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績(jī)效管理實(shí)務(wù)寶典(參考版)

2025-08-02 04:10本頁(yè)面
  

【正文】 A檔,就是特別發(fā)達(dá)的地區(qū)立一個(gè)指標(biāo);E檔,特別落后的地區(qū)立一個(gè)指標(biāo),中間的地區(qū)立。這是不是運(yùn)氣?你負(fù)責(zé)的那個(gè)區(qū)域的市場(chǎng)開發(fā)情況怎么樣,直接影響著你能不能完成目標(biāo)。這是什么缺點(diǎn)呢?非洲人不常穿皮鞋?!景咐f明】目標(biāo)管理的缺點(diǎn)———運(yùn)氣。可以列出:天災(zāi)、人禍、戰(zhàn)爭(zhēng),包括時(shí)間不夠、人手不夠、財(cái)力不夠、物力不夠、設(shè)備落后等,這些全都屬于不可抗拒的因素。但是,我們可以在考核的表格中加一條,使這個(gè)考評(píng)變得稍微公平一些。不可控制因素沒辦法避免。否則,很多員工一覺得工作不好,就說是經(jīng)理沒給授權(quán)、時(shí)間不夠、人手不夠、預(yù)算不夠,這時(shí)候作為人力資源部,就要逐條去看、逐條去訪問了:是經(jīng)理沒授權(quán)嗎?是不是時(shí)間不夠?為什么同樣時(shí)間人家能完成,你沒完成?這樣這條就不成立,防備員工總是找一些外界的因素。所以,漲工資、發(fā)獎(jiǎng)金的幅度要按達(dá)標(biāo)的算。報(bào)表匯總到人力資源部后,必須要看那行注解,這個(gè)人真的是因?yàn)槭Щ鹩绊懥怂目?jī)效,把他作為個(gè)案摘出來,放在達(dá)標(biāo)的里頭。你認(rèn)為應(yīng)當(dāng)如何考評(píng)?________________________________________________________________________________________________________________________________________其實(shí),當(dāng)績(jī)效同工資和目標(biāo)掛鉤的時(shí)候,要按硬性分布法來考核。因?yàn)檫@是個(gè)不可抗拒的因素,這個(gè)考評(píng)期給這個(gè)經(jīng)理評(píng)一個(gè)2分。沒達(dá)標(biāo),就是今年的任務(wù)沒完成。【案例說明】目標(biāo)管理的缺點(diǎn)———不可控制因素有一家合資廠,某一天著起了大火,結(jié)果車間燒了四個(gè)小時(shí)火才被撲滅,致使機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn)一個(gè)星期。這兩種模塊配套使用,某種程度上可以降低這種短期行為帶來的危害。在表格中怎么體現(xiàn)?第一張表格是今年的目標(biāo)達(dá)沒達(dá)到。避免辦法:在績(jī)效考核中,一邊實(shí)行目標(biāo)管理,今年就完成今年的指標(biāo),達(dá)標(biāo)了就是好;一邊加上另外一個(gè)模塊———技能評(píng)估及員工發(fā)展規(guī)劃。其實(shí)這也是目標(biāo)管理最大的缺點(diǎn),即短期行為。結(jié)果,教練最后及時(shí)地完成了任務(wù),球隊(duì)由甲B升為了甲A,教練也升了級(jí)。如果這個(gè)教練以這個(gè)指示為目標(biāo),那么他會(huì)讓什么人上場(chǎng)去踢球?為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),誰有把握能踢進(jìn)去球就會(huì)用誰,就是讓那些老隊(duì)員上場(chǎng)。運(yùn)氣短期行為經(jīng)常不被使用者接納 促進(jìn)人才的發(fā)展和提高 提供更好的目標(biāo)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則有利于更好地開發(fā)人力資源為控制提供明確的標(biāo)準(zhǔn)有利于工作行為與組織整體目標(biāo)一致目標(biāo)管理的優(yōu)缺點(diǎn)什么意思?他充分利用時(shí)間了,去做技術(shù)簡(jiǎn)報(bào)了,但是有時(shí)是由于出差,或者由于別的事情他就耽誤了。第三項(xiàng):利用時(shí)間去做技術(shù)簡(jiǎn)報(bào),這是技術(shù)部門必須做的一件事情。他不光看他本部門、本公司產(chǎn)品的技術(shù),還幫助銷售小組分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,哪些技術(shù)信息好,哪兒有劣勢(shì),積極主動(dòng)的做了一些事情。因?yàn)椋麨殇N售及時(shí)提供了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技術(shù)信息,協(xié)助銷售進(jìn)行談判。而滿足了制定的標(biāo)準(zhǔn),給他打5分或4分,這個(gè)正好就是經(jīng)理犯的心太軟的錯(cuò)誤,經(jīng)理心里想,達(dá)標(biāo)了的就是不錯(cuò),就是5分、就是4分,其實(shí)達(dá)標(biāo)應(yīng)當(dāng)是3分。他每件事情都達(dá)到了,他得3分,這是達(dá)標(biāo)??荚u(píng)期結(jié)束時(shí),拿這些目標(biāo)來衡量,結(jié)果發(fā)現(xiàn):第一項(xiàng):他達(dá)到了。第二個(gè)目標(biāo),要協(xié)助銷售進(jìn)行技術(shù)談判。充分地利用了時(shí)間,但被客戶要求回答同樣的問題兩次,表達(dá)欠準(zhǔn)確5份建議書中3份被接受,2份經(jīng)修改后接受,均提前15天協(xié)助銷售進(jìn)行談判超過。【參考答案】企業(yè)采取了目標(biāo)管理,但目標(biāo)設(shè)定后,員工就去干活,不管你怎么干,根據(jù)年初設(shè)定的目標(biāo),最后給你打一個(gè)分,中間少了檢查和自我調(diào)節(jié)。目標(biāo)管理的步驟這是我們傳統(tǒng)企業(yè)的習(xí)慣,能不能改?通過對(duì)目標(biāo)管理的學(xué)習(xí)是可以改變的。那為什么8個(gè)小時(shí)上班,干不了8個(gè)小時(shí)的活兒,不滿負(fù)荷工作?因?yàn)閱挝蝗硕嗦毼簧?,大家分一分工,每個(gè)人都有一點(diǎn)活兒干,于是就造成兩三個(gè)人共同干一個(gè)人的活。但時(shí)間和工資的薪價(jià)比到是蠻高的。每天8點(diǎn)鐘上班,9點(diǎn)鐘才去,下午5點(diǎn)鐘下班,但是一個(gè)電話打過去,單位已經(jīng)沒有人了,3點(diǎn)鐘就在家看孩子做飯了。奧迪奧恩  《管理目標(biāo)的制定》提出“管理組織的上下層人員一起辨別他們的共同目標(biāo),根據(jù)每個(gè)管理人員對(duì)自己的成果的預(yù)想來規(guī)定每一個(gè)人的職責(zé)范圍,并用這些價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)推進(jìn)這個(gè)單位的工作,來評(píng)價(jià)它的每一個(gè)成員的貢獻(xiàn)。得魯克 《管理的實(shí)踐》提出“每一項(xiàng)工作都必須為達(dá)到總目標(biāo)而展開”;◆1960年 道格拉斯定義與來源目標(biāo)管理,又叫成果管理。這是我們?cè)谒锌荚u(píng)方法里竭力推薦使用的一種方法?!颈局v重點(diǎn)】目標(biāo)管理物皆然,心為甚”。員工心里會(huì)怎么想?直接的想法:算了,我別讓你趕上下一回考評(píng)了,我趕緊走吧。下一個(gè)月又無故跟經(jīng)理頂撞,或者是對(duì)客戶怠慢,經(jīng)理全用STAR方法給他記下來,但就不告訴他。但這個(gè)員工老不犯什么大錯(cuò)誤,怎么辦?用關(guān)鍵事件法,記他不好的事情。這是關(guān)鍵事件法直接導(dǎo)致的一個(gè)好的結(jié)果。很簡(jiǎn)單的一個(gè)郵件發(fā)出去了以后,大家反響怎么樣?一下子都明白了,說她不是早退,是回去處理事情去了,但是公司的任務(wù)她完成了,這時(shí)大家的心里頓時(shí)對(duì)她崇拜了許多。在郵件中,利用用SATR方法羅列出這件事:當(dāng)時(shí)怎么回事兒,她為什么要干,采取了哪些行動(dòng),最后結(jié)果是什么。給員工的反饋速度越快越好。及時(shí)反饋采用關(guān)鍵事件法時(shí)一定要注意反饋的及時(shí),如果反饋不及時(shí),極容易造成員工的離職。有積累小過失之嫌若及時(shí)反饋,可提高員工績(jī)效關(guān)鍵事件法的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu) 點(diǎn)缺 點(diǎn)公司剛起步,在成長(zhǎng)階段,沒有自己考核系統(tǒng)的時(shí)候,一定要用關(guān)鍵事件法記錄員工的光彩和不光彩的行為,以便給漲工資、發(fā)獎(jiǎng)金、或者降級(jí)、離職提供有利的依據(jù)。其實(shí)我們心里都是期望考評(píng),希望知道自己在公司干得怎么樣,經(jīng)理老記這個(gè)小帳本,又總不跟員工說,不跟員工反饋,好也不表?yè)P(yáng),差也不批評(píng),既得不到尊重,又得不到認(rèn)可,也許沒等給出評(píng)分,就已經(jīng)跳槽上別的公司去了。以這種方法會(huì)發(fā)現(xiàn)員工跑的比誰都快,不等經(jīng)理積累完那些小過失員工就已經(jīng)走光了。如果不及時(shí)反饋,搖身一變,就成了缺點(diǎn),那是在積累小過失。不需要花錢,也不需要花太多的時(shí)間,經(jīng)理做的只是把這個(gè)事件用幾分鐘,將這四個(gè)角給寫下來而已,成本非常低。因?yàn)闀r(shí)間、地點(diǎn)、人物全都記錄全了,有理有據(jù)。因?yàn)?,記的只是一些好的或不好的事情,并沒有貫穿整個(gè)的過程。這個(gè)例子可以幫助理解什么叫STAR法。當(dāng)時(shí)的結(jié)果R是:客戶及時(shí)收到了貨,沒有損傷公司的信譽(yù)。當(dāng)時(shí)的目標(biāo)T是:為了第二天把一批貨完整、準(zhǔn)時(shí)的運(yùn)到客戶那里。這是要加分的一件事情,就應(yīng)當(dāng)把這件事情記錄下來。如果她的祖母沒有去世,那幫助客戶快速辦理貨物,這是一個(gè)物流主管正常的工作,是不會(huì)記下來的。如果這件事情她的部門經(jīng)理沒有發(fā)現(xiàn),不記下來,或者人力資源部也沒有發(fā)現(xiàn),那在其他員工的眼里,六點(diǎn)鐘下班,她五點(diǎn)鐘就走了,會(huì)認(rèn)為是早退。然后,五點(diǎn)鐘時(shí),她就下班走了,可公司是六點(diǎn)鐘下班,她提前走了,回去處理祖母的喪事去了。安妮怎么做呢?她把家里的喪事放在一邊,第二天早上九點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在辦公室,她的經(jīng)理和同事都發(fā)現(xiàn),她的臉色鐵青,精神也不好,一問才知道家里出了事。她為料理后事,人很憔悴,也病了。在剛進(jìn)行完一月份考評(píng)后,安妮二月份就發(fā)生一件事情:她80多歲的祖母,在半夜里病逝了。這家公司很小,共有20位員工,只有安妮一人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作?!景咐f明】安妮是公司的物流主管。連起這四個(gè)角就叫STAR。第四個(gè)R是RESULT———結(jié)果。第三個(gè)A是ACTION———行動(dòng)。第二個(gè)T是TARGET———目標(biāo)。星星就像一個(gè)十字形,分成四個(gè)角,記錄的一個(gè)事件也要從四個(gè)方面來寫:第一個(gè)S是SITUATION———情境。關(guān)鍵性事實(shí)是指一個(gè)員工在考評(píng)期內(nèi),干了哪些很出彩的事情,干了哪些不好的事情,按時(shí)記錄下來。定 義關(guān)鍵事件法,是觀察、書面記錄員工有關(guān)工作成敗的“關(guān)鍵性”事實(shí)。每一種工作需要一種單獨(dú)的工具有利于反饋有效指導(dǎo)員工行為行為觀察量表的優(yōu)缺點(diǎn)【自檢】請(qǐng)你分析一下行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)法(BARS)與行為觀察量表法(BOS)的相同與不同之處。征求員工意見,讓自己工作更好認(rèn)可員工重要表現(xiàn)向員工清晰說明工作要求行為觀察量表舉例:考評(píng)中層管理人員的管理技能定義行為觀察量表法,是指包含特定的工作績(jī)效所要求的一系列合乎希望的行為的表單?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________行為觀察量表法(BOS)成本大具有較好的連貫性和可靠性等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)很具體、很明確有效指導(dǎo)雇員行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)法的優(yōu)缺點(diǎn)步驟2 建立績(jī)效評(píng)價(jià)等級(jí)挑選幾件具有代表性的事情,并定下打分等級(jí)。步驟1 獲取關(guān)鍵事件把所有的銷售代表聚集起來,請(qǐng)銷售經(jīng)理和第三方的一個(gè)顧問坐在一起,用頭腦風(fēng)暴的方法,大家來談:一個(gè)銷售代表如何處理客戶關(guān)系,銷售代表都做什么事情,不分好壞全都說出來。當(dāng)看到自己得分低,就知道下一回該怎么干可得高分。這樣評(píng)出來的分?jǐn)?shù)相加,就是這個(gè)銷售代表處理客戶關(guān)系的一個(gè)總的分?jǐn)?shù)。他做的事情符合第一級(jí),就打六分。BARS例子:銷售代表處理客戶關(guān)系行 為打分(1-6)經(jīng)常替客戶打電話,給他做額外的查詢6分經(jīng)常耐心幫助客戶解決很復(fù)雜的問題5分當(dāng)遇到情緒激動(dòng)的客戶會(huì)保持冷靜4分如果沒有查到客戶相關(guān)的信息則會(huì)告訴客戶,并說“對(duì)不起”3分忙于工作的時(shí)候,經(jīng)常忽略等待中的客戶,時(shí)間達(dá)數(shù)分鐘 2分一遇到事兒,就說這件事兒跟自己沒什么關(guān)系1分舉例:考評(píng)銷售代表處理客戶關(guān)系的等級(jí)評(píng)定。行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)法(BARS)HR能很快開發(fā)實(shí)用F.知識(shí)E.合作D.態(tài)度C.可靠程度B.自信心尺度評(píng)價(jià)法 考評(píng)點(diǎn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分考評(píng)結(jié)果A.衣著和儀表5=優(yōu)秀(你所知道的最好的員工)4=良好(超出所有標(biāo)準(zhǔn))3=中等(滿足所有標(biāo)準(zhǔn))2=需要改進(jìn)(某些地方需要改進(jìn))1=不令人滿意(不可接受)定義:什么是尺度評(píng)價(jià)表法?舉例:下列表中的六點(diǎn)內(nèi)容,每一點(diǎn)都用4、1作為一個(gè)評(píng)定尺度進(jìn)行評(píng)定,根據(jù)員工行為表現(xiàn),看看員工每一考察點(diǎn)在哪個(gè)尺度上,這樣的評(píng)定方法叫尺度評(píng)價(jià)。不能公平地對(duì)不同部門員工做比較主觀性過大容易作出雇傭決策(如提薪和晉升)評(píng)定所花費(fèi)的時(shí)間及精力少成本低所以,不管考評(píng)方法有多少種,但實(shí)際上真正的關(guān)鍵是打分的人。如:等  級(jí)比  率優(yōu)秀5%良好20%中50%中下20%差5%我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)有一個(gè)誤區(qū),就是說,員工達(dá)到了今年的標(biāo)準(zhǔn),通常經(jīng)理們都給4分,4分是什么意思呀?是遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超過標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)一定會(huì)有一些人,由于種種原因,表現(xiàn)比較差,不能達(dá)標(biāo),這一部分人絕不可能是零,約有5%到10%左右,另有一半的人表現(xiàn)平平,只能是達(dá)標(biāo)。對(duì)很多企業(yè)的調(diào)查結(jié)果表明,正常的企業(yè)會(huì)按正常的曲線分布。而在一個(gè)正常運(yùn)作的企業(yè)里,這種現(xiàn)象是不太可能存在的。硬性分布就是強(qiáng)迫給員工分布,分布什么呢?比方說,有的企業(yè)里有20%的人是優(yōu)秀,就是4、1分里,他都得五分。績(jī)效考評(píng)人跟人比,非常簡(jiǎn)單,但是,它最大的劣勢(shì)是,人的主觀性比較大一些,對(duì)經(jīng)理的要求很高,要求經(jīng)理有能力做公正客觀的評(píng)價(jià)。好處就是誰好誰壞簡(jiǎn)明扼要、一目了然,對(duì)你漲工資、發(fā)獎(jiǎng)金、提升具有決定性的作用。當(dāng)然參考的都是同一種衡量標(biāo)準(zhǔn),如銷售業(yè)績(jī),開發(fā)新客戶的人數(shù)。然后,甲再跟戊比,甲比完了四個(gè)人,看這里面甲比誰更好一些,比誰更差一些,甲一共有多少個(gè)+號(hào)。甲比乙強(qiáng),甲就是+號(hào),乙就是-號(hào)。戊++--+注:+:好于   -:差于根據(jù)每一個(gè)特定指標(biāo)空格內(nèi)所得“+”的個(gè)數(shù)之和排序,則乙為最好。+-丁++-++--乙-丁乙舉例:表5-2平行比較考核表比較對(duì)象考查對(duì)象平行比較法(Paired Comparison Method)所以,有時(shí)會(huì)有一些誤區(qū)。這是排序法一個(gè)比較短視的地方。每一次排序只能找一項(xiàng)最基本因素。好處是什么?就是針對(duì)業(yè)績(jī)來說,這個(gè)部門誰好誰壞,一目了然,給你加薪、發(fā)獎(jiǎng)金,還有提升誰,不提升誰,淘汰誰,培訓(xùn)誰,可以做出一個(gè)非常公正的判斷。排序法的重點(diǎn)是:在部門里選取一個(gè)衡量因素。其次第二名、第三名,誰的利潤(rùn)最小排在最后一名。表5-1 排序考評(píng)表部門:財(cái)務(wù)部員工總數(shù):10人排序說明:1為最好,10為最差姓  名排  序A 李宇10(最差)B 趙敏7C 孫麗4D 王小燕8E 陳丹6F 劉冰1(最好)G 張新華9H 王樺3I 劉家英5J 馬飛2從這個(gè)詞面上可以看出來,排序法就是把部門的員工按照優(yōu)劣排列名次,從最好的一直排到最后一名,這就叫排序法。雇員比較系統(tǒng)包括三種考評(píng)方法排序法平行法硬性分布法【心得體會(huì)】___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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