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正文內(nèi)容

客戶投訴處理流程和規(guī)范文檔(參考版)

2024-10-31 09:39本頁面
  

【正文】 。 ( 3) 處理時,應(yīng)和客戶進(jìn)行充分的磋商,以雙 贏 為目標(biāo),制定解決問題的方案。 制定解決措施 ( 1) 各責(zé)任部門在了解客戶投訴內(nèi)容和原因之后,要針對具體問題,依據(jù)公司的政策與規(guī)定尋求解決問題的辦法。 ( 2) 查閱客戶其他檔案或者資料了解有關(guān)客戶投訴涉及的具體情況。 市場部每月根據(jù)客戶投訴具體情況完成《 市場部( )投訴電話登記表 》,分析客戶投訴原因,如果判斷此類客戶投訴屬于易發(fā)生的投訴,則應(yīng)該編寫制定預(yù)防措施,必要時進(jìn)行通報,以防止此類似的投訴再次發(fā)生。市場部在收到 《 電話投訴處理表》 的 2~3 個工作日內(nèi)對客戶進(jìn)行回訪,了解客戶對投訴處理的結(jié)果是否滿意,如果客戶不滿意,則再次下發(fā) 《 電話投訴處理表》 ,重新進(jìn)行客戶投訴處理流程。同時在 《 電話投訴處理表》 上簽字。并保證任何客戶投訴與 《 電話投訴處理表》 一一對應(yīng),并且投訴信息能夠及時傳遞,沒有延誤。 投訴信息匯總 對投訴案件匯總,編制《 市場部( )投訴電話登記表 》 及《 投
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