關(guān)于如何寫報(bào)告、請(qǐng)示等幾種公文(參考版)
2025-04-17 02:48本頁面
【正文】 。文尾可署名、署時(shí)，也可不寫，不蓋章。它也是由標(biāo)題、正文和文尾構(gòu)成的，標(biāo)題有兩種寫法：①會(huì)議名稱+紀(jì)要；②正、副標(biāo)題：正標(biāo)題體現(xiàn)會(huì)議精神，副標(biāo)題反映會(huì)議議題。會(huì)議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的文件，是根據(jù)會(huì)議精神進(jìn)行整理加工寫成的。后來被社會(huì)管理者借來用作辦理公共事務(wù)的手段，即所謂公函。具體地講，或通過樹立先進(jìn)典型，帶動(dòng)面上的工作；或通過提供反面教員，促進(jìn)面上的工作；或介紹經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，推動(dòng)面上的工作，總之，通報(bào)出于推動(dòng)自身工作的需要，用事例進(jìn)行宣傳，讓榜樣出來說話的特點(diǎn)很突出。至于通知的寫作要看用于什么公務(wù)，作用不同，寫法不同，頭緒紛繁，一言難盡。它是下行文，多用來辦理事務(wù)，似乎相當(dāng)于事務(wù)文書，但有些重要通知?jiǎng)t份量很重，口氣很硬，相當(dāng)于決定、指示，甚至命令，下級(jí)接到后要不折不扣地貫徹執(zhí)行。通知是公文中使用頻率最高的文種，文種是公文總數(shù)的1/13，可使用量卻占總量的1/2?；鶎訂挝怀Ｓ玫某藞?bào)告、請(qǐng)示，還有通知、通報(bào)、函、會(huì)議紀(jì)要。函主要在平行機(jī)關(guān)、兄弟單位、友鄰部門之間使用，即以平行為主，也可以上行、下行。因?yàn)橹v到了報(bào)告、請(qǐng)示這兩種上行文，連帶著這里就不得不提到另一個(gè)上行文議案，至于議案的寫作方法和注意事項(xiàng)，因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系，就難以去說而不得不從免，請(qǐng)大家原諒。但由于它是執(zhí)法機(jī)關(guān)的政府呈送給立法機(jī)關(guān)的人大的公文，所以它具有下級(jí)向上級(jí)呈送公文的屬性，因?yàn)樵诜ǖ膯柗ㄉ希舜蟾哂谡?，因此議案就是上行文。議案這種上行文比較特殊。 以上說的是報(bào)告、請(qǐng)示文的的寫作問題，是講下級(jí)如何向上級(jí)行文。因?yàn)閷懻?qǐng)示文畢竟是為了處理公務(wù)，既然如此，就應(yīng)當(dāng)公事公辦，只要公平、公正、公開、合法、合理、合情就行了。為此，在遣詞造句時(shí)，就要做到語氣委婉些，態(tài)度客氣些。（尊敬、謙虛；親切、關(guān)懷；尊重、謙讓——公文寫作三種態(tài)度和語氣）請(qǐng)示文的寫作對(duì)象是上級(jí)，作為寫作主體的下級(jí)當(dāng)然要用尊敬的態(tài)度和語氣，這跟寫報(bào)告時(shí)所持的態(tài)度沒有什么兩樣，而且在某種程度上來說，應(yīng)該比寫報(bào)告所持的態(tài)度更加謙虛，對(duì)上級(jí)更加尊敬，語氣上要更加講究。要寫好請(qǐng)示文，尤其要注意行文的得體對(duì)路。換言之，為了實(shí)現(xiàn)請(qǐng)示目的，寫作請(qǐng)示時(shí)，就要力求把理由講得更加充分，把要求提得更加合理。向上級(jí)寫請(qǐng)示文，無非是要求上級(jí)作出指示，或批準(zhǔn)自己作某事，或?yàn)閹椭约鹤龊媚呈露o人、給錢、給物、給精神、給權(quán)力、給政策。請(qǐng)示文要講清理由要求。請(qǐng)示規(guī)則有六條：①一文一事，②單頭請(qǐng)示（只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)），③不同時(shí)抄送下級(jí)；④一般
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