【正文】 違反以上規(guī)定者，發(fā)現(xiàn)一本負激勵50元，發(fā)現(xiàn)一張負激勵10元，請大家嚴格遵守用紙規(guī)定。7. 員工違反以上規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即予以扣發(fā)工資和獎金，直至開除；情節(jié)嚴重的，移送司法機關(guān)處理。5. 在公司領(lǐng)用的辦公用品不得挪作私用。3. 個人領(lǐng)用的辦公用品須簽字領(lǐng)用登記表。2. 領(lǐng)用的辦公用品必須指定專人領(lǐng)取并進行保管，其他人員不得隨意領(lǐng)取。四、辦公用品的領(lǐng)用1. 辦公用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用和公司（部門）領(lǐng)用二部分：①個人領(lǐng)用的辦公用品系員工個人使用和保管的用品。6. 辦公用品保管員根據(jù)發(fā)票、購物清單復印件建立庫存物資登記簿。5. 采購人員將驗收后的辦公用品，連同發(fā)票、購物清單復印件交辦公用品保管員辦理入庫。特殊情況下的臨時采購，由總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)審批。3. 采購方式分三種類型，即辦公室采購、其他單個部門采購和多個部門參予采購。三、辦公用品采購的程序，糖果，水果等物品。特殊情況下，經(jīng)公司行政人事部同意，各部門可進行小范圍的采購。；如：釘書機、文件夾、文件盒、計算器、光盤、切割機、打孔機、打碼機、文件柜、過膠機等。第六章　 辦公用品采購、管理制度一、本規(guī)定所稱辦公用品分為消耗品、廣告宣傳品和管理品三類：1. 消耗品指不可回收之物品；如：文件袋、膠水、墨水、筆記本、材料紙、便箋紙、信封、復印紙、傳真紙、墨盒、筆、涂改液、電池、賬本、財務(wù)憑證、膠卷等。公司召開會議形成的文件由會議主辦部門收集歸檔。3. 凡本公司繕印的公文（含定稿和正件與附件、批復、請示、報告、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由公司行政人事部統(tǒng)一收集管理。人員變動，應(yīng)及時通知到位。二、檔案的收集與管理1. 堅持按部門收集、管理文件資料的制度。公文結(jié)案后，應(yīng)及時歸檔。 第五章　　檔案管理制度一、總則1. 本制度所指的檔案，包括文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、聲像檔案等。②、已形成的文書、會議記錄、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須收集齊全，由辦公室歸檔，任何人不得自行留存應(yīng)歸檔文件。⑨、公文辦理完畢后，要及時送交有關(guān)人員進行整理、存檔。校對未發(fā)現(xiàn)的差錯由校對人負責。⑦、公文簽發(fā)后，由辦公室安排人員打印、校對、蓋章、裝訂，進行登記、分發(fā)，并留一份存檔。有關(guān)業(yè)務(wù)方面的一般文件，由公司分管領(lǐng)導簽發(fā)。核稿的主要任務(wù)是審核文稿所表達的內(nèi)容是否與國家現(xiàn)行法律、法規(guī)、政策相抵觸，是否符合公司章程，是否符合行文程序，文字表達是否完整等。④、草擬的文稿在送領(lǐng)導簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件的主管部門負責人進行審核后，送行政人事部核稿。正文中除法文編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語、百分百必須使用阿拉伯數(shù)字外，一律使用中文。文字表達精煉，條理清楚，層次分明，表達意思完整，標點符合使用正確。2. 公文發(fā)文程序:發(fā)文辦理一般包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。③、催辦：對經(jīng)領(lǐng)導批示的需有關(guān)部門辦理的，行政應(yīng)認真、及時地進行督促、催辦，以防積壓或漏辦。屬業(yè)務(wù)部門的，一般在登記后，由行政直接送業(yè)務(wù)部門處理。①、登記：由辦公室統(tǒng)一進行登記。7. 發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定發(fā)送單位，不得濫發(fā)。向下級的重要行文，可抄報其直接上級。5. 向上級行文一般應(yīng)一事一文，主送一個單位。4. 一般情況下，不得越級行文。3. 對外行文一般以公司的名義，打上公司logo。如需上報另一個上級，可用抄報的形式④、 發(fā)文時間以領(lǐng)導簽發(fā)的時間為準⑤、 發(fā)文部門一般用全稱或規(guī)范化簡稱⑥、 文學一律從左到右，橫寫橫排。四、行文格式1. 公文一般由、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、等部分組成。?、會議紀要。?、函。?、意見。?、規(guī)定。⑩、條例。⑨、批復。⑧、請示。⑦、報告。⑥、通報。⑤、通知。④、通告。③、公告。②、決定。三、公文種類①、決議。公司公文統(tǒng)一由公司辦公室收發(fā)、分辦、用印和歸檔。2. 公司各部門應(yīng)發(fā)揚實事求是，認真負責的工作作風，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。第四章 公文處理一、公文處理原則要求1. 原則：實事求是、精準、高效2. 要求：及時、準確、安全二、總則1. 公司、部門所制定的公文，是傳達貫徹國家的方針、政策和公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營策略，請示和答復問題，指導和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具，是保證政令暢通的有效方法。會議紀要按公司要求記錄，會議遲到、缺勤人員名單附后。無故缺席會議，罰款100元；遲到罰款50元。未請假視同缺席或遲到處理。統(tǒng)計達到與未達到的人員，及時的通知到位。四、會議紀律 會議組織部門負責會議紀律的維護，通知參會人員。會議通知需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。二、會議通知 公司例會需在會議召開前3個工作日發(fā)通知給各參會部門（人員）。培訓會議：主要內(nèi)容公司企業(yè)文化背景，公司運營模式，業(yè)務(wù)知識的講解等有計劃地組織公司員工參加培訓，不斷地增長員工的工作知識和技能，滿足公司可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的需要。會議時間、地點由部門經(jīng)理確定。部門例會：主要內(nèi)容由部門經(jīng)理安排，布置，安排好部門工作，傳達公司會議精神。接受總經(jīng)理等高層領(lǐng)導經(jīng)營理念、經(jīng)營思想等方面知識的灌輸。管理會議：原則上每周星期二晚上7:30分召開。第三章 管理規(guī)定一、會議分類 公司例會：原則上固定于每周星期二早上9點召開，要求全體人員參加。行政人事部負責各種公司會議的會場安排、設(shè)備準備，負責管理保存所有會議紀要原件。第二章 職責一、管理部門行政人事部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。二、原則強調(diào)會前通知、各項工作會后落實的要求。集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。提高公司員工及各部門的工作效率，追蹤各部門的工作進度。四、違反本制度以外其他條款規(guī)定的，將酌情予以適當處罰。1其他保密要求。）。未經(jīng)允許不得翻看其他部門的文件資料、不得使用他人電腦。不得出于私人目的，將應(yīng)保密的文件、資料帶出公司。不在私人交往中涉及公司秘密。在對外合作中，若需向?qū)Ψ教峁┕久孛苁马椀模氄鞯弥鞴茇撠熑嘶蚍止茴I(lǐng)導同意，必要時要求對方簽訂保密協(xié)議。二、保密要求所有員工入職，所簽協(xié)議中必須包含保密條款。機密級：指公司的規(guī)劃、統(tǒng)計資料、重大會議記錄、公司經(jīng)營狀況等。員工對獎懲有申訴的權(quán)利，認為不合理者一周內(nèi)可以向辦公室人事部門提出復議，否則視為員工已經(jīng)接受。解聘還需公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準。五、獎懲程序獎勵員工由員工或部門向辦公室人事部門提供書面素材，經(jīng)辦公室呈總經(jīng)理批準。造成公司損失的，還須進行經(jīng)濟賠償。①、一年內(nèi)受過兩次嚴重警告；②、工作玩忽職守，造成公司和名譽損失；③、故意說假話，做假事，造成不良影響；④、發(fā)現(xiàn)公司物品被偷或設(shè)備被損壞，不及時上報；⑤、拒絕接受任務(wù)，不服從正常調(diào)動，經(jīng)勸說無效。①、對其他有損公司利益的行為和個人不及時匯報；②、搬弄是非，無中生有，挑撥離間，影響員工團結(jié)；③、經(jīng)過指正，員工仍視制度而不顧的行為；④、違反公司其他制度、規(guī)定較為嚴重行為；⑤、超越職權(quán)范圍，擅自作出決定或?qū)εc本職工作無關(guān)的事宜隨便作答，造成影響和損失。①、經(jīng)濟處罰3次以上者；②、在工作時間，與同事之間或外人發(fā)生激烈爭吵，影響他人