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正文內(nèi)容

bsci社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)(參考版)

2025-04-17 05:56本頁面
  

【正文】 人事部負(fù)責(zé)跟進(jìn)驗(yàn)證糾正行動(dòng)的實(shí)施情況及其有效性;若已完成,則關(guān)閉CAR并登記。根據(jù)不符合項(xiàng),下發(fā)不符合報(bào)告單,組織編寫審核報(bào)告,經(jīng)董事、總經(jīng)理簽名后下發(fā)被審核部門。審核組長(zhǎng)下發(fā)審核通知,通知被審核部門。管理者代表指定審核組長(zhǎng),由審核組長(zhǎng)組織審核小組。人事部負(fù)責(zé)組織各部門內(nèi)審員實(shí)施內(nèi)部審核計(jì)劃。4.相關(guān)文件社會(huì)責(zé)任系統(tǒng)培訓(xùn)程序(十一)內(nèi)部審核1.總則制定并保持定期審核的程序,檢查公司動(dòng)作和表現(xiàn)是否符合法律法規(guī)的要求,是否符合公司政策和程序,為持續(xù)改善公司社會(huì)責(zé)任管理體系和表現(xiàn)提供資料,確保體系的有效運(yùn)行。對(duì)可能發(fā)生重大事故的崗位人員要安排專門的安全培訓(xùn),特種作業(yè)人員應(yīng)接受法定的培訓(xùn)并取得操作證。新工人(包括臨時(shí)工)入職時(shí)應(yīng)安排培訓(xùn),之后每年至少安排一次重新培訓(xùn)。2.職責(zé)人事部負(fù)責(zé)確定員工培訓(xùn)需求,制定并實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃。,以目錄或分類的方式儲(chǔ)存,便于取閱。3.控制要點(diǎn)。4.相關(guān)文件BSCI行為準(zhǔn)則(九)記錄1.總則通過保存社會(huì)責(zé)任管理系統(tǒng)各方面活動(dòng)的記錄及資料的,來證明本公司符合本手冊(cè)的各項(xiàng)規(guī)定。3.控制要點(diǎn),將由總經(jīng)理或其授權(quán)代表在不泄露本公司商業(yè)機(jī)密的情況下或其它管道給外部相關(guān)者提供合理的信息。4.相關(guān)文件對(duì)內(nèi)對(duì)外信息溝通程序(八)核實(shí)渠道1.總則為利益相關(guān)者提供信息。,包括勞動(dòng)部門、消防部門的培訓(xùn)等。,記錄針對(duì)BSCI方面的建議和意見。 定期與外部溝通的渠道及方法 企業(yè)與政府安全、勞動(dòng)管理及企業(yè)主管部門每半年溝通一次,邀請(qǐng)審查監(jiān)測(cè)或座談會(huì)的方法進(jìn)行溝通。,應(yīng)通過張貼告示或其它方式對(duì)所有員工進(jìn)行溝通。4.參考文件(七) 對(duì)內(nèi)外溝通1.總則對(duì)本公司相關(guān)BSCI行為準(zhǔn)則進(jìn)行內(nèi)、外部信息溝通。,對(duì)采取糾正行動(dòng),并記錄在“糾正行動(dòng)報(bào)告”中。,并投入投訴箱,一個(gè)月內(nèi)公司社會(huì)責(zé)任管理代表會(huì)以口頭或書面形式給予答復(fù)。c) 通過監(jiān)督檢測(cè)發(fā)現(xiàn)。3.控制要點(diǎn):a) 員工投訴、建議。 發(fā)現(xiàn)有供應(yīng)商故意使用童工,強(qiáng)迫勞動(dòng)或其他嚴(yán)重違反勞動(dòng)法規(guī)的現(xiàn)象,應(yīng)立即停止合作關(guān)系。 所有供應(yīng)商在得到訂單或合同前都應(yīng)簽署社會(huì)責(zé)任承諾書,承諾遵守當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)和BSCI行為準(zhǔn)則。3.控制要求采購(gòu)部應(yīng)建立供應(yīng)商社會(huì)責(zé)任檔案,保持供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果和改善措施的證據(jù)和記錄。 (五)供應(yīng)商和分包商管理1.總則建立并維持供應(yīng)商管理程序,確保公司供應(yīng)商和分包商懂得社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求并逐步改善其社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)。 、老員工每年一次上崗教育培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能與操作技能,防止不當(dāng)行為。 按要求與規(guī)定對(duì)新進(jìn)員工和新調(diào)動(dòng)員工進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)安全教育,防范在工作中的不當(dāng)行為。3.控制要點(diǎn) 、責(zé)任和職權(quán)。4.相關(guān)文件 BSCI行為準(zhǔn)則 (四)計(jì)劃與實(shí)施1.總則保證公司的各個(gè)部門了解和實(shí)施本系統(tǒng)規(guī)定。2.控制要點(diǎn)應(yīng)規(guī)定出社會(huì)責(zé)任管理者代表和健康安全代表的職責(zé),確保公司社會(huì)責(zé)任管理體系持續(xù)有效運(yùn)行;應(yīng)建立文件,明確工人代表的選舉程序和職責(zé),工人代表由工作選出,代表工人利益。4.相關(guān)文件 社會(huì)責(zé)任管理評(píng)審程序(三)公司代表1.總則公司應(yīng)指定一名高層管理代表,不論他在公司是否擔(dān)負(fù)其它職務(wù),來負(fù)責(zé)保證公司達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定。評(píng)審內(nèi)容至少應(yīng)包括:(1)內(nèi)部審核結(jié)果、客戶審核結(jié)果及第三方審核結(jié)果;(2)以往管理評(píng)審會(huì)議決定的執(zhí)行情況;(3)公司社會(huì)責(zé)任政策、程序和實(shí)踐的實(shí)際情況;(4)工傷事故情況、工人投訴及客戶投訴和要求;(5)法律法規(guī)的變化及其符合性;(6)供貨商和分包商社會(huì)責(zé)任的表現(xiàn)(7)長(zhǎng)期改善計(jì)劃的合理性;(8)公司管理體系的符合性、有效性和持續(xù)性。工人代表參與管理評(píng)審,參與管理評(píng)審首末次會(huì)議。2.職責(zé)總經(jīng)理作為評(píng)審會(huì)議主席,負(fù)責(zé)任命管理評(píng)審委員會(huì)成員,定期主持評(píng)審會(huì)議,并作出規(guī)定。公司任命高層經(jīng)理負(fù)責(zé)社會(huì)責(zé)任管理,建立、實(shí)施和維持良好的社會(huì)責(zé)任管理體系,并將這一要求延伸到供應(yīng)商和分包商。本公司承諾遵守國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)、遵守國(guó)際公認(rèn)的勞工標(biāo)準(zhǔn)、以及其他適用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際公約,持續(xù)改善工作條件和員工福利。 工資單應(yīng)清楚列出工資的組成,工作時(shí)間和產(chǎn)量或任務(wù),有關(guān)記錄應(yīng)至少保存兩年。(3)工資計(jì)算:工人入職時(shí)應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同,明確工資標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,員工應(yīng)持有一份勞動(dòng)合同。 工人根據(jù)勞動(dòng)法享受有薪年假,女工享受至少98天有薪產(chǎn)假。 加班工資應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定計(jì)算,工作日加班應(yīng)至少支付本人工資150%的工資,休息日加班而沒有安排補(bǔ)休的,應(yīng)至少支付本人工資200%的工資,法定休假日加班應(yīng)至少支付本人工資300%的工資。 不得克扣工人工資,不得采用扣減工資的方式懲罰工人。工資應(yīng)當(dāng)按月在約定的日期支付,不得無故拖欠工資;確有困難時(shí)應(yīng)與工人協(xié)商并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局批準(zhǔn)??刂埔c(diǎn)(1)工資分配原則:遵守法律,按勞分配,同工同酬,獎(jiǎng)勤罰懶,逐步提高,依法提供社會(huì)保險(xiǎn)。2.職責(zé)人事部負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施公司工資報(bào)酬和福利政策,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)并發(fā)放工資報(bào)酬和福利。嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,工人工作時(shí)間應(yīng)有完整記錄,包括上班時(shí)間、下班時(shí)間和加班時(shí)間。安排工人加班必須事先征得工人或工人代表的同意,延長(zhǎng)工作時(shí)間每天不得超過1小時(shí),特殊情況下每天不得超過3小時(shí),但每月累計(jì)不得超過36小時(shí)。嚴(yán)格控制未成年工加班,不得安排孕婦加班,禁止強(qiáng)迫工人加班。生產(chǎn)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)公司工作和休息時(shí)間政策制訂生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排工人的工作和休息時(shí)間。4.相關(guān)文件處理疑慮和采取糾正行動(dòng)程序員工投訴管理規(guī)定 工作時(shí)間1.總則建立并維持合理的工作時(shí)間和休息休假的政策和程序,根據(jù)勞動(dòng)法的要求安排工作和休息時(shí)間,保證至少達(dá)到當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和BSCI行為準(zhǔn)則的要求。決定懲罰時(shí)必須由沒有利益沖突的人員查清事實(shí),取得證據(jù),經(jīng)過討論,征求工人代表的意見,允許本人申辯。公司保安應(yīng)經(jīng)過當(dāng)?shù)毓膊块T培訓(xùn)并領(lǐng)取上崗證,負(fù)責(zé)維持工廠正常生產(chǎn)秩序,保護(hù)工廠財(cái)產(chǎn)安全和工人安全,不得打罵工人、強(qiáng)迫搜身或限制工人自由;有緊急事件應(yīng)立即通知當(dāng)?shù)毓才沙鏊?。公司禁止任何形式的不?dāng)懲罰行為,包括體罰、恐嚇或辱罵員工的行為。2.職責(zé)人事部負(fù)責(zé)制訂和執(zhí)行公司懲罰措施的政策,負(fù)責(zé)調(diào)查工人投訴并及時(shí)采取糾正行動(dòng)。 公司建立申訴和投訴機(jī)制,發(fā)現(xiàn)有歧視行為,可以直接向工人代表,更高層經(jīng)理甚至總經(jīng)理投訴;公司應(yīng)安排沒有利益沖突的人員查清事實(shí),及時(shí)采取糾正行動(dòng)。 公司的招工原則是面向社會(huì),公開招工,全面考核,擇優(yōu)錄取,并簽訂勞動(dòng)合同。3.控制要點(diǎn)公司禁止一切形式的歧視行為,在制訂和執(zhí)行有關(guān)招聘、工資、福利、培訓(xùn)、升職、解雇或退休等的政策時(shí),堅(jiān)持公平、平等的原則,不因員工的種族、社會(huì)等級(jí)、國(guó)籍、宗教、殘疾、性別、性別趨向、工會(huì)會(huì)員資格或政黨等方面的不同而采取歧視行為,不干涉員工在上述方面的信條、規(guī)范和特定的權(quán)利。4.相關(guān)文件 結(jié)社自由與集體談判工作程序 禁止歧視1.總則制訂和維持公司禁止歧視的政策,確保公司活動(dòng)符合法律法規(guī)和BSCI行為準(zhǔn)則的要求。 公司建立與工人代表定期對(duì)話的制度,至少每季度安排一次對(duì)話會(huì),必要時(shí),可以召開臨時(shí)會(huì)議。3.控制要點(diǎn)公司尊重員工的結(jié)社自由和集體談判權(quán),必要時(shí),提供適當(dāng)?shù)馁Y源協(xié)助員工達(dá)到這一目的。4.相關(guān)文件安全與健康運(yùn)行控制程序安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)鑒別與評(píng)估管理程序 結(jié)社自由和集體談判權(quán)1.總則公司尊重并保護(hù)工人自由結(jié)社和集體談判的權(quán)利,建立并維持有效的申訴和投訴程序,確保公司活動(dòng)符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和BSCI行為準(zhǔn)則的要求。為工人提供適當(dāng)?shù)膫€(gè)人保護(hù)用品(PPE),并定期更換。 定期安排急救、滅火和疏散逃生演習(xí)。聘請(qǐng)安全衛(wèi)生專業(yè)人士(包括安全、消防、急救和醫(yī)療等)負(fù)責(zé)安全衛(wèi)生工作,安排定期檢查及檢測(cè),評(píng)估公司活動(dòng)的安全衛(wèi)生狀況,減少潛在的危險(xiǎn)因素,預(yù)防意外事故。2.職責(zé)安全主任負(fù)責(zé)制訂并推行公司安全衛(wèi)生計(jì)劃,定期檢查、檢測(cè)及評(píng)估公司安全衛(wèi)生狀況,確保全體員工的安全和健康。 公司擬定的勞動(dòng)合同和勞動(dòng)紀(jì)律必須經(jīng)過與工人代表的協(xié)商同意,并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局審核備案。公司禁止使用任何形式的強(qiáng)迫勞動(dòng),包括監(jiān)獄勞動(dòng)(Prisoner Labor)、契約勞動(dòng)(Indentured Labor)及抵債勞動(dòng)(Bonded Labor)等。2.職責(zé)人事部負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施公司禁止強(qiáng)迫勞動(dòng)的政策,定期調(diào)查評(píng)估政策的執(zhí)行效果。對(duì)于未成年工,若該未成年工正在求學(xué)中,公司提供適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)資助和其他資源,確保他們完成法定義務(wù)教育;如果他們需要工作,則不可安排他們?cè)谏险n時(shí)間工作,并保證每日上課、工作及交通時(shí)間總和不超過10小時(shí)。 根據(jù)國(guó)家法規(guī)要求,建立未成年工檔案,安排上崗前和每年定期體檢,不得安排未成年工從事任何可能危害身體健康和安全的工作。招工時(shí)必須采取有效方法鑒別工人的真實(shí)年齡,確保工人入職時(shí)至少達(dá)到16周歲,防止因工人虛假年齡文件而誤招童工。2.職責(zé)人事部負(fù)責(zé)建立并維持禁止使用童工,保護(hù)未成年工及救濟(jì)童工的政策和程序。應(yīng)加強(qiáng)員工對(duì)違反行為準(zhǔn)則的行為的關(guān)注。10. 管理體系公司應(yīng)制定并執(zhí)行一個(gè)社會(huì)責(zé)任措施,一個(gè)管理體系來確保BSCI 行為準(zhǔn)則得以遵守并且能夠采取在商業(yè)活動(dòng)中反賄賂/反
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