BCWP與BCWS之間的差異,即:SV=BCWP-BCWSn復(fù)習(xí)掙值法(2)進(jìn)度偏差(SchedulenACWP之間的差異,即:CV=BCWP-ACWPnVariance)掙值法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)(1)費(fèi)用偏差CV理想狀態(tài)下,上述三條函數(shù)曲線應(yīng)該重合于T)。ACWP(t),(0163。t163。T)。這三個(gè)費(fèi)用值實(shí)際上是三個(gè)關(guān)于時(shí)間(進(jìn)度)的函數(shù),即:BCWS(t),(0163。反映了滿(mǎn)足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度。nPerformed,簡(jiǎn)稱(chēng)BCWP),是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段實(shí)際完成工作量按預(yù)算定額計(jì)算出來(lái)的工時(shí)(或費(fèi)用),即掙得值或贏得值(Earnedof(3)已完成工作量的預(yù)算費(fèi)用(BCWP)已完成工作量的預(yù)算費(fèi)用(BudgetedPerformed,簡(jiǎn)稱(chēng)ACWP),是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段實(shí)際完成的工作量所消耗的工時(shí)(或費(fèi)用)。of(2)已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用(ACWP)已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用(ActualScheduled,簡(jiǎn)稱(chēng)BCWS),是指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中某階段計(jì)劃要求完成的工作量所需的預(yù)算工時(shí)(或費(fèi)用)。of掙值法的三個(gè)基本參數(shù)(1)計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用(BCWS)計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用(Budgetednn4)變更申請(qǐng):要求增加預(yù)算或減少預(yù)算的請(qǐng)求項(xiàng)目費(fèi)用控制的方法:1)偏差分析法:掙值法※掙值法n2)費(fèi)用管理計(jì)劃:指導(dǎo)性文件。l 檢查費(fèi)用實(shí)際執(zhí)行情況l 發(fā)現(xiàn)實(shí)際費(fèi)用與計(jì)劃費(fèi)用的偏差l 將變更后的項(xiàng)目費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃通知相關(guān)項(xiàng)目干系人l 分析費(fèi)用績(jī)效確定糾偏措施項(xiàng)目費(fèi)用控制的機(jī)理(1)項(xiàng)目費(fèi)用控制的主要目的n項(xiàng)目費(fèi)用控制的定義n 按照事先確定的項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算基準(zhǔn)計(jì)劃,運(yùn)用各種恰當(dāng)?shù)霓k法,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所消耗的費(fèi)用進(jìn)行管理控制,使項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用限定在費(fèi)用預(yù)算范圍內(nèi)的過(guò)程。通過(guò)本節(jié)的學(xué)習(xí),可以看出成本估算和成本預(yù)算有很大的相似之處,但也存在著本質(zhì)的不同,試論二者之間的聯(lián)系和區(qū)別。3.2.問(wèn)題:n該數(shù)碼產(chǎn)品制造流程只對(duì)原流程五個(gè)階段中的一個(gè)做出了改動(dòng),因此小陳能對(duì)其他四個(gè)沒(méi)有改動(dòng)的流程階段獲得詳細(xì)的成本信息,但是改動(dòng)的階段很多工作不是很清晰,而且這一階段還會(huì)對(duì)其他四個(gè)階段產(chǎn)生一些影響,影響的程度也沒(méi)有得到明確的界定。W公司的做法使得小陳為提交項(xiàng)目成本預(yù)算必須承受很大的壓力,公司已經(jīng)撤換了4位在可行性研究階段表現(xiàn)不佳的項(xiàng)目經(jīng)理,而且他們都是小陳熟識(shí)的同事。W公司已經(jīng)在計(jì)量方面做了很多工作,而且建立了自己的敏感度模型,所以公司能夠根據(jù)定價(jià)方式的變化精確地預(yù)測(cè)銷(xiāo)售數(shù)量的變化。直方圖表示法倒U型曲線表示法案例討論:如何進(jìn)行新建數(shù)碼產(chǎn)品制造流程的成本估算?小陳被任命為W公司一個(gè)新建數(shù)碼產(chǎn)品制造流程的項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目成本預(yù)算的結(jié)果n工作包。各項(xiàng)活動(dòng)。項(xiàng)目成本預(yù)算的步驟總成本預(yù)算。控制性計(jì)劃性:預(yù)算是另一種形式的項(xiàng)目計(jì)劃。資源采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算。主要內(nèi)容:直接人工費(fèi)用預(yù)算。nBudgeting)n4(2)成本估算的詳細(xì)依據(jù)n 項(xiàng)目工作范圍的說(shuō)明;項(xiàng)目成本估算的基礎(chǔ);項(xiàng)目成本估算所作的假設(shè)說(shuō)明。項(xiàng)目成本估算的結(jié)果(1)項(xiàng)目成本估算文件n 是項(xiàng)目管理文件中最重要的文件之一。n(4)軟件工具法目前項(xiàng)目成本管理軟件根據(jù)功能和價(jià)格水平被分為兩個(gè)檔次:n結(jié)果比較準(zhǔn)確,也可以使底層管理人員提高工作效率。寫(xiě)出WBS結(jié)構(gòu)并運(yùn)用自下而上估算法對(duì)生日晚會(huì)的費(fèi)用進(jìn)行估算。如果你想舉辦一場(chǎng)別開(kāi)生面的生日晚會(huì),請(qǐng)對(duì)晚會(huì)進(jìn)行創(chuàng)意策劃。它是一種自下而上的估算形式,先估算各個(gè)活動(dòng)的獨(dú)立成本,然后將各個(gè)活動(dòng)的估算自下而上的匯總,從而估算出項(xiàng)目的總成本。又稱(chēng)工料清單估算法。此方法的關(guān)鍵:如何建立一個(gè)合適的模型。該方法估算的成本精確度不高(只考慮那些對(duì)成本影響較大的因素,而對(duì)那些成本影響較小的因素則忽略不計(jì))。把項(xiàng)目的特征作為參數(shù),通過(guò)建立一個(gè)數(shù)學(xué)模型來(lái)估算項(xiàng)目成本的方法。自上而下估算法的優(yōu)點(diǎn):n 簡(jiǎn)單易行,花費(fèi)少,尤其是當(dāng)項(xiàng)目的詳細(xì)資料難以獲取時(shí),能在估算實(shí)踐上獲得優(yōu)勢(shì);n 在總成本估算上具有較強(qiáng)的準(zhǔn)確性;n 對(duì)各活動(dòng)的重要程度有清楚的認(rèn)識(shí),從而可以避免過(guò)分重視某些不重要的活動(dòng)或忽視某些重要的活動(dòng)。n 繼續(xù)向下逐層傳遞他們的估算,一直到工作分解結(jié)構(gòu)圖的最底層。n 項(xiàng)目的中層管理人員通過(guò)有關(guān)成本專(zhuān)家的幫助對(duì)項(xiàng)目的總成本進(jìn)行估算。他是將以前類(lèi)似項(xiàng)目的實(shí)際成本的歷史數(shù)據(jù)作為估算依據(jù),并以此來(lái)估算項(xiàng)目成本的一種方法。通常在項(xiàng)目的初期或信息不足時(shí)采用該方法。分析成本估算的結(jié)果,識(shí)別各種可以相互替代的成本,協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系項(xiàng)目成本估算的依據(jù)WBS:確定要估算成本的活動(dòng)資源需求計(jì)劃:是成本估算的主要依據(jù),種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量資源的單價(jià)活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)時(shí)間是否會(huì)延長(zhǎng)歷史資料會(huì)計(jì)科目表:使項(xiàng)目成本的估算與正確的會(huì)計(jì)科目相對(duì)應(yīng)項(xiàng)目成本估算的工具和方法n (1)自上而下估算法(2)參數(shù)模型估算法(3)自下而上估算法(1)自上而下估算法(OR173。173。項(xiàng)目成本估算的步驟nn識(shí)別和分析項(xiàng)目成本的構(gòu)成要素估算每個(gè)項(xiàng)目成本構(gòu)成要素的單價(jià)和數(shù)量n173。n影響項(xiàng)目成本的因素n 項(xiàng)目工期:工期縮短或拖延成本都會(huì)增加n 項(xiàng)目的質(zhì)量:項(xiàng)目成本與質(zhì)量要求成正比項(xiàng)目成本與工期、質(zhì)量的關(guān)系圖n 項(xiàng)目范圍:是影響項(xiàng)目成本的最根本因素n 耗用資源的數(shù)量與單價(jià):與項(xiàng)目成本成正比關(guān)系,(數(shù)量是內(nèi)部因素,可控;單價(jià)是外部因素,不可控)工作進(jìn)度與成本、質(zhì)量的關(guān)系n顧問(wèn)成本物料成本項(xiàng)目成本的構(gòu)成項(xiàng)目實(shí)施成本具體包括:。(2)當(dāng)該項(xiàng)目只有3個(gè)裝修工人時(shí),如何進(jìn)行該項(xiàng)目的資源平衡?項(xiàng)目策劃中的成本管理過(guò)程3n這些描述一般應(yīng)分解到具體的工作上,并主要用各種形式的表格和圖形來(lái)體現(xiàn),如資源計(jì)劃矩陣、資源數(shù)據(jù)表、資源橫道圖、資源負(fù)荷圖、資源累積需求曲線等。n(5)進(jìn)行資源約束進(jìn)度安排n反復(fù)實(shí)驗(yàn)法:n在資源平衡的情況下,不必因增加或減少勞動(dòng)力數(shù)量而在人事和工資等相關(guān)問(wèn)題上傷腦筋。177。176。資源平衡分析的優(yōu)點(diǎn):n在資源平衡的情況下,可以減少大量的、不必要的資源傳送管理工作;n(1)活動(dòng)之間的技術(shù)限制分析(2)資源限制分析(3)繪制資源需求甘特圖兩種形式:圖表型和坐標(biāo)型實(shí)踐例題:資源需求甘特圖的繪制例:裝修某豪華別墅的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖平衡資源分析n資源平衡法的首要工作就是進(jìn)行資源約束分析。其宗旨就是綜合考慮資源的成本、項(xiàng)目進(jìn)度和員工熟練程度等相關(guān)因素對(duì)項(xiàng)目的制約,即資源的約束問(wèn)題。通過(guò)確定項(xiàng)目所需資源的確切投入時(shí)間,并盡可能均衡使用各種資源來(lái)滿(mǎn)足項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的一種方法。項(xiàng)目資源計(jì)劃的主要方法n表示的是資源在項(xiàng)目進(jìn)展各個(gè)階段的耗用情況,缺點(diǎn)是無(wú)法顯示資源配置效率方面的信息。3)資源需求甘特圖:216。表示的是工作與資源需求量的關(guān)系,是項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的直接產(chǎn)品,缺點(diǎn)是無(wú)法囊括信息類(lèi)的資源。項(xiàng)目資源計(jì)劃的工具1)資源計(jì)劃矩陣:252。項(xiàng)目資源計(jì)劃的依據(jù)1)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS):自上而下逐層分解,資源需要量自下而上逐級(jí)累積2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃:資源計(jì)劃必須服從于進(jìn)度計(jì)劃,何時(shí)需要何種資源必須圍繞進(jìn)度計(jì)劃制定3)歷史資料:作為重要的參考4)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū):應(yīng)該或不應(yīng)該做什么,從而考慮資源的需求5)項(xiàng)目資源說(shuō)明:所需資源的類(lèi)型、數(shù)量、質(zhì)量、何時(shí)需要何種資源、每種資源的特性要求6)項(xiàng)目組織的管理政策和有關(guān)原則:企業(yè)文化、人員聘用、設(shè)備租賃與購(gòu)置的規(guī)定、資源消耗量計(jì)算等。Planning)的定義:確定完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源(人力、設(shè)備、材料)的種類(lèi)和數(shù)量,從而為項(xiàng)目的估算提供信息。項(xiàng)目資源計(jì)劃(Project價(jià)格比較昂貴,如大型設(shè)備n資源的分類(lèi):可以無(wú)限使用的資源:供給充足、價(jià)格低。全面成本管理就是通過(guò)有效的使用專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)門(mén)技術(shù)去計(jì)劃和控制項(xiàng)目資源、成本、盈利和風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目全面成本管理R、E161。(2)全方位161。170。170。nn粉刷房間的項(xiàng)目安排(并行安排)。有三個(gè)熟練工:一個(gè)準(zhǔn)備,一個(gè)粉刷屋頂和墻,一個(gè)漆貼面q條件216。粉刷屋頂和墻。資源調(diào)整粉刷房間的項(xiàng)目(討論)q非關(guān)鍵工作的調(diào)整。改變某些工作的邏輯關(guān)系(串行、并行、并行交叉)。分析進(jìn)度偏差是否大于自由時(shí)差。分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的工作是否為關(guān)鍵工作。項(xiàng)目進(jìn)度更新(1)分析進(jìn)度偏差的影響216。177。176。比較分析與項(xiàng)目進(jìn)度更新n有關(guān)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算變更的信息。檢查工作之間的邏輯關(guān)系變化情況,以便適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。觀測(cè)、檢查非關(guān)鍵工作的進(jìn)度,以便更好地發(fā)掘潛力,調(diào)整和優(yōu)化資源,以保證關(guān)鍵工作按計(jì)劃實(shí)施。觀測(cè)、檢查關(guān)鍵工作的進(jìn)度和關(guān)鍵線路的變化情況,以便采取措施調(diào)整或保證計(jì)劃工期的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告(IBM)。重大突發(fā)性事件的報(bào)告。項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告。如用點(diǎn)劃線代表其實(shí)際進(jìn)度并在網(wǎng)絡(luò)圖中標(biāo)出,如圖94所示。報(bào)告表法實(shí)際進(jìn)度前鋒線記錄法n實(shí)際進(jìn)度前鋒線記錄法。(2方法:(1網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原理信息原理。動(dòng)態(tài)控制原理。進(jìn)度控制原理n該軟件項(xiàng)目的計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間為2002年6月1日,企業(yè)要求軟件正式驗(yàn)收前需要試運(yùn)行20天以上的時(shí)間,并根據(jù)試運(yùn)行情況進(jìn)行適當(dāng)修改。通過(guò)分析,項(xiàng)目管理軟件的主要功能包括項(xiàng)目及工作信息的錄入、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖的繪制、項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃的安排、甘特圖計(jì)劃的制定、項(xiàng)目執(zhí)行信息的錄入與分析及各種計(jì)劃報(bào)表的輸出等功能。time,tp)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制方法比較表案例:進(jìn)度計(jì)劃編制n)likelyto)(1)樂(lè)觀時(shí)間(optimistic其理論依據(jù)是將t視為一個(gè)連續(xù)型的隨機(jī)變量。、tp三種時(shí)間估計(jì)值:即對(duì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間t做出to計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)是一種雙代號(hào)非確定型網(wǎng)絡(luò)分析方法。reviewevaluation關(guān)鍵路線法。甘特圖。(2)ES(A)=0ES(B)=0ES(C)=max(2,3)=3ES(D)=max(2,3)=3ES(E)=3ES(F)=8ES(G)=8ES(H)=某項(xiàng)目包括八道工序,有關(guān)資料見(jiàn)下表n關(guān)鍵路線為:總工期為128天。“活動(dòng)的時(shí)間相加最長(zhǎng)的路徑”。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的管理精髓:利用時(shí)差來(lái)調(diào)整整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。Float)的計(jì)算自由時(shí)差=min{ES(緊后工作)}自由時(shí)差(FF,總時(shí)差(TF,To
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