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正文內(nèi)容

某建筑裝飾公司財務(wù)管理制度培訓(xùn)資料(參考版)

2025-04-15 13:47本頁面
  

【正文】 2. 公司人事部及時辦理與員工新聘用、調(diào)崗和辭退相關(guān)的保險關(guān)系的初建、增減、企業(yè)間轉(zhuǎn)移、撤保、續(xù)約等事務(wù)。十三、 意外傷害保險的辦理規(guī)定1. 公司為危險工作崗位或全體職工,向當(dāng)?shù)厣虡I(yè)保險機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)意外傷害保險手續(xù)。4. 女員工產(chǎn)假為90天。2. 劃定女員工經(jīng)期、已婚待孕期、懷孕期、哺乳期禁忌從事的勞動范圍,并嚴(yán)格遵守。5. 員工因工傷殘,經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)的,按傷殘登記發(fā)給證書并享受相應(yīng)待遇:十二、 生育保險待遇根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,公司對女員工實行特殊勞動保護(hù)。3. 員工因工死亡,直系親屬可從工傷保險基金領(lǐng)取6個月的統(tǒng)籌地區(qū)上年度職工平均工資的喪葬補(bǔ)助金,供養(yǎng)親屬撫恤金按照職工本人工資的一定比例發(fā)給因工死亡職工生前提供主要生活來源、無勞動能力的親屬。 病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作,按勞動法和公司有關(guān)規(guī)定解除勞動合同。3. 實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。醫(yī)療期是指企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息不得解除勞動合同的時限。八、 住房公積金的辦理規(guī)定公司按政府有關(guān)規(guī)定,為員工辦理住房公積金有關(guān)手續(xù),具體繳費(fèi)比例由當(dāng)?shù)卣募?guī)定。5. 領(lǐng)取資格的情況如下:1) 公司依法破產(chǎn)后;2) 員工在公司整頓期被精簡;3) 公司被撤銷解散后;4) 員工終止或解除了勞動合同;5) 被辭退、除名或開除。3. 失業(yè)保險領(lǐng)取按國家和政府的規(guī)定執(zhí)行。2. 公司從員工人事檔案轉(zhuǎn)入公司指定存檔單位之月起,為員工辦理失業(yè)保險 的繳納。2. 員工可按照北京大病統(tǒng)籌的規(guī)定,到指定的大病統(tǒng)籌醫(yī)院就醫(yī),公司不再報銷醫(yī)療費(fèi)用。六、 醫(yī)療保險的辦理規(guī)定1. 公司從員工人事檔案轉(zhuǎn)入公司指定存檔單位之月起,為員工辦理醫(yī)療保險的繳納。每月15日之后(不含15日)入職的員工,公司不予補(bǔ)繳當(dāng)月的養(yǎng)老保險。4. 新入職員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后將養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移單由原單位轉(zhuǎn)入公司,并將轉(zhuǎn)移 單交至公司人事部部,公司員工離職時,由公司人事部辦理養(yǎng)老金轉(zhuǎn)移手續(xù)。2. 實行公司繳費(fèi)與個人繳費(fèi)相結(jié)合,具體繳費(fèi)比例由當(dāng)?shù)卣募?guī)定。報銷原則是如原單位繳納總金額低于按公司標(biāo)準(zhǔn)計算的總金額,按原單位繳納總金額報銷;如原單位繳納總金額高于按公司標(biāo)準(zhǔn)計算的總金額,按公司標(biāo)準(zhǔn)計算的總金額報銷。4. 如果公司員工調(diào)整后因個人原因,不準(zhǔn)備將社保調(diào)離,應(yīng)由其本人提出申請報公司人事部審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2. 根據(jù)審批后的員工購買社會保險一覽表,公司人事部預(yù)算保險費(fèi)用,編制購買社會保險費(fèi)用表,經(jīng)公司人事部審核,報公司經(jīng)理批準(zhǔn)后交財務(wù)部支付保險費(fèi)用。8. 其他保險:為公司某些特殊或重要人員購買。6. 住房公積金:為所有轉(zhuǎn)正后的員工購買。4. 工傷保險:為所有轉(zhuǎn)正后的員工購買。2. 醫(yī)療保險:為所有轉(zhuǎn)正后的員工購買。三、相關(guān)人員職責(zé)公司人力資源部根據(jù)國家和當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定為公司員工購買各種保險,審核保險費(fèi)用預(yù)算,并對員工保險進(jìn)行辦理、管理、轉(zhuǎn)移等提供指導(dǎo)和服務(wù);公司人力資源部負(fù)責(zé)審核員工保險費(fèi)用,經(jīng)理批準(zhǔn)。二、適用范圍本辦法適用于公司全體員工的各類型保險(含住房公積金)的管理。二、工資總額(包括效益工資)占本月工程收入(即本月實收工程款)的比例應(yīng)為7%,不應(yīng)超過此比例。第三節(jié) 工資管理規(guī)定一、崗位編制公司的崗位編制主要有公司總經(jīng)理、會計、出納、經(jīng)理助理、企劃、行政、人事、設(shè)計師、質(zhì)檢、工程管理、客戶服務(wù)等。7. 為相關(guān)人員提供工程合同檔案,如工程進(jìn)場、收取二期款、工程驗收等階段,并保證工程驗收后相關(guān)資料全部齊全,加蓋“已驗收”章后妥善保管,便于日后查找。5. 根據(jù)工程報價及簽約額按規(guī)定計算工程施工額,并于施工隊進(jìn)場后(以施工隊持手續(xù)齊全的“設(shè)計現(xiàn)場交底單”為準(zhǔn))簽發(fā)《進(jìn)場費(fèi)申請表》,上報財務(wù)部審核。3. 依據(jù)工程檔案詳細(xì)填寫《工程簽約狀況表》。第二節(jié) 工程檔案管理規(guī)定1. 工程檔案管理包括工程檔案的建立、保管及相關(guān)信息的提供。1. 合同的編號:合同以三本為一套(部分合同使用時以兩本為一套),每套有一個號碼,寫在合同的右上角,以“BJXTC201110”的樣式作為合同文本編號,含義為北京興天程裝飾工程有限公司2011年第10份合同;2. 合同的領(lǐng)用:每周一為合同領(lǐng)用時間,店面經(jīng)理可直接向財務(wù)部領(lǐng)用,其它時間為“特殊領(lǐng)用”,必須經(jīng)公司經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)用;領(lǐng)用合同時,應(yīng)提前一天將準(zhǔn)備領(lǐng)用合同的數(shù)量通知財務(wù)部以便財務(wù)部依店面的要求準(zhǔn)備好合同;領(lǐng)用時應(yīng)將本部門到上月底為止的庫存合同數(shù)量和使用情況上報財務(wù)部,并同時將作廢合同上交;3. 合同的回收:合同簽訂后應(yīng)及時送交工程部,由工程部的檔案管理員將合同基本情況包括合同文本編號等錄入電腦;每月月初第一天(如節(jié)假日可順延一天)檔案保管員將上月所回收合同的編號、數(shù)量報給財務(wù)部;4. 合同的保管與借用:工程部檔案保管員負(fù)責(zé)已簽訂合同的管理,施工隊長、工程部或客服部借用合同都必須辦理借用手續(xù);5. 合同遺失責(zé)任的追究:合同的管理應(yīng)嚴(yán)格按本規(guī)定執(zhí)行,如果合同出現(xiàn)丟失情況,將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,每丟失一套合同(不足一套按一套算)給相關(guān)責(zé)任人一張過失單,并保留追究遺失合同所給公司帶來損失的權(quán)利。二、職責(zé)1. 財務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、頒布和修改,并負(fù)責(zé)工程施工合同的購買、分發(fā)、統(tǒng)計、檢查和保管等工作;2. 工程部負(fù)責(zé)合同回收情況的統(tǒng)計和存檔合同的管理;3. 店面經(jīng)理負(fù)責(zé)店面使用合同環(huán)節(jié)的管理。六、對外工作1. 每月稅務(wù)報稅、繳稅工作和工商年檢工作;2. 按時納稅、交費(fèi),如發(fā)生延誤而導(dǎo)致公司受罰,其責(zé)任由會計承擔(dān),及時向公司經(jīng)理提示國家有關(guān)財經(jīng)方面的新規(guī)定,未經(jīng)公司經(jīng)理許可不得泄露公司的財務(wù)狀況。日報的編制是否正確,與現(xiàn)金帳和庫存現(xiàn)金余額是否一致,現(xiàn)金帳和銀行帳的發(fā)生額和余額是否正確等。記帳憑證的編制是否以原始憑證為依據(jù),會計科目的使用是否合理,金額是否準(zhǔn)確,借貸方是否平衡等;3. 審核收據(jù)、發(fā)票和支票。三、 審核1. 審核原始憑證。六、報表管理根據(jù)報表管理規(guī)定每日向公司總負(fù)責(zé)人上報《現(xiàn)金/銀行存款日報表》,每月上報《工程收入月報表》和《管理人員工資表》。四、制單與記賬1. 根據(jù)審核后的原始憑證和會計科目的使用要求采取收、付、轉(zhuǎn)的方式制單,做到字跡清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,摘要言簡意賅,當(dāng)日憑證當(dāng)日制單,積壓單不得超過2個工作日;2. 負(fù)責(zé)現(xiàn)金帳和銀行帳的記賬工作,當(dāng)天的業(yè)務(wù)必須當(dāng)天入帳,做到日清月結(jié);3. 每日核對庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金帳余額是否相符,及時核對銀行存款余額,月末編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》;4. 月末與會計核對本月發(fā)生額及累計余額,做到帳證、帳實、帳帳相符。二、收款嚴(yán)格按公司的收入管理規(guī)定辦理收款業(yè)務(wù),收款時用驗鈔器審驗人民幣真?zhèn)?,認(rèn)真清點,不得發(fā)生少收、多收款現(xiàn)象,否則責(zé)任自負(fù);收客戶款應(yīng)在收據(jù)上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字樣并注明設(shè)計師、交款人姓名、合同編號等,在收據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”章;收支票應(yīng)注明支票號,同時將有關(guān)資料輸入計算機(jī),做到及時準(zhǔn)確無誤。會計檔案的移交:由于會計人員的變動或會計機(jī)構(gòu)的改變等,會計檔案需要移交時,必須辦理移交手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。:凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)
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