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正文內(nèi)容

酒店財務部崗位職責說明1(參考版)

2025-04-16 02:50本頁面
  

【正文】 。注意嚴格控制公司隨時變動的房價,認真整理好各種關(guān)于收費的文件批文,每當收到更新的文件,必須傳達到每個收銀人員協(xié)助應收會計做好對掛帳單位的對帳工作,及對擔保消費的對帳工作檢查各旅行社、團、合約單位、公司長包房、各記帳單位的結(jié)算是否正確、及時,對應收未收、應簽未簽等單據(jù)能否按時完成,與應收會計保持充分溝通,核算準確率100%。確保所有采購的物品經(jīng)過驗收部門的驗收,并與一級倉庫定期進行核對,準確率100%財務保密工作不泄露公司財務資料,不公開討論公司財務情況,按照財務部制定的要求進行呈報報表,報送范圍必須報送到部門的第一負責人,要求接收報表人員必須對所有數(shù)據(jù)保密,不得向任何人透露,如任何人(包括公司人員)想了解酒店經(jīng)營情況,請其與財務部負責人聯(lián)系及時準確完成上級要求的其他任務根據(jù)各項其他任務的完成情況考核工作權(quán)限工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:酒店內(nèi)部部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:與酒店用品有關(guān)系的供應商或者市場上相關(guān)的各類公司任職資格要求年齡23歲以上性別不限職業(yè)資格學歷大專及以上專業(yè)財務類性格描述嚴謹、細致、認真語言要求普通話、粵語良好,優(yōu)秀語言溝通能力職業(yè)要求在酒店財務部各崗位均有工作經(jīng)驗優(yōu)先。協(xié)助上級提交市場調(diào)查報告一份,流動緩慢及快過期物品名單一份,準確率100%對各部門的成本核算按規(guī)定進行核對,協(xié)助上級準確提供各部門的成本組成,保存好相關(guān)憑證對餐飲的食品和飲料進行成本核算,對食品,飲料,及其它倉庫進行每月的盤存,協(xié)助上級就有關(guān)成本事宜與餐飲部門進行協(xié)調(diào),對酒吧的飲料(日報表)進行隨機抽查。崗位職責與績效標準工作職責描述 (按重要性程度由上到下列出)工作標準 確保每日營業(yè)報表正確、及時地提交,保證酒店收入的正確,完整嚴格按照公司制定的各項業(yè)務流程對酒店各類收入進行審計,按時編制營業(yè)報表及其他相關(guān)表格后送交上級審核,確保準確率100%;確保所有關(guān)于酒店收入的調(diào)整、折扣、對沖、開票等有相關(guān)授權(quán)人員的審核,確保各項收入、傭金、外包單位付款等關(guān)于收入的相關(guān)退款按集團財務規(guī)定的要求進行核對根據(jù)簽訂的協(xié)議,與對方單位核實的傭金或費用作進一步確認,無誤后簽名送上級審批,確保核算準確率100%;對外包單位掛賬與系統(tǒng)進行對數(shù),每月外包單位對數(shù)必須快速準確,協(xié)助上級做好所需表格,確保核算準確率100%每天認真核算收銀開具的發(fā)票是否符合相關(guān)規(guī)定,如有不符的,報上級作處理,確保收入核算及開票數(shù)據(jù)的準確率100%;每天核對酒店的收入調(diào)整、折扣、對沖等一系列系統(tǒng)操作是否已經(jīng)按集團要求進行相應的審批,核算準確率100%協(xié)助上級對酒店前臺操作流程的檢查及檢討工作,對有需要改進的地方及時提出有效建議呈報上級在不影響到經(jīng)營情況下,不定期巡查各收款崗位、經(jīng)營業(yè)務部門,發(fā)現(xiàn)有管理過程中的漏洞時,應及時糾正,必須立即提交建議方案給上級,根據(jù)稽查組不定期到酒店進行的檢查情況進行考核財務保密工作不泄露公司財務資料,不公開討論公司財務情況,按照財務部制定的要求進行呈報報表,報送范圍必須報送到部門的第一負責人,要求接收報表人員必須對所有數(shù)據(jù)保密,不得向任何人透露,如任何人(包括公司人員)想了解酒店經(jīng)營情況,請其與財務部負責人聯(lián)系及時準確完成上級要求的其他任務根據(jù)各項其他任務的完成情況考核工作權(quán)限工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:酒店內(nèi)部部門任職資格要求年齡23歲以上性別不限職業(yè)資格學歷大專及以上專業(yè)財務類性格描述嚴謹、細致、認真語言要求普通話、粵語良好,優(yōu)秀語言溝通能力職業(yè)要求在酒店財務部各崗位均有工作經(jīng)驗優(yōu)先。每月必須提交市場調(diào)查報告一份,流動緩慢及快過期物品名單一份,準確率100%財務保密工作不泄露公司財務資料,不公開討論公司財務情況,按照財務部制定的要求進行呈報報表,報送范圍必須報送到部門的第一負責人,要求接收報表人員必須對所有數(shù)據(jù)保密,不得向任何人透露,如任何人(包括公司人員)想了解酒店經(jīng)營情況,請其與財務部負責人聯(lián)系及時準確完成上級要求的其他任務根據(jù)各項其他任務的完成情況考核工作權(quán)限工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:酒店內(nèi)部及集團財務部相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:與酒店用品有關(guān)系的供應商或者市場上相關(guān)的各類公司任職資格要求年齡25歲以上性別不限職業(yè)資格學歷大專及以上專業(yè)財務類性格描述嚴謹、細致、認真語言要求普通話、粵語良好,優(yōu)秀語言溝通能力職業(yè)要求從事酒店財務行業(yè)2年以上,在酒店財務部各崗位均有工作經(jīng)驗優(yōu)先。7. 成本會計崗 位成本會計崗位編號所在部門酒店財務部崗位定員12直接上級酒店財務經(jīng)理、總帳會計所轄人員成本審計員直接下級成本審計員本職工作職責描述 協(xié)助財務經(jīng)理嚴格執(zhí)行酒店各項成本費用制度把關(guān),對每項成本費用提前進行審核,為財務經(jīng)理對酒店預算提供相關(guān)資料信息; 協(xié)助財務經(jīng)理做好資產(chǎn)管理工作,保證酒店資產(chǎn)的安全;崗位職責與績效標準工作職責描述 (按重要性程度由上到下列出)工作標準根據(jù)酒店管理公司對各項成本費用的要求,對每項報銷單據(jù)進行初步審核,并加具意見,再呈財務經(jīng)理審核嚴格按照酒店管理公司及集團財務部要求,對各項成本費用報銷單據(jù)進行審核合規(guī)性及合理性,準確率100%及時、準確地完成集團規(guī)定的各項經(jīng)營情況表及分析報表,協(xié)助財務經(jīng)理召開經(jīng)營分析會每月按時完成規(guī)定的經(jīng)營報表,協(xié)助財務經(jīng)理組織召開經(jīng)營分析會,準確率100%按總帳會計要求確保迅速,正確地完成盤點報表及將成本費用單據(jù)錄入系統(tǒng),填制相關(guān)憑證根據(jù)集團會計核算要求,準確將成本費用單據(jù)錄入系統(tǒng),生成相關(guān)憑證,準確率100%協(xié)助財務經(jīng)理做好固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括申購、報廢等的審核),做好定期的資產(chǎn)盤點工作,保證酒店資產(chǎn)的安全根據(jù)集團要求做好資產(chǎn)管理工作(包括資產(chǎn)的申購、保管、報廢等過程審核),定期組織資產(chǎn)的盤點工作,必須做到酒店各項資產(chǎn)責任到人,準確率100%定期進行酒店各類物品價格的市場調(diào)查,并形成報告上報財務經(jīng)理。定期分析掛帳單位,以黑名單的形式列出付款信譽差的個人,旅行社,并傳閱給
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