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某實(shí)業(yè)公司內(nèi)部會計(jì)管理與控制制度(參考版)

2025-04-15 13:42本頁面
  

【正文】 10. 對需追加的成本費(fèi)用預(yù)算,單位應(yīng)當(dāng)重新辦理審批手續(xù)。 8. 建立合理的成本費(fèi)用核算制度,成本費(fèi)用核算制度應(yīng)符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定,不得隨意改變成本費(fèi)用的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或者計(jì)量方法,不得虛列、多列、不列或者少列成本費(fèi)用。 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)費(fèi)用預(yù)算和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),按照授權(quán)批準(zhǔn)制度所規(guī)定的權(quán)限,對費(fèi)用支出申請進(jìn)行審批。 6. 明確制造費(fèi)用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),采用彈性預(yù)算等方法,加強(qiáng)對制造費(fèi)用的控制。并應(yīng)當(dāng)根據(jù)《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范存貨(試行)》的規(guī)定,并按照生產(chǎn)計(jì)劃或耗用定額,確定材料物資耗用的品種與數(shù)量,控制材料耗用成本。 4. 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對材料采購和耗用的成本控制,將材料成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。 3. 單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身特點(diǎn),采用適當(dāng)?shù)某杀究刂品椒?,提高成本管理效率。(六)成本費(fèi)用支出控制制度1. 建立嚴(yán)格的成本費(fèi)用預(yù)算制度,成本費(fèi)用預(yù)算應(yīng)當(dāng)符合單位的發(fā)展目標(biāo)和成本效益原則。 四是違規(guī)行為的監(jiān)察和控制。二是操作控制,形成定期檢查監(jiān)督的制度,明確專人負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度執(zhí)行情況。 3. 加強(qiáng)內(nèi)部管理控,一是組織控制,加強(qiáng)部門之間的合作與制衡,嚴(yán)密內(nèi)部的組織控制。 2. 內(nèi)部會計(jì)控制是能夠保證交易正確記錄、會計(jì)信息真實(shí)、完全、及時(shí)反映的系統(tǒng)與制度,主要是為了避免人為篡改或大意疏漏造成的記帳不實(shí)或定價(jià)不合理而導(dǎo)致的會計(jì)信息不準(zhǔn)確。合法的投資業(yè)務(wù),應(yīng)在投資的授權(quán)、業(yè)務(wù)的執(zhí)行、業(yè)務(wù)的會計(jì)記錄、投資資產(chǎn)的保管等方面都有都有明確的分工,不得由一人同時(shí)負(fù)責(zé)上述兩項(xiàng)工作。(五) 籌資與投資控制制度1. 企業(yè)籌資須經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟?,通過借款籌資、債券的發(fā)行每次須經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán),發(fā)行股票必須依據(jù)國家有關(guān)法規(guī)或企業(yè)章程的規(guī)定,由總經(jīng)理授權(quán),有正式的審批程序。重點(diǎn)檢查銷售退回手續(xù)是否齊全、退回貸物是否及時(shí)入庫。重點(diǎn)檢查單位銷售收入是否及時(shí)入賬,應(yīng)收賬款的催收是否有效,壞賬核銷和應(yīng)收票據(jù)的管理是否符合規(guī)定。重點(diǎn)檢查信用政策、銷售政策的執(zhí)行是否符合規(guī)定。重點(diǎn)檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。重點(diǎn)檢查是否存在銷售與收 款業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)通過實(shí)施符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試檢查銷售與收款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度是否健全,各項(xiàng)規(guī)定是否得到有效執(zhí)行。如有不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。制定逾期票據(jù)的沖銷管理程序和逾期票據(jù)追蹤監(jiān)控制度?! ?. 應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準(zhǔn)?! ?. 注銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做到賬銷案存?! ?. 對于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)報(bào)告有關(guān)決策機(jī)構(gòu),由其進(jìn)行審查,確定是否確認(rèn)為壞賬?! ?,及時(shí)登記每一客戶應(yīng)收賬款余額增減變動情況和信用額度使用情況。銷售部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財(cái)會部門應(yīng)當(dāng)督促銷售部門加緊催收。銷售人員應(yīng)當(dāng)避免接觸銷售現(xiàn)款?! ∪?、 收款控制  1. 按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》和《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》等規(guī)定,及時(shí)辦理銷售收款業(yè)務(wù)?! ′N售部門應(yīng)設(shè)置銷售臺賬,及時(shí)反映各種商品、勞務(wù)等銷售的開單、發(fā)貨、收款情況?! ∝?cái)會部門應(yīng)對檢驗(yàn)證明、退貨接收報(bào)告以及退貨方出具的退貨憑證等進(jìn)行審核后辦理相應(yīng)的退款事宜。銷售退回的貨物應(yīng)由質(zhì)檢部門檢驗(yàn)和倉儲部門清點(diǎn)后方可入庫。建立銷售退回管理制度。發(fā)貨部門應(yīng)當(dāng)對銷售發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行審核,嚴(yán)格按照銷售通知單所列的發(fā)貨品種和規(guī)格、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨方式組織發(fā)貨,并建立貨物出庫、發(fā)運(yùn)等環(huán)節(jié)的崗位責(zé)任制,確保貨物的安全發(fā)運(yùn)。編制銷售發(fā)票通知單的人員與開具銷售發(fā)票的人員應(yīng)相互分離?! 〗M織銷售。建立健全銷售合同審批制度。金額重大的銷售合同的訂立應(yīng)當(dāng)征詢法律顧問或?qū)<业囊庖?。授?quán)有關(guān)人員與客戶簽訂銷售合同。銷售談判的全過程應(yīng)有完整的書面記錄。在銷售合同訂立前,應(yīng)當(dāng)指定專門人員就銷售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項(xiàng)與客戶進(jìn)行談判?! ?. 單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理銷售和發(fā)貨業(yè)務(wù)。賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)遵循規(guī)定的銷售政策和信用政策?! ?. 在選擇客戶時(shí),應(yīng)當(dāng)充分了解和考慮客戶的信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等有關(guān)情況,降低賬款回收中的風(fēng)險(xiǎn)。二、 銷售和發(fā)貨控制  1. 對銷售業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的預(yù)算管理制度,制定銷售目標(biāo),確立銷售管理責(zé)任制?! 。瑔挝粦?yīng)當(dāng)進(jìn)行集體決策,防止決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理銷售與收款業(yè)務(wù)?! 。鞔_審批人員對銷售與收款業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求?! ??! 。?)發(fā)貨部門(或崗位)主要負(fù)責(zé)審核銷售發(fā)貨單據(jù)是否齊全并辦理發(fā)貨的具體事宜?! ?、發(fā)貨、收款三項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(或崗位)分別設(shè)立。如有不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。   ,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款回收等作出明確規(guī)定,及時(shí)收回退貨貨款?! ? ,由財(cái)務(wù)部按照約定的付款日期、折扣條件等管理應(yīng)付款項(xiàng)。   2. 財(cái)會部門在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)對采購發(fā)票、結(jié)算憑證、驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核。小額零星采購也應(yīng)由經(jīng)授權(quán)的部門事先對價(jià)格等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審查。一般物品或勞務(wù)等的采購應(yīng)采用訂單采購或合同訂貨等方式,小額零星物品或勞務(wù)等的采購可以采用直接購買等方式。其中對非正常損失應(yīng)追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。(二) 實(shí)物資產(chǎn)控制制度1. 實(shí)物的保管:實(shí)物包括公司固定資產(chǎn)、材料、燃料、文具辦公用品和低值易耗品等的計(jì)劃、購置、驗(yàn)收、入庫、保管、出庫都要有專人負(fù)責(zé),并且計(jì)劃與審批、購置與驗(yàn)收、入庫與保管等職責(zé)應(yīng)當(dāng)分開,以建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制度,做到計(jì)劃合理、購置公開、驗(yàn)收嚴(yán)格、手續(xù)完備,
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