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d3績(jī)效管理實(shí)務(wù)-張曉彤(參考版)

2025-04-18 07:15本頁(yè)面
  

【正文】 要因?yàn)檫@些原因,這個(gè)分?jǐn)?shù)就下。當(dāng)經(jīng)理說(shuō)員工干得不好時(shí),員工會(huì)說(shuō),是我干得不好,來(lái)年我一定要再努力,一定要加油、一定要努力。通過(guò)強(qiáng)求經(jīng)理用正態(tài)曲線的分布,以便公司更好地掌握,給誰(shuí)漲工資,給誰(shuí)晉升,給誰(shuí)發(fā)獎(jiǎng)金。不管你這個(gè)部門(mén)的績(jī)效,多么突出、多么優(yōu)秀,在排行里仍然會(huì)有一部分人,約5%到10%的人不達(dá)標(biāo)。拿著考核的結(jié)果向他說(shuō)明,據(jù)統(tǒng)計(jì)、據(jù)心理學(xué)家分析,在一個(gè)正常的部門(mén)里,員工的績(jī)效是按一個(gè)正態(tài)的曲線分布,優(yōu)秀的,也就占5%到10%。所以,這些因素都有可能造成經(jīng)理給這個(gè)員工打分偏高。因?yàn)?,如果這個(gè)員工考評(píng)分?jǐn)?shù)很高的話,他會(huì)被升職,或者是換到別的部門(mén),或者是換到更重要的職位上。還有一個(gè)因素可能你沒(méi)有預(yù)料到,但也是經(jīng)常發(fā)生的。如果你的那個(gè)考核跟獎(jiǎng)金、漲工資掛鉤,是為了讓你部門(mén)那些小兄弟們多分點(diǎn)獎(jiǎng)金。為了顯示我的管理好,你看我這個(gè)部門(mén)的成績(jī)?nèi)忌先チ?。我今年給你好,你快馬加鞭,你明年一定要更好,這確實(shí)是常見(jiàn)的。手緊的,又叫心太硬,專(zhuān)業(yè)名詞叫嚴(yán)厲性誤差。四、誤區(qū)4—寬厚性誤差與嚴(yán)厲性誤差在考評(píng)的過(guò)程中,有一個(gè)部門(mén),這個(gè)經(jīng)理手底下的人怎么都得了4分,都表現(xiàn)這么好啊?怎么又有一個(gè)部門(mén)經(jīng)理手底下的人都得2分啊,2.5,2.8怎么全不達(dá)標(biāo)啊?出現(xiàn)這種情況,是因?yàn)榻?jīng)理不一樣。每個(gè)公司這種政治壓力是不可避免的,作為人力資源部的人,或者作為部門(mén)經(jīng)理,不要抱怨,要想辦法用其它正式或非正式的途徑,告訴所有的員工,這種政治壓力是難免的。因?yàn)?,他沒(méi)有參加排名。這樣做,不拿他跟別人比,一跟別人比,別的員工看,明擺著他不如我,為什么他靠前?為什么給他打那么高的分?他跟他自己目標(biāo)比,他會(huì)說(shuō),我今年做的不錯(cuò),我明年更努力地做得好一些。比如說(shuō),3個(gè)月之內(nèi)要完成什么任務(wù),或者一個(gè)月一評(píng)完成什么任務(wù),不同別人比,也不給他排名,而是說(shuō),達(dá)到了他自己制定的目標(biāo),就算達(dá)標(biāo),就是3分。______________________________________________________________________________________應(yīng)當(dāng)采用自己跟自己的短期目標(biāo)比。這時(shí)候你怎么辦呢?【自檢】在你的工作中是否遇見(jiàn)上述情況?你的感想是什么?167。作為公司的員工,又不得不讓他們參加公司的績(jī)效考評(píng),這時(shí)候你怎么辦?有一高招是:對(duì)他們千萬(wàn)不要采用人跟人比的方法。這種情況下,給他們打考評(píng),你自己的感覺(jué)會(huì)下不了手。三、誤區(qū)3—政治壓力什么叫政治壓力呢?一個(gè)部門(mén)里,有上司派過(guò)來(lái)的親戚,或者為了維護(hù)住這個(gè)客戶(hù),照顧客戶(hù)的親戚在公司里工作。誤區(qū)往往沒(méi)有辦法根除,只能在考評(píng)期間對(duì)這些誤區(qū),不斷復(fù)習(xí),腦子里不斷灌輸,多加以注意。怎么避免暈輪效應(yīng)呢?其實(shí)誤區(qū)跟誤差還不一樣。反過(guò)來(lái)如果你有什么優(yōu)點(diǎn)太亮的話,也容易把你背后那些缺點(diǎn)罩住,經(jīng)理給你的評(píng)分就會(huì)相應(yīng)的提高。這個(gè)缺點(diǎn)太亮了,太突出,它就成了一個(gè)光暈,把你那些好事兒,經(jīng)常加班加點(diǎn)工作,還開(kāi)發(fā)了許多新客戶(hù),還有很多的創(chuàng)新等,都會(huì)被連續(xù)遲到這個(gè)暈環(huán)給罩住,經(jīng)理的打分就偏了。這一系列的事實(shí)都掩蓋在這個(gè)光暈的后面了,這就叫暈輪效應(yīng)。從一見(jiàn)面,對(duì)她就有一個(gè)感覺(jué),具備專(zhuān)業(yè)的總經(jīng)理秘書(shū)形象,這個(gè)亮點(diǎn)太亮了,就慢慢暈染,變成了一個(gè)光環(huán),把她背后那些事實(shí)都給掩蓋了。這個(gè)誤區(qū)在面試中也存在,在考評(píng)中、在提拔人才中都是存在的。記錄這個(gè)員工真實(shí)的情況,好在哪兒,不好在哪兒。這是考評(píng)中一個(gè)很大的誤區(qū)。在績(jī)效考核中,給員工打分時(shí),那些不像你的人就比較的不幸,可能讓你用比較客觀的方法去考評(píng)了。里頭包括什么呢?我的兒女、父母、朋友,還包括那些跟我有千絲萬(wàn)縷關(guān)系的,哪怕我們只是都愛(ài)吃辣椒,這也是相關(guān)的,因?yàn)橄裎?,全都被包括在我這個(gè)圈子里頭了。在西方人眼里我就是我,我就是自己這一個(gè)圈子,我的兒子、女兒、父親、朋友都是我圈子外頭的人。因?yàn)樗衲恪F鋵?shí)跟你沒(méi)有什么關(guān)系,只是你腦子里在想:像我。一、誤區(qū)1—像我什么叫像我呢?比方說(shuō),我們?cè)谡衅钢锌赡芤?jiàn)過(guò),有的經(jīng)理讀著這個(gè)人的簡(jiǎn)歷睛一亮。 A巧合?。掠鲆?jiàn)同鄉(xiāng)很高興 C同我很相象?。牧粝潞糜∠笕绻麚Q一個(gè)場(chǎng)合,他們中一個(gè)是部門(mén)經(jīng)理,一個(gè)是員工,經(jīng)過(guò)這番談話后,考核情況如何?167。你認(rèn)為他們的共同點(diǎn)是:167。相比錯(cuò)誤小張和小楊都是公司部門(mén)總管,通過(guò)參加這次管理培訓(xùn)會(huì)認(rèn)識(shí)的。政治壓力像我第八講 績(jī)效考評(píng)中常見(jiàn)的十大誤區(qū)(一) 【本講重點(diǎn)】【心得體會(huì)】167。避免的方法就是多加訓(xùn)練,多加演練,多參加正規(guī)的培訓(xùn),使大家掌握溝通的技巧。而績(jī)效考核中的目標(biāo)管理要的就是一對(duì)一的溝通,是兩個(gè)人談出來(lái)、設(shè)定出來(lái)、爭(zhēng)論出來(lái),最后,制定一個(gè)雙方簽字確認(rèn)的目標(biāo),完全是一對(duì)一溝通的過(guò)程。咱們中國(guó)人最怵的就是溝通。為什么呢?因?yàn)?,目?biāo)管理、目標(biāo)設(shè)定是要兩個(gè)人談出來(lái)的。A檔,就是特別發(fā)達(dá)的地區(qū)立一個(gè)指標(biāo);E檔,特別落后的地區(qū)立一個(gè)指標(biāo),中間的地區(qū)立一個(gè)指標(biāo),絕不可以大家都是銷(xiāo)售就用同一個(gè)指標(biāo),這對(duì)銷(xiāo)售員不公平。這是不是運(yùn)氣?你負(fù)責(zé)的那個(gè)區(qū)域的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)情況怎么樣,直接影響著你能不能完成目標(biāo)。這是什么缺點(diǎn)呢?非洲人不常穿皮鞋?!景咐f(shuō)明】目標(biāo)管理的缺點(diǎn)———運(yùn)氣。加一條什么呢?確定今年的目標(biāo)后,如果沒(méi)有完成,會(huì)有一行注解,說(shuō)明在本考評(píng)期內(nèi)有哪些方面是因?yàn)椴豢煽咕艿囊蛩卦斐闪四憧?jī)效這么差。因?yàn)樘鞛?zāi)、人禍總會(huì)發(fā)生,地震、戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖事件總會(huì)發(fā)生,我們不能控制。在目標(biāo)管理期間有一些因素,是不可控制的因素。有一個(gè)前提我們必須確認(rèn):是因?yàn)椴豢煽咕艿囊蛩囟绊懰_(dá)標(biāo)。因?yàn)?,如果去掉這個(gè)因素的話,他是可以達(dá)標(biāo)的,我們不能斷定他得4分是超過(guò),但他至少能達(dá)標(biāo)。5%的優(yōu)秀者,他肯定不在里頭,50%的達(dá)標(biāo),他也不在里頭,而是在剩下的20%的中下者中。這個(gè)經(jīng)理得了2分,如何同工資、獎(jiǎng)金掛鉤?應(yīng)該給他多發(fā)獎(jiǎng)金,還是不發(fā)獎(jiǎng)金呢?你認(rèn)為應(yīng)當(dāng)如何考評(píng)?167。在后面的備注里寫(xiě)明,幾月幾號(hào)因失火,導(dǎo)致一個(gè)星期停止生產(chǎn)。在這個(gè)考評(píng)期中,所有部門(mén)經(jīng)理的目標(biāo)全都沒(méi)有達(dá)到。這兩種模塊配套使用,某種程度上可以降低這種短期行為帶來(lái)的危害。在表格中怎么體現(xiàn)?第一張表格是今年的目標(biāo)達(dá)沒(méi)達(dá)到。______________________________________________________________________________________□ 避免辦法:在績(jī)效考核中,一邊實(shí)行目標(biāo)管理,今年就完成今年的指標(biāo),達(dá)標(biāo)了就是好;一邊加上另外一個(gè)模塊———技能評(píng)估及員工發(fā)展規(guī)劃?!咀詸z】在你的工作中是否存在短期行為?原因是什么?167。其實(shí)這也是目標(biāo)管理最大的缺點(diǎn),即短期行為。結(jié)果,教練最后及時(shí)地完成了任務(wù),球隊(duì)由甲B升為了甲A,教練也升了級(jí)。如果這個(gè)教練以這個(gè)指示為目標(biāo),那么他會(huì)讓什么人上場(chǎng)去踢球?為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),誰(shuí)有把握能踢進(jìn)去球就會(huì)用誰(shuí),就是讓那些老隊(duì)員上場(chǎng)。比如,兩個(gè)月才做一次技術(shù)簡(jiǎn)報(bào),他沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),這時(shí)候就評(píng)2分了,如果他從不做技術(shù)簡(jiǎn)報(bào),那就是1分了。這里衡量的是部分達(dá)到。那這項(xiàng)目標(biāo)就寫(xiě)超過(guò),超過(guò)可能代表4分。他做的不僅如此,還自己積極主動(dòng)對(duì)這些銷(xiāo)售競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作出了分析。第二項(xiàng):協(xié)助銷(xiāo)售進(jìn)行技術(shù)談判,這個(gè)指標(biāo)經(jīng)過(guò)衡量,是超過(guò)了。為什么不是5分?如果,他每個(gè)都做得非常好,每次都提前20天,或者提前一個(gè)月就把這個(gè)技術(shù)標(biāo)書(shū)寫(xiě)好了,給銷(xiāo)售小組發(fā)過(guò)去了,那他可能是4分。因?yàn)椋看味继崆?5天為銷(xiāo)售小組提供建議書(shū),五份建議書(shū)中有三份被接受了,兩份經(jīng)過(guò)修改后也被接受了,而且,每份建議書(shū)都提前15天。第三個(gè)目標(biāo),要利用時(shí)間做技術(shù)簡(jiǎn)報(bào)?!?技術(shù)主管要做的三件事情:第一個(gè)目標(biāo),每次都提前15天為他的銷(xiāo)售小組提供標(biāo)書(shū),就是技術(shù)達(dá)標(biāo)的方案。這并不是一個(gè)公正、公平的考核系統(tǒng)?!?目標(biāo)管理的步驟【自檢】:在這些流程里,你認(rèn)為企業(yè)目標(biāo)管理中通常缺少哪些步驟?將導(dǎo)致什么后果?                        167。企業(yè)不是根據(jù)今年一年的目標(biāo),或者長(zhǎng)久的目標(biāo)來(lái)設(shè)這些職位,而是把好多人塞進(jìn)來(lái)。晚來(lái)早走,單位領(lǐng)導(dǎo)不說(shuō)嗎?回答說(shuō),嗨,我這不是年輕嗎,其實(shí)我還是來(lái)得早的呢?我還去掃掃地,給領(lǐng)導(dǎo)們擦擦桌子,領(lǐng)導(dǎo)更晚。怎么回事兒?工資掙的比較低?!痹诤芏鄠鹘y(tǒng)的企業(yè)里,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)兩三個(gè)人同時(shí)干一個(gè)人的職位的現(xiàn)象。麥格雷戈 《在企業(yè)中的人的因素》:提出“綜合與自我調(diào)整”———自上而下制定管理目標(biāo);◆1961年 喬治◆1954年 比德□ 定義與來(lái)源目標(biāo)管理,又叫成果管理。______________________________________________________________________________________第七講 績(jī)效考評(píng)常用的方法(三)【本講重點(diǎn)】要及時(shí)告訴員工,這是關(guān)鍵事件法的精華所在?!颈局v總結(jié)】“權(quán),然后知輕重;度,然后知長(zhǎng)短。員工心里會(huì)怎么想?直接的想法:算了,我別讓你趕上下一回考評(píng)了,我趕緊走吧。下一個(gè)月又無(wú)故跟經(jīng)理頂撞,或者是對(duì)客戶(hù)怠慢,經(jīng)理全用STAR方法給他記下來(lái),但就不告訴他。但這個(gè)員工老不犯什么大錯(cuò)誤,怎么辦?用關(guān)鍵事件法,記他不好的事情。這是關(guān)鍵事件法直接導(dǎo)致的一個(gè)好的結(jié)果。很簡(jiǎn)單的一個(gè)郵件發(fā)出去了以后,大家反響怎么樣?一下子都明白了,說(shuō)她不是早退,是回去處理事情去了,但是公司的任務(wù)她完成了,這時(shí)大家的心里頓時(shí)對(duì)她崇拜了許多。在郵件中,利用用SATR方法羅列出這件事:當(dāng)時(shí)怎么回事兒,她為什么要干,采取了哪些行動(dòng),最后結(jié)果是什么。給員工的反饋速度越快越好?!?關(guān)鍵事件法的優(yōu)缺點(diǎn)□ 及時(shí)反饋采用關(guān)鍵事件法時(shí)一定要注意反饋的及時(shí),如果反饋不及時(shí),極容易造成員工的離職。關(guān)鍵事件法的缺點(diǎn)是:不能單獨(dú)作為考核的工具,必須跟前面介紹的幾個(gè)方法搭配著使用,效果才會(huì)更好。為什么呢?據(jù)統(tǒng)計(jì),員工離職最大的原因,就是平常干得好沒(méi)有人夸,干得不好也沒(méi)有人批評(píng)。如果,關(guān)鍵事件記的都是你不好,這個(gè)月你遲到了三次,那個(gè)月不拜訪客戶(hù),但是,就不告訴你,那這叫什么呀?積累小過(guò)失。第三,還有一個(gè)很大的優(yōu)點(diǎn),及時(shí)反饋,提高員工的績(jī)效。第二,成本很低。______________________________________________________________________________________□ 關(guān)鍵事件法的優(yōu)點(diǎn)是:第一,有理有據(jù)。______________________________________________________________________________________你認(rèn)為關(guān)鍵事件法是否比其他已經(jīng)介紹的方法更可???167。這個(gè)考評(píng)方法,只是為以后的打分提供有利的依據(jù)?!?關(guān)鍵事件法的優(yōu)缺點(diǎn)關(guān)鍵事件考評(píng)方法一般不會(huì)是單獨(dú)使用的。這個(gè)例子可以幫助理解什么叫STAR法。當(dāng)時(shí)的結(jié)果R是:客戶(hù)及時(shí)收到了貨,沒(méi)有損傷公司的信譽(yù)。當(dāng)時(shí)的目標(biāo)T是:為了第二天把一批貨完整、準(zhǔn)時(shí)的運(yùn)到客戶(hù)那里。這是要加分的一件事情,就應(yīng)當(dāng)把這件事情記錄下來(lái)。如果她的祖母沒(méi)有去世,那幫助客戶(hù)快速辦理貨物,這是一個(gè)物流主管正常的工作,是不會(huì)記下來(lái)的。如果這件事情她的部門(mén)經(jīng)理沒(méi)有發(fā)現(xiàn),不記下來(lái),或者人力資源部也沒(méi)有發(fā)現(xiàn),那在其他員工的眼里,六點(diǎn)鐘下班,她五點(diǎn)鐘就走了,會(huì)認(rèn)為是早退。然后,五點(diǎn)鐘時(shí),她就下班走了,可公司是六點(diǎn)鐘下班,她提前走了,回去處理祖母的喪事去了。安妮怎么做呢?她把家里的喪事放在一邊,第二天早上九點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在辦公室,她的經(jīng)理和同事都發(fā)現(xiàn),她的臉色鐵青,精神也不好,一問(wèn)才知道家里出了事。她為料理后事,人很憔悴,也病了。在剛進(jìn)行完一月份考評(píng)后,安妮二月份就發(fā)生一件事情:她80多歲的祖母,在半夜里病逝了。這家公司很小,共有20位員工,只有安妮一人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作?!景咐f(shuō)明】安妮是公司的物流主管。他采取這個(gè)行動(dòng)獲得了什么結(jié)果。他當(dāng)時(shí)采取什么行動(dòng)。他為什么要做這件事。這件事情發(fā)生時(shí)的情境是怎么樣的?!?記錄關(guān)鍵事件的STAR法下面將介紹的STAR法,是由四個(gè)英文單詞的第一個(gè)字母表示的一種方法;由于STAR英文翻譯后是星星的意思,所以又叫“星星法”。關(guān)鍵性事實(shí)是指一個(gè)員工在考評(píng)期內(nèi),干了哪些很出彩的事情,干了哪些不好的事情,按時(shí)記錄下來(lái)。______________________________________________________________________________________□ 行為觀察量表的優(yōu)缺點(diǎn)二、關(guān)鍵事件法(Critical Incident Method)□ 定 義關(guān)鍵事件法,是觀察、書(shū)面記錄員工有關(guān)工作成敗的“關(guān)鍵性”事實(shí)。相同之處:167。關(guān)鍵事件法一、行為觀察量表法(BOS)□ 定義行為觀察量表法,是指包含特定的工作績(jī)效所要求的一系列合乎希望的行為的表單。______________________________________________________________________________________第六講 績(jī)效考評(píng)常用的方法(二) 【本講重點(diǎn)】步驟5 建立工作績(jī)效考評(píng)體系定位等級(jí)評(píng)價(jià)法的優(yōu)缺點(diǎn)步驟3 關(guān)鍵事件重新分配銷(xiāo)售代表舉了好幾十件在處理客戶(hù)關(guān)系時(shí)要做的事情,然后,由人力資源專(zhuān)家,或者請(qǐng)專(zhuān)業(yè)顧問(wèn),把這幾十件事重新劃分出好與不好,把它分類(lèi)、分檔。步驟2 建立績(jī)效評(píng)價(jià)等級(jí)挑選幾件具有代表性的事情,并定下打分等級(jí)。這個(gè)方法很好、很實(shí)用。這是一個(gè)比較好的評(píng)估方法。如果,他做的最不好,經(jīng)常讓客戶(hù)等,并且說(shuō)這事兒跟我沒(méi)什么關(guān)系,發(fā)現(xiàn)被考評(píng)的這個(gè)銷(xiāo)售代表經(jīng)常這樣干,那他就是一分了。行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)(BARS)是這樣測(cè)定的:BARS例子:銷(xiāo)售代表處理客戶(hù)關(guān)系把銷(xiāo)售代表處理客戶(hù)關(guān)系,從最好到最不好列一個(gè)順序,就是將他的行為排列成一個(gè)順序,就叫行為定位等級(jí)。尺度評(píng)價(jià)表法的優(yōu)缺點(diǎn)三、行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)法(BARS)□ 定義行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)法,是通過(guò)一張行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)的表格將各種水平的績(jī)效加以量化,用反映不同績(jī)效水平的具體工作行為的例子來(lái)描述每一個(gè)特征。
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