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正文內(nèi)容

d03績效管理實(shí)務(wù)(參考版)

2025-04-18 07:13本頁面
  

【正文】 你認(rèn)為他們的共同點(diǎn)是:___________________________________________________________。【本講重點(diǎn)】介紹前五種誤區(qū):像我暈輪效應(yīng)政治壓力寬厚性誤差與嚴(yán)厲性誤差相比錯誤小張和小楊都是公司部門總管,通過參加這次管理培訓(xùn)會認(rèn)識的。像你的人,你越要刻意的嚴(yán)格一點(diǎn)。怎樣避免呢?要在考核時越像你的人,你越要加以注意,用關(guān)鍵事件法記錄。而這個像你的人,你就會偏向于他,給他打很高的分?jǐn)?shù)。為什么有人一個人升官,把什么七大姑八大姨全都拉進(jìn)去,都要做高官?其實(shí)很多是,你說天性也好,那是不能去除的,因?yàn)橄裎业娜宋易匀欢痪鸵蛩麄?。我們東方人的心里并不一樣,這個圈子非常大。在某種程度這是東方人的特點(diǎn),因?yàn)椤拔摇弊謱懗鰜硎鞘裁?,是一個圈子。這里還包括前面的案例,如果發(fā)現(xiàn)你的員工跟你有哪些共同點(diǎn),都不愛做家務(wù)事,都愛上網(wǎng)聊天,都愛打籃球,都愛游泳等等,這個員工極有可能被你給予很高的評價。為什么呢?發(fā)現(xiàn)跟我是一個學(xué)校畢業(yè)的,跟我有相關(guān)的地方,或者好像跟我父母是一個單位的。誤區(qū)1———像我績效考核前五大誤區(qū)(1)像我(2)暈輪效應(yīng)(3)政治壓力(4)寬厚性誤差與嚴(yán)厲性誤差(5)相比錯誤你認(rèn)為他們的共同點(diǎn)是:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________雙方的感覺是:請選擇______________【本講重點(diǎn)】介紹前五種誤區(qū):像我暈輪效應(yīng)政治壓力寬厚性誤差與嚴(yán)厲性誤差相比錯誤小張和小楊都是公司部門總管,通過參加這次管理培訓(xùn)會認(rèn)識的?!拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【總 結(jié)】第五講到第七講中,介紹了常用績效考評的幾種方法,分別是:排序法,平行法,硬性分布法,尺度評價表法,行為定位等級評價法,行為觀察量表,關(guān)鍵事件法,目標(biāo)管理;詳細(xì)分析了它們各自的優(yōu)缺點(diǎn),并通過一些案例,幫助你正確使用考評方法。避免的方法就是多加訓(xùn)練,多加演練,多參加正規(guī)的培訓(xùn),使大家掌握溝通的技巧。而績效考核中的目標(biāo)管理要的就是一對一的溝通,是兩個人談出來、設(shè)定出來、爭論出來,最后,制定一個雙方簽字確認(rèn)的目標(biāo),完全是一對一溝通的過程。咱們中國人最怵的就是溝通。為什么呢?因?yàn)?,目?biāo)管理、目標(biāo)設(shè)定是要兩個人談出來的。A檔,就是特別發(fā)達(dá)的地區(qū)立一個指標(biāo);E檔,特別落后的地區(qū)立一個指標(biāo),中間的地區(qū)立一個指標(biāo),絕不可以大家都是銷售就用同一個指標(biāo),這對銷售員不公平。這是不是運(yùn)氣?你負(fù)責(zé)的那個區(qū)域的市場開發(fā)情況怎么樣,直接影響著你能不能完成目標(biāo)。這是什么缺點(diǎn)呢?非洲人不常穿皮鞋?!景咐f明】目標(biāo)管理的缺點(diǎn)———運(yùn)氣??梢粤谐觯禾鞛?zāi)、人禍、戰(zhàn)爭,包括時間不夠、人手不夠、財力不夠、物力不夠、設(shè)備落后等,這些全都屬于不可抗拒的因素。但是,我們可以在考核的表格中加一條,使這個考評變得稍微公平一些。不可控制因素沒辦法避免。否則,很多員工一覺得工作不好,就說是經(jīng)理沒給授權(quán)、時間不夠、人手不夠、預(yù)算不夠,這時候作為人力資源部,就要逐條去看、逐條去訪問了:是經(jīng)理沒授權(quán)嗎?是不是時間不夠?為什么同樣時間人家能完成,你沒完成?這樣這條就不成立,防備員工總是找一些外界的因素。所以,漲工資、發(fā)獎金的幅度要按達(dá)標(biāo)的算。報表匯總到人力資源部后,必須要看那行注解,這個人真的是因?yàn)槭Щ鹩绊懥怂目冃?,把他作為個案摘出來,放在達(dá)標(biāo)的里頭。你認(rèn)為應(yīng)當(dāng)如何考評?________________________________________________________________________________________________________________________________________其實(shí),當(dāng)績效同工資和目標(biāo)掛鉤的時候,要按硬性分布法來考核。因?yàn)檫@是個不可抗拒的因素,這個考評期給這個經(jīng)理評一個2分。沒達(dá)標(biāo),就是今年的任務(wù)沒完成?!景咐f明】目標(biāo)管理的缺點(diǎn)———不可控制因素有一家合資廠,某一天著起了大火,結(jié)果車間燒了四個小時火才被撲滅,致使機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn)一個星期。這兩種模塊配套使用,某種程度上可以降低這種短期行為帶來的危害。在表格中怎么體現(xiàn)?第一張表格是今年的目標(biāo)達(dá)沒達(dá)到。避免辦法:在績效考核中,一邊實(shí)行目標(biāo)管理,今年就完成今年的指標(biāo),達(dá)標(biāo)了就是好;一邊加上另外一個模塊———技能評估及員工發(fā)展規(guī)劃。其實(shí)這也是目標(biāo)管理最大的缺點(diǎn),即短期行為。結(jié)果,教練最后及時地完成了任務(wù),球隊(duì)由甲B升為了甲A,教練也升了級。如果這個教練以這個指示為目標(biāo),那么他會讓什么人上場去踢球?為了達(dá)到這個目標(biāo),誰有把握能踢進(jìn)去球就會用誰,就是讓那些老隊(duì)員上場。比如,兩個月才做一次技術(shù)簡報,他沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),這時候就評2分了,如果他從不做技術(shù)簡報,那就是1分了。這里衡量的是部分達(dá)到。那這項(xiàng)目標(biāo)就寫超過,超過可能代表4分。他做的不僅如此,還自己積極主動對這些銷售競爭對手作出了分析。第二項(xiàng):協(xié)助銷售進(jìn)行技術(shù)談判,這個指標(biāo)經(jīng)過衡量,是超過了。為什么不是5分?如果,他每個都做得非常好,每次都提前20天,或者提前一個月就把這個技術(shù)標(biāo)書寫好了,給銷售小組發(fā)過去了,那他可能是4分。因?yàn)椋看味继崆?5天為銷售小組提供建議書,五份建議書中有三份被接受了,兩份經(jīng)過修改后也被接受了,而且,每份建議書都提前15天。第三個目標(biāo),要利用時間做技術(shù)簡報。技術(shù)主管要做的三件事情:第一個目標(biāo),每次都提前15天為他的銷售小組提供標(biāo)書,就是技術(shù)達(dá)標(biāo)的方案。【參考答案】企業(yè)采取了目標(biāo)管理,但目標(biāo)設(shè)定后,員工就去干活,不管你怎么干,根據(jù)年初設(shè)定的目標(biāo),最后給你打一個分,中間少了檢查和自我調(diào)節(jié)。目標(biāo)管理的五個步驟(1)目標(biāo)確定(2)執(zhí)行計劃(3)檢查(流程的重點(diǎn))(4)自我調(diào)節(jié)(5)評價企業(yè)不是根據(jù)今年一年的目標(biāo),或者長久的目標(biāo)來設(shè)這些職位,而是把好多人塞進(jìn)來。晚來早走,單位領(lǐng)導(dǎo)不說嗎?回答說,嗨,我這不是年輕嗎,其實(shí)我還是來得早的呢?我還去掃掃地,給領(lǐng)導(dǎo)們擦擦桌子,領(lǐng)導(dǎo)更晚。怎么回事兒?工資掙的比較低。在很多傳統(tǒng)的企業(yè)里,經(jīng)常會出現(xiàn)兩三個人同時干一個人的職位的現(xiàn)象。奧迪奧恩  《管理目標(biāo)的制定》提出“管理組織的上下層人員一起辨別他們的共同目標(biāo),根據(jù)每個管理人員對自己的成果的預(yù)想來規(guī)定每一個人的職責(zé)范圍,并用這些價值標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)推進(jìn)這個單位的工作,來評價它的每一個成員的貢獻(xiàn)。得魯克 《管理的實(shí)踐》提出“每一項(xiàng)工作都必須為達(dá)到總目標(biāo)而展開”;◆1960年 道格拉斯定義與來源目標(biāo)管理,又叫成果管理。這是我們在所有考評方法里竭力推薦使用的一種方法。【本講重點(diǎn)】目標(biāo)管理【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________要及時告訴員工,這是關(guān)鍵事件法的精華所在。【本講總結(jié)】“權(quán),然后知輕重;度,然后知長短。不及時反饋導(dǎo)致的直接結(jié)果是員工離職。一等到考評的那一天,把這小帳本給亮出來了,一月份干了些不好的事,三月份干了不好的事兒,五月份又怠慢了客戶等等,這全是缺點(diǎn),是不能饒恕的,公司決定辭退你。如這個月連續(xù)遲到了三次,上個月又早退了三次,但先不告訴他。關(guān)鍵事件法怎么變成缺點(diǎn)?有的經(jīng)理,其實(shí)早盼著某個員工走了,恨不得早點(diǎn)開除他。等這個員工第二天回來上班的時候,發(fā)現(xiàn)了這個E—mail,她心里會覺得怎么樣?會不會覺得暖洋洋的?她心里馬上第一個反應(yīng),就是原來我這么一件小的事情,經(jīng)理們?nèi)伎丛谘劾?,那我以后更要好好表現(xiàn),為公司增光。最后在這個Email里還會說一句,她這個行為表現(xiàn)了為公司顧全大局,拋棄了自己的利益,這是非常光彩的行為,公司提出表揚(yáng),并希望所有的人向她學(xué)習(xí)。針對剛才舉的例子,物流主管安妮做的這件事情,公司采取了什么措施呢?在她5點(diǎn)鐘下班走了以后,人力資源部及時給公司所有的員工發(fā)了一封電子郵件。反饋時間有多快?30秒鐘。關(guān)鍵事件法的優(yōu)缺點(diǎn)公司剛起步,在成長階段,沒有自己考核系統(tǒng)的時候,一定要用關(guān)鍵事件法記錄員工的光彩和不光彩的行為,以便給漲工資、發(fā)獎金、或者降級、離職提供有利的依據(jù)。其實(shí)我們心里都是期望考評,希望知道自己在公司干得怎么樣,經(jīng)理老記這個小帳本,又總不跟員工說,不跟員工反饋,好也不表揚(yáng),差也不批評,既得不到尊重,又得不到認(rèn)可,也許沒等給出評分,就已經(jīng)跳槽上別的公司去了。以這種方法會發(fā)現(xiàn)員工跑的比誰都快,不等經(jīng)理積累完那些小過失員工就已經(jīng)走光了。如果不及時反饋,搖身一變,就成了缺點(diǎn),那是在積累小過失。不需要花錢,也不需要花太多的時間,經(jīng)理做的只是把這個事件用幾分鐘,將這四個角給寫下來而已,成本非常低。因?yàn)闀r間、地點(diǎn)、人物全都記錄全了,有理有據(jù)。因?yàn)?,記的只是一些好的或不好的事情,并沒有貫穿整個的過程。這個例子可以幫助理解什么叫STAR法。當(dāng)時的結(jié)果R是:客戶及時收到了貨,沒有損傷公司的信譽(yù)。當(dāng)時的目標(biāo)T是:為了第二天把一批貨完整、準(zhǔn)時的運(yùn)到客戶那里。這是要加分的一件事情,就應(yīng)當(dāng)把這件事情記錄下來。如果她的祖母沒有去世,那幫助客戶快速辦理貨物,這是一個物流主管正常的工作,是不會記下來的。如果這件事情她的部門經(jīng)理沒有發(fā)現(xiàn),不記下來,或者人力資源部也沒有發(fā)現(xiàn),那在其他員工的眼里,六點(diǎn)鐘下班,她五點(diǎn)鐘就走了,會認(rèn)為是早退。然后,五點(diǎn)鐘時,她就下班走了,可公司是六點(diǎn)鐘下班,她提前走了,回去處理祖母的喪事去了。安妮怎么做呢?她把家里的喪事放在一邊,第二天早上九點(diǎn)鐘準(zhǔn)時出現(xiàn)在辦公室,她的經(jīng)理和同事都發(fā)現(xiàn),她的臉色鐵青,精神也不好,一問才知道家里出了事。她為料理后事,人很憔悴,也病了。在剛進(jìn)行完一月份考評后,安妮二月份就發(fā)生一件事情:她80多歲的祖母,在半夜里病逝了。這家公司很小,共有20位員工,只有安妮一人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作?!景咐f明】安妮是公司的物流主管。連起這四個角就叫STAR。第四個R是RESULT———結(jié)果。第三個A是ACTION———行動。第二個T是TARGET———目標(biāo)。星星就像一個十字形,分成四個角,記錄的一個事件也要從四個方面來寫:第一個S是SITUATION———情境。關(guān)鍵性事實(shí)是指一個員工在考評期內(nèi),干了哪些很出彩的事情,干了哪些不好的事情,按時記錄下來。定 義關(guān)鍵事件法,是觀察、書面記錄員工有關(guān)工作成敗的“關(guān)鍵性”事實(shí)。關(guān)鍵事件法(Critical Incident Method)相同之處________________________________________________________________________________________________________________________________________不同之處____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________BOS例子:管理技能【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________定位等級評價法的優(yōu)缺點(diǎn)步驟2 建立績效評價等級挑選幾件具有代表性的事情,并定下打分等級。步驟1 獲取關(guān)鍵事件把所有的銷售代表聚集起來,請銷售經(jīng)理和第三方的一個顧問坐在一起,用頭腦風(fēng)暴的方法,大家來談:一個銷售代表如何處理客戶關(guān)系,銷售代表都做什么事情,不分好壞全都說出來。當(dāng)看到自己得分低,就知道下一回該怎么干可得高分。這樣評出來的分?jǐn)?shù)相加,就是這個銷售代表處理客戶關(guān)系的一個總的分?jǐn)?shù)。他做的事情符合第一級,就打六分。行為定位等級評價(BARS)是這樣測定的:定義行為定位等級評價法,是通過一張行為定位等級評價的表格將各種水平的績效加以量化,用反映不同績效水平的具體工作行為的例子來描述每一個特征。尺度評價表法的優(yōu)缺點(diǎn)尺
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