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正文內(nèi)容

酒店質(zhì)檢管理運(yùn)行手冊(cè)(參考版)

2025-04-16 02:51本頁(yè)面
  

【正文】 11)考核期間如遇性質(zhì)較難界定的問題,上報(bào)質(zhì)量管理委員會(huì)進(jìn)行仲裁。9)總經(jīng)理室發(fā)現(xiàn)的問題,由質(zhì)檢部按上述考核辦法對(duì)相應(yīng)部門進(jìn)行考核。7)嚴(yán)重問題可根據(jù)實(shí)際情況和造成后果嚴(yán)重程度增加扣罰力度,如:經(jīng)核實(shí)的賓客書面投訴;衛(wèi)生、安全大檢查,設(shè)施設(shè)備大檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題和隱患;對(duì)酒店形象等有損的事情;由總經(jīng)理室認(rèn)定的重大失誤或差錯(cuò)等,每條加倍扣罰及至離崗培訓(xùn)直至解除勞動(dòng)合同。6)對(duì)整改不力及重復(fù)發(fā)生的問題,將加倍扣罰。每月統(tǒng)計(jì)一次,如有節(jié)余質(zhì)檢金獎(jiǎng)勵(lì)給部門負(fù)責(zé)人,反之超額部分從部門負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)金中扣除。2)每1個(gè)分值按5元計(jì)算3)值班經(jīng)理、質(zhì)檢主管、部門質(zhì)檢員每天未完成質(zhì)檢考核的量化指標(biāo)及每月未完成質(zhì)檢考核的量化指標(biāo),酒店按未完成指標(biāo)比例直接在部門保底分中扣除。5)消防安全設(shè)備例行檢查:每月進(jìn)行一次檢查。3)質(zhì)檢主管每天至少提出10個(gè)有效問題;部門質(zhì)檢員每天至少提出3個(gè)有效問題。具體操作樓層如下圖:匯總匯報(bào)報(bào)告 質(zhì)檢日?qǐng)?bào)質(zhì)檢周報(bào)質(zhì)檢小組值班經(jīng)理大堂副理質(zhì)檢員質(zhì)檢主管早會(huì)總經(jīng)理 三、質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)(一)、質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)1)按照酒店管理公司《年度質(zhì)量檢查手冊(cè)》《某酒店旅業(yè)品質(zhì)服務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)》2)按照酒店《政策和程序》3)按照某酒店集團(tuán)《員工手冊(cè)》、《某酒店企業(yè)文化》4)總經(jīng)理下發(fā)的各項(xiàng)指令(二)、酒店質(zhì)量管理量化指標(biāo)1)總經(jīng)理帶隊(duì)檢查每月至少一次,每組檢查有效問題不少于10個(gè)。(三)、質(zhì)檢信息處理 質(zhì)檢信息的匯總工作由質(zhì)檢主管負(fù)責(zé),質(zhì)檢主管直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。4.消防安全檢查 由保安部組織,總經(jīng)理帶領(lǐng)質(zhì)量管理小組參加,對(duì)酒店各類消防設(shè)備進(jìn)行全面的檢查,對(duì)存在隱患進(jìn)行及時(shí)的處理,形成完整的設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃;檢查中出現(xiàn)的問題保安部負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核整改,并及時(shí)的反饋通報(bào)。3.月檢總經(jīng)理帶隊(duì)檢查每月1次由總經(jīng)理帶領(lǐng)質(zhì)量管理委員小組成員,分組對(duì)酒店進(jìn)行全面全方位的檢查并形成記錄,由總經(jīng)理秘書對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行整理并發(fā)送給各部門。在每周五8:00之前以ERP發(fā)于相關(guān)部門;對(duì)于質(zhì)檢中的問題各部門于第二日8:00之前進(jìn)行回復(fù),質(zhì)檢主管再進(jìn)行復(fù)核跟進(jìn),直到問題完全解決為止。質(zhì)檢主管根據(jù)質(zhì)檢報(bào)告進(jìn)行綜合匯總并在每日早會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)。質(zhì)檢員交叉檢查質(zhì)檢主管負(fù)責(zé)安排質(zhì)檢員每日16:00—21:00對(duì)其所屬部門外的其他各部門進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量檢查,對(duì)未解決的問題要進(jìn)行跟蹤落實(shí)。對(duì)未解決的問題要進(jìn)行跟蹤落實(shí),并在次日8:00點(diǎn)鐘之前以ERP系統(tǒng)上傳到共享文件。二、質(zhì)量管理檢查機(jī)制(一)、定期檢查1.日檢每日值班經(jīng)理檢查 值班經(jīng)理每日按照《行政值班經(jīng)理手冊(cè)》對(duì)酒店各區(qū)域進(jìn)行檢查,并形成記錄于次日8:00以ERP系統(tǒng)上傳到共享文檔,值班經(jīng)理參加次日早會(huì)并在早會(huì)上進(jìn)行匯報(bào);對(duì)于值班中出現(xiàn)的問題各部門要給予回復(fù)并跟進(jìn)整改、落實(shí)、由質(zhì)檢主管進(jìn)行跟催,并在第二天早會(huì)上予以通報(bào)。對(duì)未解決的問題要進(jìn)行跟蹤落實(shí),并在次日8:00點(diǎn)鐘之前以ERP系統(tǒng)上傳到共享文件。(三)、每日值班經(jīng)理值班經(jīng)理主要職責(zé)值班經(jīng)理每日按照《行政值班經(jīng)理手冊(cè)》對(duì)酒店各區(qū)域進(jìn)行檢查,并形成記錄于次日8:00以ERP系統(tǒng)上傳到共享文檔,值班經(jīng)理參加次日早會(huì)并在早會(huì)上進(jìn)行匯報(bào);對(duì)于值班中出現(xiàn)的問題各部門要給予回復(fù)并跟進(jìn)整改、落實(shí)、由質(zhì)檢主管進(jìn)行跟催,并在第二天早會(huì)上予以通報(bào)。l 信息反饋,客觀公正。按質(zhì)量檢查表對(duì)照檢查。質(zhì)檢人員在檢查工作時(shí),要明確目的,突出重點(diǎn)?,F(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),要遵守各相應(yīng)崗位的紀(jì)律和管理規(guī)范。l 文明禮貌:質(zhì)檢人員在檢查中,須主動(dòng)使用敬語(yǔ)、禮語(yǔ)(對(duì)待同事以員工手冊(cè)規(guī)定的待客用語(yǔ),如請(qǐng)、謝謝您的合作、打擾您了等),態(tài)度和藹,平等待人,說話和氣,言辭文明,冷靜耐心,公平公正。l 佩帶標(biāo)志:按標(biāo)準(zhǔn)佩帶工號(hào)牌。質(zhì)檢人員的行為應(yīng)當(dāng)成為酒店全體員工行動(dòng)之楷模。堅(jiān)持原則、秉公執(zhí)法、獎(jiǎng)罰分明。堅(jiān)持月、周、日巡查和檢查制度,每日有質(zhì)量檢查日?qǐng)?bào)表、每月有質(zhì)檢月報(bào)(總結(jié)分析酒店一個(gè)月的質(zhì)量狀況,并提出管理建議),及時(shí)為酒店決策層提供質(zhì)量管理建議和信息并在每月3日將匯總的月度質(zhì)檢報(bào)告和質(zhì)檢分扣分狀況以ERP形式發(fā)至酒店管理公司品質(zhì)部和辦公室。認(rèn)真落實(shí)酒店質(zhì)量管理檢查制度,確立“三全”(全員工、全方位、全過程)質(zhì)量管理意識(shí)落實(shí)到各個(gè)部門、每項(xiàng)服務(wù)和每個(gè)工作環(huán)節(jié)中去,提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和管理水平。培訓(xùn)的主要計(jì)劃安排如下:培訓(xùn)時(shí)間:每周一次;培訓(xùn)對(duì)象:質(zhì)檢員和質(zhì)檢主管;培訓(xùn)形式:交叉培訓(xùn),即跨部門培訓(xùn);培訓(xùn)師:所涉部門經(jīng)理或主管;培訓(xùn)內(nèi)容:各部門具體操作規(guī)范和程序、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、部門應(yīng)知應(yīng)會(huì)等。相關(guān)培訓(xùn)為使質(zhì)檢工作有效展開,保持質(zhì)檢工作的公平、公開和公正性。主要負(fù)責(zé)定期對(duì)酒店各部門在對(duì)客服務(wù)中的服務(wù)規(guī)范性、工作流程的合理性、服務(wù)項(xiàng)目的完善性及員工儀表儀容禮貌禮節(jié)等方面進(jìn)行系統(tǒng)的檢查。12)掌握酒店服務(wù)質(zhì)量動(dòng)態(tài),保證酒店服務(wù)質(zhì)量總體水平的穩(wěn)定與提高。10)協(xié)調(diào)質(zhì)檢小組與部門的合作,保障質(zhì)檢小組的質(zhì)檢活動(dòng)正常進(jìn)行和深入開展。8)指導(dǎo)質(zhì)檢小組的行動(dòng),下達(dá)質(zhì)檢任務(wù),提出質(zhì)檢重點(diǎn)、要求等。6)全面評(píng)審和檢查酒店服務(wù)質(zhì)量情況,督導(dǎo)各部門服務(wù)質(zhì)量的整改落實(shí)、提高。質(zhì)量管理委員會(huì)成員組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 組員: 質(zhì)量管理委員會(huì)的主要職責(zé)1) 每月最后一個(gè)工作日召開酒店質(zhì)量管理分析會(huì)。以強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,力爭(zhēng)預(yù)前控制為目標(biāo),健全質(zhì)量管理組織。 讓我們共同來關(guān)注酒店的服務(wù)質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)創(chuàng)造卓越的企業(yè)效益。 2011年是某酒店旅業(yè)追求卓越品質(zhì)的一年,某酒店旅業(yè)一直以“盡善盡美、與眾不同”作為我們的服務(wù)理念,因此某市某酒店注重服務(wù)質(zhì)量的管理和控制,以健全的質(zhì)量管理體系、完善的質(zhì)量保證制度和多種質(zhì)量檢查控制的方式方法保證酒店產(chǎn)品質(zhì)量的有效性。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷升級(jí)和服務(wù)對(duì)象的日趨成熟,我們已步入顧客選擇品牌和企業(yè)的時(shí)代。加強(qiáng)質(zhì)量管理,創(chuàng)造服務(wù)精品,是酒店?duì)I造核心競(jìng)爭(zhēng)力,使酒店立于不敗之地的戰(zhàn)略任務(wù)。要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟并不斷發(fā)展壯大,我們要牢固樹立以質(zhì)量求生存、以質(zhì)量求信譽(yù)、以質(zhì)量求市場(chǎng)、以質(zhì)量贏得效益、服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)生命的質(zhì)量觀?!斗?wù)質(zhì)量評(píng)審細(xì)則》是積累某酒店旅業(yè)下屬酒店的質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),匯集質(zhì)量管理的制度和獎(jiǎng)扣分細(xì)則編輯而成,將作為某酒店旅業(yè)下屬酒店質(zhì)量管理的指導(dǎo)性文件,對(duì)各酒店的質(zhì)量進(jìn)行全面的控制。 目 錄前 言 2一、酒店質(zhì)量管理組織 4(一)、質(zhì)量管理委員會(huì) 4(二)、服務(wù)質(zhì)量專項(xiàng)檢查小組 5(三)、每日值班經(jīng)理 7(四)、大堂副理 7二、質(zhì)量管理檢查機(jī)制 9(一)、定期檢查 9(二)、不定期檢查 10(三)、質(zhì)檢信息處理 10三、質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn) 11(一)、質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)依據(jù) 11(二)、酒店質(zhì)量管理量化指標(biāo) 11(三)、質(zhì)檢報(bào)表 11(四)、服務(wù)質(zhì)量評(píng)審細(xì)則 14四、酒店質(zhì)檢檔案管理 56(一)、信息錄入及收集: 56(二)、大堂經(jīng)理日?qǐng)?bào)表: 56(三)、質(zhì)檢培訓(xùn)月報(bào): 56(四)、質(zhì)檢報(bào)表歸檔格式 56一、酒店質(zhì)量管理組織(一)、質(zhì)量管理委員會(huì)為切實(shí)有效地做好酒店的服務(wù)質(zhì)量的管理工作,酒店成立“服務(wù)質(zhì)量管理委員會(huì)”,全面指導(dǎo)酒店的服務(wù)管理工作。質(zhì)量管理委員會(huì)的組成以總經(jīng)理為組長(zhǎng),副總或總經(jīng)理助理為副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為委員的構(gòu)成。(如與節(jié)假日及重要工作發(fā)生沖突,視情況順延);2)確定酒店的質(zhì)量目標(biāo)和每個(gè)月質(zhì)檢主題;3)確定酒店質(zhì)量管理的效果;4)確定酒店質(zhì)量的控制措施;5)定期檢查質(zhì)量管理的運(yùn)行效果。7)根據(jù)計(jì)劃,對(duì)酒店各區(qū)域進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。9)經(jīng)常帶領(lǐng)質(zhì)檢小組開展服務(wù)質(zhì)量檢查活動(dòng),幫助質(zhì)檢小組提高工作質(zhì)量,改進(jìn)工作方法。11)審定各部門各崗位服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣,并做出相應(yīng)行政、經(jīng)濟(jì)上的獎(jiǎng)懲措施(每個(gè)服務(wù)質(zhì)量分價(jià)值5元)。(二)、服務(wù)質(zhì)量專項(xiàng)檢查小組服務(wù)質(zhì)量專項(xiàng)檢查小組的組成酒店服務(wù)質(zhì)量檢查小組由酒店各部門主管或文員組成。小組職責(zé)l 質(zhì)量服務(wù)專項(xiàng)檢查組長(zhǎng)由質(zhì)檢主管擔(dān)任;質(zhì)檢成員由各部門員工組成(原則上不限定成員的行政級(jí)別),質(zhì)量管理小組成員在行使職權(quán)期間,受質(zhì)檢組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo);l 質(zhì)檢小組成員應(yīng)牢固樹立服務(wù)質(zhì)量是酒店生命線的意識(shí),以監(jiān)督、維護(hù)、提高酒店服務(wù)質(zhì)量為已任,認(rèn)真履行質(zhì)量檢查、監(jiān)督之職責(zé);l 不遲到早退不無(wú)故缺席酒店、小組的各類會(huì)議和活動(dòng),在各方面都嚴(yán)以律已,處處做員工的表率;l 熟悉各部門業(yè)務(wù),了解各部門情況,嚴(yán)格按照《服務(wù)質(zhì)量評(píng)審細(xì)則》對(duì)各部門的服務(wù)場(chǎng)所、工作崗位的服務(wù)人員行使有效的質(zhì)量檢查;l 對(duì)各部門一視同仁,嚴(yán)格要求,不謀求私利,處處以酒店利益為重,實(shí)事求是地記錄質(zhì)檢情況,并向組長(zhǎng)匯報(bào);l 在行使職責(zé)期間,及時(shí)完成上級(jí)指派的其它質(zhì)檢任務(wù);l 質(zhì)檢成員在檢查工作中,要遵守《質(zhì)檢人員行為規(guī)范》。質(zhì)檢員應(yīng)定期接受培訓(xùn)。質(zhì)檢人員行為規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)l 制度落實(shí),細(xì)致認(rèn)真。l 報(bào)表規(guī)范,勤檢勤查。l 堅(jiān)持原則,執(zhí)法嚴(yán)明。l 為人師表,模范爭(zhēng)先。儀容儀表和禮貌禮節(jié)標(biāo)準(zhǔn)l 著裝規(guī)范,面容整潔。l 姿勢(shì)端正:站立、行走姿勢(shì)規(guī)范,精神飽滿,表情自然,舉止穩(wěn)重,合乎禮儀。l 尊重同事:尊重同事勞動(dòng)成果,并為在檢查中打擾同事表示歉意。行為標(biāo)準(zhǔn)l 深入現(xiàn)場(chǎng),逐項(xiàng)檢查。l 對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),確定優(yōu)差。對(duì)重大質(zhì)量問題要細(xì)致認(rèn)真,模棱兩可的質(zhì)量問題要分清權(quán)重后再下定論,處罰時(shí)要公正合理。對(duì)質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題要督促責(zé)任部門落實(shí)整改并登記入檔作為質(zhì)量分析材料。(四)、大堂副理大堂副理主要職責(zé)大堂副理在當(dāng)班時(shí)間內(nèi),對(duì)酒店各區(qū)域的各項(xiàng)質(zhì)量工作進(jìn)行管理和監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行跟進(jìn)、處理并形成書面記錄,每日拜訪或回訪賓客并形成記錄日?qǐng)?bào)表,且要跟進(jìn)問題的解決及填寫復(fù)查表。賓客反饋的意見由前廳部經(jīng)理每日在早會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)。大堂副理巡檢(某市酒店GRO暫代)大堂
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