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正文內(nèi)容

行政部管理規(guī)章制度(參考版)

2025-04-18 00:31本頁(yè)面
  

【正文】 2.考勤(1)員工必須按時(shí)上下班,不得遲到早退。每周工作40小時(shí)。5.通話結(jié)束時(shí),應(yīng)待客戶或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)先掛斷電話后,方可掛斷。接到打錯(cuò)的電話應(yīng)同樣禮貌對(duì)待。2.通話過(guò)程中如需請(qǐng)對(duì)方等待應(yīng)主動(dòng)致歉:“對(duì)不起,請(qǐng)稍候。4.尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣;不議論、不指點(diǎn)、不譏笑有生理缺陷的客人;不收受客人禮品,如實(shí)在不能推辭,員工應(yīng)將禮品上交行政部。2.與客人談話時(shí)應(yīng)端正站姿,用心聆聽,不搶話、插話、爭(zhēng)辯,音量要適度,語(yǔ)氣要溫和。第19條 員工應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。第18條 員工頭發(fā)應(yīng)修剪、梳理整齊,保持干凈,禁止梳奇異發(fā)型。第16條 上班時(shí)間不得穿短褲、超短裙及無(wú)領(lǐng)無(wú)袖裝、露背裝等。應(yīng)將胸卡端正地佩戴在左胸口處,正面向外,不許有遮蓋,要保持卡面清潔。不得卷起褲腳,不得挽起衣袖(施工、維修、搬運(yùn)時(shí)除外)。第13條 未經(jīng)批準(zhǔn),不得泄漏公司業(yè)務(wù)信息和商業(yè)秘密。第11條 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不浪費(fèi),不損公肥私。第9條 秉公辦事、平等待人;敬業(yè)樂(lè)業(yè)、鉆研業(yè)務(wù);講求效率。第7條 員工應(yīng)忠于職守,關(guān)心公司,愛護(hù)公司,維護(hù)公司利益。第5條 舉止文明,對(duì)來(lái)賓熱情禮貌。第2章 員工通則第3條 員工要按照公司規(guī)定的作息時(shí)間按時(shí)上、下班,不得遲到、擅離職守或早退。制度名稱日常紀(jì)律管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為加強(qiáng)公司行政紀(jì)律管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本制度。第5章 附則第12條 本制度自公布之日起實(shí)行,行政部擁有解釋權(quán)。2.被指派從事該工作而提出與該工作有關(guān)的提案者。第11條 有下列情形之一者,不得申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)。第9條 為避免審委會(huì)各委員對(duì)建議人的主觀印象,影響審議結(jié)果的公平性,行政部主管在提案未經(jīng)審委會(huì)審議前,對(duì)建議人的姓名應(yīng)予保密,不得泄露。提案獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)獎(jiǎng)金(單位:元)123456第7條 提案經(jīng)審委會(huì)審定認(rèn)為不宜被采納實(shí)施的,應(yīng)將提案交由行政部主管據(jù)實(shí)核對(duì)簽注理由,委婉通知原建議人。5.其他有關(guān)建議制度的研究改進(jìn)事項(xiàng)。3.關(guān)于員工提案獎(jiǎng)金金額的研討事項(xiàng)。第5條 審委會(huì)的職責(zé)1.關(guān)于員工提案的審議事項(xiàng)。第3條 員工提出建議時(shí)應(yīng)使用公司規(guī)定“提案建議表”,如下表所示。14.促進(jìn)作業(yè)安全,預(yù)防災(zāi)害發(fā)生等。12.新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、包裝及新市場(chǎng)的開發(fā)等。10.有關(guān)機(jī)器設(shè)備、維護(hù)保養(yǎng)的改善。8.計(jì)算機(jī)技術(shù)在通信生產(chǎn)和管理領(lǐng)域的應(yīng)用。6.對(duì)引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備制造工藝和先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行消化、吸收和改進(jìn)。4.對(duì)于公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)的研究發(fā)展事項(xiàng),提出研究報(bào)告,并具有采納價(jià)值或?qū)嶋H效果。2.對(duì)于產(chǎn)品維護(hù)技術(shù),提出改進(jìn)方法。制度名稱公司提案管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為充分發(fā)揮廣大員工的聰明才智,動(dòng)員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,鼓勵(lì)員工對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足之處提出合理化建議,給公司帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。第24條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。第7章 附則第22條 行政部負(fù)責(zé)本制度的起草工作。第20條 會(huì)議室使用完畢后,應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。第18條 未征得公司同意,任何人不得將會(huì)議室內(nèi)所使用的設(shè)備、工具、辦公用品拿出會(huì)議室或挪作他用。第16條 各部門若需使用會(huì)議室,需提前向行政部提交申請(qǐng),由行政部統(tǒng)一安排。5.不要中途離席。3.發(fā)言內(nèi)容不可對(duì)他人進(jìn)行人身攻擊。第14條 召開會(huì)議時(shí)需遵守如下要求1.嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。6.發(fā)言內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)。4.發(fā)言者是否過(guò)于集中針對(duì)某些人。2.發(fā)言目的是否出于個(gè)人利益。 5.各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在與公司例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突的除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。3.對(duì)于已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議,如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前 天報(bào)請(qǐng)行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。部分會(huì)議內(nèi)容說(shuō)明會(huì)議類型內(nèi)容總經(jīng)理辦公會(huì)研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作的重大問(wèn)題;總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月的生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月的工作任務(wù)經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)或公司員工大會(huì)總結(jié)上季(上半年、上年)的工作情況,部署本季(下半年、新年)的工作任務(wù),表彰、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體和個(gè)人經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),指出問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益質(zhì)量分析會(huì)匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題),研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施安全工作會(huì)匯報(bào)、總結(jié)上季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施技術(shù)工作會(huì)匯報(bào)、總結(jié)上月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃的完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的方案生產(chǎn)調(diào)度會(huì)調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門不能自行解決的重大問(wèn)題各部門例會(huì)檢查、總結(jié)、布置本部門工作第12條 其他會(huì)議的安排1.凡涉及多部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,均須于會(huì)議召開前 日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室匯總,并由公司辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)充分體現(xiàn)會(huì)議精神,并具有較強(qiáng)的可操作性。第10條 會(huì)后管理1.會(huì)后管理主要包括整理會(huì)議記錄,形成紀(jì)要和決議等結(jié)論性文件,檢查落實(shí)會(huì)議精神,分發(fā)材料,存檔及會(huì)務(wù)總結(jié)等工作。會(huì)議記錄人員應(yīng)具有良好的文字功底和邏輯思維能力,能獨(dú)立記錄并具有較強(qiáng)的匯總概括能力。會(huì)議通知單召開會(huì)議部門會(huì)議組織部門會(huì)議召開時(shí)間會(huì)議結(jié)束時(shí)間會(huì)議議題參會(huì)人員參會(huì)人員的相關(guān)準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)會(huì)議組織部門的聯(lián)系方式第9條 會(huì)中管理1.人員簽到管理會(huì)議組織部門或單位應(yīng)編制“參會(huì)人員簽到表”,參會(huì)人員在預(yù)先準(zhǔn)備的“簽到表”上簽名以示到會(huì)。會(huì)場(chǎng)布置和服務(wù)如有特殊要求的按特殊要求準(zhǔn)備。要將會(huì)議的舉辦時(shí)間事先告知與會(huì)人員,保證與會(huì)人員能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。會(huì)場(chǎng)環(huán)境要干凈、整潔、安靜、通風(fēng)、照明效果好、室溫適中等。第3章 會(huì)議管理第8條 會(huì)議準(zhǔn)備1.明確參會(huì)人員。第6條 班組(小組)會(huì)由各班組長(zhǎng)決定并主持召開。第4條 專業(yè)會(huì)議,指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì),由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。第2條 適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部會(huì)議管理。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期三、公司會(huì)議管理制度以下是某公司公司會(huì)議管理制度,供讀者參考。第4章 附則第11條 行政部對(duì)本制度擁有解釋權(quán)。3.出國(guó)人員回國(guó)后 日內(nèi)提交工作報(bào)告。第9條 國(guó)外出差1.赴國(guó)外出差人員需憑核準(zhǔn)的“工出差申請(qǐng)表”編制出差費(fèi)用概算,于出國(guó)前向財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)。第8條 國(guó)內(nèi)遠(yuǎn)途出差1.出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、業(yè)務(wù)支出及其他雜費(fèi)等。3.當(dāng)日出差員工必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。2.當(dāng)日出差的交通費(fèi)及其他必要的開支憑相關(guān)證明實(shí)數(shù)支給。第7條 當(dāng)日出差1.員工當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上,按延誤餐次支給誤餐費(fèi)每餐 元。7.其他。5.通信費(fèi)。3.住宿費(fèi)。第3章 出差費(fèi)用報(bào)銷第5條 出差費(fèi)包括的內(nèi)容1.交通費(fèi)。2.遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差: 日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn), 日以上由主管副總核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。2.員工在出差途中或生病、或遇意外、或因工作需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間時(shí),應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或無(wú)故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要而定。第2條 適用范圍公司員工因公務(wù)需要在國(guó)內(nèi)外出差(包括遷調(diào))均依照本制度辦理。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期二、員工出差管理制度以下是某公司員工出差管理制度,供讀者參考。第8章 附則第32條 行政部對(duì)本制度擁有解釋權(quán)。第30條 對(duì)嚴(yán)重違反考勤制度,經(jīng)教育不改者,除按上述規(guī)定予以處罰外,還將視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)直至辭退處理。其中,全年累計(jì)遲到、早退 ~ 次者,扣發(fā) %的一次性年終獎(jiǎng)金。員工外出登記表姓名崗位所屬部門外出時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間外出事由部門經(jīng)理意見第28條 員工全年的考勤結(jié)果將作為年度考核評(píng)定等級(jí)的依據(jù)之一,并與一次性年終獎(jiǎng)金掛鉤。未填寫《工作交接單》者,處以 元/次的罰。第25條 各部門考勤由行政部、部門主管監(jiān)督執(zhí)行,各部門主管于次月 日前將員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)公司行政部。3.門房、交通車司機(jī)、廚師等因工作內(nèi)容有別,其薪資已包括工作時(shí)間因素在內(nèi),故不得支領(lǐng)加班費(fèi)。第23條 以下人員不得報(bào)銷加班費(fèi)1.出差已支領(lǐng)差旅費(fèi)者。2.員工因加班而事后未安排補(bǔ)休的,按照國(guó)家規(guī)定的加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)工資。員工節(jié)假日加班須在加班前的最后 個(gè)工作日內(nèi)將“員工加班申請(qǐng)單”交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。員工在公休日加班須在周五下班前將填好的“員工加班申請(qǐng)單”交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。員工加班,須在加班前一日填寫“員工加班申請(qǐng)單”,一般員工經(jīng)直接主管批準(zhǔn),主管級(jí)員工經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。第20條 其他假期其他假期,按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.婚假期間享受崗位工資和津貼,但不享受績(jī)效工資。第18條 婚假1.符合法定適婚年齡的員工可享受婚假3天;符合法定晚婚年齡的員工可增加至婚假10天。2.員工病假期間的工資按其日工資標(biāo)準(zhǔn)的 %核發(fā)(累計(jì)病假在半年以內(nèi))。8.員工請(qǐng)事假期間不享受正常工資和津貼。6.一般員工請(qǐng)假 天內(nèi)由直接主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 天至 天應(yīng)由隔級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 天以上事假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.事假必須事前請(qǐng)準(zhǔn),不得事后補(bǔ)請(qǐng)。3.每月請(qǐng)假不得超過(guò) 天,全年請(qǐng)假累計(jì)不得超過(guò) 天,逾期者按曠工處理。員工請(qǐng)假表姓名所屬部門請(qǐng)假日期假期類型□事假 □年休假 □婚假 □病假 □喪假 □產(chǎn)假 □其他請(qǐng)假時(shí)間開始時(shí)間: 年 月 日 時(shí)結(jié)束時(shí)間: 年 月 日 時(shí)申請(qǐng)假期時(shí)間: 天 時(shí)批準(zhǔn)假期時(shí)間: 天 時(shí)請(qǐng)假事由直接主管簽字部門經(jīng)理簽字人力資源部意見填表說(shuō)明: 1.請(qǐng)病假超過(guò)一天,需附公司指定醫(yī)院的證明; 2.請(qǐng)假員工按請(qǐng)假原因在請(qǐng)假欄內(nèi)劃“√”即可; 3.請(qǐng)假期間及準(zhǔn)假權(quán)限按人力資源相關(guān)規(guī)定辦理; 4.假期核定后,經(jīng)本部門登記轉(zhuǎn)送人力資源部備查。上述休假時(shí)間為一般執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),因公司工作需要,總經(jīng)理可以調(diào)整和決定具體的放假時(shí)間及長(zhǎng)短。超期 天以上者,視為自動(dòng)離職事假期間扣除當(dāng)天工資外出1.員工外出辦理與工作相關(guān)事宜前,須向部門主管請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后方可外出,并應(yīng)在辦完事情后立即返回2.不得利用外出時(shí)間辦理與工作無(wú)關(guān)事宜1.因工作需要外出且獲得部門主管的批準(zhǔn),按正常工資核發(fā)2.未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出按曠工處理第5章 休假第15條 節(jié)假日1.一般公休日:周六、周日。員工出勤管理辦法類別說(shuō)明執(zhí)行措施遲到 分鐘以內(nèi)每次罰款 元,達(dá)到三次者,罰款 元 分鐘以上 分鐘以內(nèi)每次罰款 元 分鐘以上按曠工一天處理,罰款 元早退 分鐘以內(nèi)每次罰款 元,達(dá)到三次者,罰款 元 分鐘以上 分鐘以內(nèi)每次罰款 元 分鐘以上按曠工一天處理,罰款 元曠工未經(jīng)請(qǐng)假,私自不來(lái)上班者按曠工處理每曠工一次罰款 元,一月內(nèi)累計(jì)三次將予以辭退病假員工請(qǐng)病假須提前通知部門主管,并出具醫(yī)院診斷證明按員工日工資的 %計(jì)發(fā)事假1.員工請(qǐng)事假須提前一天以書面形式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗者,按曠工處理2.超期請(qǐng)假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可離崗。第13條 全體員工的年度考勤情況,由公司辦公室在次年的元月10日前做出公示。第11條 各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤的第一責(zé)任人,考勤員由部門負(fù)責(zé)人確定。第9條 公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,監(jiān)督人員負(fù)責(zé)將員工出勤情況報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),由值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)至行政部,行政部據(jù)此核發(fā)全勤獎(jiǎng)金及填報(bào)“員工考核表”。第7條 員工上下班必須打卡,因故不能打卡者,須在當(dāng)天向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)陳述原因(出差者除外),并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)人力資源部備案,否則按曠工論處。第3章 員工考勤規(guī)定第5條 打卡地點(diǎn):公司行政部。若有特殊情況,可另行安排作息時(shí)間。第2條 適用范圍本制度適用于公司部門經(jīng)理級(jí)以下員工。職責(zé)1監(jiān)督、協(xié)調(diào)公司各部門對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行和管理情況負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待工作負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放等工作負(fù)責(zé)做好行政性資產(chǎn)的登記、造冊(cè)、盤點(diǎn)、維修和保養(yǎng)等工作協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與公司內(nèi)部進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作負(fù)責(zé)公司相關(guān)檔案及文件的歸檔和管理協(xié)助完成公司人力資源管理與開發(fā)工作,包括人員的招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系和績(jī)效管理等收集、匯總員工對(duì)公司行政管理和人力資源管理工作的意見和建議,并向相關(guān)部門反饋職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5
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