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★★★中遠房地產開發(fā)有限公司管理制度與工作流程(參考版)

2025-04-17 13:10本頁面
  

【正文】 c、 大過:擅離職守,導致事故;在外作兼職工作;對主管隱瞞工作上之錯誤,造成意外,損壞或粗劣之工作成果,拒絕回答主管之詢問;捏造不實記錄、報表或口供蒙蔽上級者;未經許可擅自操作或使用不屬自己經手的設備,遺失公司經營的重要文件或工具者;無正當理由,延誤公事致使公司發(fā)生重大損失者;煽動他人罷工、停工、怠工或離職;在公司范圍內打人或互相謾罵以及賭博;利用公司設備制做私人物件或委托他人制造者;虛報人事或其他記錄;1利用職權或教唆他人使用公司設備或人力而獲得個人利益;1私自涂改工卡、授意或代替他人打卡;1造謠生事,散播流言,使公司或他人蒙受損害者;1因疏忽或違反操作規(guī)程而導致公司嚴重損失,未經公司批準而接受任何商戶,承辦商或與公事有關之人士之禮物、金錢、支票或利益;1有經記小過處分后仍不知悔改,并重犯錯誤者;1其他對公司造成重大影響,公司領導或老板認為應經予記過處分的。員工在同一年度內被記口頭警告三次的,則第三次作記小過一次論;記小過三次的,則第三次作記大過一次論。c、 大功:1) 主辦業(yè)務有重大創(chuàng)意,并提出具體方案,經采用后成就卓越者;2) 對于營私舞弊或有危害公司權益事情,能事先舉報或防止,而使公司避免重大損失者;3) 意外或突發(fā)事件能隨機應變,處理措施得當或奮不顧身保護他人性命及公物因而減少損害者;4) 對于公司業(yè)務或管理制度,提出具體方案,經采納后確實具有成效者;5) 其它類似之行為者。 獎勵項目:a、 嘉獎:1) 品行優(yōu)良,工作認真,克盡職責能為公司員工模范者;2) 領導有方,使工作有明顯成效者;3) 拾金不昧(價值在300元以上)者;4) 維護公司榮譽,熱心服務,有具體事跡者;5) 有緊急情況,參與救援工作,精神可嘉者;6) 工作積極,且一年內無任何明顯差錯者;7) 其它類似行為者。第二條 獎罰制度〈一〉獎勵 獎勵種類:可分為下列三種:嘉獎、小功、大功。〈三〉員工休假制度 病假:員工到醫(yī)院就醫(yī),須事先按批假權限請假,經同意后方可離崗就醫(yī),事后應持指定醫(yī)院證明; 工傷:職工因工負傷,不能上班,持醫(yī)院證明,領導確認可視傷情給予傷假; 婚假、產假:1) 婚假:未到晚婚年齡者,婚假7天,達到晚婚年齡者(男25歲、女23日) 婚假10天2) 懷孕:女性懷孕期間需到醫(yī)院定期檢查時,須持醫(yī)院證明,經領導批準后可視為公假;3) 產假:產假90天;產假期間給予男方看護假15天;4) 流產:假期為5天。a、 每月總工資=每月基本工資+福利津貼+崗位凈貼+獎金b、 病例、事假等各類假期的工資與福利支付辦法:1) 事假——無薪資;2) 公假、工傷假、年休假——正常支付全部薪資;3) 婚假、產假、喪假——支付基本工資和福利補貼;4) 病假——一個月內,支付基本工資和福利補貼的70%,一個月以上,三個月以內的,支付工資和福利補貼的30%,但保證不少于惠州市最低生活費,醫(yī)療期滿仍不能正常工作的,按勞動合同有關規(guī)定執(zhí)行。各部門需增減員工或跨部門調動員工,由部門主管負責向行政部提出申請,行政部研究提出初步調配方案,報公司領導批準后實施;員工申請辭職或調動工作,須提前十五天呈交書面“員工離職申請表”或“員工異動審批表”,經本部門經理簽署意見后,由行政部審核同意方可辦理離職手續(xù);辭職或調動報告未經公司領導批準前,員工必須堅守崗位,正常上班,若因私離崗或消極怠工,給公司造成直接或間接損失者,公司將按有關制度予以扣罰;員工調出、辭退必須在離崗前同指定接替人員進行交接,并由直接上級監(jiān)交;認真填寫“工作移交清單”,并由相關單位和部門領導簽字(移交單填寫不詳者行政部可不予辦理);交接手續(xù)辦完后,持“員工離職申請表”和“工作移交清單”到財務部領取工資,離職未能交還之物品,均按原進貨價從工資中扣除。第三條 加班管理規(guī)定 公司原則上主張全體員工在工作時間內盡可能抓緊完成各項工作任務,實在完成不了時,再行加班; 凡需加班的員工應先填寫好“員工加班申請表”(急事除外),報部門經理批準同意后才可加班,于加班前交行政部,加班完畢須與上級主管溝通,并核實回饋; 在計算加班時間時,當天之加班工作必須為1小時以上,公司將其加班時數折合到倒休時數使用,滿3小時可算半天,滿7小時可算1天,在加班的當月使用; 如因工作需要,不能安排倒休的,公司將在當月予以補假或酌情計算加班費,加班費計算:平時40元/天,周休日60元/天,法定節(jié)假日80元/天。工作時間:上午8:00—12:00 下午14:00—17:30員工因公、因私外出如預計無法返回打卡時,應在外出時打卡,返回時,請主管領導在卡上寫明原因并簽名;員工因公未按正常上下班時間打卡的,應于次日內由主管領導在卡上注明外出的時間及原因并簽名;遇停電或打卡機壞等因素無法打卡的,應于當天內由主管領導在卡上注明原因并簽名;未按規(guī)定打卡者,如沒有領導簽名,則視為遲到或曠工;行政部將不定期地進行檢查或抽查,違規(guī)的將按以下規(guī)定辦理:1)代打卡,每次扣除雙方薪金各50元,違紀三次以上者除作以上處罰外,還給予行政記大過處分一次;2)無故不上班或未打卡,按曠工處理,曠工一天,無當日薪資另扣除薪金100元并給予行政記大過處分一次;3)考勤員監(jiān)督不力,出現(xiàn)包庇、縱容替打卡等違規(guī)現(xiàn)象,扣除薪金50元,并給予行政記大過處分。對試用期的員工,除特殊原因外,一般不作調整。各部門需要增加編制進人時,由負責人提前三天向行政部遞用人書面申請,申請內容包括:補充理由、名額、崗位。(十)采購部部門工作職責:(1)建立供應廠商與價格記錄檔案;(2)采購方式設定及市場行情調查;(3)詢價、比價、議價、訂購工作;(4)送貨進度控制與逾送督促;(5)來貨質量、數量異常處理;(6)協(xié)助合約部及工程部對施工單位采購的建筑材料進行質量把關;(7)提交采購工作報告。(九)物業(yè)部部門工作職責(1)提供公共區(qū)域之清潔服務,進行清洗外墻作業(yè),務求物業(yè)保持其豪華瑰麗及清新之形象;(2)提供物業(yè)公共設備之維修和保養(yǎng),令物業(yè)之各項公共設施能更有效發(fā)揮其功能;(3)為停車場提供專業(yè)管理服務,令物業(yè)之業(yè)戶的座駕能安全停放于場內,無后顧之憂;(4)協(xié)助各業(yè)戶有關各項公共事務之申請手續(xù),如水、電、煤氣、電話及有線電視等,省卻業(yè)主不必要的麻煩;(5)籌辦各類慶祝聯(lián)誼及社區(qū)活動,如安排物業(yè)節(jié)假日裝飾布置及各類文娛體育活動,務求讓物業(yè)添節(jié)日氣氛及豐富住戶業(yè)余生活;(6)提供附加家居服務,如兒童臨時托管服務、代訂各類報紙雜志、代訂牛奶、代寄速遞、代請鐘點傭工及業(yè)戶室內之小量維修服務等,商務中心可提供如訂票訂房、收發(fā)傳真、電子郵件及專車接送安排等服務。(5)給排水監(jiān)理1)負責實施本專業(yè)方面的項目年度計劃、月度工作計劃、周計劃;2)熟悉本專業(yè)設計圖紙及施工驗收規(guī)范的規(guī)定要求;3)監(jiān)控施工單位在給排水方面原材料、現(xiàn)場施工的質量、工程進度、監(jiān)控監(jiān)理單位的監(jiān)理工作質量;4)開工前督促施工建立健全的現(xiàn)場質量管理體系;5)簽認原始施工記錄文件,并報上級審核、交資料員歸檔。(3)裝飾監(jiān)理1)負責實施本專業(yè)方面的項目年度計劃、月度工作計劃、周計劃;2)熟悉本專業(yè)設計圖紙及施工驗收規(guī)范的規(guī)定要求;3)監(jiān)控施工單位在室內裝飾方面原材料、現(xiàn)場施工的質量、工程進度、監(jiān)控監(jiān)理單位的監(jiān)理工作質量;4)開工前督促施工建立健全的現(xiàn)場質量管理體系;5)簽認原始施工記錄文件,并報上級審核、交資料員歸檔。 員工崗位職責(1)工程部經理1)主持制定實施項目年度、月度工作計劃、周計劃;2)合理安排工程部內部各崗位工作,督促檢查考核工作質量,配合公司其它部門的工作;3)組織、指揮勘察、施工、監(jiān)理單位按合同完成任務,控制項目的質量、進度、成本,協(xié)調參建各方的關系;4)負責組織施工單位、監(jiān)理單位、設計單位進行竣工驗收,向政府管理部門辦理驗收申請和協(xié)調公司部門辦理備案,審核工程檔案資料;5)按公司管理制度和合同約定的職責簽訂審核工程質量、進度方面的文件以及工程款支付方面的原始憑證;6)每周向公司匯報,按期完成公司分配的其它工作;7)每周三組織施工單位和監(jiān)理公司召開項目例會。(6)文員A、日常工作1)配合本部門經理,法律顧問編制公司合同范本;2)做好合同制定的前期信息、資料的收集、整理工作;3)協(xié)助合同預算部經理制定各項合同,認真核對,保證準確無誤定稿;4)完成制定各項合同的整理、打印、裝訂;5)各項未簽訂合同報各級經理審批、簽字、確認;6)簽定所需付款的申請、報批、確認的流程跟進;7)協(xié)助合同預算部經理對簽定的合同歸檔、備案做好借出登記工作,并且定期整理、完善;8)每周一提交本周合同資金預算情況,每周四向行政部上交部門本周工作完成情況,下周工作計劃及本周周例會會議記錄,每月22日上交部門本月工作完成情況,下月工作計劃;9)學習法律、法規(guī),協(xié)助法律顧問規(guī)范公司各項合同。(3)安裝造價師A、日常工作1)全面負責本專業(yè)預結算工作,并報部門經理復核;2)及時完成項目的招投標預算,為評標和合同的簽訂提供依據;3)深入施工現(xiàn)場,對工程項目的施工過程及材料價格進行跟蹤,負責各種安裝材料和設備價格的收集、整理、匯總;4)審查各項目工程進度;5)負責本專業(yè)資料收集和提供本專業(yè)的送審工作。員工崗位職責(1)經理A、日常工作1)參與公司招標小組的各項招標、評標和定標工作;2)負責各專業(yè)工程師的工程預結算及施工進度的復核,并報財務經理審批,推行三級復審制度;3)檢查本部門各類合同及工程預結算資料的歸檔情況;4)檢查并督促工作計劃的實施;5)對本部員工的工作進行督促,檢查和考核;6)負責配合造價咨詢公司的工作,實行目標管理。(3)美工A、日常工作1)跟進代理公司設計方案,對設計稿提出自己的意見;2)報資料及樓書單張的收集;3)根據所接收的任務內容思考制作方案及制作單位;4)對制作公司的制成品進行質量監(jiān)督,若不符合我方要求,即通知重做,并上報部門經理;5)配合銷售工作進行現(xiàn)場包裝,公司日?;顒拥默F(xiàn)場包裝、配合推廣活動的現(xiàn)場包裝;6)跟進日常性宣傳及臨時性手工制作。 員工崗位職責(1)經理A、日常工作1)根據公司年度市場推廣計劃及廣告費用預算,制定廣告計劃交上級審批;2)根據階段市場推廣計劃及廣告費用預算,制定具體廣告投放計劃交上級審批;3)根據項目需求,組織各類廣告宣傳制作,組織各類方案審批,定案會議;4)聯(lián)系新聞媒體,配合宣傳策略;5)具體跟進各類促銷公關活動;6)負責公司品牌的樹立、宣傳和鞏固。(3)銷售部文員A、日常工作1)文件控制:部門各類工作應用表格、會議紀要、往來文件的紀錄、整理、保存與歸檔;2)房地產市場數據及相關資料的收集、整理與歸檔;3)處理部門營銷及銷售日常事務性工作,提供部門后勤保障,主要包括文具申領、文件傳遞等;4)每月30日提交當月《對客戶公開文件目錄》;5)每月22日提交部門本月工作完成情況,下月工作計劃和工作任務單;6)每周五提交部門本周工作完成情況,下周工作計劃及部門周例會會議記錄。員工崗位職責(1)銷售部經理A、日常工作1)全面管理銷售各項工作,完成公司的經營計劃,實現(xiàn)項目的良好銷售;2)負責房地產市場調研工作,為公司的決策提供市場依據;3)對接和協(xié)調代理公司,監(jiān)督代理公司的工作完成情況;4)每月22日提交部門月度工作總結和計劃、月度營銷費用計劃表;5)部門人力資源調配、管理及培養(yǎng),每月30日提交部門職員月度業(yè)績效果考核;6)每月22日提交《銷售合同統(tǒng)計表》、《銷售月報表》及月度分析報告;7)接受客戶咨詢,受理客戶投訴,處理客戶問題;8)配合推廣策劃工作,并協(xié)調本部門各職能及公司其他專業(yè)部門;9)建立和維護公共關系,樹立公司和項目良好的市場形象。B、隸屬關系:設計部經理C、崗位期望:綜合全面地提升素質,成為高級水電設計師(7)文員A、日常工作1)對本部門日常事務工作的處理,協(xié)調各專業(yè)工程師的工作;2)負責本部門文件的起草、歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;3)協(xié)助各專業(yè)對設計公司的接待及資料收集整理工作;4)作好新技術、新材料的收集整理工作;5)負責設計圖紙的收發(fā)、歸檔及各專業(yè)圖紙的對接工作;6)每周五上交“本周工作完成情況”,“下周工作計劃”及“部門周例會會議記錄”;7)每月22日上交“本月工作完成情況”和“下月工作計劃”及“工作任務 單”。B、隸屬關系:設計部經理C、崗位期望:綜合全面地提升素質,成為高級裝修設計師(5)園林設計師A、日常工作1)負責園林景觀設計管理工作;2)負責與景觀設計單位的銜接、溝通,給出綠化、小品標準的概念;3)負責編寫景觀設計計劃及施工細則;4)負責園林景觀的設計組織會審工作;5)組織有關單位、施工單位、設計單位進行圖紙會審,把控效果關;6)掌握和運用新園景植物、技術和設備。B、隸屬關系1)直屬上級:工程板塊付總2)直屬下級:結構設計師、建筑設計師、園林設計師、裝飾設計師、水電設計師、文員C、崗位期望:綜合全面地提升素質,成為高級設計總監(jiān)(2)建筑設計師A、日常工作1)廣泛吸引掌握建筑設計資源,整合設計公司對建筑規(guī)劃、建筑外立面效果及材料搭配并提出建議;2)協(xié)助有關部門對政府部門的設計報建業(yè)務及驗收工作;3)保持與設計院的緊密聯(lián)系,熟悉圖紙、組織圖紙等工作;4)處理好施工過程中出現(xiàn)的問題;B、隸屬關系:設計部經理C、崗位期望:綜合全面地提升素質,成為高級建筑設計師(3)結構設計師A、日常工作1)對接設計院的施工圖紙并進
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