【正文】 35 / 35。3. 下單采購（1） 收到審批完成的比價表和審批表后，方可下單進行采購，下單時應再次向供應商確認產(chǎn)品的質量，數(shù)量和供貨期的要求；（2） 根據(jù)比價表和審批單區(qū)分哪些批次采購走零購，哪些批次的需要制作采購合同；（3） 采購合同要明確采購設備或材料的各項詳細參數(shù)以及交貨時間、交貨地點等；并注明產(chǎn)品的包裝要求，送貨的各項隨機必備品、配件、資料等；（4） 向供應商提供準確無誤的開票信息，送貨地址，收貨聯(lián)系人等。（4） 采購員接到采購計劃后，應充分了解設備材料的品名和規(guī)格等各項參數(shù)，不清楚的地方要直接與申報部門專業(yè)人員溝通并專業(yè)化理解；需要集團授權采購的（如：鋼材和閥門）要上報集團審批，集團批準自行采購的方可進行采購；（5） 根據(jù)采購計劃按同類產(chǎn)品進行分類，每一類產(chǎn)品選擇3家供應商進行比質比價，充分了解各家所提供產(chǎn)品的詳細情況；（6） 向初選的供應商以郵件或傳真的方式詳細說明需要采購設備材料的品名，規(guī)格，質量要求，數(shù)量，報價要求等相關信息。使用部門提供技術要求、規(guī)格型號等相關物資信息，以便為物資的采購、招標提供準確的信息保障。提交所需物資計劃前，描述清楚所用物資的型號、規(guī)格、尺寸等基本信息，計劃要規(guī)范，并且執(zhí)行國標，方便采購，確保采購實物與計劃相符。因延誤計劃單據(jù)所造成的一切后果，由該部門或者單位承擔。以上是整理過的(二) 物資采購管理1. 采購前準備（1） 各部門，單位根據(jù)各單位實際物資需求量，每月申報物資采購計劃 1 次，并于每月 25日至 30 前上報物資中心。（3）工程管理公司應根據(jù)不同分部分項工程，統(tǒng)計實際工期并進行階段性工期對比情況分析，為今后合同工期提供原始資料，由工程部負責備案，并報公司分管副總。 施工計劃的監(jiān)控：（1）工程管理公司在每月25日上報的工程月報中：對當月工程進度情況進行總結，分析影響工期的原因（如設計變更、報批報建、氣候、甲供材料、施工單位人力及物質資源），擬定下一步趕工措施；對下一個月的工程進度進行說明。施工進度計劃執(zhí)行針對影響進度的因素前瞻性地采取措施，及時辦理報批報建等手續(xù)，及時解決圖紙供應、甲方分包、甲供（包括甲控）材料等甲方要協(xié)助的問題。 總施工進度控制計劃的調(diào)整除非項目發(fā)展計劃或銷售計劃發(fā)生重大變化，否則一般不對項目總施工進度控制計劃給予調(diào)整。并將項目總進度計劃分解為月度施工進度計劃，關鍵線路上的關鍵節(jié)點可另行編制詳細計劃以便更好地組織和監(jiān)控施工。交接記錄單包括：移交的資料清單，已完部分的情況描述，遺留的問題和注意的事項。（6）每份合同應收集相關的管理資料，由合同責任人負責，文件原件交檔案資料員歸檔。（設計變更、技術核定、工程簽證匯總）（4）合同執(zhí)行情況經(jīng)工程部經(jīng)理，工程管理公司總經(jīng)理審核后，根據(jù)摘要情況匯總編制項目月度報告。E 工程質量的評估意見。C 工程款支付數(shù)額及合同累計付款及付款比例。（2）合同責任人在合同負責期間，要按合同規(guī)定的條款嚴格要求施工單位，并督促監(jiān)理單位。（3）合同完成后必須進行總結經(jīng)驗和教訓，交資料檔案歸檔。二、施工合同管理 施工合同管理的指導思想（1）工程管理公司應該合理安排每份合同的執(zhí)行人，盡量讓每份合同從招投標開始到工程結束由一人負責。（2）定期檢查監(jiān)理工作日記的記錄情況，材料質保資料和復試資料等。（8）參加、協(xié)助監(jiān)理單位進行中間驗收和竣工初驗。（6）督促監(jiān)理單位定期進行安全文明施工的檢查。（4）經(jīng)常檢查監(jiān)理單位的旁站、巡視等工作是否滿足現(xiàn)場施工的需要。（2）督促監(jiān)理單位落實樣板制的工作。（8）審核監(jiān)理單位提交的工程評估報告，并簽署意見。（6）監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位對施工組織設計、施工方案、施工技術交底的審核情況。（4）重視監(jiān)理單位發(fā)出的監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理通知單，認真研究監(jiān)理單位提交的專題報告，并對上述文件進行追蹤檢查。（2）督促監(jiān)理單位分階段提交《監(jiān)理實施細則》，及時進行審核。（3）工程管理公司應及時將長駐現(xiàn)場的監(jiān)理人員姓名、性別、專業(yè)、技術職稱、資格證書名稱、進出時間等情況進行統(tǒng)一登記，進行監(jiān)理人員變化的監(jiān)控。監(jiān)理人員的資質審查（1）工程管理公司應對進場的監(jiān)理人員進行資格審查，核對監(jiān)理人員名單是否與監(jiān)理合同相符，檢查和了解監(jiān)理人員的學歷證書、職稱證書、資格證書、工作簡歷是否真實可靠；并對進場的監(jiān)理人員進行面試，符合要求才能進場開展監(jiān)理工作。（2）現(xiàn)場工程師要經(jīng)常與監(jiān)理人員進行有效溝通，使其了解甲方的管理思路、工作方式，盡快與工程部合拍。（8） 來往文件情況（9） 施工日志不定期檢查，每月不少于一次，施工日志記錄與績效考核掛鉤，記錄不全者根據(jù)情況扣除相應績效考核獎金。（1） 當日材料、構配件、設備及人員變化情況；（2） 當日施工的相關部位、工序的質量、進度情況、材料使用情況，抽檢、復檢情況和安全文明施工情況；（3） 當日發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況；（4） 有爭議的問題，各方相同的不相同意見及協(xié)調(diào)情況；（5） 天氣、溫度情況，天氣、溫度對質量的影響和采取措施與否；（6） 承包單位提出的問題，監(jiān)理人員提出的問題等。5. 監(jiān)理例會中提到的長周期問題須在下次監(jiān)理例會中匯報完成的進度情況，短周期問題須在完成后及時匯報并對有關單位及時通報。3. 總監(jiān)理工程師或專業(yè)監(jiān)理工程師應根據(jù)需要及時組織專題會議，解決施工過程中有關專項問題，并通知工程建設指揮部相關負責人參加會議。2. 施工過程中，總監(jiān)理工程師（總監(jiān)理工程師代表）應定期主持召開工地例會，會議紀要由監(jiān)理人員負責整理，并經(jīng)與會各代表會簽。 （3） 辦理竣工驗收簽證書 ：竣工驗收簽證書必須有三方的簽字方生效。 4) 暫時休會，由質檢部門會同業(yè)主及監(jiān)理工程師討論工程正式驗收是否合格。 2) 監(jiān)理工程師通報工程監(jiān)理中的主要內(nèi)容，發(fā)表竣工驗收的意見。在整個項目進行全部驗收時，對已驗收過的單項工程，可以不再進行正式驗收和辦理驗收手續(xù)，但應將單項工程驗收單作為全部工程驗收的附件而加以說明。 2) 全部驗收。8. 竣工驗收的步驟（1） 竣工驗收一般分為兩個階段進行：1) 單項工程驗收。 （3） 根據(jù)申請報告作現(xiàn)場初驗 監(jiān)理工程師審查完驗收申請報告后，若認為可以進行驗收，則應由監(jiān)理人員組成驗收班子對竣工的工程項目進行初驗，在初驗中發(fā)現(xiàn)的質量問題，應及時以書面通知或以備忘錄的形式告訴施工單位，并令其按有關的質量要求進行修理甚至返工。 （1） 施工單位作竣工預驗 施工單位竣工預驗是指工程項目完工后要求監(jiān)理工程師驗收前由施工單位自行組織的內(nèi)部模擬驗收，內(nèi)部預驗是順利通過正式驗收可靠保證，為了不致使驗收工作遇到麻煩，最好邀請監(jiān)理工程師參加。7) 資料及竣工圖紙不齊全。 5) 房屋建筑工程已基本完成，但被施工企業(yè)臨時占用，尚未完全騰出。 3) 非生產(chǎn)性建設項目的房屋建筑已經(jīng)竣工，但由本施工企業(yè)承擔的室外管線沒有完成，鍋爐房、變電室、冷凍機房等配套工程的設備安裝尚未完成，不具備使用條件。如:主廠房已經(jīng)完成，但生活間、控制室、操作間尚未完成。 （3） 工程項目有下列情況之一者，施工企業(yè)不能報請監(jiān)理工程師作竣工驗收1) 生產(chǎn)、科研性建設項目，因工藝或科研設備、工藝管道尚未安裝，地面和主要裝修未完成者。 2) 這類項目在驗收時，要將所缺設備、材料和未完工程列出項目清單，注明原因，報監(jiān)理工程師以確定解決的辦法。例如:非生產(chǎn)性項目中的房屋已經(jīng)建成，電梯未到貨或晚到貨，因而不難安裝，或雖已安裝但不能同時交付使用。如因建設條件和施工順序所限，正式熱源、水源、電源沒有建成，則須由工程建設指揮部和施工單位共同采取臨時措施解決，使之達到使用要求，這樣也可報竣工申請驗收。 3) 生產(chǎn)性建設項目中的職工宿舍和其他必要的生活福利設施以及生產(chǎn)準備工作，能適應投產(chǎn)初期的需要。例如，生產(chǎn)、科研類建設項目、土建、給水排水、暖氣通風、工藝管線等工程和屬于廠房組成部分的生活間、控制室、操作室、煙囪、設備基礎等土建工程均已完成，有關工藝或科研設備也已安裝完畢。 （3） 有些建設項目或單項工程，已形成部分生產(chǎn)能力或實際上生產(chǎn)方面已經(jīng)使用，近期不能按原設計規(guī)模續(xù)建的，應從實際情況出發(fā)，可縮小規(guī)模，報主管部門(公司)批準后，對已完的工程和設備，盡快組織驗收，移交固定資產(chǎn)。對剩余工程，應按設計留足投資，限期完成。 5. 竣工驗收的范圍 （1） 凡列入固定資產(chǎn)計劃的建設項目或單項工程，按照批準的設計文件 (初步設計、技術設計或擴大初步設計)所規(guī)定的內(nèi)容和施工圖紙的要求全部建成，具備投產(chǎn)和使用條件，不論新建、改建、擴建和遷建性質，都要經(jīng)工程建設指揮部及時組織驗收，并辦理固定資產(chǎn)交付使用的轉賬手續(xù)。地下管道施工后，對覆地要求分層夯實，確保道路質量。在施工前，對管道材質用防腐層 (內(nèi)壁及外壁)要根據(jù)規(guī)定標準進行驗收，鋼管要注意焊接質量，并加以評定和驗收。應做到內(nèi)部粉飾完工；內(nèi)部照明設備安裝完畢，并可通電；工程無漏水，回填土結束；通道暢通等。室外通道在人防密閉門外的部位增設防護門進、排風等孔口，設備安裝完畢。即工藝、燃料、熱力等各種管道已做好清洗、試壓、吹掃、油漆、保溫等工作，各項設備、電氣、空調(diào)、儀表、通訊等工程項目全部安裝結束，經(jīng)過單機、聯(lián)動無負穡及投料試車，全部符合安裝技術的質量要求，具備形成設計能力的條件。對生活設施和職工住宅除上述要求外，還要求水通、電通、道路通。即對生產(chǎn)性工程要求室內(nèi)全部做完，室外明溝勒腳、踏步斜道全部做，內(nèi)外粉刷完畢。一般有土建工程、安裝工程、人防工程、管道工程、橋梁工程、電氣工程及鐵路建筑安裝工程等的驗收標準。工程項目的規(guī)模、工藝流程、工藝管線、生產(chǎn)設備、土地使用、建筑結構、建筑面積、內(nèi)外裝修、質量標準等，必須與上述文件、合同所規(guī)定的內(nèi)容一致。通過預驗收，可及時發(fā)現(xiàn)遺留問題，事先予以返修、補修。 （2） 竣工驗收資料的準備 ：竣工驗收資料和文件是工程項目竣工驗收的重要依據(jù)，從施工開始就應完整地積累和保管，竣工驗收時應經(jīng)編目建檔。 （1） 完成收尾工程：1) 收尾工程的特點是零星、分散、工程量小，但分布面廣，如果不及時完成，將會直接影響項目的竣工驗收及投產(chǎn)使用。它是建設投資成果轉入生產(chǎn)或使用的標志，也是全面考核投資效益、檢驗設計和施工質量的重要環(huán)節(jié)。（4） 因公司發(fā)展需要，生產(chǎn)使用需要，在裝置準備交接過程中，工程已達到中間交接條件，不能按照正常程序進行中間交接時，或來不急進行交接資料的移交手續(xù)辦理時，生產(chǎn)使用單位需與工程建設指揮部協(xié)調(diào)溝通后由雙方單位主管領導在中間交接單上確認簽字后方可接管工程項目的管理使用權，無中間交接確認過程接管使用的，視為默認工程項目已完成交接，管理使用權自動變更為生產(chǎn)使用單位負責。（2） 生產(chǎn)使用單位再接到工程中交申請單后應盡快組織人員準備工程項目的交接工作，提前介入工程項目的收尾工作，并參與裝置的三查四定的工作，生產(chǎn)使用單位收到中間交接申請后需書面回復確認，未進行確認的或拒不簽收的視為同意申請單中所提出的內(nèi)容。監(jiān)理和工程部：抓試車、促掃尾，協(xié)調(diào)、銜接好掃尾與試車的進度，組織生產(chǎn)人員及早進入現(xiàn)場，及時發(fā)現(xiàn)問題，以便盡快整改。 工程中間交接的內(nèi)容：（1） 按設計內(nèi)容對工程實物量的核