【正文】 關(guān)于各部門用紙的規(guī)定 為節(jié)約公司紙張成本開(kāi)支，營(yíng)運(yùn)體系用紙做如下規(guī)定：紙張分為A3新紙，A4新紙，A3廢紙，A4圖紙廢紙，A4預(yù)算廢紙，A4紅色廢紙一、客服部 合同協(xié)議、項(xiàng)目表及優(yōu)惠細(xì)則——A4新紙 簽訂施工合同給予客戶的圖紙、預(yù)算、主材表——A3新紙， A4新紙 下?lián)軆?nèi)部預(yù)算復(fù)印——A4圖紙廢紙 公司內(nèi)部流通使用的所有表格及資料（下?lián)芩斜砀瘢狝4圖紙廢紙或預(yù)算廢紙 意向客戶表——A4紅色廢紙，預(yù)算廢紙 設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)員及客服意向跟單表——A4預(yù)算廢紙二、 設(shè)計(jì)部 打印圖紙——A3新紙 繪圖員繪制圖紙第一次打印交予設(shè)計(jì)師審圖——A3廢紙 每次圖紙審核之后，不允許將整份重新打印，只能將要替換的重新打印 公司內(nèi)部流通使用的所有表格及資料——A4圖紙廢紙或預(yù)算廢紙 小區(qū)戶型圖的打印及復(fù)印——A3廢紙三、 預(yù)算部 只要客戶沒(méi)最后確定簽合同的預(yù)算版本時(shí)（內(nèi)部員工核對(duì)及客戶每次來(lái)看的預(yù)算），每次必須使用——A4圖紙廢紙 最后簽合同的預(yù)算——A4新紙 下?lián)苤霖?cái)務(wù)部（1份）、工程部的內(nèi)部預(yù)算（2份）打印——A4圖紙廢紙 材料聯(lián)系下單函——A4圖紙廢紙 公司內(nèi)部流通使用的所有表格及資料——A4圖紙廢紙或預(yù)算廢紙四、 市場(chǎng)部 報(bào)備單及名單——A4圖紙廢紙或預(yù)算廢紙 公司內(nèi)部流通使用的所有表格及資料用A4圖紙廢紙或預(yù)算廢紙五、 注意事項(xiàng) 廢紙可從打印機(jī)側(cè)面進(jìn)紙，打印時(shí)在電腦上選擇側(cè)面紙盒即可，詳詢管理中心 設(shè)計(jì)師的作廢圖紙及預(yù)算部的作廢預(yù)算，如能二次使用，請(qǐng)將釘書(shū)針取掉整齊放置管理中心規(guī)定位置，如不能二次使用，請(qǐng)用切紙刀切碎扔至管理中心規(guī)定位置，不允許到處亂丟亂放，違規(guī)者按以下規(guī)定處罰。4. 個(gè)人領(lǐng)用辦公用品中的管理品類物品在員工崗位變動(dòng)、離職或請(qǐng)長(zhǎng)假時(shí)必須列入移交。②公司部門領(lǐng)用的辦公用品系本部門共同使用的用品。憑發(fā)票、購(gòu)物清單到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。一般情況，消耗品和管理品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，其中單個(gè)小件物品辦公室可授權(quán)其他部門采購(gòu)；廣告宣傳品由企業(yè)部采購(gòu)和制作。廣告宣傳類用品由公司企業(yè)發(fā)展部按經(jīng)濟(jì)合同審批程序，統(tǒng)一采購(gòu)、制作。2. 廣告宣傳品指公司所有對(duì)外宣傳之物品；如：自辦報(bào)紙、自辦刊物、宣傳冊(cè)、折頁(yè)、紀(jì)念品、彩旗、掛旗、海報(bào)、氣球等。4. 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作中形成的文件資料，由牽頭主辦部門收集歸檔。行政部負(fù)責(zé)管理各部門的文件資料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。，公文上的各種附件一律不得抽存。①、各部門要指定專人負(fù)責(zé)文件的處理和管理工作，嚴(yán)格按公司檔案光了制度進(jìn)行管理。⑧、公文校對(duì)以原稿為準(zhǔn)，非承辦人員不得擅自改動(dòng)原文。⑤、公司一般文件由總經(jīng)理簽發(fā)，人事任免文件由董事長(zhǎng)簽發(fā)。③、引用文件名稱要完整，不要濫用簡(jiǎn)稱。 ①、草擬的公文應(yīng)符合國(guó)家法規(guī)和政策，事實(shí)確實(shí)，觀點(diǎn)明確。需辦理的，由辦公室主任擬辦，并呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，再轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。五、公文的基本處理程序 1. 收文辦理一般包括登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、等程序。不要同時(shí)抄送下級(jí)單位。對(duì)公司內(nèi)部行文可用公司名義，也可用部門名義行文。①、 文件標(biāo)題包括事由、公文種類等部分②、 公文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)三個(gè)部分③、 向上級(jí)請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送單位。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等，用“函”。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范，用“規(guī)定”。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部，用“通知”。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，用“公告”。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)，用“決議”。3. 公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。六、處罰規(guī)定行政人事部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單。公司例會(huì)需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加，如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因故不能出席，需指派本項(xiàng)目主管級(jí)人員代替，并提前通知行政人事部。參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行準(zhǔn)備。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，由行政人事部通知各參會(huì)部門（人員），并說(shuō)明原因。部門協(xié)調(diào)會(huì)：指由相關(guān)部門（或人員）組織的針對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。要求部門各管理人員參加。主要內(nèi)容是檢查總結(jié)公司上周的工作情況，包括接、簽單情況和客戶溝通、為客戶服務(wù)情況，檢查工作存在問(wèn)題，傳達(dá)公司召開(kāi)的有關(guān)精神，學(xué)習(xí)公司下發(fā)的有關(guān)文件，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)等。二、職責(zé)行政人事部負(fù)責(zé)公司月例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目例會(huì)及其他各種專題會(huì)議的監(jiān)督。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及資產(chǎn)的調(diào)配。公司會(huì)議管理制度第一章 總則一、目的加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。1公司員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并在力所能及的情況下及時(shí)做出相應(yīng)的補(bǔ)救措施。嚴(yán)禁帶無(wú)關(guān)人員參觀公司。公司員工不得以任何方式向無(wú)關(guān)人員傳遞公司秘密。秘密級(jí)：指公司各類檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各種信息。部門經(jīng)理以上人員之獎(jiǎng)勵(lì)或處分由人事部門提出后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室和人事部門負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)/處分措施的具體實(shí)施。①、經(jīng)常完不成工作任務(wù)，不勝任擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鳎植环膿Q崗或換崗后仍不能勝任工作；②、一個(gè)月內(nèi)曠工3天（含3天）以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工7天以上（含7天）；③、工作時(shí)間飲酒滋事、打架斗毆；誣陷、暴力脅迫上級(jí)或同事，影響惡劣；④、煽動(dòng)或參與怠工、罷工；⑤、蓄意破壞公司資產(chǎn)損害公司利益；⑥、濫用職權(quán)，玩忽職守，不負(fù)責(zé)任或不遵守操作流程，給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失；⑦、背叛公司，向外界泄露公司機(jī)密材料；⑧、嚴(yán)重違反規(guī)章制度造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同有關(guān)條款；⑨、在求職申請(qǐng)或其他已簽署的文件中提供假資料；⑩、有私拿回扣、貪污受賄、損公肥私、挪用公款及嚴(yán)重侵占公司財(cái)物等行為，有盜竊、詐騙等不良行為或有其他違法行為，情節(jié)嚴(yán)重者；?、嚴(yán)重違反公司其它規(guī)定中符合辭退條款，并造成嚴(yán)重后果者；?、嚴(yán)重違背社會(huì)公德，給公司名譽(yù)帶來(lái)極壞影響。記大過(guò)：有下列情形之一者，給予記大過(guò)處分。警告：有下列情形之一者，給予警告處分。③、對(duì)項(xiàng)目方案提出合理化建議，經(jīng)過(guò)實(shí)施為公司節(jié)省大量資金；④、保護(hù)國(guó)家和公司財(cái)產(chǎn)利益不受侵害，并做出突出貢獻(xiàn)；⑤、對(duì)改革公司管理、擴(kuò)大公司信譽(yù)、提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)；⑥、在減少浪費(fèi)，降低成本方面的措施效果顯著者；⑦、培養(yǎng)和舉薦人才方面成績(jī)顯著者；⑧、對(duì)提高公司整體經(jīng)營(yíng)，管理水平有突出貢獻(xiàn)者二、懲罰懲罰的類型包括但不限于經(jīng)濟(jì)處罰、警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、解聘。有下列事跡之一者，給予嘉獎(jiǎng)并可申報(bào)晉職或晉級(jí)。公司所有員工均有參與會(huì)與公司內(nèi)定期或不定期舉行的各項(xiàng)活動(dòng)。三、福利休假員工享有公司規(guī)定的各種假期。②、公司按員工實(shí)際工作天數(shù)支付薪金，付薪日為每月30日，支付上月薪金。④、津貼是指因?yàn)楣ぷ餍枰鶕?jù)職務(wù)級(jí)別、崗位性質(zhì)等不同特點(diǎn)而設(shè)定的各類補(bǔ)貼，包括交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、餐貼等，按月核發(fā)。第二節(jié) 職員工薪酬福利一、工資構(gòu)成員工的工資總額由基礎(chǔ)工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼組成，有特殊貢獻(xiàn)的員工經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)增加貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。